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文檔簡(jiǎn)介
1、茶話會(huì)策劃方案范文茶話會(huì)活動(dòng)策劃方案活動(dòng)背景在 11 級(jí)新生剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)之際,為了讓系學(xué)生會(huì)各部門(mén)相互了解,增進(jìn)學(xué)生會(huì)成員友誼及提高團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,增進(jìn)成員的進(jìn)取心和凝聚力,使成員融入到這個(gè)大家庭當(dāng)中,充分展現(xiàn)學(xué)生會(huì)成員積極向上的精神面貌,豐富學(xué)生會(huì)的生活,借此機(jī)會(huì)經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)舉辦此次茶話會(huì)。活動(dòng)目的活動(dòng)簡(jiǎn)介一、活動(dòng)名稱經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)茶話會(huì)二、活動(dòng)主題相遇相知快樂(lè)同行三、活動(dòng)主辦主辦方:經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)承辦方:經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)辦公室四、活動(dòng)對(duì)象經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生會(huì)全體成員五、活動(dòng)時(shí)間20xx 年 12 月 16 日 18 點(diǎn) 30 分六、活動(dòng)地點(diǎn)圖書(shū)館 309 教室活動(dòng)具體安排1、 11 月
2、30日 12月 3日:由主辦方負(fù)責(zé)策劃的審批、活動(dòng)地 點(diǎn)的審批、音響設(shè)備的申請(qǐng)。3、 12 月 6 日12 月 10 日:由承辦方組織其他部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)必須品及道具的采購(gòu)。6、 12 月 13 日各部門(mén)將活動(dòng)之前準(zhǔn)備的節(jié)目名稱和所需音樂(lè)上交到承辦方。7、 12 月 14 日:由承辦方負(fù)責(zé)制定節(jié)目單。8、 12 月 15 日由系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)借此次活動(dòng)所需的音響設(shè)備及節(jié)目所需道具。11、 12月 17日由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還音響設(shè)備。各部活動(dòng)工作安排1、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)閆飛安排負(fù)責(zé)活動(dòng)主持人的臺(tái)詞。2、文藝部部長(zhǎng)畢珊珊安排負(fù)責(zé)茶話會(huì)的開(kāi)場(chǎng)舞,配合處理活動(dòng)中的相關(guān)事宜。3、紀(jì)檢部部長(zhǎng)盧紅柳安排負(fù)責(zé)茶話會(huì)的
3、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)秩序以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)比賽分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)時(shí),保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。7、外聯(lián)部部長(zhǎng)馬山山負(fù)責(zé)安排此次活動(dòng)的道具看管及活動(dòng)期間的食品的分發(fā)。8、生活部部長(zhǎng)王玲負(fù)責(zé)活動(dòng)前的會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生及散會(huì)后的衛(wèi)生打掃。9、主席團(tuán)和各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的獎(jiǎng)品的分發(fā)10、此次活動(dòng)的所需的道具、食品、獎(jiǎng)品均由外聯(lián)部負(fù)責(zé)看管,確保物品的安全和正常使用。11、活動(dòng)游戲安排見(jiàn)附表?;顒?dòng)過(guò)程2、活動(dòng)前十分鐘,紀(jì)檢部組織參加活動(dòng)成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),確?,F(xiàn)場(chǎng)秩序良好。3、活動(dòng)前五分鐘,紀(jì)檢部點(diǎn)名,確定到場(chǎng)人數(shù)。4、由文藝部組織表演開(kāi)場(chǎng)舞,時(shí)長(zhǎng)為3 分鐘。6、由主席宣布此次活動(dòng)開(kāi)始。8、由紀(jì)檢部人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。9、各部
