Ece張財務報表各種運用

1、也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表,也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算.也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只 不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于 Excel的別樣風情。讓不同竇型數(shù)#舌用個同顏色顯小在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以"紅色"顯示，大于等于1500元的工資總額以"藍色"顯示，低于1000元的工資總額以"棕色"顯示，其它以"黑色"顯示，我們可 以這樣設

2、置。1. 打開"工資表"工作簿，選中"工資總額"所在列，執(zhí)行"格式一條件格式"命令，打開"條 件格式"對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中"大于或等于"選項，在后面的方框中輸 入數(shù)值"2000"。單擊"格式"按鈕，打開"單元格格式"對話框，將"字體”的"顏色"設置為 ”紅色"。2按"添加"按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于1500 ,字體設置為"藍色

3、" 小于1000 ,字體設置為"棕色”）。3. 設置完成后，按下"確定"按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項有效性"功能建我們常常要將企業(yè)的名稱輸入至蟻格中，為了保持名稱的一致性，利用 了 f 分類下拉列表填題1. 在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如"工業(yè)企業(yè)"、“商業(yè)企業(yè)"、"個體企業(yè)"等）分別輸入 不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2. 選中A列（"工#企業(yè)”名稱所在列），在"名稱”欄內(nèi)，輸入"工

4、業(yè)企業(yè)”字符后，按"回 車”健進行確認。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為"商業(yè)企業(yè)”、"個體企業(yè)".3. 切換到Sheetl中，選中需要輸入"企業(yè)類別"的列（如C列）,執(zhí)行"數(shù)據(jù)一有效性"命令， 打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框。在”設置”標簽中，單擊允許"右側(cè)的下拉按鈕，選中"序列"選 項，在下面的"來源"方框中，輸入"工MR企業(yè)"，"商業(yè)企業(yè)"，"個體企業(yè)".序列（各元素之間用英文逗號隔

5、開）.確定退出"再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“有效性"對話框，選中“序列”選項后,在"來源"方框中輸入公式:=INDIRECT（C1）,確定退出。4. 選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的"企業(yè)類別"填入單元格中。 然后選中該單元格對應的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中 選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印"企業(yè)壽'列,可以選中該列，右擊鼠標,選"隱 藏"選項，將該列隱藏起來即可。三、建立&

6、quot;常用文檔"新菜單在菜單欄上新建一個”常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。L在工具欄空白處右擊鼠標，選"自定義”選項，打幵"自定義對話框。在"命令"標簽中，選中"類別"下的"新菜單"項，再將"命令"下面的"新菜單”拖到菜單欄。按"更改所選內(nèi)容"按鈕，在彈岀菜單的"命名"框中輸入f 名稱（如"常用文檔"）。2. 再在"類別"下面任選一項（如"插入"

7、選項），在右邊"命令"下面任選一項（如"超鏈接" 選項）,將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如"工資表”等）,建立第 一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。3. 選中"常用文檔"菜單中某個菜單項（如"工資表”等），右擊鼠標，在彈岀的快捷菜單中， 選"分配超鏈接一打開"選項，打開"分配超鏈接”對話框。通過按"查找范圍"右側(cè)的下拉按鈕， 定位到相應的工作簿（如"工資.xls"等）文件夾，并選中該工作

8、簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4. 以后需要打開"常用文檔"菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開"常用文檔"菜單，單擊 其中的相應選項即可。提示:盡管我們將"超鏈接"選項拖到了 "常用文檔"菜單中,但并不影響"插入"菜單中"超 鏈接”菜單項和"常用"工具欄上的"插入超鏈接"按鈕的功能。四、制作”專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬 于自己的”專業(yè)符號”

9、工具欄”1執(zhí)行"工具-宏j錄制新宏"命令，打開"錄制新宏"對話框，輸入宏名?如"fuhaol" ? 并將宏保存在"個人宏工作簿"中，然后"確定"開始錄制。選中"錄制宏"工具欄上的"相對引 用"按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊"錄制宏"工具欄上的"停止"按 鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作,制好其它特殊符號的輸入”宏"。2. 打開”自定義”對話框,在”工具欄”標簽中,單擊”新建”按鈕,彈出

10、”新建工具欄”對 話框,輸入名稱一”專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到"命令"標簽中，選中"類別"下面的"宏"，將"命令"下面的"自定義按鈕"項拖 到"專業(yè)符號"欄上侑多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。3. 選中其中f "自定義按鈕"，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4. 右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈岀的快捷菜單中,選"指定宏"選項，打開"指定宏"對 話框，選中相應的宏（如fuhaol等），

11、確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5. 關閉"自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣，使用"專業(yè)符號”工具欄，向單五、用"視面管理器"保存多個打EU頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用"視面管理器"吧。L打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打E卩的行（或列）標上拖拉,選中它們再右擊鼠標， 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項,將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2. 執(zhí)行"視圖_視面管理器"命令，打開"視面管理器”對話框，單擊"添加"按鈕，彈岀”添 加視

