學生資助工作XX年自查報告

1、學生資助工作XX年度自查報告學生資助工作 XX 年度自查報告根據(jù)省教育廳、財政廳、省勞動和社會保障廳關(guān)于對我省學生資助工作進行檢 查的通知 （晉教材 1 號） 、臨汾市教育局等部門關(guān)于對全 市學生資助工作進行檢查的通知 （臨教計統(tǒng) 2 號）文件, 為 進一步總結(jié)我院學生資助工作經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和 問題，結(jié)合我院實際，我們首先安排了對學院各系部學生資 助工作的檢查，學院黨委書記親自動員部署，資助領(lǐng)導組辦 公室主任親自安排工作。要求各系嚴格按照文件精神認真進 行自查，其次對有關(guān)處室的資助具體工作進行了檢查，在全 面檢查的基礎(chǔ)上，形成了我院的自查情況報告。一、資助工作政策宣傳貫徹落實情況1、

2、加強領(lǐng)導，健全領(lǐng)導機構(gòu) 學院下發(fā)了關(guān)于成立家庭困難學生資助工作領(lǐng)導機 構(gòu)的通知（臨職院 45 號） ，成立了資助工作四級管理機構(gòu) （院、 處、系、班 ） 。國家助學金實行法人代表負責制，書記秦國 杰是學院資助工作第一責任人 ; 各系主任均為領(lǐng)導組成員， 是本系學生資助工作第一責任人 ; 從不同的管理層面，對學 院助學工作各負其責。學院領(lǐng)導組辦公室既是資助管理機構(gòu)， 又是處理日常事務和受理咨詢舉報的的辦事機構(gòu)，辦公室主 任由學生處處長擔任。配備專職人員和專門設備具體負責學 生資助工作。2、領(lǐng)會精神 吃透資助政策， 學院積極組織參與助學資助工作的師生，全面學習國 家和省有關(guān)助學金資助政策情況，結(jié)合

3、學院實際，制定了我 院國家助學金管理辦法、家庭困難學生的認定以及國家助學 金申請、審批、發(fā)放工作流程。3、廣泛宣傳、家喻戶曉 在招生宣傳時就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶， 學生進校后，學院又組織班主任在班級進一步廣泛宣傳，同 時也利用教室板報、櫥窗、展板等進行宣傳，使黨的政策深 入人心。二、助學金發(fā)放與管理情況1、規(guī)范申請、審核流程 我院制定了中專學生國家助學金發(fā)放管理實施辦法（ 臨職院發(fā) 58 號 ） ，明確了國家助學金資助對象是具有中等 職業(yè)學校全日制正式學籍、在校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的 學生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學生以及城市家庭經(jīng)濟困難學生。國 家助學金按學年申請和評定，按月發(fā)放。學生進

4、校后以系為 單位組織填寫臨汾職業(yè)技術(shù)學院國家助學金申請表 ，并 遞交相關(guān)證明材料，學院以系為單位受理學生申請，組織初 審，并將初審結(jié)果在學院內(nèi)進行不少于 5 個工作日的公示。 公示無異議后，上交院學生資助辦公室，由學校將中等職 業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表報至臨汾市教育局審核。2、及時規(guī)范、發(fā)放到人 學校為每位受資助學生分別辦理銀行儲蓄卡，直接將 助學金發(fā)放到受助學生手中。工作中三令五申，一再強調(diào)， 不得以任何實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金。學 院為學生辦理銀行儲蓄卡，不得向?qū)W生收取押金等費用。學 校于財政資助資金到位后，立即組織人員對享受國家資助同 學的個人信息再做一次核查，力求準

5、確無誤，及時將國家助 學金發(fā)放到受助學生手中。我校二 00 七年秋季學期可以享 受的學生 2038 人所有資助金額已發(fā)放到位，二 00 八年春季 學期發(fā)放助學金 1982 人次，所有資助金額共萬元已全部發(fā) 放到位 ;XX 年我院上學期共有受助學生 3371 人，根據(jù)資助資 金到位情況分兩次發(fā)放。 第一次資金于 1月到帳，計 1340250 元，我校于 3 月底把這筆助學金發(fā)放到 1710 名同學銀行卡 中，平均每生 750 元，共計發(fā)放 1282500 元 ; 第二次資金因 尚未到帳，因此還沒有造表發(fā)放。3、建立規(guī)范的臺帳 學院資助管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、 受理結(jié)果、資金發(fā)放等有

