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文檔簡介

1、內(nèi)審檢查表標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄范圍1.組織QMS覆蓋范圍和過程是否有缺失?2.組織QMS寸標(biāo)準(zhǔn)條款是否剪裁?如有,所剪裁條款中過 程確鑿沒有?4質(zhì)量官理體系總要求1.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)QMS2.組織QMS過程是否被確定和管理?過程間順序及關(guān)系 是否被確定和管理?3.組織QMS關(guān)鍵過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運(yùn)行和監(jiān)控?4.組織QMS及過程測量和監(jiān)控點(diǎn)是否確定并有效?對測 量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進(jìn)活動?5.組織是否存在對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在組織QMS是否明確并實(shí)施了控制?文件要求總則1.組織所建立文件是否包括了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量

2、手冊、程序、記錄及其他所要求的文件?2.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立了文件化體系?3.組織是否根據(jù)內(nèi)部管理需要建立了相應(yīng)程序文件?4組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量記錄?5.組織QM或件詳略是否得當(dāng)?是否適宜可操作?6.組織QM或件有哪些媒體,形式或類型?這些文件表現(xiàn) 形式或類型是否適當(dāng)、有效?7.組織QM或件詳略程度是否與下列因素相適應(yīng)?a)組織的規(guī)模和類型;b)過程的復(fù)雜程度及相互關(guān)系;c)涉及人員所需的能力。質(zhì)量手冊1.組織是否編制并保持質(zhì)量手冊?手冊內(nèi)容是否覆蓋且 符合本標(biāo)準(zhǔn)要求,并反映了為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求所采取的基本 過程及方法?2.組織質(zhì)量手冊對標(biāo)準(zhǔn)要求有否剪裁?如有,所剪裁條款是否有說明?

3、說明是否充分、可信?3.組織質(zhì)量手冊是否對 QMS中所有過程進(jìn)行描述?是否 對這些過程之間的關(guān)系加以確定且有效?4.組織質(zhì)量手冊對組織機(jī)構(gòu)及職能分配描述是否確定且 有效?是否包括文件程序或其他參考程序?5.質(zhì)量手冊是否受控?文件控制1.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持“文件控制程 序”?該程序適用范圍是否包括組織QMS要求的所有文件(內(nèi)、外部文件;各種類型文件;各種媒體形式的文件)?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄文件控制2.文件發(fā)布前是否組織相關(guān)部門評審、以確保文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?3.組織文件批準(zhǔn)權(quán)限是否按文件類別、 適用范圍、所處層 次確定相應(yīng)的批準(zhǔn)人?所有文件發(fā)布前是否得到批準(zhǔn), 以 確

4、保文件的適宜性?有效性?4.文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)行人員是否能得到 所需文件?5.文件是否得到及時更改?文件更改前是否批準(zhǔn)?更改 的文件是否確保了四個到位(即所有同一文件更改到位;所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/崗位通知到位;涉及實(shí)物時處置到位)?6.不冋類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī) 定進(jìn)行標(biāo)識、保持清晰、易于識別和檢查?7.組織有哪些外來文件?這些文件分發(fā)是否受控?8.組織分發(fā)至供方及其他相關(guān)方文件是否受控?9作廢文件是否已撤出使用場所?未撤出時,是否有明顯標(biāo)識、能防止非預(yù)期使用?10.組織文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員、能確保文 件不損壞、不丟失、及時提供?1

5、1.組織是否建立文件檔案?文件歸檔、整理、鑒定/評審、保管、利用是否受控?記錄控制1.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持了“質(zhì)量記錄控制 程序”,該程序適用范圍是否包括了QMS實(shí)施、保持和改進(jìn)產(chǎn)生的所有記錄(包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)報表、分析報告、 相關(guān)方有關(guān)記錄和以各種媒體、形式存在的記錄)?2.組織是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)置了質(zhì)量記錄?記錄項(xiàng)目是 否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?3.組織為確保QMS過程有效運(yùn)作、控制、證實(shí)、改進(jìn),是 否設(shè)置了必要記錄?4.質(zhì)量記錄是否按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識?標(biāo)識是否達(dá)到唯一可 追溯?文件規(guī)定外質(zhì)量記錄如何標(biāo)識?5.質(zhì)量記錄的填寫是否真實(shí)、及時、清楚、正確?6.質(zhì)量記錄的傳遞(包括收集、報送、領(lǐng)用

6、、分發(fā)、歸檔、 聯(lián)網(wǎng)等方式)是否確定要求?7.質(zhì)量記錄是否確定保存地點(diǎn)、方式、期限?記錄保存環(huán)境設(shè)施是否適宜,能防止損壞、變質(zhì)或丟失?記錄保存期 限是否適宜,能滿足證實(shí)、控制、追溯、改進(jìn)要求?記錄 保存檢索是否簡便?8.保存的記錄是否按照時間要求進(jìn)行了鑒定和整理?對 失效的無保存價值的記錄及時按照規(guī)定進(jìn)行了處置?9.質(zhì)量記錄是否進(jìn)行整理分析,并為改進(jìn)和管理提供信 息?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄5管理職責(zé)管理承諾1.最高管理者對滿足顧客要求有何想法?現(xiàn)以何方式傳 達(dá)滿足顧客要求的重要性,并提供其身體力行的證據(jù)?2.組織確定的適用的法律法規(guī)有哪些?這些法律法規(guī)分 管部門是否清楚并得到有效執(zhí)行?組織是

