建筑工程檔案歸檔目錄

1、建筑工程檔案歸檔目錄第一章 建設工程文件歸檔的基本職責一、將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人 員的職責范圍。二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，項目部應履 行下列職責：（一）在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求；（二）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立 卷歸檔；（三）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文 件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件 的形成、積累和立卷歸檔工作；（四）收集和匯總勘察、 設計、施工、監(jiān)理等單

2、位立卷歸檔的工程檔案；（五）在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔 案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（六）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內， 向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。三、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷 后向項目部移交。四、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形 成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位 承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及 時向項

3、目部移交。五、工程檔案管理科應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、 指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出 具工程檔案認可文件。第二章 工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、 具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。二、工程文件的具體歸檔范圍應符合下列目錄要求：1、工程準備階段文件見附錄2、建設工程竣工驗收文件見附錄3、市 政基礎設施工程竣工驗收文件見附錄4、建筑安裝工程施工文件共分為樁 基、土建、給排水、電氣、幕墻、電梯、鋼結構分別見附錄4.1-4.7，建設 工程竣工圖見附錄5、市政基礎設施工程施工文件

4、見附錄6、市政基礎設施 工程竣工圖見附錄7、監(jiān)理文件見附錄第三章 歸檔文件的質量要求一、歸檔的工程文件應為原件。二、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施 工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。三、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。四、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水， 不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、 鉛筆等。五、工程文件應字跡清楚， 圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mM210 mr) 圖紙宜采用國家標準圖幅。七、工程文件的紙張應采用能夠長期保存

5、的韌力大、耐久性強的紙張。 圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使 用計算機出圖的復印件。八、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1、竣工圖章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、 審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2、 竣工圖章示例如下：3、 竣工圖章尺寸為：50 mm 80 mm4、 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、 工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪 制竣工圖。十、不同幅面的工程圖紙應按 技術制圖復制圖的折疊方法(G

6、B/10609.389)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mrrK210 mm),圖標欄露在外 面。第四章 立卷的原則和方法一、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。二、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組 卷。三、立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施 工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2、工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷；5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6、竣工驗收

7、文件按單位工程、專業(yè)等組卷；7、立卷過程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。（2）案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。第五章 卷內文件的排列一、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一 文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印 本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第六章 案卷的編目案卷的編目是指卷內文件的頁號、卷內目錄、卷內備考表、案卷封面 的編制規(guī)定和要求。一、編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：（一）頁號編

8、號 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。1、編寫頁號以獨立卷為單位。 所謂獨立卷就是由案卷封面、 卷內目錄、 文件（圖紙）材料部分，卷內備考表組成的案卷。2、有書寫內容的頁面編寫頁號。3、編寫頁號從“1”開始,編寫頁號用黑墨印油打字機。（二）頁號編寫的位置 卷內文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件， 正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。1、文字材料頁號位置的編寫規(guī)定為：單面書寫的文件在右下角；雙面 書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，應托裱 成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號。2、圖紙。凡大于A4幅面的圖紙一

9、律折疊成A4幅面，并要求折疊后圖 標露在外面，頁號就編寫在圖標的右下角。（三）成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫 成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目 錄，不必重新編寫頁碼。1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。此時應根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內目錄，按編號規(guī)定編寫頁號原目錄應當做卷內文件材料對待，放在第一卷卷內目錄后。2、需重新編寫卷內目錄的案卷，應重新編寫頁號。3、增加圖紙的情況。成套圖紙補充了若干張圖紙后，仍組成一卷時， 補充的圖紙補充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補充圖紙的圖號、 圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。4、減少圖紙的情

10、況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應 去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內目錄， 應重新編寫頁號。（四）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。二、編制卷內目錄應符合下列規(guī)定： 卷內目錄排列在卷內文件之前。工程檔案卷內目錄除文件題名外，還 包括序號、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等內容。（工程前期準備 文件卷內目錄見附錄1、建筑安裝施工文件卷內目錄見附錄4、市政工程施 工文件卷內目錄見附錄6、 監(jiān)理文件卷內目錄見附錄7、 圖紙卷內目錄見附 錄） 。（一）序號 序號是以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。（二）責任者 責任者填寫文件的直接形成單位和個人

