文件資料往來管理工作程序

1、附件 15:文件資料往來管理工作程序1.0 編制依據(jù)根據(jù)合同條款的有關規(guī)定，編制本管理辦法。2.0 目的對監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主之間的文件和資料往來事宜進行控制，確保監(jiān)理工作的順利開展。3. 0 適用范圍適用于一切與本工程有關的監(jiān)理和承包人、業(yè)主之間的文件往來。4. 0 工作程序4. 1 文件往來4. 1. 1 監(jiān)理分兩級體制進行管理，即總監(jiān)理工程師辦公室和駐地監(jiān)理組。 駐地監(jiān)理組作為總監(jiān)理工程師辦公室的代表機構，在授權范圍內(nèi)開展監(jiān)理工作。精品文檔收集整理匯總4. 1.2 承包人向總監(jiān)理工程師辦公室報送文件時，一般應直接報至本 合同 段所在的駐地監(jiān)理組，由駐地監(jiān)理組在授權范圍內(nèi)進行處理，超出

2、其授權范圍的事宜，由駐地組提出初步處理意見后，上報總監(jiān)辦。在 總監(jiān)辦要求時，駐地組在其授權范圍內(nèi)處理的事宜，需報總監(jiān)辦備案。在特殊情況下，承包人可在向駐地組報送文件的同時，直接抄報 總 監(jiān)辦，以便總監(jiān)辦及時處理或督辦。精品文檔收集整理匯總4. 1.3 當總監(jiān)辦向承包人發(fā)送文件時，一般都通過駐地組轉送，總監(jiān) 辦和 承包人之間不直接發(fā)生文件往來，駐地組應視為承包人獲取監(jiān)理文件的 唯一來源。在極特殊情況下，總監(jiān)辦可以在給駐地組發(fā)送文件 的同時， 直接抄送承包人。精品文檔收集整理匯總4. 1.4 所有文件往來均需認真登記，記錄文件名稱、收發(fā)文時間、收發(fā)文 件經(jīng)手人簽名，做到文件來有影、去有蹤。精品文檔

3、收集整理匯總4. 1. 5 文件要求承包人的文件或監(jiān)理的文件，均應有文件臺頭、標題、文號、簽 發(fā) 人、簽發(fā)日期、簽發(fā)單位公章、抄報單位和抄送單位。文件均采用 A4 復印紙張打印后報送（詳細格式參見附件一）。精品文檔收集整理匯總文件應 主題明確、內(nèi)容簡潔，敘述清楚，附有必要的原始記錄或 數(shù)據(jù)。4. 1.5 文件辦理 總監(jiān)辦或駐地組將在合同規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式回復 承包人的文件，如在處理該文件過程中需要承包人提供更進一步的資 料，承包人必須在監(jiān)理工程師要求的時間內(nèi)予以滿足?？偙O(jiān)辦或駐地 組在所 發(fā)文件中對承包人提出的各種要求， 承包人應認真執(zhí)行， 并將 執(zhí)行情況書面報總監(jiān)辦或駐地組。承包人和各級

4、監(jiān)理機構應及時整理并4.2資料往來 4. 2.1承包人必須嚴格按照合同條款和監(jiān)理工作程序的要求按時填報監(jiān) 理要求的各種資料。4. 2.2 承包人提交的與工程直接有關的資料，一般直接報給負責本合 同 工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師。當承包人夜間或節(jié)假日施工時，應報給駐地 組安排的值班人員。精品文檔收集整理匯總4. 2.3 駐地組下發(fā)承包人的資料一般通過負責該合同工程的現(xiàn)場監(jiān)理 工 程師傳遞。4.2.4 承包人申報的各種資料必須及時、真實、字跡工整、填寫清楚、 簽字齊全、手續(xù)完備。4. 2.5 資料的處理4. 2. 5. 1 駐地監(jiān)理人員或駐地組應按照合同的規(guī)定及時處理承包人提 交 的各種資料。承包人應按照

5、監(jiān)理的處理意見及時更正或整理這些資 料 O精品文檔收集整理匯總4 2 5 2 駐地監(jiān)理人員、駐地組和承包人應定期分類整理各種資料，為妥善 保存這些文件，以便日后查閱和編制竣工文件。精品文檔收集整理匯總竣工文件的編制打下良好的基礎。5.0 監(jiān)理工程師要求的滿足 5.1 根據(jù)合同條款規(guī)定，對于本工程實施過程中發(fā)生的任何需要通知 或請示監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商解決的事件，承包人均應及時以書面形式報監(jiān)理工程師， 以便監(jiān)理工程師裁定或上報業(yè)主 解 決 O精品文檔收集整理匯總5. 2 承包人與業(yè)主之間的各種往來，凡與監(jiān)理工作有關的，均應通過駐地 組和總監(jiān)辦轉報，否則，由此引起的一切后果由承包人

6、自負。精品文檔收集整理匯總5.3 當監(jiān)理工程師或其代表要求承包人就本工程施工過程中的有關事宜提 出書面報告或說明時，承包人應在監(jiān)理工程師規(guī)定的期限內(nèi)上扌艮。精品文檔收集整理匯總附件一：文件參考格式XXXXXXXXXXXXXXXXXXX單位文件文件編號：簽發(fā)人：文件標題文件抬頭：正文：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo精品文檔收集整理匯總附件：XXXXXXXXX