7、否評價其行為 和結(jié)果符合法律法規(guī)的情況,發(fā)現(xiàn)不符合之處,是否采取改進(jìn)措施?3.最高管理者是否組織制定質(zhì)量方針和目標(biāo),并使其成為組織焦點(diǎn),成為建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)QMS勺宗旨?4.組織質(zhì)量方針、目標(biāo)是否形成文件,由最高管理者批準(zhǔn) 頒發(fā)?5.最高管理者是否組織管理評審活動,并將管理評審作為其有關(guān)QMS勺決策、控制、改進(jìn)的工具,以確保自己所確 定的與質(zhì)量有關(guān)的組織的意圖和方向是正確的、適宜的、 并得到始終有效的貫徹實(shí)施?6.建立實(shí)施保持改進(jìn) QMS所需資源,最高管理者如何確保 提供?有否實(shí)例佐證?以顧客 為中心1“以顧客為中心” 經(jīng)營理念是否在組織中得到樹立?組 織關(guān)注焦點(diǎn)是否放在顧客身上, 特別

8、是不滿意顧客身上?2.為實(shí)現(xiàn)顧客滿意目標(biāo),最高管理者是否推動全員參與, 并有切實(shí)可行的操作過程的手段,最大限度地調(diào)動員工的參與意識和能動性?3.組織通過哪些方式、途徑,以確保顧客要求得到確定、 轉(zhuǎn)化為要求并予滿足?組織是否針對顧客和最終使用者 來確定他們關(guān)心的產(chǎn)品特性,特別是產(chǎn)品的關(guān)鍵特性?4.在確定顧客的需求和期望時,組織是否已考慮與產(chǎn)品有 關(guān)的義務(wù)(如對健康和安全的責(zé)任、環(huán)境保護(hù)等)和法律 法規(guī)要求,并轉(zhuǎn)化為組織目標(biāo)、指標(biāo)和要求,采取措施, 且得到落實(shí)、實(shí)現(xiàn)?質(zhì)里方針1.質(zhì)量方針是否與組織的宗旨相適應(yīng),與組織的總方針相一致,體現(xiàn)組織的目標(biāo)和特點(diǎn)?2.質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、

9、員工、供 方、社會)要求的承諾?是否包含持續(xù)改進(jìn) QMS勺承諾? 兩個承諾是否有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和方向?3.質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標(biāo)的制定、評審提供了明確的框架,具有較強(qiáng)的方向性和指導(dǎo)性?4.質(zhì)量方針及其含義在組織各層次員工中是否得到充分、 正確理解,并協(xié)調(diào)一致、深入人心?5.質(zhì)量方針在組織各層次中,是否得到貫徹和堅(jiān)持?是否 進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)適宜,得到有效貫徹?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄策戈U質(zhì)里目標(biāo)質(zhì)量管理體系策劃1.在組織的各層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?所建立質(zhì)量 目標(biāo)與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾,是否一致?2.所建立質(zhì)量目標(biāo)是否可測量?目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)一致, 是否相互保證?3.所建立的質(zhì)量目標(biāo)是

10、否包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容, 如設(shè)備,工藝水平等目標(biāo)?4.組織為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)是否進(jìn)行QMS策劃,分析確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題及相應(yīng)措施,時間要求、責(zé)任人落實(shí)明確,并 對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度有檢查、有評價?5.組織質(zhì)量目標(biāo)更改策劃與實(shí)施時,過程是否受控,以確保貫徹質(zhì)量方針,QMS勺完整性?職責(zé)、權(quán)限和溝通;職責(zé)和權(quán)限1.組織各個部門、各級人員職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系是否 確定并予以溝通?2.組織所有員工是否清楚本職范圍并被有效溝通履行?管理者 代表1.最高管理者是否已指定管理者代表并對其授權(quán)?2.管理者代表是否清楚自己的職責(zé)和權(quán)限,并被有效履 行?內(nèi)部溝通1.在內(nèi)部溝通中,最高管理者是否發(fā)揮了主動主導(dǎo)作用,

11、以確保在不同的層次和職能之間進(jìn)行有效、充分的溝通?2.在自上而下溝通過程中,組織有哪些溝通方式 (如例會制度)?在自下而上溝通過程中, 組織有哪些溝通方式(如 報告制度)?在橫向與斜向溝通過程中組織有何措施防止 混亂,避免統(tǒng)一指揮系統(tǒng)被破壞?在內(nèi)部溝通過程中,是否存在主要障礙?管理評審1.最高管理者是否按照計(jì)劃進(jìn)行管理評審?評審時間間 隔是否適宜?2.管理評審是否評價組織 QM(包括質(zhì)量方針、目標(biāo))變 更的需要?管理評審的結(jié)果能夠?qū)е翾MS的有效性和效率的提高嗎?3.為提高管理評審有效性,信息輸入是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求? 是否充分、足夠?是否反映組織當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī) 會?4.管理評審是否形成報告

