海典收銀軟件使用手冊

1、海典收銀軟件使用手冊深圳市南北藥行連鎖有限公司第一章功能模塊和操作步驟第一節(jié) 登錄 6第二節(jié) 零售 6一、零售錄入 6二、銷售處方登記 8三、實(shí)時銷售 9四、零售客流明細(xì) 10五、零售收款 11六、商品負(fù)毛利銷售報(bào)表 12七、零售報(bào)表 13八、聯(lián)營商品門店日報(bào) 14九、藥品零售排斥設(shè)定 15第三節(jié) 庫存管理 15一、庫存匯總表 15二、機(jī)構(gòu)庫存匯總表 16三、庫存明細(xì)分布 17四、庫存批次清單 17五、庫存報(bào)表 18六、待出庫清單 19七、不動銷查詢 20八、進(jìn)銷存明細(xì) 20第四節(jié) 基礎(chǔ)資料 21一、商品資料 21二、供應(yīng)商信息 24三、新增商品報(bào)表 26四、廢舊商品建議表 27第五節(jié)會員管理

2、 28一、會員資料查詢 28二、會員折率設(shè)置 30三、會員特價商品設(shè)置 31四、會員兌獎 32五、會員銷售報(bào)表 33第六節(jié)價格管理 33一、調(diào)整售價單 33二、促銷調(diào)價單 35三、調(diào)進(jìn)價單 36四、打印價格簽 38五、零售價格查詢 39六、售價變動記錄 40第七節(jié)采購入庫 40一、驗(yàn)收入庫單 40二、退貨單 42三、報(bào)損/報(bào)溢單 45四、入庫退貨報(bào)表 46第八節(jié)盤點(diǎn)管理 46一、盤點(diǎn)登記 47二、盤點(diǎn)單 47三、盤點(diǎn)盈虧報(bào)表 49第九節(jié)配送管理 49一、配送申請單 50二、配送申請單生成 50第十節(jié)系統(tǒng)設(shè)置 52一、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 52二、用戶擴(kuò)展權(quán)限定義 53第十一節(jié)人力資源 54一、用戶清單

3、 54二、用戶權(quán)限 55第十二節(jié)管理員 56一、修改密碼 56二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 57三、外部行復(fù)制 58四、內(nèi)部郵件 59五、傳輸系統(tǒng) 59附錄一名詞解釋60第一章功能模塊和操作步驟第一節(jié)登錄當(dāng)系統(tǒng)管理員為用戶建立了帳戶，前設(shè)置了機(jī)構(gòu)及權(quán)限，用戶即可用帳戶和密碼登錄系 統(tǒng)。新建用戶的初化密碼為“1”。第二節(jié)零售一、零售錄入一、注釋1 .概述本模塊用于門店前臺收銀。2 .名詞解釋組劑數(shù)：系統(tǒng)引進(jìn)了組的概念，由于很多情況下中藥并不是按單品而是按 處方來銷售的，那么在銷售時既要把處方當(dāng)作一個整體來處理，又要考慮該處方內(nèi)多個商 品的明細(xì)情況，比如數(shù)量不同，有單價打折的情況，這時用組的概念就能很好的解決這個

4、 問題了。3 .功效作用銷售商品減庫存，退貨增加庫存。二、操作方法點(diǎn)擊【零售】模塊-> 點(diǎn)擊【零售錄入】-> 在彈出的班次登記處錄入1 或者2（早晚班）- > 掃描顧客購買的商品條碼（促銷期間，非特價商品自動打83 折，特價商品不打折），不必再次打折。（ 如果商品無條碼，或者掃描條碼后顯示的商品錯誤，則錄入空格-> 彈出一個向右的箭頭->錄入拼音（五筆）助記碼-> 錄入空格-> 錄入生產(chǎn)廠家拼音助記碼-> 【彈出商品】-> 選中后回車確認(rèn)）- > 【界面顯示商品，數(shù)量默認(rèn)為1】 ->（ 如果數(shù)量為1 ，則進(jìn)行下一步）點(diǎn)擊數(shù)量按鈕

5、（或者按 / ） -> 【彈出商品批號窗口】-> 填寫數(shù)量后回車確認(rèn)-> 按實(shí)價按鈕（或者按鍵盤R） ->【右下方變成實(shí)價】-> 錄入實(shí)際成交的價格-> 繼續(xù)錄入其他商品-> 點(diǎn)擊收款按鈕或者按下 * 鍵 ->【彈出收款方式窗口】-> 對應(yīng)收款方式后錄入實(shí)際收取的金額回車確認(rèn)-> 系統(tǒng)自動提示找零-> 打印小票并自動清空界面商品。銷售中藥飲片->錄入第一個商品后，點(diǎn)擊加入組【 J】，接下來的每個商品自動加入組>錄入完畢一個方子后按組劑數(shù)【T】，填寫數(shù)量-> 其他同上，收款。上線初期，如果發(fā)現(xiàn)某個商品無法銷售，則

