房地產公司各部門職能和崗位職責

1、房地產公司各部門職能和崗位職責一、 辦公室工作內容（一 ） 公司人事管理工作1. 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2. 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3. 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4. 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5. 負責員工工資的管理工作；6. 負責正式員工勞動合同的簽訂；7. 負責保存員工相關個人檔案資料；8. 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；9. 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10. 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二 ） 公司行

2、政管理工作1 . 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2 . 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3 . 根據(jù)公司總經(jīng)理批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費 用的支出；4 . 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5 、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6 、 負責公司文件的管理工作；7 、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8 、 負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期

3、檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9 、負責公司內、外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理、檢查；10 、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11 、 負責員工食堂工作的管理；12 、 負責對外的接待及票務、住宿等工作；13 、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14 、 負責公司大事紀工作；15 、 公司各辦公室空調、照明、辦公用品、設施的使用管理；16 、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17 、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責（1） 完成公司領導交辦的各項工作；（2） 負責公司的人事管

4、理、工資管理工作；（3） 負責公司的財產管理工作；（4） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（5） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；（6） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（7） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；（四）負責考勤登記工作；第 24 頁 共 13 頁（五）登記公司員工外出內容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

5、（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。七、 廚房工作人員制度（1） 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。（2） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。（3） 廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。（4

6、） 工作時間內不串崗。（5） 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。（6） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（7） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。八、公司保衛(wèi)工作職責（工程部兼任）（1） 遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。（2） 值班人員在執(zhí)勤重要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。（3） 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司

7、財產。（4） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。（5） 文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。（6） 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。（7） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。（8） 值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或

8、發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。（9） 嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。（十）熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并采取措施、保護現(xiàn)場。（十一）每天晚十點把公司大門鎖死，早七點起床，開門正式上班。財務部工作內容（1） 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。（2） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（3） 負責公司董事長及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。（4） 負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。（5） 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說

9、明分析，向公司領導報告公司經(jīng)營情況。（6） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（7） 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（8） 負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編 制，并及時清理應收、應付款項。（9） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。（十二）負責先進管理，審核收付原始憑證。（十三）負責編制銀行

10、收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節(jié)表。（十四）負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。二、 財務部經(jīng)理崗位職責（1） 具體負責本公司的財務會計工作1、 、 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。3、 認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及 時。（2） 組織制定本公司的各項財務管理制度1、 、 制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益

11、2、 隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導匯報。3、 及時總結經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。（3） 組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執(zhí)行情況1、 、 在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產，保證經(jīng)營活動正常進行。（4） 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情

12、況。1、 、 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理，費用預算應厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。2、 在本公司總經(jīng)理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。（5） 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領導決策提供依據(jù)。（6） 組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術，負責財會人員的考核。（7） 負責協(xié)調財務和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調，把財務工作納入正軌。（8） 負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒。（9） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款

13、報表，并督促銷售部及時催交樓款。（十）完成公司領導交辦的其他工作。三、財務會計崗位職責（1） 設置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。1、 、 編制總賬科目余額表，并與有關明細賬核對，保證帳帳相符。2、 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內容完整，及時使報送政府有關部門。3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表。5、做好公司應收、應付款項的計劃和管理，做好不同的科目臺賬。加強合同管理，嚴把付款詳細核對合同數(shù)額，嚴格控制合同外支付、超合同支付等現(xiàn)象發(fā)生。6、審核各類報銷單據(jù)的合法性，杜絕各種形式的白條報賬現(xiàn)象。監(jiān)督出納

14、員的付款方式、程序符合財務制度。（2） 根據(jù)公司財務管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應按幣種分別設置。（3） 會同其他部門定期進行財產清查，及時清理往來帳。1 、 根據(jù)本公司財務管理制度，負責設計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規(guī)定的審批 權限批準后方可進行會計處理。編制和保管會計憑證及報表。負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料， 集中保管。年終辦完財務決算后，應將全年的會計資料收集齊全，整理

