高校學(xué)生干部文書寫作培訓(xùn)

1、高校學(xué)生干部高校學(xué)生干部文書寫作文書寫作文學(xué)院文學(xué)院 陳志強(qiáng)陳志強(qiáng) 學(xué)生干部文書學(xué)生干部文書w文書，主要是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事文書，主要是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企事業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中為處理事務(wù)、交業(yè)單位或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中為處理事務(wù)、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。其中文字記錄材料是主要部像等記錄材料。其中文字記錄材料是主要部分。分。文書的主要特點(diǎn)文書的主要特點(diǎn)w1格式規(guī)范化格式規(guī)范化w2層次邏輯化層次邏輯化w3語言書面化語言書面化學(xué)生干部文書學(xué)生干部文書 w學(xué)生干部文書是文書的一種，主要是指學(xué)生學(xué)生干部文書是文書的一種，主

2、要是指學(xué)生干部在工作過程中，上傳下達(dá)、溝通信息的干部在工作過程中，上傳下達(dá)、溝通信息的一種實(shí)用文體。這種文書，主要是在學(xué)生組一種實(shí)用文體。這種文書，主要是在學(xué)生組織和學(xué)生干部之間來往，對(duì)象主要是學(xué)生這織和學(xué)生干部之間來往，對(duì)象主要是學(xué)生這個(gè)特殊的群體。個(gè)特殊的群體。學(xué)生干部文書的分類學(xué)生干部文書的分類w1規(guī)章制度類：主要包括公約、章程和制度規(guī)章制度類：主要包括公約、章程和制度等。等。w2日常事務(wù)類：主要包括報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、日常事務(wù)類：主要包括報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議通知、會(huì)議流程、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議通知、會(huì)議流程、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和新聞稿。議記錄、會(huì)議紀(jì)要和新聞稿。w3專

3、用書信類：主要包括表揚(yáng)信、致歉信、專用書信類：主要包括表揚(yáng)信、致歉信、介紹信、證明信、感謝信、公告、通知、請(qǐng)介紹信、證明信、感謝信、公告、通知、請(qǐng)示、賀信、邀請(qǐng)函、通報(bào)等。示、賀信、邀請(qǐng)函、通報(bào)等。文書寫作能力在學(xué)生干部工作中的定位文書寫作能力在學(xué)生干部工作中的定位w 當(dāng)上學(xué)生干部：必須具有基本的文書寫當(dāng)上學(xué)生干部：必須具有基本的文書寫作能力作能力w 學(xué)生干部工作能力是一個(gè)綜合的指標(biāo)，學(xué)生干部工作能力是一個(gè)綜合的指標(biāo)，包括語言能力、文字能力、協(xié)調(diào)能力、組包括語言能力、文字能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、執(zhí)行能力等多個(gè)方面。寫作能力織能力、執(zhí)行能力等多個(gè)方面。寫作能力作為其中的一個(gè)指標(biāo)，是學(xué)生干部工作

4、能作為其中的一個(gè)指標(biāo)，是學(xué)生干部工作能力的重要方面。（招新）力的重要方面。（招新）文書寫作能力在學(xué)生干部工作中的定位文書寫作能力在學(xué)生干部工作中的定位w 當(dāng)好學(xué)生干部：必須具有高水平的文書當(dāng)好學(xué)生干部：必須具有高水平的文書寫作能力寫作能力w 學(xué)生干部實(shí)用文書具有直接的功用性，學(xué)生干部實(shí)用文書具有直接的功用性，是用來宣傳活動(dòng)、解決問題、處理事務(wù)的。是用來宣傳活動(dòng)、解決問題、處理事務(wù)的。文書寫作的過程是活動(dòng)創(chuàng)意的過程、活動(dòng)文書寫作的過程是活動(dòng)創(chuàng)意的過程、活動(dòng)宣傳的過程，文書寫作水平高低，直接影宣傳的過程，文書寫作水平高低，直接影響活動(dòng)成功與否。響活動(dòng)成功與否。學(xué)生干部文書的寫作流程學(xué)生干部文書的寫

5、作流程w領(lǐng)會(huì)意圖領(lǐng)會(huì)意圖w確定文體確定文體w確定對(duì)象確定對(duì)象w確定主題確定主題w搜集資料搜集資料w深度加工深度加工w修改定稿修改定稿如何培養(yǎng)寫作能力如何培養(yǎng)寫作能力w充實(shí)資料庫訓(xùn)練充實(shí)資料庫訓(xùn)練w資料查閱法資料查閱法w網(wǎng)絡(luò)瀏覽法網(wǎng)絡(luò)瀏覽法w點(diǎn)滴積累法點(diǎn)滴積累法如何培養(yǎng)寫作能力如何培養(yǎng)寫作能力w要素整合訓(xùn)練要素整合訓(xùn)練w學(xué)生干部文書內(nèi)容一般分為三大部分：開頭、學(xué)生干部文書內(nèi)容一般分為三大部分：開頭、主體和結(jié)尾，即我們?nèi)粘Ｋf的主體和結(jié)尾，即我們?nèi)粘Ｋf的“三段式三段式”。其包括的要素主要是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事其包括的要素主要是時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、措施、結(jié)果等。準(zhǔn)確快速地提煉、件、原因、

6、措施、結(jié)果等。準(zhǔn)確快速地提煉、整合要素是文書速成的捷徑。整合要素是文書速成的捷徑。如何培養(yǎng)寫作能力如何培養(yǎng)寫作能力w確定標(biāo)題訓(xùn)練確定標(biāo)題訓(xùn)練w提煉法提煉法w識(shí)別法識(shí)別法如何培養(yǎng)寫作能力如何培養(yǎng)寫作能力w寫作模式訓(xùn)練寫作模式訓(xùn)練w基本的思維模式是：基本情況基本的思維模式是：基本情況原因分原因分析析解決措施解決措施“、“問題問題詳情詳情對(duì)策對(duì)策”、緣由緣由事項(xiàng)事項(xiàng)結(jié)尾結(jié)尾”w填充法填充法w刪節(jié)法刪節(jié)法如何培養(yǎng)寫作能力如何培養(yǎng)寫作能力w專業(yè)術(shù)語訓(xùn)練專業(yè)術(shù)語訓(xùn)練w學(xué)生干部文書寫作中有特定的專業(yè)術(shù)語、熟練記學(xué)生干部文書寫作中有特定的專業(yè)術(shù)語、熟練記憶是靈活運(yùn)用的基礎(chǔ)。憶是靈活運(yùn)用的基礎(chǔ)。w表示稱謂表示稱

7、謂我、本、我們、您、貴、大家我、本、我們、您、貴、大家w表示意圖表示意圖為了、根據(jù)、悉、據(jù)悉、欣聞、茲為了、根據(jù)、悉、據(jù)悉、欣聞、茲有、茲因、茲派、茲定于、鑒于、基于、故此有、茲因、茲派、茲定于、鑒于、基于、故此w表示時(shí)間表示時(shí)間即日、如期、限期、屆時(shí)、擬于、即日、如期、限期、屆時(shí)、擬于、在即、逾期、迄、曾在即、逾期、迄、曾如何培養(yǎng)寫作能力如何培養(yǎng)寫作能力w專業(yè)術(shù)語訓(xùn)練專業(yè)術(shù)語訓(xùn)練w表達(dá)期請(qǐng)表達(dá)期請(qǐng)希、盼、期、敬盼、敬請(qǐng)、希、盼、期、敬盼、敬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)、煩請(qǐng)、切望務(wù)請(qǐng)、擬請(qǐng)、煩請(qǐng)、切望w表示征問表示征問當(dāng)否、妥否、能否當(dāng)否、妥否、能否w表示強(qiáng)調(diào)表示強(qiáng)調(diào)特、應(yīng)予、一概、亟待、切特、應(yīng)予、一概