6、關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查， 帳目清楚。4、關(guān)于 5%經(jīng)費的提取、管理和使用情況 學院依法辦學，規(guī)范管理，按照國家有關(guān)規(guī)定收取學 費，并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費，主要用于困難學生資助 和意外傷害賠償，出臺了關(guān)于設立“學生意外傷害賠償和 救助基金”的實施意見設立專戶進行管理，我院近年已提 取了 50 多萬元進入了專戶，用于了家庭經(jīng)濟困難學生的學 費減免、校內(nèi)獎學金、助學金和特殊困難補助、意外傷害處 理等方面的開支。我院目前為止，已實際支出專項經(jīng)費計萬 元（ 大寫：捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整 ） 。手續(xù)完備，帳目 清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實施校內(nèi)助學金和特殊 困難補助的申請、審核和發(fā)放

7、。三、舉報投訴電話的設置和舉報投訴的處理。 我院為做好學生資助工作，公開設立舉報投訴電話 03573087555，設立了院長郵箱和院長熱線，對學生舉報投 訴的事情保證在三個工作日內(nèi)進行積極調(diào)查和妥善處理，確 保整個資助評審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正。四、“全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”應用情況 關(guān)于“全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”的應用，我 院領(lǐng)導高度重視，所有的專業(yè)會議和統(tǒng)一培訓，我們都派專 人進行學習，目前系統(tǒng)運行應用情況正常。所有有關(guān)學生資 助工作的統(tǒng)計報表及情況我們都能做到及時準確上報。五、學生資助工作的經(jīng)驗和遇到的困難與問題。 我院在學生資助工作中不斷摸索，不斷總結(jié)，形成了 一

8、套自己的工作方式方法。在這項工作中，對于學生申請助 學金檔案，我們采用各系審核，報院資助中心再審，學生處（ 領(lǐng)導組辦公室 ） 最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦 法，同時，定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導抽查相結(jié)合的 方式，對學生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。對于家庭困難學生申請各類助學金，我們制定了規(guī)范 的工作流程，及時準確的掌握全院貧困學生的具體情況。并 與主管院領(lǐng)導進行溝通，力爭做到盡量及時幫助確實需要幫 助的貧困學生。我院學生人數(shù)較多，流動性較大，實行的是院系兩級 管理體制，學生管理的重點和難點多在教學系部，助學資助 管理工作的組織與實施，環(huán)節(jié)較多，核實學生情況需要一定 的時間和

9、工作量，發(fā)放過程中難免存在有拖拉現(xiàn)象。同時， “全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”與國家助學系統(tǒng)目前尚 處于逐步成熟、不斷完善的階段，相互銜接不夠緊密，邏輯 關(guān)系不夠精準等，又加大了我們的工作任務量和審核負擔， 希望能夠盡快使其更趨完善，操作更加簡便，把學生資助工 作真正做到更好。學生資助工作 XX 年度自查報告 我區(qū)高度重視貧困 學生資助工作，根據(jù)上級文件的指導精神，各級成立學生資 助管理機構(gòu)，指定專職人員負責學生資助工作的開展，積極 有效地推進資助管理工作的進行，組織學校積極宣傳有關(guān)學 生資助的政策，大力解決了一部分家庭經(jīng)濟困難學生的就讀 問題，得到了學校和群眾的一致好評?，F(xiàn)根據(jù)要求，將有關(guān)學

