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文檔簡介
1、28管理評審程序1 目的和范圍不斷尋求體系改進(jìn)的機(jī)會, 確保本公司質(zhì)量管理體系持續(xù)運(yùn)行的適宜性、 充分性 和有效性,以符合 GB/T19001 2000 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求和實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量 方針和目標(biāo)。本程序適用于本公司最高管理者對質(zhì)量體系的評審。2 職責(zé)2.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理評審活動(dòng);2.2 管理者代表向公司總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況;2.3 總經(jīng)理室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下準(zhǔn)備、收集并提供管理評審所需的資料;2.4 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)落 實(shí)評審中提出改進(jìn)措施的實(shí)施工作。3 工作程序3.1 管理評審最少在 12 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次,需要時(shí)增加頻次;
2、3.2 如出現(xiàn)以下情況,總經(jīng)理將隨時(shí)召開并主持管理評審:3.2.1 本公司組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)生重大變動(dòng);3.2.2 嚴(yán)重的用戶投訴、重大的安全事故;3.2.3 國家、地方法規(guī)有所調(diào)整,公司需作適應(yīng)性調(diào)整時(shí);3.3 管理者代表負(fù)責(zé)組織制定管理評審計(jì)劃,并監(jiān)督各職能部門實(shí)施。3.4 管理評審信息輸入:3.4.1 總經(jīng)理室提供:A 內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告、外審機(jī)構(gòu)提供的外部質(zhì)量審核報(bào)告、歷次的管理評審 報(bào)告。B 總經(jīng)理室工作總結(jié)。其中,質(zhì)量管理中心的工作總結(jié)中應(yīng)包含質(zhì)量方針的 執(zhí)行情況和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;公司質(zhì)量管理情況總結(jié)及建議;由于內(nèi) 外部質(zhì)量管理環(huán)境的變化可能影響質(zhì)量管理體系變更的問題 (主要是文件
3、、 組織機(jī)構(gòu)、管理過程調(diào)整的問題) ;工作改進(jìn)的建議。3.4.2 各部門提供工作總結(jié),包含其工作的各個(gè)方面。另外,總經(jīng)理室客戶服務(wù) 中心、物業(yè)公司、經(jīng)營部、研發(fā)部的工作總結(jié)中還應(yīng)包含日常工作及提供 服務(wù)過程中收集到的顧客的需求、意見、建議、抱怨等。3.5 管理評審內(nèi)容:管理評審應(yīng)針對各部室的評審輸入信息評價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分 性和有效性,對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況作出評價(jià)。3.6 管理評審活動(dòng)參加的對象:3.6.1 總經(jīng)理、管理者代表、與評審內(nèi)容有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人3.6.2 必要時(shí)由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。3.7 管理評審步驟:3.7.1 總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,并指出評審的內(nèi)容及要求
4、。3.7.2 總經(jīng)理室按總經(jīng)理評審指令的內(nèi)容和要求, 收集和準(zhǔn)備有關(guān)的評審資料, 并編制“管理評審實(shí)施計(jì)劃” 。計(jì)劃中應(yīng)包括評審重點(diǎn)內(nèi)容、對各單位的配 合要求、日程安排等內(nèi)容。3.7.3 總經(jīng)理室在正式評審前三天做好評審的組織準(zhǔn)備工作,并發(fā)放“管理評 審?fù)ㄖ獑巍薄?.7.4 評審工作在總經(jīng)理主持下進(jìn)行,總經(jīng)理室組織對各項(xiàng)評審內(nèi)容和討論意見 予以記錄。3.7.5 總經(jīng)理室組織編寫“管理評審報(bào)告” ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。管理評審報(bào)告應(yīng)包 括:A. 質(zhì)量管理體系適宜性、充分性、有效性的評審結(jié)論。B. 質(zhì)量管理體系和過程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方面持續(xù)改進(jìn)的決定和措施,以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施;C. 資
5、源需求的相關(guān)決定和措施。3.7.6由總經(jīng)理室要求各部室根據(jù)評審的結(jié)論確定下一步改進(jìn)的職責(zé)、方式、步驟。對于改進(jìn)措施的實(shí)施情況,由總經(jīng)理室組織驗(yàn)證,記錄驗(yàn)證結(jié)果, 并在以后的經(jīng)理例會中通報(bào)。3.7.7總經(jīng)理室做好管理評審記錄和資料的收集保管工作。4 相關(guān)文件內(nèi)審程序5 相關(guān)表單、記錄:5.1管理評審指令5.2管理評審實(shí)施計(jì)劃5.3管理評審?fù)ㄖ獑?.5評審記錄(記錄)5.6管理評審報(bào)告5.7改進(jìn)措施實(shí)施方案5.8改進(jìn)措施實(shí)施情況的跟蹤報(bào)告編制:審核:批準(zhǔn):日期:日期:日期:*/房地產(chǎn)有限公司管理評審實(shí)施計(jì)劃頁號:擬定評審的時(shí)間評審的地點(diǎn)參加管理評審的人員評審內(nèi)容:各部室需準(zhǔn)備的材料:審批意見:總經(jīng)理:日期:*/房地產(chǎn)有限公司管理評審?fù)ㄖ獑雾?/p>
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