6、先手工銷售并記錄在本上（商品名稱、規(guī)格、廠家、數(shù)量、售價、收款方式），后及時聯(lián)系管理員進(jìn)行商品信息的維護(hù)。如果商品本身存在條碼，但是掃描后提示無此商品，則證明該商品的條碼維護(hù)錯誤，登記該商品的條碼、名稱、規(guī)格、廠家后聯(lián)系信息部及時維護(hù)。收銀退貨：在界面無商品信息的情況下按下【F2】 -> 【彈出銷售單號錄入界面】- > 錄入客人提供的小票號-> 刪除不退的商品-> 按下收款按鈕【*】 -> 【彈出選擇付款方式的窗口】-> 對應(yīng)到付款方式填寫付款金額回車確認(rèn)-> 出小票。無小票退貨方式：直接錄入商品-> 按數(shù)量鍵【/ 】 ->【彈出商品批號窗

7、口】->在對應(yīng)的批號處錄入負(fù)數(shù)的數(shù)量-> 按下收款【 * 】 -> 選擇付款方式填寫負(fù)數(shù)的付款金額-> 回車確認(rèn)完成退貨，出小票。重打小票：按下【F1】 -> 【彈出銷售單和商品】-> 選擇需要重打的單據(jù)回車確認(rèn) -> 重新打印。掛單：錄入商品-> 按存取處方按鈕【- 】掛單>界面清空>再次【 - 】按下后取回（關(guān)閉軟件前必須處理所有掛單，如客人不再購買則取出后整單清除）。班次交接時，按【F5】打印交接班小票。如果異常未出小票或者非法關(guān)機(jī)后，可重新登陸后，仍按當(dāng)前班次，再次按【 F5】進(jìn)行交接班和出小票。具體快捷鍵操作，詳細(xì)點(diǎn)擊其他操

8、作查看、銷售處方登記J上毒篝具歌fl有索祗司t堂理我】黑試氏節(jié)店生螟總辭5問儀.史注£1氨晦,丁吉右 打一同口¥片皿言。*H的昌電山峰,暮 m 中河，業(yè)蘇虱和怫單號肚方號柢電瓶仁工作上L位 ME '1 值云工前三i直跳在flnwb 1日(17(1口工。1966寸草硼垮8兩由 2D0Q-a2曲幻p?r=甲守印1肺】曠時noTfmo1S6764盛的一初如Kt窗則3萌應(yīng)科星國鐘麗1唱口MMOOTQUH1鴕歷寸此時 T)E3Jtt J0D9-J4 A 如藥年誣通屈口 . JU JdUU fUUrJIShTJ底將T5也集 3建樂u5用/大藥店叁必有HUg衿"Of頓？

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11、存生效三、實(shí)時銷售、注釋1.概述 查看商品的實(shí)時銷售情況。2 .名詞解釋 毛利率：（售價金額-成本金額）/售價金額 批次進(jìn)價：每一個批次對應(yīng)的 進(jìn)價。目前僅有兩種情況將產(chǎn)生新的批次，分別是發(fā)生入庫和加工業(yè)務(wù)。每一條業(yè)務(wù)明細(xì) 均是一個批次，每個批次對應(yīng)到一個進(jìn)價。只有當(dāng)發(fā)生進(jìn)價調(diào)整（調(diào)庫存進(jìn)價）時，才可 能調(diào)整批次進(jìn)價。加權(quán)進(jìn)價：以每一個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（如倉庫、門店）為單位，以移動平均加權(quán)方式計(jì)算得到的移動加權(quán)平均進(jìn)價。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟1、點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一 得到查詢結(jié)果一 點(diǎn)擊右上角 的“單據(jù)瀏覽”看多個銷售單據(jù)的銷售情況。2、點(diǎn)擊右上角的“明細(xì)查詢”一

12、點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一 得到銷售單據(jù)的銷售明細(xì)2 .常見問題 這個報(bào)表與其它的動態(tài)報(bào)表不同，它有三種查看模式，1、瀏覽模式，一次只能看到一個銷售單的銷售情況，查看其它銷售單必須通過菜單欄的上下鍵來實(shí)現(xiàn)。這 種模式可以很清晰地看到每張單的實(shí)時銷售情況。2、單據(jù)瀏覽，可同時看到多個銷售單的銷售情況，但在這種模式下看不到每張單的銷售明細(xì)。3、明細(xì)查詢，在這種模式下不但可以看到銷售里每個單品的銷售明細(xì)，還同時能看到多個銷售單的銷售情況，并且在這種模 式下可以通過右邊快捷查詢框進(jìn)行查詢。四、零售客流明細(xì)«海典軟FMflR公司t管理顯1洞憂超族總都L T|:t：件3w 0!；白口&

13、#174;強(qiáng)助如銷泰餐號r馬審碼者濟(jì)日開KlH耳H 錯京三問1OBO3110OTiqQQ14 QB3PQ1 02anoe-03-Ti200B-03-11。5 1 502DDEkO>11 P5：O2：25BM1；一2口 stmii 口匚 01口口口 7SDD1ADD1 02hnre-03-ii7000-fl 3-11 Ofi Q3 03口口口+03D5:O1 05,11D8O311BCO1OQ0B«QO2900103-io cue-03-i I-2008 03-11 0&02 M-200011 05:02 M8iW11口叩了iiBomumqgz3DD1 m2QQ0>