4、門(mén)分別派兩名代表進(jìn)行“搶凳子”游戲,時(shí)長(zhǎng)為10 分鐘。10、“搶凳子”游戲結(jié)束后,相關(guān)裁判提交比賽結(jié)果,時(shí)長(zhǎng)為半分鐘。11、由宣傳部人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。12、由體育部人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。13、各部門(mén)分別派六名代表,以部門(mén)為單位,進(jìn)行“指手劃腳”游戲,時(shí)長(zhǎng)為10 分鐘。、14、“指手劃腳”游戲結(jié)束后,相關(guān)裁判提交比賽結(jié)果,時(shí)長(zhǎng)為半分鐘。15、由文藝部人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。16、由外聯(lián)部人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。18、“我愛(ài)記歌詞”游戲結(jié)束后,相關(guān)裁判提交比賽結(jié)果,時(shí)長(zhǎng)為半分鐘。19、由生活部人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。20、由辦公室人員表演節(jié)目,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。
5、21、全體互動(dòng)參與“偷天陷阱”游戲,時(shí)長(zhǎng)為 10 分鐘。22、與主席團(tuán)、部長(zhǎng)團(tuán)成員表演壓軸節(jié)目。時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。23、由主席、各部長(zhǎng)講述自己的學(xué)生會(huì)經(jīng)歷,與同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn),時(shí)長(zhǎng)為 30 分鐘。24、由主席團(tuán)宣布比賽結(jié)果并頒發(fā)獎(jiǎng)品,時(shí)長(zhǎng)為5 分鐘。26、主持人共同宣布此次活動(dòng)到此結(jié)束。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1、 2 、 3、 4、 5、活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案1、活動(dòng)過(guò)程中如突然出現(xiàn)斷電,所需設(shè)備出現(xiàn)異常情況等導(dǎo)致活動(dòng)不能正常進(jìn)行的情況,由現(xiàn)場(chǎng)主持人負(fù)責(zé)安撫現(xiàn)場(chǎng)人員,相關(guān)工作人員配合維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。2、同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員馬上解決出現(xiàn)的問(wèn)題,如情況在十五分鐘內(nèi)得以解決則由主持人宣布活動(dòng)繼續(xù),如十五分鐘內(nèi)不得以解決則由主持人宣布
6、活動(dòng)延期舉行,具體時(shí)間地點(diǎn)由主辦方再行確定,并進(jìn)行公示。3、活動(dòng)過(guò)程中,如出現(xiàn)混亂現(xiàn)象及故意擾亂,由現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行疏導(dǎo),如疏導(dǎo)無(wú)效,工作人員有權(quán)將其請(qǐng)出場(chǎng)外,以保證活動(dòng)的繼續(xù)進(jìn)行。4、活動(dòng)前半小時(shí),如確定現(xiàn)場(chǎng)主持人無(wú)法到場(chǎng),則有主辦方負(fù)責(zé)聯(lián)系替補(bǔ)主持人進(jìn)行替補(bǔ)。資金預(yù)算附表:游戲規(guī)則:1、搶凳子臺(tái)上放 7 把椅子,邀請(qǐng)8 個(gè)人上臺(tái),放背景音樂(lè)。8 人伴著音樂(lè)圍繞椅子轉(zhuǎn)著行走,當(dāng)音樂(lè)停止時(shí),8 人搶座椅子,未搶到者淘汰,每淘汰一人撤去一把椅子,最后搶座一把椅子,坐到者勝出。( 兩組 )2、指手劃腳3、我愛(ài)記歌詞放一段音樂(lè),中途切斷,讓參與游戲的人員來(lái)接下面兩句,并說(shuō)出歌曲的名字,以部門(mén)為單位,
