公司公章管理制度89

1、公司公章管理制度一、總則為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(二)新印章啟用

2、前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。(三)公司

3、總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(二)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。(三)印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法

4、人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)

5、責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理

6、并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。(三)印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端

7、正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用(一)有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公司公章管理制度2第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理

8、、保存等工作。第二章 管理權(quán)限及責(zé)任第三條 總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定 ，并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。第四條 各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對(duì)分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理 ，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。第五條 公章使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。第三章 公司公章的種類及定義第六條 印章/鑒：總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財(cái)務(wù)支票印鑒等)。第七條 職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。第八條 部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對(duì)外單位的部門章可加

9、注“對(duì)內(nèi)專用”。第九條 簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。第十條 財(cái)務(wù)章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。第四章 公司印章的刻制、啟用第十一條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。第十二條 法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按 國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 )，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。第十四條 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本部門的印章。第十

10、五條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第五章 公司印章的使用范圍第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十八條 公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。第

11、十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、 對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、 各類經(jīng)濟(jì)合同等。第二十條 公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。第二十一條 財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外 。第六章 公司印章的保管、停用第二十三條 印章的管理1 、公司所有印章須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。3 、 專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門、分公

12、司指定專人負(fù)責(zé)管理。 4 、 法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。5 、 各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。6 、 印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。第二十四條 公章的保管1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。2 、 為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。3 、 印章管

13、理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。4 、 公章保管人因公外出時(shí)，應(yīng)委托專人暫時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)及時(shí)知會(huì)公司行政管理中心和各級(jí)行政部門領(lǐng)導(dǎo)。5 、 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6 、 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。第七章 公司印章的停用第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時(shí)，需停用。1 、 公司名稱變動(dòng)。2 、 印章使用損壞。3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。第二十六條 印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第八章 印章的使用流程第二十

14、七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對(duì)各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。第二十八條 對(duì)外公章使用最終審批人一般為總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理 ，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。第二十九條 任何類型公章的使用一律實(shí)行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需要按實(shí)際情況不通，使用不同類型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司公章使用申請(qǐng)表。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。第三十條 因地域或其他原因，總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度

15、可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項(xiàng)，)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章，事后補(bǔ)簽審批手續(xù) 。第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用，嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì) 印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第九章 使用時(shí)注意事項(xiàng)第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加

16、蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng) ，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。第三十五條 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。第三十六條 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第三十七條 公章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)利用公

17、章辦理個(gè)人事務(wù)的，每次罰款 100 元。累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則，不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章 ，違者扣罰保管人100 元/ 次，累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時(shí)，公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。公司公章管理制度3一、 總則為

18、了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、 印章的分類公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專用章、部門章。三、 印章的保管(一)公司公章、合同章、發(fā)票專用章由行政部保管;(二)財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管;(三)部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管。(四)印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見印章移交登記表四、 公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。(二)法人個(gè)人名章、

19、公章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司及部門印章。五、 公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存并注明啟用日期，以便備查。詳見印章保管登記表六、 印章使用(一)印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。見公章使用申請(qǐng)單及合同會(huì)簽審批表(二)印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。見用印登記表公章借用登記表(三)嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫

20、公章使用申請(qǐng)單或合同會(huì)簽審批表后，由部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(四)如審批過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回公司后，經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)齊簽批手續(xù)。(五)以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核，執(zhí)行總裁及董事長(zhǎng)簽批后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)(六)需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)，備制一份。(七)私人取物、貸款、掛失、辦理各種

21、證明，需單位介紹信或證明時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。(八)印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。(九)對(duì)已解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。七、 印章使用審批流程(一)投資類部門投資類部門人員申請(qǐng)用章皆為合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人"部門負(fù)責(zé)人"法務(wù)部負(fù)責(zé)人"財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人"執(zhí)行總裁"董事長(zhǎng)(二)基金部日常辦事用印，使用公章使用申請(qǐng)單，如下：1、合伙企業(yè)注冊(cè)、合伙企業(yè)變更簽字;2、合伙協(xié)議簽字蓋章、基金成立公告蓋章;經(jīng)辦人"部門負(fù)責(zé)人"法務(wù)部負(fù)責(zé)人"執(zhí)行總裁"董事長(zhǎng)3、基金收益分配、基金結(jié)算;經(jīng)辦人"部門負(fù)責(zé)人"財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人"執(zhí)行總裁"董事長(zhǎng)合同類文件資料用印，使用合同會(huì)簽審批表經(jīng)辦人"部門負(fù)責(zé)人"法務(wù)部負(fù)責(zé)人"