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17、得到查詢結(jié)果2 .常見問題這里并不能看到銷售單里銷售了哪些商品及這些商品的銷售情況，而 只能看到整張銷售單的銷售情況。五、零售收款-、注釋1 .概述查看零售過程中不同收銀方式的收款金額及匯總。2 .名詞解釋客流量：接待了顧客的數(shù)量，由于一般每位顧客對應(yīng)一張銷售單，那么系統(tǒng)就把銷售單的總數(shù)量看作是客流量。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟 點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一 得到查詢結(jié)果2 .常見問題這里只能看到每天不同收銀員不同收款方式收款的情況而看不到收款明 細(xì)。六、商品負(fù)毛利銷售報(bào)表人上海聲以軟件有限公司言*局】測試年豫鼻部匕二叵區(qū)4件5 爆電工百備蛤 葡口 M'玷MQ0

18、工4 5rl h .倒當(dāng)產(chǎn) 如丑計(jì)信惠回影 報(bào)表-商品負(fù)毛利銷空報(bào)表348面十日門店橢碑門臼君稱12003* Dj-1 13001和茂軸品M61063金髓地片口片22008-01 130014式的品穌51J1 1阿斯的順密片25rmlUl32QDS-03-11GQ/H辰新晶城61506倍也邦克片26mg*20J42003.03119001和江西品融E1鈍3媒就用門口履的啊52009-03-1190D1測期翩（目1Gd月強(qiáng)帆康喝（屋屋充FJ?叱庫存名而2003- 03-11測試藥品城B1712也具心正康戌蛋.1/口7 2009-0； 119001潮限處®SQ曾尿利H：*借好景刑靖第33

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20、il*10i|楠Ji白晶啰本再仁忘5 I可帙斜;L璜塔希健HP 匚 E 50T-、注釋1 .概述查看負(fù)毛利商品的銷售情況。2 .名詞解釋 折扣：實(shí)收金額減去應(yīng)收金額。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟 點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一 得到查詢結(jié)果2 .常見問題這個報(bào)表明確的體現(xiàn)出負(fù)毛利銷售商品及其銷售的毛利情況，便于我們對這些商品進(jìn)行分析，并做出決策，如調(diào)售價、停止采購該商品等等。七、零售報(bào)表-、注釋1 .概述 查詢商品的銷售情況，并且可通過圖表對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2 .名詞解釋 類別編碼：該查詢條件必須在匯總方式選中按類別匯總時才能使用，它表示匯總類別的某個類別編碼，匯總選擇的

21、分類不同，它的意義也不同。（1）查詢條件：限制查詢的范圍。（2）匯總方式：決定了查詢結(jié)果的顯示方式3 .功效作用無 二、操作方法1.操作步驟 在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪種匯總方式，報(bào)表就會顯示出哪個字段）一 點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 在組合查詢對話框選擇查詢條件進(jìn)行查詢一得到查詢結(jié)果 在菜單欄點(diǎn)擊圖表項(xiàng)一 進(jìn)入圖表框一 選擇匯總項(xiàng)目、指數(shù)名稱和圖表顯示形狀一得到圖表舉例，查詢一天某個門店中藥所有單品的銷售情況。1 ,匯總方式分別選中按時間段，按單品，按類別。按類別點(diǎn)擊下拉菜單選擇“按功能主治分類”單選框選中“大 2,點(diǎn)望遠(yuǎn)鏡，在彈出的組合查詢對話框選擇會計(jì)日，銷售單位，類別編碼輸入中藥的編碼。

22、3,我們把表往右拉，這樣就能看到每個單品的銷售數(shù)據(jù)的匯總。2.常見問題1、這個報(bào)表是一個萬能報(bào)表，在查詢數(shù)據(jù)時查詢條件必須要配合匯總方 式一起來進(jìn)行查詢才能得到最終想要的結(jié)果。2、當(dāng)按單品匯總時再選中右邊 “顯示庫存余額”復(fù)選框那么在查詢出結(jié)果后就可在報(bào)表看到該商品的現(xiàn)有庫存。3、根據(jù)圖表分析時，必須查詢出多個時段、門店、類別、收銀員或收銀機(jī)時才能圖表的顯示。八、聯(lián)營商品門店日報(bào)二注釋1 .概述以會計(jì)日為統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)聯(lián)營商品的每天所有銷售2 .名詞解釋 聯(lián)營商品：聯(lián)營商品是指在商品資料里商品性質(zhì)指定為（聯(lián)營不管庫存商品）聯(lián)營商品可以不入庫直接銷售.3 .功效作用查詢每天聯(lián)營商品銷售情況二、操作

