商務(wù)公司車輛管理制度

1、第頁碼頁 /總頁數(shù)總頁數(shù)頁商務(wù)公旬車輛管理制度第一章總則第 1 條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保 行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度，公司車輛加油 管理制度。第 2 條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專 車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外 的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。第二章車輛管理第 3 條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng), 費用預(yù)算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管 理。第 4 條公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié) 議配備工作用專車，實行月費

2、用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，超過部分個人 自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。第 5 條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須 由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經(jīng)理審批， 經(jīng)批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，超出預(yù)算的費用需經(jīng)總經(jīng) 理審批后方可報銷。第 6 條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請單（附件 1）,經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛 公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保行車安 全。第頁碼頁 /總頁數(shù)總頁數(shù)頁第 7 條

3、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專 車使用人出差或休假，需將專車-車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管； 保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案。第 8 條每車設(shè)置車輛行駛記錄表（附件 3）,當班司機使用前應(yīng) 核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后 應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整 理，以備報銷時核對。第 9 條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將 車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置車輛加油記錄表（附 件 5）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對 每輛車配置的加油卡加油

4、，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第 10 條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全 或者未記載的情況，應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評，不聽勸告、屢 教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章車輛使用第 11 條車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送 公司賓客。（3）專車專用。第條車輛使用程序（1）車輛使用實行派車制 度。1屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專 車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報 備制度，只需填寫車輛使用申請單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，出車前 交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)

5、派。第頁碼頁 /總頁數(shù)總頁數(shù)頁2公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單, 說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。 行政部負責人依重要性順摩派車，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系，不按 規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車 1 小時前申 請，下午用車上午申請，次口用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體 活動用車 2 天前申請，以便統(tǒng)一安排。由行政部將車輛調(diào)派單（見 附件 2）交與司機，司機根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。遇緊急情況或 突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)，管理制度公司車 輛加油管理制度。 任何人均依上述程序申請派車，否則不

6、予派車，司機不可擅自 出車，擅自出車一次罰款 200 元。（2）司機按用車人員的目的地行車。行 車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用， 減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車 輛行駛記錄本上簽字確認。第 13 條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟 悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第 14 條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、 油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊 等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。第 15 條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司

7、待 別批準的除外。第 16 條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ?意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處 分。第 17 條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應(yīng)將 車輛第頁碼頁 /總頁數(shù)總頁數(shù)頁清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第 18 條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行 各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第 19 條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序(1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng) 申請單 (附件 4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、 申報維修保養(yǎng)的項目 及費用預(yù)算，行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后，由總經(jīng)理批準后予以

8、送指定維修廠檢修。(2) 維修結(jié)束，提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定，檢驗 合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維 修廠家的單據(jù)上簽字。 送修人對費用的真實性負責。(3)車輛的維修保養(yǎng) 應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。(4)可白行維 修者，可報銷購買材料和零件的費用。(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據(jù)實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過 2019 元時，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批Zj O（6）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所 需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。（7）行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油

9、，并分配到各車輛油卡上。一律 采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油 點網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加 油。每次加第頁碼頁 /總頁數(shù)總頁數(shù)頁油時，司機需填寫車輛加油記錄本（見附件 5）,以備報銷 時核對。7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、 車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關(guān)責任人處 50 200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。第五章車輛保險第 20 條 公司通過商定，確定承險保險公司。第 21 條 公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。第 22 條公司車輛投保險種以及標準按

10、照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第 23 條一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件，行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第 24 條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第 25 條違反交通規(guī)則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司 各白承擔 50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查 詢維章記錄一次，并做好處理。第 26 條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急 救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助 處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第 27 條 意外事故造成 車輛損壞，在扣第頁碼頁 /總頁數(shù)總頁數(shù)頁除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。第 28 條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保 險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章費用報銷第 29 條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于 每月 10口、25 日前將所負責車輛當月高速費、