8、、亟待、切忌、切勿、務(wù)須、毋庸忌、切勿、務(wù)須、毋庸w表示總結(jié)表示總結(jié)有鑒于此、綜上所述有鑒于此、綜上所述w信函結(jié)尾信函結(jié)尾此致、敬禮此致、敬禮常用學(xué)生干部文書寫作常用學(xué)生干部文書寫作w工作計(jì)劃工作計(jì)劃w工作總結(jié)工作總結(jié)w會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要w簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)w新聞稿新聞稿w請(qǐng)示請(qǐng)示w專業(yè)書信專業(yè)書信w演講演講w學(xué)生活動(dòng)策劃方案學(xué)生活動(dòng)策劃方案學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法 w學(xué)生干部工作計(jì)劃有固定的格式，包括標(biāo)題、正文學(xué)生干部工作計(jì)劃有固定的格式，包括標(biāo)題、正文和落款。和落款。w標(biāo)題標(biāo)題w格式應(yīng)該居中，一般由制訂計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、格式應(yīng)該居中，一般由制訂計(jì)劃的單位名稱、時(shí)限、

9、內(nèi)容和文種組成，如內(nèi)容和文種組成，如華南師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)華南師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010-2011年第一學(xué)期工作計(jì)劃年第一學(xué)期工作計(jì)劃。有時(shí)也會(huì)根據(jù)。有時(shí)也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，做適當(dāng)?shù)膶?shí)際情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，如調(diào)整和改變，如華南師范大學(xué)第二期西部服務(wù)工華南師范大學(xué)第二期西部服務(wù)工作計(jì)劃作計(jì)劃。若計(jì)劃尚未成熟，或者未討論通過，或。若計(jì)劃尚未成熟，或者未討論通過，或者未經(jīng)審批，就需在標(biāo)題后面或下面，用圓括號(hào)加者未經(jīng)審批，就需在標(biāo)題后面或下面，用圓括號(hào)加注注“草案草案”或或“初稿初稿”，或，或“征求意見稿征求意見稿”、“送送審稿審稿”等字樣。等字

10、樣。學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法w2.正文正文w另起一行空兩格，一般分為三個(gè)自然段，由另起一行空兩格，一般分為三個(gè)自然段，由前言、主體、結(jié)語組成。前言、主體、結(jié)語組成。w（1）前言是計(jì)劃的開頭部分，要簡(jiǎn)明扼要地）前言是計(jì)劃的開頭部分，要簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)出制訂計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、表達(dá)出制訂計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了，一般用一個(gè)自然指導(dǎo)思想等，要清晰明了，一般用一個(gè)自然段的文字即可。如：為了提高同學(xué)的思想政段的文字即可。如：為了提高同學(xué)的思想政治水平治水平學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法w（2）主體是計(jì)劃的主要部

11、分，應(yīng)明確提）主體是計(jì)劃的主要部分，應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。有時(shí)在計(jì)劃中還可以寫執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)等。有時(shí)在計(jì)劃中還可以寫執(zhí)行計(jì)劃的有利條件、不利條件，以及注意事項(xiàng)；的有利條件、不利條件，以及注意事項(xiàng)；還可寫出計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和評(píng)比，還可寫出計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和評(píng)比，計(jì)劃的修改方法等。計(jì)劃的修改方法等。學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法w（3）結(jié)語是計(jì)劃的補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)）結(jié)語是計(jì)劃的補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)

12、節(jié)；或防患于未然，分析實(shí)行過程中可能產(chǎn)生的問題；然，分析實(shí)行過程中可能產(chǎn)生的問題；或展望計(jì)劃實(shí)施的前景，提出號(hào)召和?；蛘雇?jì)劃實(shí)施的前景，提出號(hào)召和希望，結(jié)合實(shí)際，靈活運(yùn)用。望，結(jié)合實(shí)際，靈活運(yùn)用。學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法學(xué)生干部工作計(jì)劃的格式與寫法w3.落款落款w寫在正文的右下方，包括署名和計(jì)劃制定的寫在正文的右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。署名簽寫制訂計(jì)劃的學(xué)生組織全稱，日期。署名簽寫制訂計(jì)劃的學(xué)生組織全稱，或是個(gè)人姓名。如標(biāo)題已注明組織名稱，就或是個(gè)人姓名。如標(biāo)題已注明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對(duì)外行文不再署名。日期寫在署名的下方。對(duì)外行文的計(jì)劃，還要加蓋公章。有的

13、計(jì)劃文尾還要的計(jì)劃，還要加蓋公章。有的計(jì)劃文尾還要寫出報(bào)、送單位及有關(guān)人員。寫出報(bào)、送單位及有關(guān)人員。撰寫學(xué)生干部工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)撰寫學(xué)生干部工作計(jì)劃的注意事項(xiàng)w學(xué)生干部工作計(jì)劃是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的工作的總體安排，學(xué)生干部工作計(jì)劃是對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的工作的總體安排，對(duì)未來工作有導(dǎo)向作用，因此在寫作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意以對(duì)未來工作有導(dǎo)向作用，因此在寫作的過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題：下幾個(gè)問題：w1以黨和國(guó)家的方針政策未指導(dǎo)，立足大局，體現(xiàn)黨和國(guó)以黨和國(guó)家的方針政策未指導(dǎo)，立足大局，體現(xiàn)黨和國(guó)家的政策和文件精神。家的政策和文件精神。w2以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)可行，既要有現(xiàn)實(shí)的可能性，以實(shí)際情況

14、為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)可行，既要有現(xiàn)實(shí)的可能性，又要有新意。又要有新意。w3以主要工作內(nèi)容為重點(diǎn)，主次分明，既要全面把握工作以主要工作內(nèi)容為重點(diǎn)，主次分明，既要全面把握工作的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)現(xiàn)途徑，又要突出重點(diǎn)和中心。的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)現(xiàn)途徑，又要突出重點(diǎn)和中心。w4以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然。 w5以應(yīng)急預(yù)案為補(bǔ)充，防患于未然，充分考慮到影響計(jì)劃以應(yīng)急預(yù)案為補(bǔ)充，防患于未然，充分考慮到影響計(jì)劃實(shí)施的各種因素，并提出預(yù)防和應(yīng)急措施。實(shí)施的各種因素，并提出預(yù)防和應(yīng)急措施。工作總結(jié)工作總結(jié) w（一）學(xué)生干部工作的概念與分類（一）學(xué)生干部工作的概念與分類w學(xué)生干部

15、工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作中進(jìn)行一定學(xué)生干部工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作中進(jìn)行一定時(shí)期后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成時(shí)期后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導(dǎo)性意見的情況進(jìn)行系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導(dǎo)性意見的書面材料。學(xué)生干部工作總結(jié)的目的在于剖析工作書面材料。學(xué)生干部工作總結(jié)的目的在于剖析工作中的成績(jī)和不足，積累經(jīng)驗(yàn)、明確努力方向。中的成績(jī)和不足，積累經(jīng)驗(yàn)、明確努力方向。w主要是依據(jù)時(shí)間劃分，分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)、主要是依據(jù)時(shí)間劃分，分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)、月份總結(jié)等；也可以按照范圍劃分為全面總結(jié)、專月份總結(jié)等；也可以按照范圍劃分為全面總結(jié)、

