會(huì)議管理協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)

1、協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第1頁(yè)共 7171 頁(yè)軟件簡(jiǎn)介.2 2一、 安裝.2 21 1、客戶端軟件的安裝.2 2二、 登錄.4 41 1、登錄系統(tǒng).4 4三、 視頻會(huì)議.5 51 1、 參加退出會(huì)議. 5 52 2、 查看遠(yuǎn)端視頻. 6 63 3、 發(fā)言. 7 74 4、 電子白板的操作 . 7 75 5、 文件共享. 10106 6、 桌面共享以及程序共享 .11117 7、 協(xié)同瀏覽. 12128 8、 文字交流. 13139 9、 個(gè)人視頻設(shè)置 . 13131010、 個(gè)人音頻設(shè)置.15151111、 數(shù)據(jù)同步.17171212、 錄像功能.1818四、 視頻會(huì)議

2、室管理員的操作 .23231 1、 把與會(huì)者請(qǐng)岀會(huì)議室 . 23232 2、 控制會(huì)議模式. 24243 3、 強(qiáng)制下麥操作. 2424協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第2頁(yè)共 7171 頁(yè)4 4、 強(qiáng)制上麥操作. 2525協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第3頁(yè)共 7171 頁(yè)軟件簡(jiǎn)介、安裝1 1、客戶端軟件的安裝雙擊客戶端軟件安裝文件“setup.exesetup.exe”進(jìn)入自動(dòng)安裝過(guò)程（1 1）首先進(jìn)入“歡迎使用”界面，單擊“下一步”繼續(xù)安裝。（圖 1-11-1）圖 1-11-1接著進(jìn)入安裝目錄選擇界面，單擊瀏覽選擇安裝的目錄。選定安裝目錄后單擊“下一步” 繼續(xù)。（圖 1-21-2）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶

3、手冊(cè)(3)(3)接下來(lái)安裝向?qū)?huì)自動(dòng)完成安裝。( (圖 1-3)1-3)2!抄同視越會(huì)迎系統(tǒng)強(qiáng).髭妄裝程呼靑辱iF?F竊琴協(xié)同視頻會(huì)徴粟統(tǒng) v2.v2. 5252 正在妥裝，語(yǔ)尊侯匸(4)(4)然后進(jìn)入“完成向?qū)А苯缑?。點(diǎn)擊“完成” 第 3 3 頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 1-21-2（圖 1-41-4）復(fù)制文件；HookHook dlldll顯隸田節(jié)啰協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第4頁(yè)共 7171 頁(yè)這樣就已經(jīng)完成整個(gè)安裝任務(wù)了二、登錄1 1、登錄系統(tǒng)圖 1-41-4雙擊桌面的圖標(biāo)進(jìn)入登錄的窗口如（圖 2-12-1）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第5頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 2-12-1輸入用戶帳號(hào)、用戶密碼和

4、用戶昵稱(chēng)后，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即便登錄成功三、視頻會(huì)議1 1、參加退出會(huì)議(1)(1)登錄會(huì)議選中部門(mén)所在的會(huì)議室，點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕，登錄視頻會(huì)議系統(tǒng)部門(mén)會(huì)議室。女口( (圖 3-1)3-1)協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)(3)(3)視頻輪巡第 6 6 頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 3-13-1退出會(huì)議進(jìn)入“文件”菜單點(diǎn)擊“退岀”便可以退岀會(huì)議( (圖 3-2)3-2)，也可以直接右擊關(guān)閉圖 3-23-22 2、查看遠(yuǎn)端視頻(1)(1) 查看主持人視頻進(jìn)入會(huì)議室主持人的視頻會(huì)自動(dòng)顯示在視頻會(huì)議界面的右側(cè)。(2)(2) 查看其他與會(huì)者視頻點(diǎn)擊其他與會(huì)者名稱(chēng)后面的視頻圖標(biāo)，然后調(diào)節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏

