動漫展會活動策劃詳細方案策劃

1、動漫展會活動策劃詳細方案策劃第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)暨邯鄲法制動漫宣傳平臺啟動儀式各項活動簡介第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國際會展 中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期 舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：一、主會場部分（一）開幕儀式1、活動介紹展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相 關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流 媒體等參加。2、基本概況時間:2014年8月2日上午10:00-10:30地點:邯鄲國際會展中心正門3、參加人員（1）、

2、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；（2）、對展會會貢獻較大的市 級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新 聞媒體等。（二）展會主要內(nèi)容1. 動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2. 動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；3.文化出版物、周邊銷 售;4. 優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；5. 動漫劇演出；6. 動漫角色扮演活動組織；7. 文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺；8. 影視動漫企業(yè)招商會。二、展館安排（略）三、展位規(guī)格及收費標(biāo)準(zhǔn)1、室內(nèi)展位9平方米（3米*3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子， 一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價格

3、:未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會務(wù)費價格未定，包括工商管理費，展會紀(jì)念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件 等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。四、招展策劃1. 參展商：影視動漫相關(guān):原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動 漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、 數(shù)碼娛樂產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運 營商。文化周邊:周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等 相關(guān)組織機構(gòu):動漫高等 院校及教育培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。2. 觀

4、眾：專業(yè)觀眾：藝術(shù)/設(shè)訃類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人士。 (2)學(xué)生：術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動 漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3) 社會各界人士。3. 招展函2014年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函xxx貴公司：您好這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014年08月2 B2014年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)山展品范圍主 要有:玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、 教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構(gòu)，并

5、開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛 擬展館，預(yù)訃展會的參觀量非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨 時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX邯鄲文化節(jié)籌委會二零一肆年八月貳日4. 招展手段、直接郵寄 包括信息準(zhǔn)確的(必要)、電話傳真 包括信息準(zhǔn)確的(必要)(3) 、代理招展讓別人代理(4) 、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展(5) 、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等5、招展預(yù)算(1) 、員工工資：，(2) 、宣傳費用:,(3) 、公關(guān)費：，(4) 、電話傳真費:，(5) 、代理費:，6、招展進度控制(1) 、展詢2個

6、月進行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳(2)、展前1個月開始對參展商的邀請 和派發(fā)招展函(3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請(4)、展前3天開放展館進 行布展相關(guān)事宜(5) 、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查(6) 、展后相關(guān)事宜五、招商策劃1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽 談。3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè) 計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。4、主要招商活動(1) 、項活動冠名招商；(2) 、文化節(jié)展指定用品招商；(3) 、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；(4) 、宣傳手

7、冊、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣(一)廣告1、會刊展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié) 會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為:封面9000元，封底5000元， 封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注:膠片 一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*283毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或 設(shè)計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。相關(guān)展場廣告場內(nèi)廣告位2000/個氣球條幅2500元/組；拱門3000元/個；門票5000元/萬張；條幅200元/條；彩旗100元/面；請柬2000元/萬張。3、贊助事項誠邀著名企業(yè)、廠商作為

8、本屆博覽會贊助單位、冠名單位，組委會將提供全程 營銷服務(wù)，具體贊助事宜及所獲回報請向組委會查詢。4、宣傳事宜(1) 展會宣傳全方位的宣傳攻勢。(2) 匯集行業(yè)目標(biāo)觀眾群推廣計劃。(3)通過全國各專業(yè)媒體、機構(gòu)進行宣傳 推廣。(4)組織專家進行專題技術(shù)講座。(5) 組織部分知名企業(yè)進行專場介紹會。(6)通過全國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推廣展會有關(guān)信息，在專業(yè)網(wǎng)站上進行推廣。(7)通過全國各專業(yè)展覽會進行推廣。(8)通過政府各經(jīng)貿(mào)有關(guān)系統(tǒng)進行宣傳 推廣。七、實施方案1、前期準(zhǔn)備(1) 組建并成立組委會。成立組委會辦公室，承擔(dān)組委會日常生活，工作人員 山承辦單位組成。山主辦方相關(guān)企事業(yè)單位召開展覽預(yù)備會并召開新聞發(fā)

9、布會。III 主辦單位下發(fā)參展、參觀大會通知，組織相關(guān)單位做好參會準(zhǔn)備工作，布置有關(guān)單 位參展任務(wù)。山組委會召開工作會議，布置招展工作，明確工作職責(zé)。招商期間，組委會招商辦公室按照既定的招商方案運作。展會舉行期間，組委 會遷至展會現(xiàn)場辦公，及時高效地給客戶和與會者提供必要的服務(wù)。(2) 確定辦公地點:創(chuàng)業(yè)中心(3) 統(tǒng)一展會形象。包括展會標(biāo)識、招商宣傳品、邀請函、信封等。2、籌展工作計劃(1) 信息收集。通過互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對客戶資料進行收集，登記成冊?？?戶聯(lián)系借助電話、傳真、E-mail或直接拜訪的方式與客戶聯(lián)系。(2) 信息反饋。(3) 參展客戶統(tǒng)計。3、報到布展(1)時間:2014年

10、7月30 08月1日(2)布展工作：參觀單位簽到并辦理有關(guān)手續(xù)，在指定展位自行布置。布展期間，組委會現(xiàn)場辦公，負責(zé)協(xié)調(diào)與管理。(3)開幕式現(xiàn)場布置:紅色鋼 結(jié)構(gòu)背景前言牌、彩虹門、氣球條幅、樂隊、禮儀等。4、開幕式舉行時間：2014年8月2日上午10:00 (2)舉辦地點:邯鄲國際會展中心(3)與會嘉賓:待定(4) 開幕式程序：主持人介紹與會嘉賓。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并講話。與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩。開幕式結(jié)束5、展品展示(1)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場參觀(2)邀請新聞單位現(xiàn)場采訪(3)現(xiàn)場攝制工作開始(4)展示交易正式開始6、配套活動舉辦聯(lián)誼酒會時間：2014年8月2日中午12:00地點：未定參加人士:市有關(guān)領(lǐng)

11、導(dǎo)及各參展企業(yè)代表。7、善后工作(1) 撤展時間:2014年8月3日下午5;00組委會現(xiàn)場指導(dǎo)撤展，巡視解決問題，并逐 一話別。(2) 工作總結(jié)向參展商統(tǒng)計展示及交易情況，并寄發(fā)展會統(tǒng)計資料，山承辦單位代表組委會 向主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)作詳細的活動總結(jié)報告。8、會務(wù)招待八、可行性分析2014邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關(guān)于影視動漫游戲的展覽會，主要是為 了發(fā)展城市文化，提倡綠色經(jīng)濟和促進交流，發(fā)掘人才，政府非常支持。近年來， 由于全國各地都在發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化 產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢面臨著新的轉(zhuǎn)型和 升級。全省已將文化產(chǎn)業(yè)

12、列為市“十二五”文化發(fā)展和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展重點， 將在資金、人才等方面給予大力扶持，積聚優(yōu)勢資源，完善產(chǎn)業(yè)鏈，帶動邯鄲文化 產(chǎn)業(yè)做大做強。此次展覽會的展品包括原創(chuàng)動漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、動漫出版物、 產(chǎn)業(yè)周邊、動漫設(shè)計產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性游戲機、家用游戲機、數(shù)碼 娛樂產(chǎn)品及周邊，地點設(shè)在邯鄲會展中心，那里交通方便快捷，停車位充足，適合 大量參觀觀眾來參觀。九、分會場活動1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會推介會背景及的高開區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、 食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。打造國家級文化產(chǎn)品交 易中心、國家級文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為