12、 (記錄)?報告內(nèi)容是否符合標(biāo) 準(zhǔn)要求,不僅對組織 QMS勺適宜性、有效性、充分性作出 評價,同時確定了組織 QM皈過程改進(jìn)的機(jī)會和措施?6資源管理資源的 提供1.為實(shí)施、保持、改進(jìn) QMS±程,達(dá)到顧客滿意,組織是 否能夠及時確定并提供所需資源?關(guān)鍵過程、關(guān)鍵崗位資源是否充足、適宜?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄資源的提 供2.組織對資源的確定、提供、使用是否進(jìn)行管理、驗(yàn)證, 清除了不適當(dāng)資源、不適當(dāng)使用,提高資源利用率?人力資源 總貝y1.組織各個崗位的任務(wù)、 性質(zhì)及要求是否確定?是否根據(jù) 履行崗位職責(zé)所要求的能力安排人員?2.組織是否從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面評價工作人 員的能力

13、或進(jìn)行人力素質(zhì)測評?能力、意識和培訓(xùn)1組織對崗位基本培訓(xùn)要求(應(yīng)知應(yīng)會)是否確定?主關(guān) 鍵崗位上崗員工是否達(dá)到了崗位應(yīng)知應(yīng)會要求?2.組織是否針對為滿足組織發(fā)展、個人成長,必須具備的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力提出新的培訓(xùn)要求?3.組織培訓(xùn)資源(包括師資、教材、場所、設(shè)施、經(jīng)驗(yàn)、 工具等)是否充足適宜?4.根據(jù)組織確定的培訓(xùn)需求是否安排計(jì)劃、組織分層分類培訓(xùn),確保按需培訓(xùn)、學(xué)以致用?5.組織是否注重能力(如技術(shù)能力、管理、交往能力)培 訓(xùn)?是否注重意識(參與意識、質(zhì)量意識)培訓(xùn)?在頭際 工作中,員工是否具備要求的知識、意識和能力?6.組織對所開展培訓(xùn)的有效性是否進(jìn)行評價?所米取的 評價方法(包括考核實(shí)例、

14、觀察、問卷等)是否有效、適 宜?7.組織員工是否建立保持了教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的記錄?基礎(chǔ)設(shè)施1.組織為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)設(shè)施?這些 設(shè)施是否得到維護(hù),能夠持續(xù)滿足運(yùn)行要求?2.基礎(chǔ)設(shè)施選址、布置是否適宜,有利于確保組織的工作 效率和產(chǎn)品質(zhì)量?3.組織對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場 所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)?4.組織有哪些過程設(shè)備?這些過程設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和技 術(shù)性能是否能夠確保實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性?組織通過哪些 維護(hù)方式、手段、過程來確保關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)良好?5.組織有哪些硬件、軟件?這些硬件和軟件配置是否充 足、適當(dāng),得到維護(hù)和控制?6.組織支持性服務(wù)

15、(如運(yùn)輸、通訊)是否確定、完整、快 捷、準(zhǔn)時,且組織為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務(wù)得到 有效維護(hù)?工作環(huán)境1.組織為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重要工作環(huán)境因素 (包括人和物理的因素)?這些環(huán)境因素是否得到識別和 管理?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄工作環(huán)境2.組織為保證產(chǎn)品質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求(如光亮度、溫濕度、噪聲、粉塵等)是否充分、適宜、并得到 控制?3.組織為保護(hù)員工身心健康、安全,確保工作質(zhì)量和效率, 是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素,預(yù)防事故,預(yù)防錯誤過程(活動)?4.工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工 作需要?是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要?是否有利于建 立、保

16、持安全、文明的工作環(huán)境?7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 的策劃1.組織產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求有哪些?體現(xiàn)在組織哪些 文件中?2.組織是否已編制產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)工藝 /作業(yè)流程圖?在該流程 圖中,過程及順序是否恰當(dāng)?哪些過程需建立或已建立 了文件?哪些過程已確定或需確定驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)控、檢 驗(yàn)和試驗(yàn)活動?3.對需確定的驗(yàn)證、確認(rèn)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動,卜列是否明 確:a)要求? b)所需客觀證據(jù)? c)產(chǎn)品接收準(zhǔn)則? d)認(rèn)定 的提供方式?4.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)有哪些關(guān)鍵過程?特殊過程?如何確保它們 處在受控狀態(tài)?其資源是否充足、適宜?5.為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的 所需記錄?6.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃的結(jié)果形成了哪些文

17、件?這些文件與組 織的QMS其他過程的要求是否一致,并適于組織運(yùn)作?與顧客有 關(guān)的過程與產(chǎn)品有 關(guān)的要求 的確定1.組織有哪些顧客?不冋顧客的要求有哪些差異?組織 的顧客目標(biāo)市場是否明確、適宜?2.顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價格、包裝、運(yùn)輸、 服務(wù)等方面的要求)組織是否已確定并被充分理解?3.顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需 的要求有哪些?組織是否已被充分理解?4.與組織產(chǎn)品有關(guān)的法律有哪些?是否已被收集并得到 確定?5.為滿足顧客要求、 確保組織利益,組織提出了哪些與產(chǎn) 品要求有關(guān)的附加要求?這些附加要求是否形成文件?與產(chǎn)品有 關(guān)的要求 的評審1.顧客的產(chǎn)品要求有哪些表