10、生資助工作匯報如下： 一、資助工作基本情況（ 一 ） 普通高中助學金 20xx 年春季學期資助學生 547 人， 資助金額 41 萬元，秋季學期資助學生 465 人，資助金額萬 元。已全部足額將資助金發(fā)放到學生的資助卡中。（ 二 ） 義務教育貧困家庭寄宿生生活補助 20xx 年春季學 期補助 2390 人，補助金額萬元 ; 秋季學期補助 1939 人，補 助金額萬元。已全部足額將資助金發(fā)放到學生的資助卡中。（ 三 ）20xx 年春季學期共有 55 名庫區(qū)移民子女， 共補助 資金萬元 ; 秋季學期共有 60 名庫區(qū)移民子女，共補助資金 萬元; 使我區(qū)庫區(qū)移民子女學習生活得到很好的保障。（ 四 ）

11、 20xx 年學前教育入園補助費春季學期共資助幼兒572 人， 資助金額萬元 ; 已全部足額發(fā)放。 秋季學期共資助幼 兒 624 人，資助金額萬元。正在發(fā)放中。（ 五 ）20xx 年大學新生入學路費發(fā)放 214 人，資助金額 萬元。使我區(qū)大學新生不必因為上學路費發(fā)愁。二、取得的成效資助必須助到點子上。以此為目標，鐵山港區(qū)高度注 重制度建設，做到宣傳到位，輿論先行，嚴格遵守“申請調(diào) 查民主評議隨機抽查公示受理舉報復查向紀檢監(jiān)察機關(guān)和 審計機關(guān)報備將資助金打入受助學生銀行卡”程序，一個環(huán) 節(jié)都不缺。對資助金實行銀行卡管理，將資助金直接打到學生資助卡上，使困難學生直接感受黨的溫暖和政府關(guān)懷。由于力堵

12、漏洞、發(fā)放直通，有效防止有失公平公正現(xiàn) 象。近三年來多次的對社會和家長的回訪表明，鐵山港區(qū)的 學生資助切實做到了有的放矢 ; 對受助學子的遠程回訪也表 明，他們的誠信觀念更加堅定，感恩情懷充分激發(fā)，而今， 這些學子正加倍努力學習，為回報社會、報答家鄉(xiāng)和報效祖 國而奮力拼搏。三、主要措施和工作亮點（ 一 ） 班級民主評議機制取得良好效果。班級設立民主評議機制，是實現(xiàn)資助評審工作公平、 公正、公開的重要保證。此次檢查在隨機抽取學生詢問、座 談過程，學生一致表現(xiàn)經(jīng)過班級民主評議后，學生能夠充分 表達自己意見和想法，同學之間能夠清楚了解申請人相關(guān)情 況，班級民主評議推薦出的受助學生名單得到同學們的普遍

13、 擁護。（ 二 ） 資助檔案管理完善細致。1、按資助流程設置目錄和建立資助檔案，使學校的資 助資金到位、申請、評審、公示、發(fā)放及宣傳等工作情況存 放次序合理，清晰明了。2、班級民主評議材料格式規(guī)范完整。評議材料不僅有 評議人、評議時間及評議結(jié)果，還有類似會議紀要的詳細評 議過程，整個評議材料完整、真實。四、工作中存在的問題和原因（ 一 ） 存在的問題回顧學生資助工作，雖然取得一定成績，但是還存在 不足，主要有以下問題：1、資助工作存在的主要問題是大學生路費資助金到位 后，因為學生已離校，難以找到學生簽領(lǐng)，影響了學校的發(fā) 放工作。還有學生領(lǐng)了路費補助后高中學校難掌握其是不是 到大學就讀。2、因為

14、學校資助工作人員的變動，資助人員的業(yè)務能 力有待提高。（ 二 ） 學生資助工作建議為使資助工作更加規(guī)范有效，真正將資助工作落到實 處，提出以下建議。1、在各種資助材料審核上，希望各資助中心、各學校 能有更多的機會進行交流。2、上級財政部門能加強溝通，加快辦事效率，爭取各 項資助金能按時到位，以使學校的發(fā)放工作得以順利開展。五、下一步工作計劃（一） 加強檢查，把資助政策落實情況檢查制度化，常 規(guī)化。開展各鎮(zhèn)交叉檢查，促進各校間學生資助工作交流， 互相學習共同提高，推動學生資助工作邁上新臺階。（ 二 ） 歸納總結(jié)，在全區(qū)層面上推廣好的經(jīng)驗和做法。 建議將檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法進行歸納總結(jié)，并以此 為