15、清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應按有關規(guī)定及時歸檔。（五） 負責控制財務收支不突破資金計劃，費用支出不突破規(guī)定的范圍。（六） 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管，都要會同有關部門制定手續(xù)制度，明確責任。負責成本核算和利潤核算1、 、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和 費用。2、 編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結算業(yè)務；負責銷售和利潤的明 細核算。3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。（八） 完成財務經(jīng)

16、理交辦的其他工作。四、出納員崗位職責 （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務：嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、公司領導審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。（二） 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條 ”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票，要及時收回

17、注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢 ”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。（4） 編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。（5） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1 、 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余

18、額調節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調節(jié)相符，對于未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。2 、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。（6） 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。（7） 保管有關地稅、國稅的計算機代碼證、空白收據(jù)和支票出納員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財務章、 法人印章由財務經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格

19、管理，專設登記薄登記，認真辦理領用注銷手續(xù)。（8） 完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。工程部崗位職責一、工程部工作內容：（一）制工程施工組織總計劃（二）項目工程技術管理（三）項目工程現(xiàn)場管理及質量保障（四）工程竣工驗收二、工程部經(jīng)理崗位職責：（1） 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。（2） 協(xié)調好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。（3） 組織圖紙會審和設計交底，組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題 及時協(xié)調解決。（4） 協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。（5） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。三、專業(yè)工程師崗位職責專業(yè)工程師

20、負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。（2） 確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。（3） 協(xié)調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。（4） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工 驗收。處理質量事故。（5） 監(jiān)督協(xié)調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。（6） 監(jiān)督預埋、預留工作，保證正確無誤。四、檔案資料崗位職責（兼職）（1） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。（2） 做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。（3） 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。材料設備部崗位職責一

21、、工作內容（1） 負責材料設備的市場調查、招標、合同談判等的具體工作。（2） 按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。（3） 對進口物資負責報關、商檢。（4） 辦理乙供材料價差簽證。（5） 監(jiān)督材料設備采購合同執(zhí)行情況。（6） 參加設備試運行。（7） 負責收集、整理、保管好材料設備檔案（包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉 記錄等）。（8） 負責負責加工材料設備的管理。（9） 負責設備備件及專用工具的管理。二、設備材料經(jīng)理崗位職責（1） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務。（2） 全面負責本部門的日常工作。（3） 制定本部門階段工作計劃，提前安排好下一步工作

22、任務。（4） 做好與其他部門之間的協(xié)作關系。（5） 負責向上級領導匯報本部門的工作情況，遇到問題及時向領導請示。（6） 檢查指導本部門員工工作，及時糾正缺點、錯誤。（7） 堅持原則，維護公司利益。（8） 完成上級領導交辦的其他任務。三、設備材料專業(yè)工程師崗位職責（1） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務。（2） 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。（3） 掌握施工進度，了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。（4） 負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。（5） 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。銷售部崗位職責一、銷售部崗位職責（一）正確掌握

23、市場1、 、 定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。2、 收集有關房地產的信息，掌握房地產市場的動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改 進方案和措施。3、 負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。（二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。1、 、完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。2、 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。3、 根據(jù)項目的賣點（賣點是可以創(chuàng)造的）和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、 完善房地產營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。（三）管理銷售活動1、 、 制定銷售管理制度、工作程

24、序，并監(jiān)督貫徹實施。2、 營銷隊伍的組織、培訓與考核。3、 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。具體內容分為以下幾項：（一）負責銷售部行政管理，組織協(xié)調銷售部各項日常工作。（二）負責銷售部工作時間、人員安排，管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。（三）負責業(yè)務員工作行為，形象規(guī)范管理。（四）負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。（五）負責銷售部銷售業(yè)務管理：1 、定各階段銷售目標，根據(jù)市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。2、組織安排銷售動態(tài)分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。3、定期組織安排房地產市場調查與分析，提出市場調查報告，全面掌握市場情況，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。4、協(xié)調配合業(yè)務員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判