18、現(xiàn)形式(包括口頭要求、傳真、 合冋、訂單標(biāo)書等)?針對顧客產(chǎn)品要求不冋的表現(xiàn)形式, 組織采取了哪些方式予以接收、確定、評審?2.常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標(biāo)準(zhǔn)是否確定?該界限標(biāo) 準(zhǔn)考慮因素(包括產(chǎn)品價格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付 款等)是否全面、必需?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄與產(chǎn)品有 關(guān)的要求 的評審3.針對常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求,組織米取了哪些評審方 式?這些評審方式是否有效?4.評審內(nèi)容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求和組織有關(guān)產(chǎn)品 的附加要求?評審是否抓住了重點(diǎn)?組織確定的附加要 求顧客是否樂意接收、能夠達(dá)到?5.組織接收了多少顧客合同或訂單?這些合同或訂單是 否都在接收前得到評審?若顧客提供的要求

19、沒有形成文 件,組織在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進(jìn)行了確認(rèn)?6.組織通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措 施?這些評審結(jié)果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?7.抽查交付及交付后活動記錄,驗(yàn)證組織通過評審是否能 確保產(chǎn)品要求最終確定并被理解?與以前表述不一致的合冋或訂單的要求已得到妥善解 決?組織有能力確保滿足規(guī)定的要求?8.當(dāng)顧客提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否評審、確認(rèn)?當(dāng)組織提出產(chǎn)品要求更改時,組織是否得到顧客認(rèn)可?9.產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織是否有確定的變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道已變更的要求?對 已實(shí)現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?顧

20、客溝通1.組織是否已建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方 式?在和顧客溝通過程中,組織是否盡力、充分、主動?2.組織在產(chǎn)品信息問詢、合同、訂單的處理,顧客反饋(包 括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式, 并能及 時溝通?3.組織如何使顧客反饋簡單化,并主動要求反饋?4.發(fā)生顧客投訴后,組織是否立即溝通、處理、解決顧客 當(dāng)前的不滿意? '5.在與顧客溝通時,是否因人而異,誠懇、實(shí)在、尊重顧 客?設(shè)計(jì)和開發(fā) 設(shè)計(jì)和 開發(fā)策劃1.組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)是否存在 ?如存在,其設(shè)計(jì)、信息 來源、開發(fā)性質(zhì)和特點(diǎn)是什么?2.在設(shè)計(jì)開發(fā)前,組織的市場調(diào)研活動是否充分、廣泛并形成文件(如市場調(diào)研報告)

21、?3.誰提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)建議?誰決定產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)?其 決定的依據(jù)是否充分、可靠?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄設(shè)計(jì)和 開發(fā)設(shè)計(jì)和 開發(fā)策劃4.產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)策劃結(jié)果是否形成文件(如設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì) 戈U) ?所形成文件是否確定設(shè)計(jì)和開發(fā)階段及應(yīng)開展的評 審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動?是否明確了各有關(guān)部門、成員的職責(zé)、權(quán)限?5.參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不冋小組之間接口是否明確、合理, 并實(shí)施了有效管理,確保了有效溝通?6.參加設(shè)計(jì)和開發(fā)人員, 是否具有足夠的能力?是否具有 工作所需的充分的資源和信息?7.設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃所形成的文件,是否隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的 進(jìn)展,及時予以更新,保持其適宜、有效性?設(shè)計(jì)和 開發(fā)輸入1.與產(chǎn)品要求有關(guān)

22、的輸入是否確定并形成文件?輸入信 息來源有哪些,是否充分、可靠、有效?2.設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入文件是否包括下列項(xiàng)目:產(chǎn)品的適用性要求(如性能和功能,感官特性等)? 新產(chǎn)品預(yù)計(jì)產(chǎn)量、成本、價格目標(biāo)、投資預(yù)算及新產(chǎn)品 投放市場的目標(biāo)?適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求(有沒有遺漏)?以前類似設(shè)計(jì)提供的適用信息?其他要求(如使用條件及限制、配套的材料、零件開發(fā) 的材料、工藝要求等)?3.設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入文件的充分性是否得到評審?通過評 審是否確保了文件要求完整、清楚、沒有自相矛盾?是否盡了最大可能使所有要求定量化,為設(shè)計(jì)提供統(tǒng)一的準(zhǔn) 貝U?設(shè)計(jì)輸入要求是否具有先進(jìn)性、合理性、可行性和經(jīng)濟(jì)性?設(shè)計(jì)和 開發(fā)輸出1.設(shè)計(jì)和