16、專題總結(jié)等。題總結(jié)等。工作總結(jié)工作總結(jié) w（二）學(xué)生干部工作總結(jié)的寫法（二）學(xué)生干部工作總結(jié)的寫法w分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語、落款五個(gè)部分。分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語、落款五個(gè)部分。w1.標(biāo)題標(biāo)題w一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如*學(xué)院學(xué)院上半年工作總結(jié)上半年工作總結(jié)。根據(jù)具體的情況，寫法可以有所不同，。根據(jù)具體的情況，寫法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如或者是缺少部分要素，如支教活動(dòng)總結(jié)支教活動(dòng)總結(jié)；或者是全部要；或者是全部要素都不具備，在標(biāo)題內(nèi)容上表現(xiàn)出來，如素都不具備，在標(biāo)題內(nèi)容上表現(xiàn)出來，如創(chuàng)新是學(xué)生干部創(chuàng)新是學(xué)生干部工作卓

17、有成效的關(guān)鍵工作卓有成效的關(guān)鍵；或者是增加了其他要素，如；或者是增加了其他要素，如實(shí)踐實(shí)踐出真知出真知*學(xué)校開展干部培訓(xùn)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)學(xué)校開展干部培訓(xùn)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。w2.前言前言w是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)間背景、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)間背景、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文章不必過多。章不必過多。工作總結(jié)工作總結(jié) w3.主體主體w是學(xué)生干部工作總結(jié)的核心內(nèi)容和價(jià)值所在，主要是學(xué)生干部工作總結(jié)的核心內(nèi)容和價(jià)值所在，主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題與教訓(xùn)、今后工作包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問題

18、與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績(jī)和不足，的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績(jī)和不足，探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。導(dǎo)性的建議。w4.結(jié)語結(jié)語w是總結(jié)的升華部分，展望未來，提出今后的方向、是總結(jié)的升華部分，展望未來，提出今后的方向、任務(wù)、措施，與開頭相照應(yīng)，篇幅不宜過長(zhǎng)。任務(wù)、措施，與開頭相照應(yīng)，篇幅不宜過長(zhǎng)。w5落款落款w包括署名和總結(jié)完成的日期。組織署名可寫在標(biāo)題包括署名和總結(jié)完成的日期。組織署名可寫在標(biāo)題中，或?qū)懺谡牡挠蚁路?；個(gè)人自己的署名只寫在中，或?qū)懺谡牡挠蚁路?；個(gè)人自己的署名只寫在正文的右下

19、方。日期要精確到日。正文的右下方。日期要精確到日。工作總結(jié)工作總結(jié) w（三）注意事項(xiàng)（三）注意事項(xiàng)w體現(xiàn)針對(duì)性，突出重點(diǎn)，分清主次，筆墨集體現(xiàn)針對(duì)性，突出重點(diǎn)，分清主次，筆墨集中。中。w體現(xiàn)理論性，理性思考，總結(jié)從現(xiàn)象到本質(zhì)體現(xiàn)理論性，理性思考，總結(jié)從現(xiàn)象到本質(zhì)的認(rèn)知，不是簡(jiǎn)單的現(xiàn)象的羅列和相加，而的認(rèn)知，不是簡(jiǎn)單的現(xiàn)象的羅列和相加，而是深入思考得出的結(jié)論，要求有一定的深度。是深入思考得出的結(jié)論，要求有一定的深度。 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要w（一）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的概念和分類（一）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的概念和分類w學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要是學(xué)生組織在會(huì)議結(jié)學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要是學(xué)生組織在會(huì)議結(jié)束后，為

20、了傳達(dá)會(huì)議精神、公布會(huì)議決定而束后，為了傳達(dá)會(huì)議精神、公布會(huì)議決定而使用的一種常用文體。和會(huì)議記錄不同，它使用的一種常用文體。和會(huì)議記錄不同，它屬于正式的公文，具有指導(dǎo)性、概括性、紀(jì)屬于正式的公文，具有指導(dǎo)性、概括性、紀(jì)實(shí)性和正規(guī)化的特點(diǎn)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可實(shí)性和正規(guī)化的特點(diǎn)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要和綜合以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要和綜合性會(huì)議紀(jì)要。性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要w（二）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的寫法（二）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的寫法w1.1.標(biāo)題標(biāo)題w可以使用單標(biāo)題，由可以使用單標(biāo)題，由“會(huì)議名稱會(huì)議名稱+ +文種文種”組成，如組成，如* * *學(xué)院學(xué)

21、生委員會(huì)第七次會(huì)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)第七次會(huì)議會(huì)議紀(jì)要議會(huì)議紀(jì)要。w也可以使用雙行標(biāo)題，由也可以使用雙行標(biāo)題，由“正標(biāo)題正標(biāo)題”和和“副標(biāo)題副標(biāo)題”構(gòu)成，構(gòu)成，加強(qiáng)組織建設(shè)，提加強(qiáng)組織建設(shè)，提高工作效率高工作效率* * *研究生院第十次學(xué)生研究生院第十次學(xué)生代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要w（二）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的寫法（二）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的寫法w2.正文正文w分為導(dǎo)言、主體和結(jié)語三個(gè)部分。分為導(dǎo)言、主體和結(jié)語三個(gè)部分。w（1）導(dǎo)言：介紹會(huì)議的基本情況，包括名稱、會(huì)期、）導(dǎo)言：介紹會(huì)議的基本情況，包括名稱、會(huì)期、參加人員、主持人、記錄人和會(huì)議議程等。有兩種寫參加人員、主持人

22、、記錄人和會(huì)議議程等。有兩種寫法：第一，可以將名稱、會(huì)期、參加人員、主持人、法：第一，可以將名稱、會(huì)期、參加人員、主持人、記錄人和會(huì)議議程等按順序分別列出；第二，也可以記錄人和會(huì)議議程等按順序分別列出；第二，也可以用一段話將以上內(nèi)容概括起來。用一段話將以上內(nèi)容概括起來。w（2）主體：介紹會(huì)議過程和結(jié)果，是會(huì)議紀(jì)要的核心）主體：介紹會(huì)議過程和結(jié)果，是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)部分。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)的文字。如果必要，可以將某人的談話列出。表達(dá)主的文字。如果必要，可以將某人的談話列出。表達(dá)主題要鮮明突出，將會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成題要鮮

23、明突出，將會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。w（3）結(jié)語：是會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位）結(jié)語：是會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，可以視具體情況決定寫否。提出希望和要求，可以視具體情況決定寫否。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要w（二）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的寫法（二）學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的寫法w3落款落款w包括署名和日期。又要導(dǎo)語部分已有詳細(xì)記錄，包括署名和日期。又要導(dǎo)語部分已有詳細(xì)記錄，所以一般可以不再重復(fù)署名和日期。但若有特所以一般可以不再重復(fù)署名和日期。但若有特殊要求，也可以簽寫召開會(huì)議的學(xué)生組織的名殊要求，也可以簽寫召開會(huì)議