23、方法1 .操作步驟無2 .常見問題無九、藥品零售排斥設(shè)定-、注釋1 .概述 中藥的配伍禁忌也稱十八反十九畏.2 .名詞解釋 十八反：甘草反甘遂、大戟、海藻、莞花；烏頭反貝母、瓜簍、半夏、白菽、 白芨；藜蘆反人參、沙參、丹參、玄參、細(xì)辛、芍藥。十九畏：硫黃畏樸硝，水銀畏砒霜，狼毒畏密陀僧，巴豆畏牽牛，丁香畏郁金，川烏、草烏畏犀角，牙硝畏三棱，官桂畏石脂， 人參畏五靈脂 。3 .功效作用 一般適應(yīng)于中藥收銀上述商品不能出現(xiàn)在同一張零售銷售單中 二、操作方法1 .操作步驟 添加-> 錄入不能在同一張銷售單中出現(xiàn)的對應(yīng)商品編碼，保存即可2 .常見問題此功能如果想啟用得通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（2568）

24、設(shè)置值為：1第三節(jié)庫存管理影響庫存的因素有很多， 除了采購入庫，退貨，批發(fā)銷售，批發(fā)退回，還有損溢，加工。我們這套系統(tǒng)本身就是一套以庫存變化為核心的進(jìn)銷存系統(tǒng)，在系統(tǒng)的庫存管理模塊主要提供幾個庫存查詢報(bào)表及進(jìn)銷存查詢報(bào)表。一、庫存匯總表庫存匯總表，這個報(bào)表體現(xiàn)了公司所有單品庫存的匯總，這里能看到不同倉庫， 不同批號，批次號商品的庫存。之肉闿劇7©色若w第口0物QJJ、注釋1.概述2.名詞解釋板表-博城匯總表707啕。塢啕星宕稱啜格產(chǎn)地年苴向低1101000004承片克U.OO301000013花梅I亮：0 00301000030百巧赤故用克OOU401000033司"風(fēng)I空

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26、海厚鼻軾他胃他佻司一醫(yī)藥它理般或E管理0扯會中心宜件（IJ病0噥St rVj定口已1川？.山114行黃曰轉(zhuǎn)向科瑞瑪風(fēng)帶中位買罰J益碼料苛同，1卜不臨公引氣庫IQOQf171*0.53*10*2方用k用K 丁 t中干泡F含011 口 (M2新*'|卜中明司也武10001270源點(diǎn)/情，冊二甲方口端降叩,5J*IQ片箍/m*市弭+1苛口除市阡噌畬010002L_楙門讓口蹋夬司撫摩103012091軍手力求什n.附H片陶F五麻麻晦制跖仃林心司gnioni卜麗胸眄業(yè)日即上力li片1000146出包世匕Jt用局的片wi 夜的Ml%*俄白片宜二S.U1Q1025油W河北力陽金司1000143b中臂

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28、12輯由例業(yè)tjEE2司lid：1UOI14?3理芭叢的理山川0K?2隈斯二戶第先讓賓士爾肥.sU103J1-、注釋如所屬倉庫、類2、加權(quán)平均1 .概述 查詢現(xiàn)有商品的庫存匯總情況以及這些商品的一些基本信息， 別、商品狀態(tài)、存貨天數(shù)、存貨數(shù)量、進(jìn)價售價等信息。2 .名詞解釋1、類別名稱：這里的類別指的是按主治功能進(jìn)行的分類。單價：以每一個業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)（如倉庫、門店）為單位，以移動平均加權(quán)方式計(jì)算得到的移動加權(quán)平均進(jìn)價。3.功效作用、操作方法1.操作步驟3、加權(quán)平均毛利率：加權(quán)平均毛利率=（售價-加權(quán)平均單價）/售價。查看商品的庫存匯總情況。點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡（也可在右上角的快捷查框進(jìn)行查詢）一根據(jù)組合查詢

29、條件進(jìn)行查詢一 得到查詢結(jié)果一 點(diǎn)擊修改鍵一 修改庫存上下限一 保存2.常見問題 可以在這里設(shè)置庫存上下限天數(shù)， 系統(tǒng)會按這里設(shè)置的上下限天數(shù)及日平 均銷量自動生成采購計(jì)劃。計(jì)算公式為：采購計(jì)劃量 =庫存上限數(shù)量 -現(xiàn)有庫存 -在途數(shù)量三、庫存明細(xì)分布庫存明細(xì)分布，這個報(bào)表體現(xiàn)了不同倉庫不同批號商品的庫存明細(xì)情況。方_LM卻牲伴胃迎金句 唐照喉$就甘理不】1出工中心.II* 1JMGli"51中口如 石肥加II ="t Xl Q cl|曲弓£ ki M廿口)同qII部1-唐存明細(xì)分布年 El 拓生產(chǎn)北烏0： 物 w型占A1止室憶紅冕妙。苴加MGMSmOU 皿 1D

30、H3.jrWMn-溫用陰13期*1她:里工與IL：UUt1,欣晶肚寸，一舞里UE J Allti.事H性醐通揖修地三*. 05DbJtMX300i前曲XO電u.trsoomriMs土姆4d嘀商世有串£三1口口度皿位喀區(qū)濕;虹吉。卻m1OC2(M9D923COMD100(0.審0 i（j*門提b.il5蘭白；kit 有單 iiWuuiiu.'改良r臬江此怛工2ODGQ3D1*EZ.2MjfiEi.21 DDUI1CJ4D.打嶼U百EE苦由制1首弟公三itinuti; Fi1射P-巧、/WJ. Ji941ftC-：2iXiEni2DDOOCHDJZU.為4 m城鎖g7匍訴藥費(fèi)營落

31、炸口”512盟仍由至紐誓集EOE 口103KoooooaoMoooiinT(1. |T5rn£f*i2s大同花eF.耳市1L有甲也=1門KIF1E通聃中卿瑟曲右口為MCC2MI5 口？ 口 IQOCiD IIIDd0.-k5llS-專用芮JTHFi三1匚”口£15迪瑜隨生定日且卬口了我fiC.：2Mi6D4.DTJ0IXi1DJ3u：50rrig-4B3性小s1DI j +雨百甘有泵口 MOtM尸. 一,* , Il.ri3l Is j j-tm n.- j -迪制常生素3即附）用1U vUi，".fl r rr-ACC2W5W2MQWDWQI- -l r r .