23、開發(fā)輸出的文件有哪些?這些文件是否得到事 前確定?是否針對設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入進(jìn)行驗(yàn)證的方式提 出?這些文件在發(fā)放、實(shí)施前是否得到具有資格的人批 準(zhǔn)?設(shè)計(jì)和 開發(fā)輸出2.設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出的文件,是否滿足下列要求:每一設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出階段都有明確、齊全的文件?每一輸出文件都能滿足輸入要求?在輸出文件中已規(guī)定或引用、評價產(chǎn)品接收準(zhǔn)則?輸出文件能夠滿足采購、運(yùn)作、需要?在輸出文件中已規(guī)定與產(chǎn)品安全和正常使用至關(guān)重要 的產(chǎn)品特性(如操作、貯存、維修和處置的要求)?已確保輸出文件完整、準(zhǔn)確、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、清晰?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄設(shè)計(jì)和 開發(fā)評審1.在形成設(shè)計(jì)開發(fā)的結(jié)果各階段,設(shè)置了哪些評審點(diǎn)?各評審點(diǎn)的評審內(nèi)

24、容是否明確和系統(tǒng)?各評審點(diǎn)采取了哪 些適宜的評審方法?2.被評審的設(shè)計(jì)和開發(fā)是否包括了有關(guān)的職能代表,并是一個集思廣益、科學(xué)評價的過程?3.評審結(jié)果及跟蹤扌日施的記錄是否建立并予保扌寸?4.評審未通過時,組織是否致力于解決未通過的焦點(diǎn)問 題,在未解決前,不得轉(zhuǎn)入下一設(shè)計(jì)階段?5.通過設(shè)計(jì)和開發(fā)評審,已達(dá)到:設(shè)計(jì)和開發(fā)的結(jié)果具有滿足要求的能力?對識別出的問題已采取措施并對措施有效性進(jìn)行了驗(yàn) 證?設(shè)計(jì)和 開發(fā)驗(yàn)證1.當(dāng)某項(xiàng)設(shè)計(jì)和開發(fā)活動結(jié)果涉及重大的產(chǎn)品特性時,是否設(shè)置驗(yàn)證點(diǎn)?各驗(yàn)證點(diǎn)驗(yàn)證內(nèi)容是否明確?2.各驗(yàn)證點(diǎn)是否采取了適宜的驗(yàn)證方法?驗(yàn)證是否在與 實(shí)際使用的情況相似的情況下進(jìn)行?驗(yàn)證所需客觀

25、證據(jù) 是否能夠充分證明已滿足規(guī)定要求?3.各驗(yàn)證點(diǎn)驗(yàn)證結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?4.驗(yàn)證時發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了措施并對其效果重新驗(yàn) 證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?設(shè)計(jì)和 開發(fā)確認(rèn)1.在新產(chǎn)品交付或批量投產(chǎn)前,是否經(jīng)過設(shè)計(jì)確認(rèn)?設(shè)計(jì) 確認(rèn)內(nèi)容,是否圍繞著預(yù)期使用或應(yīng)用要求進(jìn)行?設(shè)計(jì)確 認(rèn)是否在規(guī)定的使用條件下進(jìn)行?設(shè)計(jì)確認(rèn)方式是否適 宜?2.對設(shè)計(jì)確認(rèn)發(fā)現(xiàn)的問題是否已采取措施,并對其效果重新驗(yàn)證?在未解決問題之前不得轉(zhuǎn)入下一階段?3.確認(rèn)纟口果及跟蹤措施記錄是否建立并予保持?設(shè)計(jì)和 開發(fā)更改的控制1.當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)錯誤,投產(chǎn)困難等更改情況時,是否及時予 以識別、確認(rèn),并進(jìn)行更改?2.

26、所有設(shè)計(jì)和開發(fā)更改是否遵循冋一更改程序,并經(jīng)授權(quán)人員確定和批準(zhǔn)?3.對某些設(shè)計(jì)和開發(fā)的重要更改是否經(jīng)過評審、 驗(yàn)證和確 認(rèn)?評審是否包括評價更改(如零件)對已交付產(chǎn)品及其 組成部分的影響?4.設(shè)計(jì)和開發(fā)更改是否對關(guān)聯(lián)文件冋步更改,以保持一 致?更改信息是否已傳遞到更改實(shí)施及相關(guān)職能部門和 人員?5.更改、更改評審的結(jié)果及跟蹤措施是否形成記錄并予以 保持?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄采購采購過程1組織采購過程有哪些?這些過程控制的方法是否確定、 適宜且有效,能確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求?2.組織有哪些供方應(yīng)選擇、評價?供方選擇、評價準(zhǔn)則是 否確定?供方選擇、評價準(zhǔn)則是否按照組織要求提供產(chǎn)品 的能力制

27、定?組織是否按照供方選擇評價準(zhǔn)則進(jìn)行供方 的選擇、評價?供方選擇、評價結(jié)果是否形成記錄并予保 持?3.組織是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準(zhǔn)并分 發(fā)至有關(guān)部門?采購是否依據(jù)目錄進(jìn)行?4.供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時是否采 取措施,以促使供方改進(jìn),滿足采購要求?5.組織是否建立實(shí)施合格供方重新評價準(zhǔn)則?對重新評 價結(jié)果及跟蹤措施是否有記錄并予保持?6.組織是否建立、保持與合格供方信息反饋渠道,及時溝通、保持協(xié)調(diào),有良好的互惠關(guān)系?7臨時供方是否建立、實(shí)施了有效的控制措施?8.顧客有要求或組織認(rèn)為必要時,供方更新信息是否向顧 客報告或經(jīng)顧客冋意?供方更新條件、 措施是否確疋并予 實(shí)