15、基礎(chǔ)進一步與全區(qū)各鎮(zhèn)實際相結(jié)合，形成一套較為成熟工 作模式，并將其推廣到各個學校，推動我區(qū)學生資助工作更 加科學、規(guī)范。學生資助工作 XX 年度自查報告 學生資助工作是落 實黨的職業(yè)教育方針和關(guān)愛中專學生健康成長的愛心工程。 根據(jù) 上海市人民政府關(guān)于建立健全普通本科高校高等職 業(yè)學校和中等職業(yè)學校家庭困難學生資助政策的實施意見 的實施細則 （ 征求意見稿 ）的文件精神，確保國家?guī)屠е鷮W金 ?？顚Ｓ眉皩W校幫困經(jīng)費的落實，我校領(lǐng)導非常重視，要求 嚴格按照政策規(guī)定操作?？顚Ｓ?，并不斷完善我校幫困資助 的操作細則和工作機制，確保將好事辦好，讓真正符合政策 的學生享受國家的陽光政策。一、學生資助工作基本

16、情況 1、學校管理機制和運行機制： 我校學生資助工作機構(gòu)，校長是第一責任人 ; 分管校長 為學生資助領(lǐng)導小組組長 ; 工作小組由學生工作部、教務科、 財務科、招生就業(yè)辦公室，信息中心等部門的科長組成。建 立健全了一套完善的工作機制， 從資料的收集、 分類、審核、 整理、匯總、歸檔等方面都作了詳細的規(guī)定， 責任落實到人。學生工作部負責免費學生 （ 農(nóng)、海、低 ）申請表發(fā)放、審核和幫困檔案的整理、歸檔教務科負責專業(yè)獎勵申請表發(fā)放、審核 ; 財務科負責學生經(jīng)費的按時發(fā)放 ;招就辦負責新生專業(yè)獎勵的申報和學生頂崗實習的情 況統(tǒng)計 ;信息中心負責軟件的開發(fā)和維護。二、學生資助工作主要經(jīng)驗與政策成效 1、

17、審核和發(fā)放工作： 根據(jù)文件精神對提出申請的學生層層把關(guān)，層層篩選， 申請表遞交順序為：學生 班主任 年級組長 學生工 作部 資助工作小組 資助領(lǐng)導小組逐級上報。 學生工作部負責核對申報材料，農(nóng)業(yè)戶口和海島學生 每學期審核一次原件，填寫相關(guān)申請表，并提供戶口復印件 （ 戶口首頁、父母頁、父母的更改頁和本人頁 ） 。享受城鎮(zhèn)低保學生須持街道證明后再到上海市民政網(wǎng) 上進行查詢。教務科負責獎勵專業(yè)資料審核結(jié)合我校制定的幫困助 學與專業(yè)獎勵實施辦法進行操作，通過公布專業(yè)獎勵的名額 及條件，由學生提出申請，教務科審核公示，最終按“就高 原則”統(tǒng)籌。學校遵照市教委的要求，學生資助金額全部進銀行卡， 并按照要

18、求給 XX 年秋入學的新生辦理中職卡。 普惠金的發(fā)放每年分十次進學生銀行卡，每月 5 日學 生工作部通過信息中心學生資助管理軟件制作普惠金發(fā)放 清單，由班主任給學生簽收，每月 10 日，學生工作部將普 惠金簽收單交至財務科，每月十五日普惠金進學生銀行卡。 享受普惠金的學生每月自己簽名憑證入財務賬。2、學生資助工作的歸檔： 學生的每份申請表都有附件 （ 或戶口本復印件或低保 證明） ，申請表上由班主任簽名，學校審核意見，一個班級 一個文件袋，文件袋上有班級學生姓名，班主任表明：農(nóng)、 海、低各多少人，班級總計多少人享受國家免費政策，按年 級分類，再按年份分類。每年五類匯總表放在一起：農(nóng)海低 （ 匯總和明細 ） 、專 業(yè)獎勵 （ 匯總和明細