32、r r.口*5()td*48 r.1 , . .長壽唐1 -v-sJ.一、注釋1 .概述 查詢現(xiàn)有商品的庫存明細(xì)分布情況以及這些商品的一些基本信息，如類別、生產(chǎn)批號、批次號、待出庫數(shù)量、生產(chǎn)日期、失效日期、存貨數(shù)量、供應(yīng)商信息、進(jìn)價、售 價等信息。2 .名詞解釋待出庫數(shù)量：退貨單、配送單、批發(fā)銷售單等會減庫存的單據(jù)在保存但未 生效時，這個單據(jù)里的每一個批次號、批號的商品都會產(chǎn)生一個數(shù)量，即待出庫數(shù)量，當(dāng) 這張單生效或作廢前，再做另一張同類型的單據(jù)時這些批次號、批號的商品的最大可出庫 數(shù)量就等于庫存總量減去待出庫數(shù)量。批次號：用來標(biāo)識商品購進(jìn)的順序和批次。3 .功效作用 查看倉庫中商品的庫存明細(xì)

33、分布。其中商品明細(xì)的顏色代表的意思是：錄：正常商品可銷售紅：待退貨位或過效期商品不允許銷售黃：待驗(yàn)貨位商品不允許銷售 藍(lán)：近效期商品可以銷售.近效期天數(shù)可在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 （2685）設(shè)置二、操作方法1 .操作步驟 點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一 得到查詢結(jié)果2 .常見問題 這里看到的不僅僅是商品的匯總庫存，看到的是商品不同批號， 批次號的庫存以及一些其它相關(guān)信息。四、庫存批次清單庫存批次清單，這個報(bào)表并不能查實(shí)時庫存，這個報(bào)表實(shí)際上是一個進(jìn)貨記錄報(bào)表，它 體現(xiàn)了每一次進(jìn)貨的記錄，包括進(jìn)貨數(shù)量，供貨商家等等。一、注釋1 .概述 查看商品的購進(jìn)記錄。2 .名詞解釋 類別名稱：這里的類別指的是

34、功能主治分類。供應(yīng)商名稱：該批次商品購進(jìn)的商家。3 .功效作用無二、操作方法1 .操作步驟 點(diǎn)擊望遠(yuǎn)鏡一 根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢一 得到查詢結(jié)果2 .常見問題1、庫存批次清單實(shí)際可以看作商品的購進(jìn)記錄清單，這里可以看到經(jīng)營 過的商品的購進(jìn)記錄。2、在這里有一些字段如原進(jìn)項(xiàng)稅率、現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)稅率、原批號、現(xiàn)批號、原失效日期、現(xiàn)失效日期，這些數(shù)據(jù)是因?yàn)樵?jīng)做過調(diào)整的而發(fā)生變化的。五、庫存報(bào)表庫存報(bào)表，這也是用來查詢商品的庫存情況的報(bào)表，它特殊之處是它是一個萬能報(bào)表， 在查詢時須配合查詢條件和匯總方式進(jìn)行靈活的查詢。這里有幾點(diǎn)要注意：1）、查詢條件與匯總方式的區(qū)別：查詢條件限制了查詢的范圍，而 匯總方式則只

35、決定了查詢結(jié)果的顯示方式。2 ）、按類別進(jìn)行匯總時，由于我們有多個分類，那么我們還必須選擇按哪種類別匯總，如果選擇的類別分了大類，中類，小類的話還要在類別大小上做選擇。3）、沒了解匯總方式的作用， 在按查詢條件進(jìn)行查詢后沒按正確的匯總方 式進(jìn)行匯總，使得查詢出來的不是自己想得到的結(jié)果。還有幾項(xiàng)名詞解釋：1）、單品機(jī)構(gòu)匯總數(shù)量：當(dāng)要查詢數(shù)量在某個范圍類的商品情況就 可用這個查詢條件進(jìn)行查詢，同時在匯總方式選中按單品，那么不同單品的庫存情況就很清楚的顯示出來了。2 ）、單品機(jī)構(gòu)批次數(shù)量：與單品機(jī)構(gòu)匯總數(shù)量的區(qū)別就是它查的是某個批次商品的庫存情況，使用這個查詢條件時建議配合匯總方式的按批次進(jìn)行查詢。