12、面”對話框，輸入名稱（如”上報表"）后，單擊"確定"按鈕。3將隱藏的行（或列）顯示出來,并重復上述操作，"添加"好其它的打印視面。4以后需要打即某種表格時，打開”視面管理器”，選中需要打印的表格名稱,單擊”顯示” 按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的"打印" 按鈕，一切就0K了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如里你要將員工按其所在的部門進行排序，應些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不 是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1執(zhí)行"格式一選項"命令，打開"

13、;選項"對話框，進入"自定義序列"標簽中，在"輸入序 列"下面的方框中輸入部門排序的序列（如"機關，車隊一車間，二車間，三車間”等），單擊"添加” 和"確定”按鈕退出。2.選中"部門”列中任意T單元格,執(zhí)行“一排序"命令,打開"排序”對話框,單擊"選項"按鈕，彈岀"排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次"確 定"按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱

14、，只好將它隱藏起來了。1選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行"格式一單元格"命令，打開"單元格格式"對話 框，在"數(shù)字"標簽的"分類"下面選中"自定義"選項，然后在右邊"類型"下面的方框中輸入“；r （三個英文狀態(tài)下的分號）。2再切換到"保護"標簽下，選中其中的"隱藏"選項，按"確定"按鈕退岀。3. 執(zhí)行"工具T呆護一保護工作表"命令，打開"保護工作裘"對話框，設置好密碼后，

15、"確 定”返回。經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能 讓其蜩。提示:在“保護"標簽下，請不要清除"鎖定"前面復選框中的號，這樣可以防止別人 刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地岀現(xiàn)在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不 方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？選中需要輸入中文的單元格區(qū)域”執(zhí)行”數(shù)據(jù)_有效性”命令,打開”數(shù)據(jù)有效性”對話框, 切換到"輸入法模式"標簽下，按"模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中"打幵

16、選項后，"確定"退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1 個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓"自動更正"輸入統(tǒng)一的文木你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如電腦報而煩惱呢?那就往下看吧。1執(zhí)行”工具_自動更正”命令，打開”自動更正”對話框。2. 在"替換"下面的方框中輸入"pew"（也可以是其他字符，“pew"用小寫），在"替換為" 下面的方框中輸入"電腦報"，再單擊"添加

17、"和"確定"按鈕。3. 以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入"pew"字符?此時可以不考慮"pew"的大“寫？， 然后確認一下極了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些 特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1執(zhí)行"工具-宏一VisualBasic編輯器"菜單命令（或按"Alt+Fll"快捷健），打開VisualBasic 編輯窗口。2在窗口中,執(zhí)行”插入一模塊"菜單命令,插入一新

18、的一模塊1。3. 在右邊的"代碼窗口"中輸入以下代碼:FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4. 關閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？1執(zhí)行"格式一工作表一背景"命令,打開"工作表背景"對話框，選中需要作為背景的圖片 后,按下”插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。2. 在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標在不需要襯圖片的單元

19、格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格 （區(qū)域）。3按“格式"工具欄上的"填充顏色"右側(cè)的下拉按紐，在隨后出現(xiàn)的"調(diào)色板"中，選中"白 色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒 有襯圖片了（其實，是圖片被"白色"遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打E卩的"十二、用連字符“&"來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符"&"就能將它 搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列

20、中)。1. 在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式:二B1&C1&D1。2再次選中D1單元格，用"填充柄"將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列 的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3. 選中E列，執(zhí)行"復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行"編輯一選擇性粘貼"命令，打開"選 擇性粘貼"對話框,選中其中的"數(shù)值”選項，按下"確定"按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復 制到F列中。4. 將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作，合并效

21、果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列.公式會出 現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值"。生成績條常有朋友問"如何打印成績條"這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這 對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第 2行為學科名稱。L切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：二IF(MOD(ROW() , 3)=0,"”， IF(OMOD?ROW() , 3(=1 , sheetl ! Au ,

22、INDEX(sheetl ! $A : $G , INT(ROW()+4)/3)+l), COLUMN。)。2. 再次選中Al單元格，用"填充柄"將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時 選中A1至G1單元格區(qū)域，用"填充柄"將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型,下面簡單修飾一下。3調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按"格 式”工具欄"邊框"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中"所有框線"選項，為選中 的區(qū)域添加邊框(如果不

23、需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4同時選中Al至G3單元格區(qū)域，點擊"常用"工具欄上的"格式刷"按鈕，然后按住鼠標 左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按"打E卩"按鈕,即可將成績條打即岀來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理:時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的"搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，期滋出合適的函數(shù)。執(zhí)行"插入一函數(shù)"命令，打開"插入函數(shù)"對話框，在"搜索函數(shù)"下面的方框中輸入要求 (如”計數(shù)”)，然后