24、的學(xué)生組織的名稱，或須另附紙張，供所有人確認(rèn)簽名。署名稱，或須另附紙張，供所有人確認(rèn)簽名。署名和日期上加蓋學(xué)生組織印章。和日期上加蓋學(xué)生組織印章。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要w（三）撰寫學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的注意（三）撰寫學(xué)生干部工作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)。事項(xiàng)。w會(huì)議紀(jì)要如實(shí)反映會(huì)議情況，表達(dá)要準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)反映會(huì)議情況，表達(dá)要準(zhǔn)確。w會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議記錄的綜合整理，要形會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議記錄的綜合整理，要形成連貫的整體性材料，應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn)，主成連貫的整體性材料，應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn)，主要層次性和關(guān)聯(lián)性。要層次性和關(guān)聯(lián)性。w稱謂應(yīng)當(dāng)用第三人稱，如稱謂應(yīng)當(dāng)用第三人稱，如“會(huì)議認(rèn)為會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定會(huì)議決定”等。

25、等。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) w（一）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的概念和分類（一）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的概念和分類w學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)，就是學(xué)生干部對(duì)工作進(jìn)行學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)，就是學(xué)生干部對(duì)工作進(jìn)行階段總結(jié)時(shí)運(yùn)用的簡(jiǎn)要報(bào)道，是學(xué)生干部文書階段總結(jié)時(shí)運(yùn)用的簡(jiǎn)要報(bào)道，是學(xué)生干部文書中最基本、最重要的一種文體，具有簡(jiǎn)明、快中最基本、最重要的一種文體，具有簡(jiǎn)明、快捷、信息容量大的特點(diǎn)。捷、信息容量大的特點(diǎn)。w有多種類型，按內(nèi)容分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)有多種類型，按內(nèi)容分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；按閱讀范圍分，有內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；按閱讀范圍分，有內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)、公開簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有綜合簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)；公開簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有

26、綜合簡(jiǎn)報(bào)、專題簡(jiǎn)報(bào)；按時(shí)間分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按作用按時(shí)間分，有定期簡(jiǎn)報(bào)、不定期簡(jiǎn)報(bào)；按作用分，有小結(jié)性簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、揭露性簡(jiǎn)報(bào)分，有小結(jié)性簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、揭露性簡(jiǎn)報(bào)等。學(xué)生干部在日常工作中，經(jīng)常遇到的是定等。學(xué)生干部在日常工作中，經(jīng)常遇到的是定期簡(jiǎn)報(bào)，一般以月為單位，每月一期。期簡(jiǎn)報(bào)，一般以月為單位，每月一期。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) w（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法w學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)的形式固定，包括報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)的形式固定，包括報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分。部分。w1.報(bào)頭報(bào)頭w一般占首頁的一般占首頁的1/3的上方版面，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱和編號(hào)、的上

27、方版面，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱和編號(hào)、編發(fā)單位和日期、密級(jí)和保存要求幾項(xiàng)內(nèi)容。編發(fā)單位和日期、密級(jí)和保存要求幾項(xiàng)內(nèi)容。w（1）報(bào)名：寫在報(bào)頭居中的位置，字體稍大。名稱一）報(bào)名：寫在報(bào)頭居中的位置，字體稍大。名稱一般由般由“撰寫單位撰寫單位”、“時(shí)間時(shí)間”和和“文種文種”組成，一般為組成，一般為*學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)*月份工作簡(jiǎn)報(bào)月份工作簡(jiǎn)報(bào)，另外，另外*簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)*動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)*情況反映情況反映*信息信息等也是學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)的命名等也是學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)的命名方式。方式。w（2）期數(shù)：寫在報(bào)名的正下方，注明第）期數(shù)：寫在報(bào)名的正下方，注明第*號(hào)或者第號(hào)或者第*期。期。若為增刊，注明若為增刊，注明“增刊增刊”字樣，以作區(qū)別，增

28、刊可以另字樣，以作區(qū)別，增刊可以另編期數(shù)。也可以同時(shí)注明總期數(shù)和分期數(shù)，如編期數(shù)。也可以同時(shí)注明總期數(shù)和分期數(shù)，如“第第7期期（總（總21期）期）”。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) w（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法w（3）編號(hào)：寫在簡(jiǎn)報(bào)名稱的右下方。）編號(hào)：寫在簡(jiǎn)報(bào)名稱的右下方。w（4）編發(fā)單位：在期數(shù)的左下方，頂格寫明編）編發(fā)單位：在期數(shù)的左下方，頂格寫明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的全稱。發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的全稱。w（5）印發(fā)日期：寫在期數(shù)的右下方，與編發(fā)單）印發(fā)日期：寫在期數(shù)的右下方，與編發(fā)單位并排，精確到日。位并排，精確到日。w（6）密級(jí)：分）密級(jí)：分“內(nèi)部參考內(nèi)部參考”、“秘密秘密”、“機(jī)機(jī)

29、密密”、“絕密絕密”等級(jí)別，寫在簡(jiǎn)報(bào)報(bào)名的左上等級(jí)別，寫在簡(jiǎn)報(bào)報(bào)名的左上方。方。w 為了表示正式和更為醒目，報(bào)頭一般套紅；為了表示正式和更為醒目，報(bào)頭一般套紅；報(bào)頭與正文之間，一般用單線、雙線或其他裝報(bào)頭與正文之間，一般用單線、雙線或其他裝飾線劃開。飾線劃開。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) w（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法w.正文正文w一般包括編者按語或?qū)ёx、標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語穿插在敘述一般包括編者按語或?qū)ёx、標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語穿插在敘述中的背景材料。中的背景材料。w（）編者按語或?qū)ёx；是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的提示、說明或評(píng)注，可（）編者按語或?qū)ёx；是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的提示、說明或評(píng)注

30、，可以根據(jù)需要選擇是否寫入。以根據(jù)需要選擇是否寫入。w（）標(biāo)題：寫在正文上端的中間，用比正文大一號(hào)或者是加粗（）標(biāo)題：寫在正文上端的中間，用比正文大一號(hào)或者是加粗的字體。要求開門見山，短促有力。的字體。要求開門見山，短促有力。w（）前言：概述工作情況，一般應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事（）前言：概述工作情況，一般應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、結(jié)果等要素。情、結(jié)果等要素。w（）主體：繼續(xù)前言所講述的內(nèi)容，具體地反映情況，可以肯（）主體：繼續(xù)前言所講述的內(nèi)容，具體地反映情況，可以肯定成績(jī)，可以介紹方法，可以指出問題，也可以公布結(jié)果。定成績(jī)，可以介紹方法，可以指出問題，也可以公布結(jié)果。w（）結(jié)語：用一句

31、話或者一段話，概括主體的內(nèi)容，或指明事（）結(jié)語：用一句話或者一段話，概括主體的內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，或提出希望。件發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，或提出希望。w（）背景材料：在正文中，有時(shí)為了補(bǔ)充說明所報(bào)道事實(shí)的客（）背景材料：在正文中，有時(shí)為了補(bǔ)充說明所報(bào)道事實(shí)的客觀條件和歷史聯(lián)系，也會(huì)援引部分?jǐn)?shù)據(jù)或文字材料，但是不能過觀條件和歷史聯(lián)系，也會(huì)援引部分?jǐn)?shù)據(jù)或文字材料，但是不能過多。多。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) w（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法（二）學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的格式與寫法w報(bào)尾報(bào)尾w包括發(fā)送單位、贈(zèng)送單位、編印份數(shù)或者署名等。包括發(fā)送單位、贈(zèng)送單位、編印份數(shù)或者署名等。w（）發(fā)送單位：在簡(jiǎn)報(bào)