28、施?采購信息1.采購依據(jù)是否充分、可靠?采購產(chǎn)品的要求是否明確、 適宜(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、交付期、價格等)?2.當(dāng)供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的變化會導(dǎo)致影響組 織產(chǎn)品質(zhì)量時,組織對這種變化情況是否要求得到批準(zhǔn)? 這些需批準(zhǔn)的情況是否確定并被實(shí)施?3.當(dāng)供方人員的變化會導(dǎo)致影響產(chǎn)品質(zhì)量時,組織是否按照規(guī)定人員資格要求并對其鑒定?4.組織是否按照規(guī)定過程實(shí)施采購?采購及批準(zhǔn)權(quán)限是 否明確并得到實(shí)施?5.組織是否提供必要的采購計(jì)劃資料和采購承諾,以便供方能夠滿足這些期望要求?采購產(chǎn)品 的驗(yàn)證1.組織是否針對不冋供方的產(chǎn)品、 性質(zhì)及供貨業(yè)績,進(jìn)行 分類或分級,規(guī)定并實(shí)施檢驗(yàn)或其他必要的活動, 以

29、確保 采購產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?2.組織是否對采購產(chǎn)品的驗(yàn)證記錄、與供方的溝通以及對不合格品的反應(yīng)做出規(guī)定,以證實(shí)其符合規(guī)定要求?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄采購產(chǎn)品 的驗(yàn)證3.組織對供方首樣檢驗(yàn)情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí) 行?組織對供方封樣情況及要求是否明確規(guī)定并執(zhí)行? 供方樣品是否有標(biāo)識、有首樣檢驗(yàn)、封樣的記錄?4.組織對采購產(chǎn)品未實(shí)施檢驗(yàn)時,是否建立實(shí)施了其他有 效的控制措施(簽訂質(zhì)保協(xié)議或監(jiān)控制度)?5.組織是否規(guī)定采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗(yàn)證的情況并予以 實(shí)施?顧客是否提出對采購產(chǎn)品在供方現(xiàn)場驗(yàn)證的要求 并予實(shí)施?如有,組織在采購文件中對擬驗(yàn)證的安排和產(chǎn) 品放行的方法作出了規(guī)定 ?生產(chǎn)和服

30、務(wù)提供生產(chǎn)和服 務(wù)提供的 控制1.在生產(chǎn)和服務(wù)提供前, 組織如何進(jìn)行策劃?策劃結(jié)果形 成了哪些可操作的文件?2.組織生產(chǎn)和服務(wù)提供受控條件有哪些?其中關(guān)鍵過程 受控條件是否齊備、充分、適宜?3.為有效地進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,有關(guān)人員是否獲得相應(yīng) 的產(chǎn)品特性要求?產(chǎn)品特性的信息以何種形式表述?該表 述是否形成文件,且清楚、正確、完整、適用?4.當(dāng)沒有作業(yè)指導(dǎo)書,不能有效進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)時,有關(guān)人員是否能獲得作業(yè)指導(dǎo)書?作業(yè)指導(dǎo)書是否清楚、適 用、正確、有效?5.在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中使用的設(shè)備的技術(shù)性能和技 術(shù)狀況是否能夠確保達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和能源消耗的要求?特別是那些組織主要以設(shè)備和顧客接觸

31、時(如電信、公路),是否能夠確保顧客滿意?設(shè)備使用人員是否 能夠正確使用設(shè)備,是否規(guī)定并實(shí)施了有效的控制措施? 對使用的設(shè)備是否適宜, 組織是否規(guī)定并實(shí)施了有效的檢 查評價制度,一旦發(fā)現(xiàn)不適宜設(shè)備, 組織是否及時采取措 施予以糾正?糾正后是否重新驗(yàn)證評價?6.為確保生產(chǎn)和服務(wù)提供過程受控,在需進(jìn)行測量與監(jiān)控的過程或場所,有關(guān)人員是否獲得并使用了能夠滿足測量 和監(jiān)控要求的裝置?7.在生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中,哪些過程和過程輸出必須實(shí) 施監(jiān)控或測量?監(jiān)控或測量的項(xiàng)目、要求及方法是什么?由誰實(shí)施監(jiān)控或測量?實(shí)施監(jiān)控或測量的資源是否適當(dāng)、 充分?實(shí)施的監(jiān)控或測量是否已確保過程受控?8.在生產(chǎn)和服務(wù)提供的過