36、3）、類別編碼：當(dāng)我們要查詢某個類別的批發(fā) /退貨時可在查詢條件選擇類別編碼進(jìn)行查詢， 但同時必須要在匯總方式這里選中按類別進(jìn)行匯總，并按所需要看到的類別進(jìn)行匯總。l 岫 4上件4眼云 =舉骯jTJfcTt'=1刈三d55 盟口M Wffli持。|IH黛 Q與 他庫存報(bào)表可后哂則SiW.tl -:門因；語卬網(wǎng)；| 1 -ICiK.tl陰，i 二ftt*用.J花元稅 rrfi d.in毛1HIT記業(yè)否單坐足食才01 EJB北釬生菸業(yè)有阻與生&司1134B4Diggij.BO4.帽3口之:J） |2，髀南行業(yè)有座金句色海01587肯蘆松三元IE討褂守營限公司88SB2Ci 5 75

37、7.9071SS6 T58.理！i? JUL J) 13云目眼;h k.T01后編1U.JU除用百口肥總司671 fl.DD3237.W工上g3 口7工稈映習(xí)-4西5為業(yè)啊廂變電宜市01西田龍也浦虧第三代密電 DOO.MODD一批明細(xì)51151舁m止育昵小可倉才國刊?群11產(chǎn)茄團(tuán)*思抬匠芾1電量廣T65.iin371ZBO78iT r 77H5成有葩業(yè)有觸前倉庫011530此肉酉口書海三訐-良位目R 口口0.00oonP而共招£椀? |01 5411國前中卡任命3限公司方3*£41237.2 4.603 ?SE17芍點(diǎn)因用.當(dāng)力戶上RFR.t伺X*SI 3Q9南亍市與金制會

38、有單公司0.00L三早品g溷南苑業(yè)有融函起軍01539STHMS：保健晶聲窿柴司MH弊口君 gmm77210?!：r10生腳怡業(yè)已軍會士才01 564JS山觸L拈會4序的.Mo.ouL UDr琦博es：ii史而苴業(yè)百脛可意車DI E完陜酉市本,瑞音1MM司52t6SD“他4,5£H 為九r堂區(qū)1201502虎總士ii看上篇1 為 J56.5A3.331 297：r儂刈13不含砧 幸禍甯的業(yè)fiPIOI M2聲.登上馬上的七中-R,二司3.D0112.502.5fi|b.LlE-± - jJ1401 ”(JJ'酉整+紀(jì):亞斗膽父引42±4 DOWM0D3,6

39、2*1，口年r 3 /J-15CD 16511JE*匚工世時代匕?虐L上句60t1 502.5H員鶴4 62Bi忸不可產(chǎn)業(yè)芍咖&伺出塵CrlSIS沖2宜總限咕乩小圈2 O.DOD0.MOCiO-、注釋1 .概述 用來查詢商品的庫存情況， 這是一個萬能報(bào)表， 在查詢時須配合查詢條件和匯 總方式進(jìn)行靈活的查詢。2 .名詞解釋1、單品機(jī)構(gòu)匯總數(shù)量：當(dāng)要查詢數(shù)量在某個范圍類的商品情況就可用這 個查詢條件進(jìn)行查詢，同時在匯總方式選中按單品，那么不同單品的庫存情況就很清 楚的顯示出來了。 2、單品機(jī)構(gòu)批次數(shù)量： 與單品機(jī)構(gòu)匯總數(shù)量的區(qū)別就是它查的是某個 批次商品的庫存情況，使用這個查詢條件時建議配

40、合匯總方式的按批次進(jìn)行查詢。3、類別編碼：當(dāng)我們要查詢某個類別的批發(fā) /退貨時可在查詢條件選擇類別編碼進(jìn)行查詢，但同時必須要在匯總方式這里選中按類別進(jìn)行匯總，并按所需要看到的類別進(jìn)行匯總。功效作用：查詢現(xiàn)有庫存情況。3 .功效作用查詢出商品庫存。二、操作方法1 .操作步驟 在組合查詢對話框選擇查詢條件并限定查詢范圍，如查詢有庫存的商品就選擇單品機(jī)構(gòu)匯總數(shù)量，操作符為>值為'0'。一 >在匯總方式選擇希望匯總的方式。（選擇哪種匯總方式，報(bào)表就會顯示出哪個字段，如按單品匯總結(jié)果就會顯示每個 單品的庫存情況。）2 .常見問題1、查詢條件與匯總方式的區(qū)別：查詢條件限制了查詢

41、的范圍，而匯總方 式則只決定了查詢結(jié)果的顯示方式。2、按類別進(jìn)行匯總時，由于我們有多個分類，那么我們還必須選擇按哪種類別匯總，如果選擇的類別分了大類，中類，小類的話還要在類別 大小上做選擇。3、沒了解匯總方式的作用，在按查詢條件進(jìn)行查詢后沒按正確的匯總方式 進(jìn)行匯總，使得查詢出來的不是自己想得到的結(jié)果。六、待出庫清單-、注釋1 .概述跟庫存有關(guān)的單據(jù)未生效之前都將加入待出庫清單2 .名詞解釋 待出庫：退供應(yīng)商配送退倉損溢加工店間調(diào)撥批發(fā)銷售批發(fā)退貨等單據(jù)如 果保存后未生效都將加入待出庫請單中3 .功效作用 待出庫也就是預(yù)留庫存.如果同一商品庫存數(shù)為：10 A 開票員開了 8個. 且沒有審核.這