32、最后一頁末端定格寫清發(fā)送單（）發(fā)送單位：在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁末端定格寫清發(fā)送單位全稱。位全稱。w（）贈(zèng)送單位：寫在發(fā)送單位下，并注明全稱，可視（）贈(zèng)送單位：寫在發(fā)送單位下，并注明全稱，可視情況決定寫否。情況決定寫否。w（）編印份數(shù)：為了便于查找，在贈(zèng)送單位下，標(biāo)明（）編印份數(shù)：為了便于查找，在贈(zèng)送單位下，標(biāo)明“共印共印份份”。w（）簡(jiǎn)報(bào)一般不署名，必要時(shí)可以在正文右下方寫（）簡(jiǎn)報(bào)一般不署名，必要時(shí)可以在正文右下方寫“供稿供稿”。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào) w（三）撰寫學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)（三）撰寫學(xué)生組織工作簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)w1應(yīng)運(yùn)用工作簡(jiǎn)報(bào)的固定格式，不能隨應(yīng)運(yùn)用工作簡(jiǎn)報(bào)的固定格式，不能隨意更改。意更改。w2簡(jiǎn)

33、報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)客觀，表達(dá)清楚。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)客觀，表達(dá)清楚。w3簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)道要及時(shí)，主要內(nèi)容的時(shí)效簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)道要及時(shí)，主要內(nèi)容的時(shí)效性。性。w4簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)立場(chǎng)鮮明，以鼓勵(lì)積極上進(jìn)為簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)立場(chǎng)鮮明，以鼓勵(lì)積極上進(jìn)為主，發(fā)揮輿論引導(dǎo)的作用。主，發(fā)揮輿論引導(dǎo)的作用。新聞稿新聞稿 w（一）學(xué)生干部工作新聞稿的概念與分類（一）學(xué)生干部工作新聞稿的概念與分類w學(xué)生干部工作新聞稿就是學(xué)生組織在開展學(xué)生干部工作新聞稿就是學(xué)生組織在開展活動(dòng)之后，向廣大同學(xué)傳達(dá)信息、公布結(jié)活動(dòng)之后，向廣大同學(xué)傳達(dá)信息、公布結(jié)果、展示效果的文體。具有真實(shí)性、時(shí)效果、展示效果的文體。具有真實(shí)性、時(shí)效性和引導(dǎo)性的特點(diǎn)。新聞稿形式多樣，包性和

34、引導(dǎo)性的特點(diǎn)。新聞稿形式多樣，包括消息、通訊、特寫、評(píng)論等等。學(xué)生干括消息、通訊、特寫、評(píng)論等等。學(xué)生干部工作新聞稿的主要目的就是學(xué)生組織活部工作新聞稿的主要目的就是學(xué)生組織活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)傳達(dá)給廣大同學(xué)，所以無論動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)傳達(dá)給廣大同學(xué)，所以無論哪種形式，要以最能體現(xiàn)活動(dòng)熱點(diǎn)為原則。哪種形式，要以最能體現(xiàn)活動(dòng)熱點(diǎn)為原則。新聞稿新聞稿 w（二）學(xué)生干部工作新聞稿的寫法（二）學(xué)生干部工作新聞稿的寫法w學(xué)生干部工作新聞稿形式靈活多變，力求吸引學(xué)生干部工作新聞稿形式靈活多變，力求吸引大眾，所以并不固定。但是基本的內(nèi)容包括標(biāo)大眾，所以并不固定。但是基本的內(nèi)容包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)語五個(gè)部分。題

35、、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)語五個(gè)部分。w.標(biāo)題標(biāo)題w可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，要求新求異可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，要求新求異求變。求變。w.導(dǎo)語導(dǎo)語w最具有新聞稿特點(diǎn)的部分是新聞稿的第一句話，最具有新聞稿特點(diǎn)的部分是新聞稿的第一句話，它將活動(dòng)的最基本、最重要的內(nèi)容和最鮮明的它將活動(dòng)的最基本、最重要的內(nèi)容和最鮮明的特色體現(xiàn)出來，可以陳述，可以反問，可以設(shè)特色體現(xiàn)出來，可以陳述，可以反問，可以設(shè)問，可以評(píng)論，可以描寫，力求引人入勝。問，可以評(píng)論，可以描寫，力求引人入勝。新聞稿新聞稿 w（二）學(xué)生干部工作新聞稿的寫法（二）學(xué)生干部工作新聞稿的寫法w.主體主體w是新聞稿的主要內(nèi)容，承接導(dǎo)語，將活動(dòng)

36、的進(jìn)程、主要是新聞稿的主要內(nèi)容，承接導(dǎo)語，將活動(dòng)的進(jìn)程、主要內(nèi)容更為生動(dòng)和形象的展示出來。中心應(yīng)明確，要去粗內(nèi)容更為生動(dòng)和形象的展示出來。中心應(yīng)明確，要去粗取精，運(yùn)用典型材料；層次應(yīng)清晰，要符合邏輯，理清取精，運(yùn)用典型材料；層次應(yīng)清晰，要符合邏輯，理清活動(dòng)脈絡(luò)；語言應(yīng)精當(dāng)，要恰到好處，反應(yīng)鮮活場(chǎng)面?；顒?dòng)脈絡(luò)；語言應(yīng)精當(dāng)，要恰到好處，反應(yīng)鮮活場(chǎng)面。w.背景背景w是新聞稿中涉及的相關(guān)材料，目的在于進(jìn)行詳細(xì)的說明，是新聞稿中涉及的相關(guān)材料，目的在于進(jìn)行詳細(xì)的說明，或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況取舍。取舍。w.結(jié)語結(jié)語w是新聞稿的結(jié)尾，

37、也是升華的部分，闡述活動(dòng)的意義和是新聞稿的結(jié)尾，也是升華的部分，闡述活動(dòng)的意義和收獲，啟發(fā)讀者深入思考。收獲，啟發(fā)讀者深入思考。 新聞稿新聞稿 w（三）撰寫學(xué)生干部工作新聞稿的注意事項(xiàng)（三）撰寫學(xué)生干部工作新聞稿的注意事項(xiàng)w學(xué)生干部工作新聞稿要如實(shí)反映活動(dòng)情況，提學(xué)生干部工作新聞稿要如實(shí)反映活動(dòng)情況，提供可靠地事實(shí)或數(shù)據(jù)。供可靠地事實(shí)或數(shù)據(jù)。w學(xué)生干部工作新聞稿是將學(xué)生組織最新的動(dòng)態(tài)學(xué)生干部工作新聞稿是將學(xué)生組織最新的動(dòng)態(tài)公布給廣大同學(xué)，要求快捷地反映有價(jià)值的、公布給廣大同學(xué)，要求快捷地反映有價(jià)值的、有意義的觀點(diǎn)。有意義的觀點(diǎn)。w學(xué)生干部工作新聞稿起到促進(jìn)更多的同學(xué)關(guān)注學(xué)生干部工作新聞稿起到促