7、派代表上前,誰(shuí)先搶到話筒誰(shuí)先接唱,其余部員為其親友團(tuán)可以幫助他,每人擁有話筒的時(shí)間為20 秒,20 秒過(guò)即為失敗。猜對(duì)的部門(mén)加分,如果搶到發(fā)言權(quán)卻無(wú)法回答出答案則為失敗,需扣除分?jǐn)?shù)。4、偷天陷阱一、活動(dòng)主題: 相親相愛(ài)主題茶話會(huì)二、舉辦單位:朝陽(yáng)演講社,燎原寫(xiě)作社。三、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:黎玉夢(mèng)、殷存鳳、賀浩然、劉洋四、活動(dòng)地點(diǎn):八階五、活動(dòng)時(shí)間:12 月 18 日六、參與人員:燎原演講社全體成員,朝陽(yáng)演講社全體成員。七、宣傳活動(dòng):12 月 14 日張貼海報(bào)八、工作分配:節(jié)目負(fù)責(zé)人:向建。負(fù)責(zé)全體演員的出勤和節(jié)目的篩選以及彩排。包括節(jié)目的順序和演員的名單。最終確定好本次茶話會(huì)所有的節(jié)目。場(chǎng)地負(fù)責(zé)人:劉
8、洋。負(fù)責(zé)茶話會(huì)場(chǎng)地的布置,以及需要購(gòu)買(mǎi)的物品。宣傳、紀(jì)律負(fù)責(zé)人:鄭利。張華陽(yáng)。負(fù)責(zé)通知各個(gè)部門(mén)的成員的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)、加上晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律、秩序??傌?fù)責(zé)人:黎玉夢(mèng)。負(fù)責(zé)所有流程的完整,和所有工作人員的工作分配。九、活動(dòng)流程:首先確定好每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,分配好工作之后,就開(kāi)始進(jìn)入工總狀態(tài)。確定節(jié)目、準(zhǔn)備好宣傳工作、做好場(chǎng)地布置、確定人員的準(zhǔn)時(shí)參加、選好主持人、后備工作的完善。十、活動(dòng)目的:建立好朝陽(yáng)演講社和燎原寫(xiě)作社深厚的友誼。為兩個(gè)社團(tuán)日后的合作打下良好的基礎(chǔ)。增加社團(tuán)人員彼此間的認(rèn)識(shí)了解。提高大家的團(tuán)隊(duì)合作精神。提高社團(tuán)人員的交流能力、自信心等。讓社團(tuán)成為一個(gè)有團(tuán)結(jié)力、有凝聚力,溫馨的社團(tuán)二、茶話會(huì)
9、場(chǎng)地設(shè)計(jì)利用新辦公大樓的餐廳作為此次茶話會(huì)的場(chǎng)地,中心位置空缺出來(lái),四周圍好觀眾座位,這樣一個(gè)簡(jiǎn)易的的舞臺(tái)就形成了,再用拉花和氣球點(diǎn)綴中心舞臺(tái)區(qū),就比較有氛圍了。三、茶話會(huì)前期準(zhǔn)備4. 最好是準(zhǔn)備一到兩個(gè)人數(shù)較多的節(jié)目5. 確定好此次茶話會(huì)演出的評(píng)審,評(píng)審小組以林總為小組長(zhǎng),周廠長(zhǎng)、李副理、姚協(xié)理為組員組成。6. 策劃人做好節(jié)目的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)、協(xié)調(diào)等工作,確保此次茶話會(huì)順利開(kāi)展7. 由李清臣做好此次活動(dòng)的后勤保障工作,桌椅的擺放和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)四、茶話會(huì)流程策劃1. 開(kāi)幕式:主持人進(jìn)場(chǎng)致開(kāi)幕詞,之后有請(qǐng)林總致辭,在由林總宣布此次茶話會(huì)正式開(kāi)始2. 開(kāi)始茶話會(huì)節(jié)目匯演( 由員工組成的演出小組或個(gè)人陸續(xù)登臺(tái)演出 )3. 茶話會(huì)中間的問(wèn)答節(jié)目:節(jié)目匯演到一半的時(shí)候由主持人上臺(tái)展開(kāi)趣味問(wèn)答的游戲,炒熱現(xiàn)場(chǎng)氣氛,并事先準(zhǔn)備好小禮物,答對(duì)的員工就能當(dāng)場(chǎng)獲得小禮物4. 一個(gè)節(jié)目完畢,由后勤保障組收好評(píng)審小組
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