32、程中,對產(chǎn)品的放行(上個過 程的輸出作為下個過程的輸入)是否明確:放行條件并被遵守?放行過程的監(jiān)控或測量并被實(shí)施?放行手續(xù)并被執(zhí)行?9.產(chǎn)品的交付過程、條件、方式、確認(rèn)是否規(guī)定并被實(shí)施? 交付過程中,顧客是否感到可信、方便、快捷、準(zhǔn)確?組 織是否保存了產(chǎn)品交付記錄?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制10.組織交付活動及規(guī)定有哪些?這些交付后活動是否有 助于提高顧客滿意率?有助于改進(jìn)開發(fā)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì) 量?生產(chǎn)和服 務(wù)提供過 程的確認(rèn)1.組織有哪些特殊過程?證實(shí)特殊過程所需能力的確認(rèn) 活動是否有規(guī)定并得到實(shí)施?2.確認(rèn)是否針對特定的預(yù)期使用或應(yīng)要求得到滿足進(jìn) 行?適用時,確認(rèn)是否包括:過

33、程的評審和批準(zhǔn)準(zhǔn)則并得到實(shí)施?設(shè)備的認(rèn)可活動(認(rèn)可準(zhǔn)則和認(rèn)可記錄)?人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準(zhǔn)則和鑒定記 錄)?使用特定的方法和程序?過程能力不足采取改進(jìn)措施后,是否進(jìn)行再確認(rèn)?標(biāo)識和 可追溯性1.在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,凡有區(qū)分產(chǎn)品、追溯性要求的場合, 產(chǎn)品標(biāo)識方式是否確定并被實(shí)施?所作產(chǎn)品標(biāo)識是否能 達(dá)到區(qū)分產(chǎn)品或追溯性要求?2.針對監(jiān)控和測量要求,產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識是否確定并被實(shí) 施?在任一測量點(diǎn),產(chǎn)品待測、已測等狀態(tài)是否標(biāo)識,使 不同狀態(tài)產(chǎn)品能夠得到有效、清楚識別?3.產(chǎn)品標(biāo)識實(shí)施、保持、撤除過程是否明確并受控?產(chǎn)品 標(biāo)識涉及內(nèi)容是否可區(qū)分或可追溯?4.對有追溯性要求的場合,產(chǎn)品標(biāo)識是否唯

34、一、 已受控并有記錄?5.當(dāng)采用技術(shù)狀態(tài)管理作為保持產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性的 一種方法時是否包括技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識、控制、紀(jì)實(shí)和審核?顧客財(cái)產(chǎn)1.組織是否存在顧客財(cái)產(chǎn)?如有, 有哪些?這些顧客財(cái)產(chǎn) 自交付日起組織采取哪些措施,進(jìn)行識別、驗(yàn)證、保護(hù)和 維護(hù)?這些措施是否有效并被實(shí)施?2.顧客財(cái)產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,組織是否按照法律和顧客要求采取了保護(hù)措施?3.當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,組織是否采取措施防止擴(kuò)大,并予以記錄,向顧客報告?在 未征得顧客意見之前,不擅自處置?產(chǎn)品防護(hù)1.組織是否針對產(chǎn)品的符合性,在標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯 存期間采取防護(hù)措施,確保產(chǎn)品不損壞、不變質(zhì)、不丟失

35、?2.在顧客有要求時,組織是否按照顧客要求提供防護(hù)措施 且經(jīng)驗(yàn)證有效?組織所采取的防護(hù)措施是否能延伸到產(chǎn) 品交付地點(diǎn)?3.當(dāng)產(chǎn)品涉及安全、健康等特殊要求時,組織所采取防護(hù) 措施能在產(chǎn)品壽命期間或有效期內(nèi)保持有效嗎?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄監(jiān)視 和測量 裝置的控制1.組織的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制、保證和改進(jìn)要求配置?所配置的測量和監(jiān)控裝置能力是否滿足規(guī)定 要求?2.組織已規(guī)定了哪些監(jiān)視和測量活動?組織通過建立哪 些過程,確保上述活動可行并與監(jiān)視和測量要求相一致的 方式實(shí)施?3.組織是否建立了測量設(shè)備量值傳遞系統(tǒng),可追溯至國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn)?4組織是否建立了測量設(shè)備系統(tǒng)?所有測量設(shè)備

36、校準(zhǔn)均已 納入校準(zhǔn)系統(tǒng),并規(guī)定了校準(zhǔn)或驗(yàn)證周期?測量是否已按 規(guī)定周期或在使用前得到校準(zhǔn)或驗(yàn)證?5.測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗(yàn)證沒有國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn) 時,組織是否制定用于校準(zhǔn)或驗(yàn)證的文件?6.測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗(yàn)證結(jié)果是否建立記錄并予保持?是 否建立標(biāo)識,用于確定其校準(zhǔn)狀態(tài)?7.測量設(shè)備調(diào)整或再調(diào)整情況、方法及要求是否明確?調(diào) 整過程是否受控、防止調(diào)整使測量結(jié)果失效的措施有哪些 并被實(shí)施?8.測量設(shè)備不符合要求時,組織對以往測量結(jié)果的有效性 是否進(jìn)行評價并記錄?組織對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn) 品是否采取了適當(dāng)措施?9.計(jì)算機(jī)軟件滿足預(yù)期用途的能力在初次使用前是否得 到確認(rèn)和記錄?對需重新確認(rèn)的情況是否