38、進(jìn)更多的同學(xué)關(guān)注學(xué)生組織的作用，既要易讀易懂，又要具備可學(xué)生組織的作用，既要易讀易懂，又要具備可讀性。讀性。w學(xué)生干部工作新聞稿是學(xué)生組織的喉舌，要體學(xué)生干部工作新聞稿是學(xué)生組織的喉舌，要體現(xiàn)鮮明的立場(chǎng)，主導(dǎo)輿論方向?，F(xiàn)鮮明的立場(chǎng)，主導(dǎo)輿論方向。請(qǐng)示請(qǐng)示 w（一）學(xué)生干部工作請(qǐng)示的概念與分類（一）學(xué)生干部工作請(qǐng)示的概念與分類w學(xué)生干部工作請(qǐng)示就是下級(jí)學(xué)生組織請(qǐng)求上級(jí)學(xué)生組織學(xué)生干部工作請(qǐng)示就是下級(jí)學(xué)生組織請(qǐng)求上級(jí)學(xué)生組織審核、答復(fù)、批復(fù)相關(guān)事項(xiàng)時(shí)所應(yīng)用的一種文體。請(qǐng)示，審核、答復(fù)、批復(fù)相關(guān)事項(xiàng)時(shí)所應(yīng)用的一種文體。請(qǐng)示，顧名思義就是請(qǐng)求指示的意思，因此請(qǐng)示具有請(qǐng)求性、顧名思義就是請(qǐng)求指示的意思，

39、因此請(qǐng)示具有請(qǐng)求性、計(jì)劃性和等待回復(fù)性。按照目的的不同，可以將其分為計(jì)劃性和等待回復(fù)性。按照目的的不同，可以將其分為三種類型：三種類型：w審核型。下級(jí)學(xué)生組織針對(duì)某個(gè)問題，根據(jù)自身情況，審核型。下級(jí)學(xué)生組織針對(duì)某個(gè)問題，根據(jù)自身情況，提出意見和具體做法，請(qǐng)求上級(jí)組織幫助和提供支持的提出意見和具體做法，請(qǐng)求上級(jí)組織幫助和提供支持的請(qǐng)示。請(qǐng)示。w批復(fù)型。下級(jí)學(xué)生組織計(jì)劃開展某項(xiàng)活動(dòng)，請(qǐng)求上級(jí)許批復(fù)型。下級(jí)學(xué)生組織計(jì)劃開展某項(xiàng)活動(dòng)，請(qǐng)求上級(jí)許可的請(qǐng)示?？傻恼?qǐng)示。w指示型。下級(jí)學(xué)生組織對(duì)將要開展的工作沒有頭緒，請(qǐng)指示型。下級(jí)學(xué)生組織對(duì)將要開展的工作沒有頭緒，請(qǐng)求上級(jí)學(xué)生組織給予指導(dǎo)性意見的請(qǐng)示。求上級(jí)

40、學(xué)生組織給予指導(dǎo)性意見的請(qǐng)示。請(qǐng)示請(qǐng)示 w（二）學(xué)生干部工作請(qǐng)示的寫法（二）學(xué)生干部工作請(qǐng)示的寫法w學(xué)生干部工作請(qǐng)示包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款學(xué)生干部工作請(qǐng)示包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五個(gè)部分。五個(gè)部分。w.標(biāo)題標(biāo)題w請(qǐng)示開頭居中寫請(qǐng)示開頭居中寫“請(qǐng)示請(qǐng)示”，或者是，或者是“關(guān)于關(guān)于*的請(qǐng)示的請(qǐng)示”。w.稱謂稱謂w另起一行定格寫明報(bào)送的單位全稱，視情況在稱謂前加另起一行定格寫明報(bào)送的單位全稱，視情況在稱謂前加“尊敬的尊敬的”、“敬愛的敬愛的”等形容詞。等形容詞。w.正文正文w主要的主要部分，要簡(jiǎn)要地寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)、理由、意主要的主要部分，要簡(jiǎn)要地寫明請(qǐng)示的事項(xiàng)、理由、意見和具體做法

41、，不用過于復(fù)雜，將基本事實(shí)表達(dá)清楚即見和具體做法，不用過于復(fù)雜，將基本事實(shí)表達(dá)清楚即可?？?。請(qǐng)示請(qǐng)示 w（二）學(xué)生干部工作請(qǐng)示的寫法（二）學(xué)生干部工作請(qǐng)示的寫法w.結(jié)語結(jié)語w正文末尾另起一行寫請(qǐng)求語，如正文末尾另起一行寫請(qǐng)求語，如“以上請(qǐng)示妥以上請(qǐng)示妥否？請(qǐng)批示否？請(qǐng)批示”、“當(dāng)否？請(qǐng)復(fù)示當(dāng)否？請(qǐng)復(fù)示”、“以上請(qǐng)以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語是請(qǐng)示不可或等。結(jié)語是請(qǐng)示不可或缺的部分，要做到明白無誤。缺的部分，要做到明白無誤。w.落款落款w在請(qǐng)示右下角標(biāo)明請(qǐng)示的學(xué)生組織的全稱，在在請(qǐng)示右下角標(biāo)明請(qǐng)示的學(xué)生組織的全稱，在名稱下寫明時(shí)間，精確到日，并加蓋學(xué)生組織名稱下寫明時(shí)間，

42、精確到日，并加蓋學(xué)生組織印章。印章。請(qǐng)示請(qǐng)示 w（三）撰寫學(xué)生干部工作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（三）撰寫學(xué)生干部工作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)w1請(qǐng)示具有呈上性，只能是寫給上級(jí)學(xué)生組織請(qǐng)示具有呈上性，只能是寫給上級(jí)學(xué)生組織的。的。w2每份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一個(gè)問題，內(nèi)容專一，否每份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一個(gè)問題，內(nèi)容專一，否則會(huì)出現(xiàn)多種事件無法一次性同時(shí)批復(fù)的情況；則會(huì)出現(xiàn)多種事件無法一次性同時(shí)批復(fù)的情況；每份請(qǐng)示只能報(bào)呈一個(gè)上級(jí)學(xué)生組織，不能多每份請(qǐng)示只能報(bào)呈一個(gè)上級(jí)學(xué)生組織，不能多頭請(qǐng)示，以免造成相互推諉的情況。頭請(qǐng)示，以免造成相互推諉的情況。w3請(qǐng)示的事情要具有典型性，不能事事請(qǐng)示。請(qǐng)示的事情要具有典型性，不能事事請(qǐng)示。事無

43、巨細(xì)將會(huì)失去請(qǐng)示的意義。事無巨細(xì)將會(huì)失去請(qǐng)示的意義。專業(yè)書信專業(yè)書信 w（一）學(xué)生干部專業(yè)書信寫作概述（一）學(xué)生干部專業(yè)書信寫作概述w1. 學(xué)生干部專業(yè)書信的概念和分類學(xué)生干部專業(yè)書信的概念和分類w學(xué)生干部專業(yè)書信是學(xué)生干部之間或?qū)W生學(xué)生干部專業(yè)書信是學(xué)生干部之間或?qū)W生組織之間，用于互通信息、聯(lián)系工作的信組織之間，用于互通信息、聯(lián)系工作的信函，經(jīng)常使用的有介紹信、證明、賀信、函，經(jīng)常使用的有介紹信、證明、賀信、倡議書、聘書、邀請(qǐng)函等形式，不同種類倡議書、聘書、邀請(qǐng)函等形式，不同種類的學(xué)生干部專業(yè)書信有不同的用途。的學(xué)生干部專業(yè)書信有不同的用途。專業(yè)書信專業(yè)書信 w2. 學(xué)生干部專業(yè)書信的格式和

