工程資料管理制度

1、工程資料管理制度一、資料內(nèi)容1. 公司資料中的商務(wù)資料：1）開(kāi)工、竣工資料：中標(biāo)通知書(shū)、進(jìn)場(chǎng)函、分部工程驗(yàn)收單原 件、竣工報(bào)告。2）合同類(lèi)資料、總包變更洽商資料、施工隊(duì)變更洽商資料、各 種函件、會(huì)議記錄等。2. 建設(shè)工程資料：物資報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（含節(jié)能） 、隱檢（含圖紙） 、子分部、 分部資料，功能檢查資料、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、施 工日志、竣工圖紙、淋水試驗(yàn)等。3. 安全資料：1）人員統(tǒng)計(jì)表（須包含姓名、身份證號(hào)、工種、年齡、證書(shū)、有無(wú)疾?。?；附件：身份證復(fù)印件、特殊工種崗位證書(shū)。2）團(tuán)體意外險(xiǎn)復(fù)印件。3 ）承諾書(shū)。4）三級(jí)教育資料、安全交底資料、班前講話資料。5）工資表（必

2、須包含勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字、包含現(xiàn)場(chǎng)所有工人姓 名、工種、身份證號(hào)（必須真實(shí)有效） ）與進(jìn)度款同步。6）以上資料須按進(jìn)度完成，及時(shí)將掃描件以郵件形式發(fā)給工程助理4. 其他資料二、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目資料的直接管理人，與資料主管雙重管 理1. 明確責(zé)任人wWWw崗位頂目經(jīng)理資料員安全員公司資料II直破理貴任1HL審查、指導(dǎo)編 制、公司備秦建設(shè):程資料n簡(jiǎn)制人士耳At聲艱* 7安全邢|A編制人項(xiàng)目經(jīng)理為公司資料第一責(zé)任人，資料員為建設(shè)工程資料第一責(zé) 任人，安全員為安全資料第一責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人須認(rèn)真完成、并妥 善保管自己所負(fù)責(zé)的資料。2. 公司資料管理辦法:1）合同類(lèi)文件、會(huì)議文件及日周報(bào)按公司現(xiàn)有流程管理

3、合同：總包合同、分包勞務(wù)合同原件均存于財(cái)務(wù)處，掃描件發(fā) 給奚總、商務(wù)部、工程副總及助理、項(xiàng)目經(jīng)理、資料主管。2）變更洽商類(lèi)、增項(xiàng)、結(jié)算類(lèi)資料、開(kāi)工竣工資料，需項(xiàng)目經(jīng)理第一時(shí)間以企業(yè)郵件形式發(fā)給工程副總、資料主管、商務(wù)部、 抄送奚總；原件寄給資料主管保存，項(xiàng)目留掃描件和復(fù)印件注：若無(wú)原件，蓋紅章的均需彩色掃描件3）辦公室負(fù)責(zé)建立檔案室，資料主管負(fù)責(zé)將收到的項(xiàng)目資料原件分類(lèi)、命名、建立臺(tái)賬，臺(tái)賬電子版及時(shí)更新并發(fā)給工程副 總、財(cái)務(wù)經(jīng)理馬金敏、商務(wù)韓總。5. 建設(shè)工程資料管理辦法：1） 組卷資料份數(shù)： 檔案館、甲方、總包、監(jiān)理、公司各一份， 共5份；若其他單位或部門(mén)需要，須提前跟現(xiàn)場(chǎng)資料員申報(bào)，以郵

4、件形式提交申報(bào)表，資料員在原5份基礎(chǔ)上增加。2）報(bào)驗(yàn)資料： i井場(chǎng)物資資料：包含合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、廠家資質(zhì)、巖棉備案證等。材料隨車(chē)發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)之前，采購(gòu)部要求廠家遞交2套資料采購(gòu)部負(fù)責(zé)審核資料準(zhǔn)確性，確保無(wú)誤后交給采購(gòu)經(jīng)理存檔，并要求廠家按正確資料準(zhǔn)備6套隨發(fā)貨車(chē)一起送到現(xiàn)場(chǎng)。所有材料的資料，采購(gòu)部必須存檔一份，每半 年審核一次，不全或沒(méi)有的給予300-600元處罰。報(bào)審I完成的第一時(shí)間將電子版發(fā)給資料主管；需要復(fù)試的材料，將 復(fù)試報(bào)告原件2份每月底寄給資料 主管。3） 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、隱檢（含圖紙）、子分部、功能檢查資料、分部資料電子版：在完成的第一時(shí)間將電子版以郵件形式發(fā)到主管郵箱;