5、，便可以 看到其他人員所顯示的視頻。第7頁(yè)共 7171 頁(yè)協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè) 循環(huán)地觀看會(huì)議室中帶有攝像頭的成員，進(jìn)入視頻會(huì)議界面，點(diǎn)擊“視頻輪巡”按鈕，然后 調(diào)整視頻輪巡的時(shí)間間隔( (圖3-3)3-3)然后本地的視頻窗口便可以隨著時(shí)間的變換而切換到其他 非主席成員的人員視頻。3 3、發(fā)言(1)(1)申請(qǐng)發(fā)言本系統(tǒng)視頻會(huì)議提供兩種會(huì)議模式：自由討論模式、集中管理模式當(dāng)在自由討論模式下當(dāng)在集中管理模式下 點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕申請(qǐng)發(fā)言的時(shí)候，在人員列表中您昵稱(chēng)后邊會(huì)有個(gè)申請(qǐng)發(fā)言的圖標(biāo)如圖 3-43-4(2)(2)停止發(fā)言4 4、電子白板的操作(1)(1)界面說(shuō)明：進(jìn)入會(huì)議室點(diǎn)擊“電子白板”

6、然后進(jìn)入電子白板的窗口，進(jìn)行電子白板的操作。電子白板左邊是一些在白板上畫(huà)圖的操作，如圖3-53-5如果想停止發(fā)言便可以點(diǎn)擊“停止發(fā)言”按鈕陣止境書(shū)停止發(fā)言。圖 3-33-3點(diǎn)擊“申請(qǐng)發(fā)言”按鈕申請(qǐng)發(fā)言，便可以上麥發(fā)言。協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第8頁(yè)共 7171 頁(yè)熒光筆一 /護(hù)鉛筆直線/ /剪頭趣充一 楠圓一o o 飆立字何也扌艇匱足區(qū)一_ 巳選走窗口港除本P /込一圖 3-53-5在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開(kāi)圖片，電子文檔，新建一塊 白板等等，如圖 3-63-6-4mF M T JnnN打幵一個(gè)電子口橇文件杠+訂于；他-7|.一 1-屮加IJI- JJ JJJf

7、1 -CL JH n - IJI圖仃芹-卩割1T如-c E i _ (- -f f放天和縮小白板-刷新-打印3圖俁有為圈像京件另薦為電子白療文件-73-渥為電子m皈丈牛全屏顯示白板顯示白極貉略陰jn夏孟示切客刪除傾協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第9頁(yè)共 7171 頁(yè)D%00J1I f Z4- - = - J轉(zhuǎn)LE當(dāng)前頁(yè)碼-f跳轉(zhuǎn)到上一頁(yè)DLfcrl0.5oft T 3? i一5/前白鞭縮啟涪跳轉(zhuǎn)到握京一J I專(zhuān)M F N $泰加一頁(yè)協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第10頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 3-73-7(2)(2)關(guān)于電子白板的一些主要說(shuō)明在白板中共享打開(kāi)電子文檔，方法如下：在白板中點(diǎn)擊“共享文檔”按鈕，然

8、后選擇您要打開(kāi)的文檔。再點(diǎn)擊打開(kāi)。如圖3-83-8圖 3-83-8共享后會(huì)在電子白板中新建立一塊這個(gè)文件名取名的白板，如圖3-93-9異歸道_呼碾阿愿：TU酬的加筆ZZ口0EXI Z/口0A:亠oencYQiUSB Ptione戎方家也0過(guò)片二確肪文礙 林鋼助一1童件賓 8 櫟件豐冊(cè)E_JJ玄件名團(tuán)：廠打幵町)_I _C 100%4 “卿B0 r飯離文描I蘇搖直doc選磔您要拱壬的立件立件癸理 |斷育丈禪訂】廠U貝謹(jǐn)7T丕打丑勻兇3 p圍cj匱H至找站國(guó)ax楓畠丈檔協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)圖 3-113-11下載的操作選中您所要下載的文件，然后點(diǎn)擊下載按鈕如圖3-123-12第 1010 頁(yè)共