44、寫法學(xué)生干部專業(yè)書信的格式和寫法w學(xué)生干部專業(yè)書信，格式上有固定的要求，分為標(biāo)題、學(xué)生干部專業(yè)書信，格式上有固定的要求，分為標(biāo)題、敬稱、問候語、主體和落款四個(gè)部分。敬稱、問候語、主體和落款四個(gè)部分。w（1）標(biāo)題：寫明信函的種類，或是介紹信，或是賀信）標(biāo)題：寫明信函的種類，或是介紹信，或是賀信等。等。w（2）敬稱：寫在書信名稱下一行定格的位置，加冒號(hào)。）敬稱：寫在書信名稱下一行定格的位置，加冒號(hào)。寫明收信對(duì)象的全稱，以示尊敬。針對(duì)特定的對(duì)象，可寫明收信對(duì)象的全稱，以示尊敬。針對(duì)特定的對(duì)象，可以在稱呼前加以在稱呼前加“尊敬的尊敬的”、“敬愛的敬愛的”、“親愛的親愛的”等等形容詞，表示尊敬和親近之情

45、。形容詞，表示尊敬和親近之情。w（3）問候語：在書信第二段空兩格，寫對(duì)對(duì)方的問候，）問候語：在書信第二段空兩格，寫對(duì)對(duì)方的問候，一般是一般是“您好您好”或或“您們好您們好”，也可以是一段簡(jiǎn)單的問，也可以是一段簡(jiǎn)單的問候。候。專業(yè)書信專業(yè)書信 w2. 學(xué)生干部專業(yè)書信的格式和寫法學(xué)生干部專業(yè)書信的格式和寫法w（4）主體：包括正文和祝福語兩部分，是書信的主要）主體：包括正文和祝福語兩部分，是書信的主要內(nèi)容。內(nèi)容。w正文部分要層次清晰，簡(jiǎn)介明了，重點(diǎn)突出，使對(duì)方迅正文部分要層次清晰，簡(jiǎn)介明了，重點(diǎn)突出，使對(duì)方迅速把握信函的要點(diǎn)。主體的結(jié)尾部分，要根據(jù)雙方的關(guān)速把握信函的要點(diǎn)。主體的結(jié)尾部分，要根據(jù)雙

46、方的關(guān)系寫祝福語。學(xué)生組織之間，通常是在正文結(jié)尾，或另系寫祝福語。學(xué)生組織之間，通常是在正文結(jié)尾，或另起一行空兩格寫起一行空兩格寫“此致此致”，再另起一行寫，再另起一行寫“敬禮敬禮”。w（5）落款：包括署名和日期）落款：包括署名和日期w署名應(yīng)另起一行寫在正文的右下方。署名應(yīng)另起一行寫在正文的右下方。w日期可以寫在署名之后，也可以另起一行寫在署名下面，日期可以寫在署名之后，也可以另起一行寫在署名下面，精確到日。精確到日。專業(yè)書信專業(yè)書信 w3.撰寫學(xué)生干部專業(yè)書信的注意事項(xiàng)撰寫學(xué)生干部專業(yè)書信的注意事項(xiàng)w書信既要體現(xiàn)基本事實(shí)，將基本情況闡述書信既要體現(xiàn)基本事實(shí)，將基本情況闡述清楚，又要傳達(dá)感情，

47、拉近寄信人與收信清楚，又要傳達(dá)感情，拉近寄信人與收信人之間的距離。人之間的距離。w為了方便管理和查找，一般將學(xué)生組織發(fā)為了方便管理和查找，一般將學(xué)生組織發(fā)出或接收到的信函留辦公室備案。出或接收到的信函留辦公室備案。專業(yè)書信專業(yè)書信 w常見學(xué)生干部專業(yè)書信重點(diǎn)常見學(xué)生干部專業(yè)書信重點(diǎn)提示提示 專業(yè)書信專業(yè)書信 w1.介紹信介紹信w學(xué)生組織介紹指定人員到有關(guān)單位聯(lián)系工作、學(xué)生組織介紹指定人員到有關(guān)單位聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)等所用的一種信函。此種信函格式固參觀學(xué)習(xí)等所用的一種信函。此種信函格式固定，內(nèi)容簡(jiǎn)單。信函第一行居中寫明信函種定，內(nèi)容簡(jiǎn)單。信函第一行居中寫明信函種類類“介紹信介紹信”；第二行頂格寫

48、明對(duì)方單位全；第二行頂格寫明對(duì)方單位全稱或姓名；另起一行空兩格寫明被介紹人的姓稱或姓名；另起一行空兩格寫明被介紹人的姓名、人數(shù)、職位、接洽事項(xiàng)、請(qǐng)求與要求等具名、人數(shù)、職位、接洽事項(xiàng)、請(qǐng)求與要求等具體內(nèi)容；正文結(jié)束，寫體內(nèi)容；正文結(jié)束，寫“此致此致”、“敬禮敬禮”；信函右下角署名并注明具體日期，加蓋學(xué)生組信函右下角署名并注明具體日期，加蓋學(xué)生組織印章?？椨≌?。專業(yè)書信專業(yè)書信 w2.證明證明w 學(xué)生組織為了證明某人身份或者某事真學(xué)生組織為了證明某人身份或者某事真實(shí)而使用的一種信函。寫作方法與介紹信實(shí)而使用的一種信函。寫作方法與介紹信大體相同，不同之處在于：標(biāo)題為大體相同，不同之處在于：標(biāo)題為“

49、證明證明”或或“證明信證明信”或或“證明書證明書”；正文寫明被；正文寫明被證明人基本信息或者是被證明事件的基本證明人基本信息或者是被證明事件的基本情況等；結(jié)尾處用情況等；結(jié)尾處用“特此證明特此證明”，可緊隨，可緊隨正文也可另起一行空兩格。正文也可另起一行空兩格。專業(yè)書信專業(yè)書信 w3.賀信賀信w對(duì)某個(gè)學(xué)生組織或個(gè)人表示恭喜和祝賀的對(duì)某個(gè)學(xué)生組織或個(gè)人表示恭喜和祝賀的意愿時(shí)使用的一種信函。標(biāo)題寫意愿時(shí)使用的一種信函。標(biāo)題寫“賀信賀信”或或“祝賀信祝賀信”，也可以寫，也可以寫“致致*的賀信的賀信”。主體部分寫作要建立在對(duì)對(duì)方情況的大致主體部分寫作要建立在對(duì)對(duì)方情況的大致了解的基礎(chǔ)上，一般是陳述對(duì)方

50、近期開展了解的基礎(chǔ)上，一般是陳述對(duì)方近期開展的主要工作，并在結(jié)束部分致以衷心的祝的主要工作，并在結(jié)束部分致以衷心的祝賀或提出美好的希望。賀或提出美好的希望。專業(yè)書信專業(yè)書信 w4.倡議書倡議書w學(xué)生組織為了公布倡導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng)，正確學(xué)生組織為了公布倡導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng)，正確做法和高尚情操，面向全體同學(xué)發(fā)出倡議做法和高尚情操，面向全體同學(xué)發(fā)出倡議的一種文體，語言簡(jiǎn)單上口，具有通暢性、的一種文體，語言簡(jiǎn)單上口，具有通暢性、號(hào)召性和鼓動(dòng)性。標(biāo)題應(yīng)寫明號(hào)召性和鼓動(dòng)性。標(biāo)題應(yīng)寫明“倡議書倡議書”，或者是或者是“關(guān)于關(guān)于*的倡議書的倡議書”、“*倡議倡議書書”；另起一行頂個(gè)寫倡議的對(duì)象，寫明；另起一行頂個(gè)寫倡議的