37、規(guī)定、實(shí)施并有記錄?10.對測量設(shè)備需重新校準(zhǔn)(校準(zhǔn)周期以外的)情況是否 確定并予實(shí)施?11.測量設(shè)備在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間是否有適宜的防護(hù) 措施,防止損壞或失效?8測量、分析和改進(jìn)總則1.組織為確保產(chǎn)品,QM蔚合性并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),對所需 的監(jiān)控、測量、分析和改進(jìn)過程如何進(jìn)行策劃?策劃是否 在產(chǎn)品、過程、體系業(yè)績、顧客滿意程度四個方面展開? 策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及 應(yīng)用程度?2.組織在策劃過程中, 是否確定統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用需求、 場合 及要求?對統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用正確性、 適用性是否有監(jiān)控、 驗(yàn) 證措施?監(jiān)視 和測量 顧客滿意1.為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,組織獲取這些信息渠道有

38、 哪些?采用了哪些方法進(jìn)行顧客滿意程度的測量或監(jiān)控?2.組織使顧客滿意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客滿意的關(guān)鍵 因素是否已成為組織進(jìn)行測量和監(jiān)控的依據(jù)?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄監(jiān)視 和測量 顧客滿意3.組織是否在顧客不滿意的問題點(diǎn)和使顧客滿意的關(guān)鍵 因素上設(shè)置了測量或監(jiān)控點(diǎn),并確定了測量或監(jiān)控方法?4.組織對顧客滿意程度的評價是否來自顧客的意見感 受?是否具有代表性、可信性?內(nèi)部審核1.組織是否根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持了內(nèi)部審核程序?2.根據(jù)規(guī)定的時間間隔, 組織是否編制審核計(jì)劃?該計(jì)劃 有沒有覆蓋QMS所有部門、主要場所、過程?3.根據(jù)審核計(jì)劃規(guī)定的審核對象,是否編制了檢查表?這些檢查表是否覆蓋

39、了標(biāo)準(zhǔn)要求?是否覆蓋了所審核對象 主要職能?是否反映了推進(jìn)內(nèi)部管理的需要?是否突出 了審核區(qū)域的重點(diǎn)?是否可操作?是否根據(jù)審核準(zhǔn)則(特別是組織QMS件)編制?4.審核員的選擇和審核的實(shí)施是否確保了審核過程的客 觀性和公正性?有沒有審核員審核自已工作的現(xiàn)象?審 核員是否經(jīng)過專門培訓(xùn)、授權(quán),具備相應(yīng)資格?5.現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表內(nèi)容已經(jīng)檢查?對不 合格客觀事實(shí)描述是否清楚、可證實(shí)、可追溯?6.對現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)是否開具不合格項(xiàng),并經(jīng)受審核部門確認(rèn)?7.對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防 止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進(jìn)行驗(yàn)證, 并有驗(yàn)證結(jié) 果的報告?8.組織是否編制內(nèi)審

40、報告,對QMS勺符合性、有效性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評價并實(shí)施改進(jìn)?9.內(nèi)審首、末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人 員是否符合要求?10.審核用工作文件是否齊全、規(guī)范、正確,并得到整理、 保存?過程的 監(jiān)視和測量1.在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,組織設(shè)置了哪些測量或監(jiān)控點(diǎn)?針 對關(guān)鍵過程,組織是否實(shí)施了有效的測量或監(jiān)控活動?2.組織對所設(shè)置的測量或監(jiān)控點(diǎn),是否針對過程要素、 特別是過程支配性因素進(jìn)行測量或監(jiān)控?這些測量或監(jiān)控 活動能否證實(shí)過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力?成為確保產(chǎn) 品符合性的基本手段?3.當(dāng)測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時,是否針對不合格本身采取了可行、有效的措施?是否采取了糾正 措施,以防

41、止不合格再發(fā)生?標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)審核記錄產(chǎn)品的監(jiān)視和測量1米購產(chǎn)品特性的測量和監(jiān)控策劃結(jié)果是否形成文件,并 被執(zhí)行?2.對生產(chǎn)和服務(wù)提供過程中的半成品(在制品)特性的測量和監(jiān)控,策劃結(jié)果是否形成文件并被執(zhí)行?3.產(chǎn)品交付前,對產(chǎn)品特性是否進(jìn)行測量和監(jiān)控?交付顧 客的產(chǎn)品是否符合下列條件:所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項(xiàng)目都已圓滿完成?交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準(zhǔn)則?有關(guān)證據(jù)齊備并獲認(rèn)可?4.在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段,產(chǎn)品特性的接收準(zhǔn)則是否確定并被遵守?產(chǎn)品符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)是否充分、可靠并被保持?測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品 的人員(如簽名)?5.根據(jù)產(chǎn)品特性測量和監(jiān)控文件的規(guī)定, 測量和監(jiān)控活動 沒有完成之前,需放行產(chǎn)品和交付服務(wù)時, 是否得到組織 有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),或適用時顧客的批準(zhǔn)?不合格品 控制1.組織是否建立、保持了“不合格品控制程序”?該程序 是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求并對組織各個過程

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