42、時系統(tǒng)將自動加上該對應(yīng)商品8個庫存的待出庫數(shù)量如果另一開票員想銷售此商品則只能銷售余下的2個.二、操作方法1 .操作步驟無2 .常見問題如果有待出庫核算不正確可通過右邊：修正庫存按鈕修正.七、不動銷查詢一、注釋1 .概述 查詢在指定天數(shù)內(nèi)沒有發(fā)生過銷售的商品，在右上角的輸入框內(nèi)輸入一個天 數(shù)，查詢在指定天數(shù)內(nèi)沒有發(fā)生過銷售的商品。如：現(xiàn)有兩個批號的感冒通， ACC20050913002004和ACC20051001002001,如果在指定的天數(shù)內(nèi)其中有任何一個批號銷號 銷過，那么這個商品所有的批次都不會出現(xiàn)在查詢結(jié)果中，反之，如果商品沒有一個批號 銷售過，那么他有幾個批次就會顯示出幾條記錄。2

43、 .名詞解釋3 .功效作用二、操作方法1.操作步驟 在界面右上角輸入天數(shù) N點(diǎn)擊確定一 得到N天內(nèi)沒有銷售的商品及相應(yīng) 的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)信息。八、進(jìn)銷存明細(xì)即商品的流向報(bào)表。這里 在報(bào)表最下方會有一 它的使用方式主要是按商品進(jìn)銷存明細(xì)報(bào)表，顧名思義就是查詢商品進(jìn)銷存情況的報(bào)表， 體現(xiàn)了某商品每次庫存變化的情況及引起該商品庫存變化的業(yè)務(wù)類型。 個出庫及入庫數(shù)量的庫存匯總，這個數(shù)量就是現(xiàn)有的理論庫存。進(jìn)行查詢，得到每個商品的進(jìn)銷存情況。-、注釋1 .概述 根據(jù)商品入庫和出庫計(jì)算商品進(jìn)銷存情況。2 .名詞解釋1、業(yè)務(wù)類型：影響此次庫存變化的業(yè)務(wù)的類型，使庫存增加的業(yè)務(wù)類型 有驗(yàn)收入庫、退倉、門店間調(diào)撥、移

44、倉、批發(fā)退回、盤點(diǎn)、損溢和加工。使庫存減少的業(yè) 務(wù)類型有退貨、退倉、門店間調(diào)撥、移倉、零售、批發(fā)銷售、盤點(diǎn)、損溢和加工。2 、相關(guān)單位：進(jìn)銷存明細(xì)里每條記錄都對應(yīng)一次業(yè)務(wù)往來，相關(guān)單位是該業(yè)務(wù)涉及的機(jī)構(gòu)， 它可能是供應(yīng)商，可能是客戶，也可能是門店。3、單據(jù)編號：此次業(yè)務(wù)的單據(jù)編號。4、按天匯總：在同一天，一個商品一種業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)可能發(fā)生多次，特別是零售，如果每 次業(yè)務(wù)記錄都顯示，那這些記錄就會很多余，不方便查看。按天匯總的話，每天每種業(yè)務(wù) 的記錄就都匯總在一起了，方便查看。3 .功效作用查看商品的進(jìn)銷存情況。二、操作方法1 .操作步驟 通過組合查詢對話框根據(jù)查詢條件進(jìn)行查詢或在右上角輸入商品

45、信息進(jìn) 行查詢該商品的進(jìn)銷存情況。2 .常見問題 這個報(bào)表的作用是根據(jù)商品的進(jìn)銷存推算目前的應(yīng)有庫存，這里的每條記錄代表了該商品每次的庫存變化情況，如果變化是增加庫存會在入庫數(shù)量這一項(xiàng)顯示，如 果是減庫存則會在出庫數(shù)量這一項(xiàng)顯示。最后根據(jù)入庫數(shù)量減去出庫數(shù)量得到目前應(yīng)有的 庫存數(shù)量。第四節(jié)基礎(chǔ)資料一、商品資料商品資料是所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，用戶首先要錄入藥品信息， 才能正常開展采購、 銷售和調(diào)撥業(yè)務(wù)。商品信息的錄入是一個繁瑣的工作，所以在錄入時必須認(rèn)真錄入。商品信息分為基本信息、擴(kuò)展信息、自定義分類、價格信息、貨位設(shè)置五個 頁面?；拘畔㈨撁孑斎胨幤返脑敿?xì)資料，是必需錄入的一些信息；擴(kuò)展信息里錄

46、入一些與藥品質(zhì)量有關(guān)的項(xiàng)目，系統(tǒng)允許不錄入的；自定義分類有兩種分類方式，按功能主治和按劑型分類；價格信息中的包含各種價格信息，貨位設(shè)置中寫明了藥品在倉庫中的擺 放位置。'r I S m-"mr-"ms "基本信息獷屣信息(?)自定曳由空B價格信息山：借位謁著 _ L bKM MUM U-B J 零售儕耀目名痂晶新進(jìn)價售售肝拆手售價合員價 會員技零價 毛利窣八001星制悌格細(xì)0口。e.9o|0.00C 000.D0 100.00%口口 2黃土噂飾格蛆0.006.90ir 口 .叫 iC.oaDjOO 100.00%箕3黃花船格蛆0.008 900.000.0