51、對(duì)象，寫明全稱；主體部分寫倡議的原因、目的、意全稱；主體部分寫倡議的原因、目的、意義和主要內(nèi)容，最后可發(fā)出號(hào)召或希望。義和主要內(nèi)容，最后可發(fā)出號(hào)召或希望。專業(yè)書信專業(yè)書信 w5.邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函w學(xué)生組織邀請(qǐng)某個(gè)單位或者是個(gè)人參加活學(xué)生組織邀請(qǐng)某個(gè)單位或者是個(gè)人參加活動(dòng)所用的信函。標(biāo)題寫明動(dòng)所用的信函。標(biāo)題寫明“邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函”；另；另起一行頂格寫邀請(qǐng)對(duì)象全稱；主體部分要起一行頂格寫邀請(qǐng)對(duì)象全稱；主體部分要將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容交代清楚；將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容交代清楚；結(jié)尾一般用結(jié)尾一般用“請(qǐng)光臨指導(dǎo)請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“敬請(qǐng)蒞敬請(qǐng)蒞臨臨”、“敬候光臨敬候光臨”等結(jié)束語。等結(jié)束語。專業(yè)書信專業(yè)

52、書信 w6.聘書聘書w學(xué)生組織聘請(qǐng)某人擔(dān)任某個(gè)職務(wù)時(shí)應(yīng)用的學(xué)生組織聘請(qǐng)某人擔(dān)任某個(gè)職務(wù)時(shí)應(yīng)用的一種信函。態(tài)度要誠(chéng)懇，內(nèi)容要簡(jiǎn)明通順。一種信函。態(tài)度要誠(chéng)懇，內(nèi)容要簡(jiǎn)明通順。標(biāo)題寫標(biāo)題寫“聘書聘書”；主體要寫明聘請(qǐng)人的姓；主體要寫明聘請(qǐng)人的姓名、職務(wù)、要求、待遇等內(nèi)容，結(jié)語一般名、職務(wù)、要求、待遇等內(nèi)容，結(jié)語一般用用“特此聘任特此聘任”、“特聘特聘*為為*”等。等。專業(yè)書信專業(yè)書信 w7請(qǐng)假條請(qǐng)假條w請(qǐng)假條是一種常用的應(yīng)用文體，主要用于請(qǐng)假條是一種常用的應(yīng)用文體，主要用于向請(qǐng)假人所在單位請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工向請(qǐng)假人所在單位請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)或者從事其他集體活動(dòng)的文書。作、學(xué)習(xí)或者從事其他

53、集體活動(dòng)的文書。w 請(qǐng)假條一般需要寫明如下內(nèi)容：請(qǐng)假條一般需要寫明如下內(nèi)容：w1.標(biāo)題標(biāo)題 2.稱謂稱謂w3.請(qǐng)假原因請(qǐng)假原因 4.請(qǐng)假起止時(shí)間請(qǐng)假起止時(shí)間 w5.請(qǐng)假人簽名請(qǐng)假人簽名 6.請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假時(shí)間專業(yè)書信專業(yè)書信 w7.借條借條w請(qǐng)假條是一種常用的應(yīng)用文體，主要用于請(qǐng)假條是一種常用的應(yīng)用文體，主要用于向某一單位共用物資或其他必要財(cái)務(wù)的一向某一單位共用物資或其他必要財(cái)務(wù)的一一種文書。一種文書。w 請(qǐng)假條一般需要寫明如下內(nèi)容：請(qǐng)假條一般需要寫明如下內(nèi)容：w1.標(biāo)題標(biāo)題 2.稱謂稱謂w3.請(qǐng)借用物資的名稱和數(shù)量請(qǐng)借用物資的名稱和數(shù)量 4.借還時(shí)間借還時(shí)間 w5.借用人簽名借用人簽名 6.借

54、用時(shí)間借用時(shí)間學(xué)生活動(dòng)策劃方案學(xué)生活動(dòng)策劃方案w活動(dòng)方案是學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)中不活動(dòng)方案是學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)中不可缺少的一筆。它是在活動(dòng)的可缺少的一筆。它是在活動(dòng)的主體、內(nèi)容、形式要素認(rèn)真提主體、內(nèi)容、形式要素認(rèn)真提煉、選定的基礎(chǔ)上推出的完整煉、選定的基礎(chǔ)上推出的完整可行的活動(dòng)過程計(jì)劃?？尚械幕顒?dòng)過程計(jì)劃。學(xué)生活動(dòng)策劃方案學(xué)生活動(dòng)策劃方案基本原則基本原則w統(tǒng)一性統(tǒng)一性w細(xì)化細(xì)化w可行性可行性學(xué)生活動(dòng)策劃方案學(xué)生活動(dòng)策劃方案w內(nèi)容包括：內(nèi)容包括：w活動(dòng)的主體或活動(dòng)的標(biāo)題活動(dòng)的主體或活動(dòng)的標(biāo)題w活動(dòng)的目地活動(dòng)的目地w宗旨及指導(dǎo)思想宗旨及指導(dǎo)思想w經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算w組織單位和協(xié)辦單位組織單位和協(xié)辦單位w擬請(qǐng)的專

55、家、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及有關(guān)人員擬請(qǐng)的專家、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及有關(guān)人員w活動(dòng)的內(nèi)容，形式活動(dòng)的內(nèi)容，形式w時(shí)間、地點(diǎn)、步驟（即日程安排表），如何籌時(shí)間、地點(diǎn)、步驟（即日程安排表），如何籌劃、如何組織的具體方法劃、如何組織的具體方法w最后還要落款最后還要落款,注明時(shí)間。注明時(shí)間。演講演講 w演講中，觀點(diǎn)千萬要鮮明；宣傳千萬要?jiǎng)忧?；演講中，觀點(diǎn)千萬要鮮明；宣傳千萬要?jiǎng)忧?；?nèi)容千萬要真實(shí)；心態(tài)千萬要放松；表達(dá)千萬內(nèi)容千萬要真實(shí)；心態(tài)千萬要放松；表達(dá)千萬要清晰；聽眾千萬要抓住。要清晰；聽眾千萬要抓住。w演講的演講的“六千萬六千萬”很重要，演講稿的寫作更重很重要，演講稿的寫作更重要，它是演講進(jìn)行的依據(jù)，它體現(xiàn)著演講的目要，它是演講進(jìn)行的依據(jù)，它體現(xiàn)著演講的目的和手段、演講的觀點(diǎn)和內(nèi)容、演講的類型和的和手段、演講的觀點(diǎn)和內(nèi)容、演講的類型和形式，是演講能否成功的重要基礎(chǔ)。演講稿既形式，是演講能否成功的重要基礎(chǔ)。演講稿既是為參加演講所做的活動(dòng)準(zhǔn)備，也是對(duì)演講主是為參加演講所做的活動(dòng)準(zhǔn)備，也是對(duì)演講主題思維能力和文字能力的一種考驗(yàn)。題思維能力和文字能力的一種考驗(yàn)。演講演講 w重點(diǎn)提示：重點(diǎn)提示：w撰寫演講稿，要注意：撰寫演講稿，要注意：w內(nèi)容的整體性要切記；內(nèi)容的整體性要切記；w語言的口語化要切記；語言的口語化要切記