5、4）技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、施工日志、施工圖紙、竣工圖紙 電子版：完成或拿到的第一時(shí)間以郵件形 式發(fā)給資料主管。5）現(xiàn)場(chǎng)資料員按進(jìn)度及時(shí)完成相關(guān)資料，及時(shí)找相關(guān)部門(mén)和人員審核、簽字，簽完的資料分類(lèi)妥善保存。（完成的資料一定要找總包資料員審核，確保無(wú)誤后再簽字）6）若中途有資料員調(diào)換的情況，原資料員一定要把資料交接清楚方可離開(kāi)， 包括細(xì)節(jié)問(wèn)題； 新到資料員接收后，要多與總包資料員溝通，完成的資料要交于總包資料員審核后方可 簽字，避免最終返工。7）施工日志：按總包資料員要求表格填寫(xiě)，每周五12:00前將本周施工日志電子版以壓縮包形式發(fā)到主管企業(yè)郵箱。8 ）上述資料分類(lèi)裝盒保存，確保安全存

6、放。6. 安全資料管理辦法安全員須及時(shí)完成安全資料，并妥善保管。三、資料主管對(duì)各項(xiàng)目資料定期檢查3. 檢查公司商務(wù)資料：每月10號(hào)對(duì)各項(xiàng)目應(yīng)存檔的公司商務(wù)資料進(jìn)行核查,缺的及時(shí)補(bǔ)齊，月底寄回公司。7. 檢查現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)工程資料進(jìn)度：每月10號(hào)，現(xiàn)場(chǎng)資料員將已完成建設(shè)工程資料目錄發(fā)給主管，主管對(duì)各項(xiàng)目已完成資料以匯報(bào)、抽查形式，查漏補(bǔ)缺。8. 根據(jù)工期、進(jìn)度分階段到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審查資料：工期1年以下，進(jìn)度 1/2和完工時(shí)分別到場(chǎng)查兩次資料；工期1年以上，進(jìn)度1/3、2/3、完工時(shí)分別到場(chǎng)查三次資料。四、項(xiàng)目資料及時(shí)寄回公司，資料主管負(fù)責(zé)保存4. 每月30號(hào)主管與項(xiàng)目經(jīng)理核對(duì)當(dāng)月要寄回公司資料內(nèi)容，核對(duì)完

7、成后項(xiàng)目經(jīng)理做好目錄（機(jī)打），一起寄給主管， 主管收到資料時(shí)第一時(shí)間核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后同目錄一起保存。5. 寄回公司的資料，主管負(fù)責(zé)分類(lèi)裝盒保存，并做目錄。6. 工程部存檔資料內(nèi)容、數(shù)量、原件或復(fù)印件，以交接冃錄為準(zhǔn)。7. 項(xiàng)目完工后，資料主管將項(xiàng)目資料目錄發(fā)給工程副總、商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理，需要借用資料時(shí)先查目錄，查到后向主管申請(qǐng) 借用。五、資料主管負(fù)責(zé)工程資料借閱及收回1.公司各部門(mén)需借用工程資料時(shí)，若需復(fù)印件，主管可提供電子版或復(fù)印件；若需原件，借用人須簽借用單： 簽名、借用日期、承諾歸還日期，歸還時(shí)填實(shí)際歸還日期9. 若借用人未按承諾日期歸還，主管可催要；若借用人使用原件 無(wú)法歸還的，須寫(xiě)

8、申請(qǐng)單，經(jīng)工程副總同意，方可移交；若借 用人丟失原件，須寫(xiě)說(shuō)明，交辦公室、工程部備案。六、對(duì)項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核8. 本項(xiàng)目資料順利完成， 根據(jù)項(xiàng)目情況給予 600 元 - 1000 元獎(jiǎng)勵(lì)。9. 合同類(lèi)文件未完成， 或不及時(shí)傳回公司、 或丟失， 給予 500-800 元處罰；會(huì)議記錄和日周報(bào)按原有獎(jiǎng)罰制度處理。10. 變更洽商類(lèi)、增項(xiàng)、結(jié)算類(lèi)資料、開(kāi)工竣工資料類(lèi)重要文件： 沒(méi)有及時(shí)找相關(guān)單位或部門(mén)辦理，或沒(méi)有及時(shí)傳回公司，或丟 失，此類(lèi)情況若發(fā)生其一，由資料主管上報(bào)工程部給予項(xiàng)目經(jīng) 理 300-500 元罰款。11. 復(fù)試報(bào)告丟失：根據(jù)復(fù)試費(fèi)用從當(dāng)事人工資中全額扣除。12. 報(bào)驗(yàn)資料、隱蔽資料、分項(xiàng)、子分部、分部資料、其他表格、 圖紙等未簽字、蓋章的，丟失了且提供不了電子版的，給予 300-500 元處罰；本項(xiàng)已簽字、 蓋章資料丟失： 給予 500 元 -800元處罰。不按時(shí)提供電子版資料的，給予300-500 元處罰。附件一：項(xiàng)目商務(wù)資料移交明細(xì)表附件二 : 建設(shè)工程資料移交明細(xì)表附件三：借閱單附件四：農(nóng)民工工資發(fā)放花名冊(cè)備