24、單擊”轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與”計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來”并顯示在"選 擇函數(shù)"下面的列表框中。再結(jié)合查看相關的幫助文件(即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheetl)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3.)某個單 元格的內(nèi)容，可以利用Excel的"監(jiān)視窗口"功能來實現(xiàn)。執(zhí)行"視圖一工具欄-監(jiān)視窗口"命令，打開"監(jiān)視窗口"，單擊其中的"添加監(jiān)視"按鈕， 展開”添加監(jiān)視點”對話框,用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊”

25、添力按鈕。重復前述操 作,添加其它“監(jiān)視點"。以后，無論在哪個工作表中，只要打開”監(jiān)視窗口",即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,Excel2002對此功能 進行了全新的拓展。單擊"格式"工具欄上"邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選"繪圖邊框" 選項，或者執(zhí)行"視圖一工具欄一邊框”命令，展開"邊框"工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中

26、拖拉, 即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示:如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的"擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上 拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的"線 條顏色"按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線" 十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中 你卻輸入了數(shù)字的時候,Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能， 對Excel來說，也并不

27、難。例如我們將光標定位到一個登記"年份"的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望"年份"都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“菜單的”有效性”選項。在"設置"卡片"有效性條件"的"允許"下拉菜單中選擇"文本長度"。然后在"數(shù)據(jù)"下拉菜單中選擇"等于"，且"長度"為"4”。同時，我們再來到"出錯警告"卡片中，將"輸入無效時顯示的出錯警告"設為"停止

28、"，并在"標題"和"錯誤信息"欄中分別填入"輸入文本非法!"和"請 輸入四位數(shù)年份。"字樣。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時.Excel就會彈出示的警告對話框， 告訴你岀錯原因，并直到你輸入了正確"樣式"的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如"文本類型"啊，"序列大小"啊，"時間遠近"啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Ex

29、cel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel ,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大 的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要 同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名"Sheetl",然后按住 Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3"（如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl 犍逬行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上

30、的名稱出現(xiàn)了 "工作組”字樣，我們就可以進行 對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，"工 作組”中所有表格的同一位置都顯示岀相應內(nèi)容了.但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格 式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊"編輯"菜單的"填充"選項，然后在其子菜單中選擇"至同組工作裘”"應時，Excel會彈出"填充成組工作表"的對話框，在這里我們選擇"格式"一項點”確定”后，同

31、組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大”百在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式,也不是1 不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特 殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關文本大垢轉(zhuǎn)換的函埶它們分別是："二UPPER（源數(shù)據(jù)格）"，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；"二LOWER（源;格）"，將文本全部轉(zhuǎn)換成”寫；"二PROPER（源數(shù)據(jù)格）"，將文本轉(zhuǎn)換成"適當"的大百，如讓每個單詞的首字母為大寫等

32、。例如，我們在一張 表格的A1單元格中輸入小寫的"excel"，然后在目標單元格中輸入"二UPPER（Al）",回車后得到 的結(jié)果將會是"EXCEL"。同樣，如果我們在A3單元格中輸入"mr.weiwei”，然后我們在目標單 元格中輸入"二PROPER（A3）",那么我們得到的結(jié)果就將是"Mr.Weiwei" 了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入絕對是一種省時又省事的方法, 特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。

33、如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話最好使用"二RIGHT（源數(shù)據(jù)格提取的字符數(shù)）"函數(shù)，它表示"從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符"輸入到此位置。當然，如果你想提 取姓名的話，貝I要使用"二LEFT（源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù)）"函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左 右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取"武漢"兩個 字時，就只須在目標單元格中輸入"二MID（A5,4,2）"就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4 個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個

34、字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個t匕較復雜的問題。因為它 沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的"th"后綴，但大凡是以“1"、"2"、"3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以"st”、"nd"和"rd"結(jié)尾的。而且，"11"、"12"、"13"這3 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以"th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理 清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可

35、輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：=A2 8dF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=ll,lZ13),th",IF(0R(VALUE(RIGHT(A2)二l,23,CHOOSE(RIGHT(A2),=t","nd","rcr),"th”)"° 該公式盡管 一長串，不過含義卻很明確：如果數(shù)字是以"11"、"12"、"13"結(jié)尾的，則加上"th"后綴;如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以 T 結(jié)尾使用"st"、以&qu

36、ot;2"結(jié)尾使用"nd"、 以"3"結(jié)尾使用"rd"如果第1、2原則都無效，那么就用"th"。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的 轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的"安全填寫法",那就是將金額中的空位補齊,或者在款項;的前面加上"$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是"REPT”函數(shù)。它的基本格式是"二REPT("特殊符號"，填充位數(shù))”。比如，我們要

37、在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為"=(A2&REPT("#",16-LEN(A2)"即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#“號填 充至16位，就要改為"二REPT("#",16-LEN(A3)&A3"另外，如果我們根用“#"號將A4中的 數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為"二REPT("#"&LEN(A4)/2)&A4&REPT("#")8-LEN(A4)/2)"如果 你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$"符號的話那就改為："二(TEXT(A5,"$#,#0.00” (&REPT("#",16-LEN(TEXT(A5,"$#,#0.0