9、 7171 頁(yè)圖 3-93-9 第一次打開(kāi)電子白板的時(shí)候要新建一塊白板。點(diǎn)擊按鈕 只有當(dāng)前的發(fā)言者才可以控制白板。5 5、文件共享 文件共享是指會(huì)議主持人共享岀來(lái)文件供與會(huì)者下載。(1)(1)共享的操作：打開(kāi)文件共享界面，點(diǎn)擊“共享按鈕然后選擇文件點(diǎn)擊“打開(kāi)”如圖3-103-10圖 3-103-10這時(shí)系統(tǒng)在共享列表中岀現(xiàn)您選擇的文件，然后選中此文件，點(diǎn)擊上傳按鈕即可。如圖3-113-11選中G汶件 即可。f注rximc2-?.htinc2-?.htin htnhtn犬1|提交人|狀逾122122： B B BianPerqBianPerq 束上低實(shí)手北件劉衣已上芒I比m榕*t手*選擇丈件,*

10、rftflw0Ij |ill iHi Illii-iSllr1廠選釋麥克風(fēng)平衡:4iI*高級(jí)卽 I圖 3-223-221111、數(shù)據(jù)同步 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)同步”按鈕后，會(huì)議室其他人員的會(huì)議室的界面就隨著你的切換而切換，比如您現(xiàn)在把界面切換到 9 9 分屏的時(shí)候，所有的與會(huì)者都會(huì)跟著你的界面切換到9 9 分屏，白板中,如果你切換到哪個(gè)頁(yè)面，所有與會(huì)者也會(huì)打開(kāi)同樣的頁(yè)面。（圖 3-233-23）5iqraTel fiudio協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第18頁(yè)共 7171 頁(yè)1212、錄像功能（1 1）錄制會(huì)議了9視頻會(huì)儀系統(tǒng)測(cè)試會(huì)彼室一文件足）設(shè)置迎幫助九員列表顯示梯式JolmsonJ 0圖 3-233-

11、23師11虎同歩石錄制會(huì)遠(yuǎn)親禁止所有視頻 L倚止發(fā)言點(diǎn)擊“錄制會(huì)議”按鈕，進(jìn)行會(huì)議室視頻錄制（圖 3-243-24）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第19頁(yè)共 7171 頁(yè)尋開(kāi)幅弼同步矽錄帶嶺議薛止帚視頻匸停止握言圖 3-243-24然后開(kāi)始保存將要錄制的視頻文件，點(diǎn)擊“保存”進(jìn)行保存（圖 3-253-25）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第20頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 3-253-25保存后將會(huì)生成一個(gè) smvsmv 的影片文件。（2 2）會(huì)議回放點(diǎn)擊“文件”中的“打開(kāi)播放器”（圖 3-263-26）圖 3-263-26然后便會(huì)出現(xiàn)播放器的窗口（圖 3-273-27）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第21頁(yè)共 7171

12、 頁(yè)圖 3-273-27點(diǎn)擊播放器中的“文件”然后點(diǎn)擊“打開(kāi)文件”（圖 3-283-28）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第22頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 3-283-28被錄制下來(lái)的影片將在播放器中播放（圖 3-293-29）協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第23頁(yè)共 7171 頁(yè)圖 3-293-29點(diǎn)擊“文件”中的“退岀”便可以退岀播放程序。四、視頻會(huì)議室管理員的操作1 1、把與會(huì)者請(qǐng)岀會(huì)議室在人員列表中用右鍵點(diǎn)擊您要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“請(qǐng)岀會(huì)議“按鈕。（圖 4-14-1）圖 4-14-1協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)用戶手冊(cè)第24頁(yè)共 7171 頁(yè)2 2、控制會(huì)議模式本視頻會(huì)議系統(tǒng)默認(rèn)為自由討論模式，選擇“管理”菜單中的“集中管理模式”可切換到集中管理模式（如圖 4-24-2）?！白杂捎懻撃Ｊ健敝傅氖钱?dāng)會(huì)議室中的四個(gè)主持人席位有空閑的時(shí)候，與會(huì)者點(diǎn)擊”申請(qǐng)“發(fā)言后可直接發(fā)言?！凹泄芾砟Ｊ健敝傅氖侵挥型ㄟ^(guò)管理員授 權(quán)與會(huì)者才可以發(fā)言，也就是說(shuō)會(huì)議的發(fā)言完全由會(huì)議室的管理員控制圖 4-24-23 3、強(qiáng)制下麥操作在人員列表中用右鍵點(diǎn)擊您要操作的與會(huì)者，然后點(diǎn)擊菜單中的“取消主席“按鈕。（如圖 4-34-3）r視頻會(huì)