47、00.00 100.00%004毛塘輔價格期0.008.90|0.00o.o do.ao 100.00%V0.00唬格組限儕預(yù)設(shè)批巖竹加價率%扣爵狗毛利率:男:僑格蛆最甜艮價批齡階格俎名稱01銷售價輅殂D.ODIO.OCI0.0.£00貨位諛置出楚聿信息（D 獷展信息 目定義分類因 價格信息處鼎機(jī)的q蹲機(jī)構(gòu)名就貨位希仃名郡擊，叫»ooo血試大藥度連鎖總部001 J'3001涮試K藥房連鎖有限公司B皿1|仁康嘉大商房福音店.仁康系天野一18C02測試大藥房連鉞有陶公司；8削2|£康太藥房益壽店-仁康泰9003測試大藐層連軌有陶公司麗|博墨大贊房-馬睡暴大藥靂

48、|口6004溺試大物房連靛有限公司門皿4|博豐大麻i房-朦豐泰大黃底|8006溺試大藥房連鎖有障公亙?nèi)湛诿鱸寧壽后-寧壽店|8006惻血藥虎船有陶公司甑6|甌一沙新廉暴大藥fA麗| 一 j&007溺四大藥展連餓有陽公司iooF一|原礁星沙康壽犬場二麻二T基本操作: a在主界面選擇基本資料模塊進(jìn)入;b點(diǎn)擊供應(yīng)商品種資料進(jìn)入驗(yàn)收商品資料的的主界面：c單擊方 圖標(biāo)或按Alt+A鍵或執(zhí)行編輯菜單下面的添加功能；d在基本信息中錄入需錄入的項(xiàng)目：商品編碼、商品狀態(tài)、商品性質(zhì)、管理方式、條形碼、 商品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、商品規(guī)格、替代商品、拼音符、商品產(chǎn)地、商品簡稱、失效天數(shù)、計(jì) 量單位、包裝換算、每件

49、數(shù)量、中包裝、每條數(shù)量、拆零單位、拆零數(shù)量、銷項(xiàng)稅率、批發(fā) 限價、最高售價、所屬柜組、采購狀態(tài)、進(jìn)場時間、修改者、法定批發(fā)價、銷售狀態(tài)、修改 時間。e在另外幾個頁面輸入相關(guān)信息。g增加完畢單擊 R 圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行文件菜單下面的保存功能； 項(xiàng)目說明：商品性質(zhì):分普通商品跟組裝商品兩種，組裝商品指那些可以拆散或組裝銷售的藥 品。條形碼:條形碼是廠商在藥品出廠時給藥品設(shè)置的編碼。拼音符:藥品如果很多，要記住每一個藥品的代碼或條碼是比較困難的，系統(tǒng)根據(jù)藥品名稱的拼音取第一個字母自動生成一個助記碼，漢字如果是多音字，用戶可以進(jìn)行選擇，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時可以用拼音符代替店內(nèi)碼錄入。管理方式:藥品的

50、銷售方式，有購銷、代銷和專柜三種方式，選擇購銷和代銷的藥 品可以處理進(jìn)銷調(diào)存業(yè)務(wù)，選擇專柜的藥品就只能處理銷售業(yè)務(wù)并且不增減庫存。銷項(xiàng)稅:銷項(xiàng)稅是增值稅里面的一項(xiàng)，賣出藥品需計(jì)算銷項(xiàng)稅，通常有17% 13噴口 0稅率三種，用戶需填入 0.17或17,系統(tǒng)自動換算為 17%但不能直接輸入 17%否則系統(tǒng)認(rèn) 為非法。毛利率:毛利率=（售價-進(jìn)價）/售價采購狀態(tài):有正常和停購兩種狀態(tài)，制作停止采購單后，采購狀態(tài)將更改為停 購，恢復(fù)之后又會將采購狀態(tài)更改為正常。銷售狀態(tài):有正常和停銷兩種狀態(tài)，制作停止銷售單后，銷售狀態(tài)將更改為停 銷，恢復(fù)之后又會將銷售狀態(tài)更改為正常。中包裝數(shù):商品一個中包裝含有多少個標(biāo)準(zhǔn)單位。如：一條安比仙有5盒，則中包裝數(shù)為5。類型:供應(yīng)商省內(nèi)省外標(biāo)志和供銷商、廠家標(biāo)志。信用額度:即允許本企業(yè)欠該供應(yīng)商的應(yīng)付帳款限額。當(dāng)錄入信用額度后，可以通 過相關(guān)報(bào)表查看供應(yīng)商信用額度使用情況。結(jié)算方式:與供應(yīng)商的付款結(jié)算方式。二、供應(yīng)商信息基本操作：a在主界面選擇基本資料模塊進(jìn)入；b點(diǎn)擊供應(yīng)商品種資料進(jìn)入驗(yàn)收商