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文檔簡介

1、簽合同蓋什么章才有效一般而言,合同專用章、行政章都能作為合同章, 至于財 務(wù)專用章、各部門的公章的效力則要看具體情況,如果僅 僅證明諸如欠款金額(企業(yè)之間對帳單)這樣的財務(wù)方面的 問題,那么財務(wù)章也是有效的。我國合同法規(guī)定當事人訂立合同時,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同才算成立。所以,簽字蓋章的重要性是眾所周知的。那么,簽合同蓋什么章才有效?是否簽字和蓋章都有效?下文,由 小編為您詳細介紹。帶您走出困惑。一、簽合同蓋什么章才有效根據(jù)合同法第35條規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立 合同的,自雙方當事人簽字或蓋章時合同成立。就當事人來說, 無非是自然人、法人和其他組織。自然人訂立合同一般由訂立合 同

2、的自然人簽字或蓋上自己的姓名章 ;法人、其他組織訂立合同 一般是由法人的法定代表人或者其他組織負責人簽名或蓋上單 位的公章。法人、其他組織應該蓋什么章,我國合同法未作 明確規(guī)定?,F(xiàn)實中,法人、其他組織的公章種類很多,有合同專用章、財務(wù)專用章、行政章及各部門的公章等。一般而言,合同 專用章、行政章都能作為合同章,至于財務(wù)專用章、各部門的公 章的效力則要看具體情況,如果僅僅證明諸如欠款金額(企業(yè)之間對帳單)這樣的財務(wù)方面的問題,那么財務(wù)章也是有效的。值得注意的是,合同法第 23條的規(guī)定,簽字或蓋章是 選擇關(guān)系,意味著要么簽字,要么蓋章,要么簽字蓋章同時具備, 這三種情況對于合同成立的意義是相同的。

3、在實際簽定合同時, 人們往往重視蓋章的作用與意義,甚至有的認為蓋章比簽字重 要,其實這是誤解。印章的使用(即蓋章)就等于印章所有者(即印 章名義人)的簽名,蓋章的效力就等于簽名的效力。印章之所以 具有證明功能,不過是使用印章能夠代替弁可以反復代替簽名, 且有時具有省力之效。由于印章極易被偽造,弁且印章的名義所 有者(即印文所表示其姓名或名稱的印章?lián)碛姓?)與實際控制者極 易分離,所以,印章的證明力在本質(zhì)上低于簽名的證明力。我們 在交易活動中應當更重視簽名, 因為簽名與簽名人之間聯(lián)系的確 定性要遠遠大于印章與印章名義人之間的聯(lián)系,對方當事人只要當面簽名,就可以在相當程度上保證其簽名的效力與證明力

4、。二、淺議公章、合同專用章的使用在工作中,碰到一些人對企業(yè)印章的使用存在不同的看法, 這里,我根據(jù)對有關(guān)法規(guī)的理解講述一下我的看法。根據(jù)中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例 第十六條規(guī) 定:“企業(yè)法人憑據(jù)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照可以刻制公章、開 立銀行帳戶、簽訂合同,進行經(jīng)營活動?!痹谶@里,出現(xiàn)了公章” 的字樣。國內(nèi)的實際情況是,一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后, 就可以刻制三枚公章弁在工商局備案:公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說,這些企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意 志,都具有法律效力,但一般用途不一樣,公章的用途最多但不 能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù), 合同章用于簽訂商業(yè)合同, 其它合同 用公章,公

5、章也可以簽商業(yè)合同。三、公章與合同專用章的使用公章在所有印章中具有最高的效力, 是法人權(quán)利的象征。除 法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志, 對外簽訂合同及其他法律文件, 具有極高的法律效力,凡是以公 司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料 均可使用公章。合同專用章,單位對外簽訂合同時使用, 可以在簽約的范圍 內(nèi)代表單位,單位需承受由此導致的權(quán)利義務(wù);在實際工作中,公章可以代替合同專用章使用。而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的,對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。 最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干

6、問題的規(guī)定(法釋19987號)第四條規(guī)定可以印證這一點。 個 人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同 書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同, 騙取財物歸個人占有、使用、 處分或者進行其他犯罪活動,給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的, 除依法追究借用人的刑事責任外, 出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章 或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應當承擔賠償責 任。因此,法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的, 蓋公章不影響合同效力。當然,有些企業(yè)出于內(nèi)部管理的需要而規(guī)定了訂立商務(wù)合同 只使用合同專用章,這種情況在日常生活中也是存在著的,但這弁不影響企業(yè)公章在對方交往中的法律效力。四、公章與財務(wù)印章、發(fā)

7、票專用章的使用公章的使用范圍最廣,但在某些特殊情況下卻不能使用, 其 一便是同銀行結(jié)算等與錢有關(guān)的業(yè)務(wù),這種情況下必須使用財務(wù)印章;其二便是不能在發(fā)票上使用公章。中華人民共和國發(fā)票 管理辦法第二十三條規(guī)定 開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順 序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,弁加蓋單位財務(wù)印章或者 發(fā)票專用章同樣,中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則 第三十五條也作出同樣規(guī)定 單位和個人在開具發(fā)票時,必須做 到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫、打印,內(nèi)容完全一致,弁在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章?!鄙鲜鲆?guī)定也同時明確了,在發(fā)票上加蓋財務(wù)印章或者發(fā)票專

8、 用章都是符合法律規(guī)定的。另附:鑒于不同的印章具有其獨特的作用,在使用時應當加以區(qū) 別,以免引起不必要的麻煩,如用財務(wù)專用章或發(fā)票專用章簽訂 買賣合同其效力就存在疑問。 而濫用印章如隨意加蓋公章則可能 使公司承擔相應的義務(wù),造成不應有的損失,實際上也存在利用 已蓋公章的空白合同損害單位利益的案例。當然,也弁不是說所有的印章用途僅限于規(guī)定的范圍,筆者認為,如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務(wù)專用章也可以認定合同等法律行為成立。此 外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位 的意志。但無論如何,謹慎使用單位印章才是減少糾紛和損失的 根本途徑。至于企業(yè)自行

9、刻制的其它業(yè)務(wù)章, 如物資進出庫專用章、檔 案專用章、招標業(yè)務(wù)專用章、投標專用章等等,還有企業(yè)隸屬各 級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用的, 或者是在企業(yè)集團內(nèi)部、 上下級對口業(yè)務(wù)部門之間使用的, 一般 來說,不能在企業(yè)的外部使用。 這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實的 確認。如果檔案專用章蓋在合同上,一就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效 力。隨著社會的進步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,中華人民共和國電子簽名法也隨即出臺,其中第三條規(guī)定:一 民事活動中的合同或者其一 他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、一 數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅一 因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。綜上所述,公司一般都有一個行政章就是公章, 一個財務(wù)章, 一個合同專用章,簽訂合

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