11、。有多個責任者時，選擇兩個主要 責任者，其余用“等”代替。1、所謂責任者是直接形成的文件材料的單位或個人。2、工程準備階段文件除專家建議、領導講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、 竣工驗收文件基本上也為單位形成， 責任者為形成單位3、竣工圖責任者為竣工圖的編制單位。4、有二個以上責任者時，選二個主要責任者，其余用等代替。（三）文件編號文件編號應填寫工程文件原有的文號或圖號。1、文件填寫工程文件的文號應為發(fā)文號。2、圖紙應填寫圖號。因為每張圖紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖 號。（四）文件題名文件題名填寫文件標題的全稱。1、文件材料一定要有題名。2、圖紙題名，即本張圖紙的圖名。3、全稱，按規(guī)

12、定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他 名稱，應與卷內文件或圖紙的名稱相一致。（五）日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、 月、日，但有兩點值得注意:1、文件形成日期可能為某日或某一個階段。2、竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標）上的日期。（六）頁次頁次填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷 內目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時仍須注意：1、除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項還是多頁，都 只填寫首頁上的頁號。2、最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。（七）備注備注項要填寫本份文

13、件須說明的問題。三、編制卷內備考表應符合下列規(guī)定： 卷內備考表是卷內文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內文件之后。（一）卷內備考表式樣及內容工程檔案卷內備考表選用的是檔案要求的格式，又結合工程檔案的實際 情況，加些具體內容。 （二）卷內備考表內容的填寫卷內備考表內容中所列卷內文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的 張數(shù)），以及立卷人（或審核人）對案卷組卷情況填寫的說明（或審查）要 準確和實事求是的填寫。1、案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標明文字材料、 圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應標明張數(shù)（一頁內可能有幾張照片） 規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字填寫。2、說明，是對本案卷完整、準確情況的說明。主要是對

14、卷內文件復印 情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。如 沒有需要說明的事項可不必填寫。（三）立卷責任人簽字立卷人、審核人是本案卷立卷責任人，應對本案卷立卷負責。因此要 立卷人、審核人簽字并注明日期，以示責任。四、編制案卷封面應符合下列規(guī)定：案卷封面是本案卷名稱和案卷內容有關事項的說明，以及保存單位特 征項的標注。案卷封面的編制應符合以下規(guī)定。（一）案卷封面的形式案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封 面的式樣宜符合附錄11的要求。1、案卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為案卷封面，也稱 為案卷外封面。2、案卷內封面。放在檔案裝具內案卷一般

15、也應有案卷封面，稱為案卷內封 面，案卷內封面的形式和內容與案卷封面相同。（二）案卷封面的內容案卷封面的內容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制 日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號、檔案館代號、密級、保 管期限由城建檔案館填寫。（三）案卷題名案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的 內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。工程名稱 為建設工程項目名稱和單位工程名稱。專業(yè)名稱指的是工程準備階段文件、 監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖。卷內文件內容，指的是本 案卷文件或竣工圖內容的具體名稱。根據(jù)案卷組成的具體情況，案卷題名 可以簡化，以清

16、楚為準。四）編制單位編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。工程檔案編制 單位有二類：一是形成單位，二是責任者。1、文件形成單位:工程準備階段的文件為建設單位,監(jiān)理文件為監(jiān)理單位,施工文件為施工單位，竣工驗收單位為建設單位，因此可以認為文件形成 單位和收集匯集責任單位為編制單位。2、竣工圖形成單位。 一般情況下竣工圖的編繪為施工單位， 允許施工單位、 設計單位承擔，也允許有編制能力的其他單位編繪,誰編繪竣工圖，誰就是 竣工圖的形成單位。3、主要責任者。工程項目建設責任部門為建設單位，組卷單位是負責本案 卷立卷的責任單位。工程檔案的編制單位也可認為是檔案的立卷單位。（五）編制日期 編制日

17、期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。具體是：1、文件材料卷。 起止日期為： 本案卷所有文件中最早形成的文件日期， 終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。2、竣工圖卷?？⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章（標） 上的最早 日期為起，最晚日期為止。3、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯數(shù)字，具體形式為：x XXX年XX月xx0XXXX年XX月XX日。第七章 案卷裝訂與裝具 整理立卷的案卷應當進行裝訂，并放置在合適的裝具內。一、案卷裝訂案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程檔案立卷的最 后一道工序。（一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 文字材料必須裝

18、訂， 既有文字材料， 又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和 利用。1、裝訂的規(guī)定施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷 時也應裝訂成冊。圖紙卷可以散裝在裝具內。2、裝訂方法裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應采用線繩三孔左側裝訂法。具體做 法是裝訂線距左側20 mm,上、下兩孔距中孔80伽，線繩的結打在背面。不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷 內目錄和備考表一起,裝入盒內。3、裝訂成冊的案卷質量要求裝訂成冊的案卷,一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內和從裝具內取 出,并在使用時減少案卷破損和掉頁；二是便于保管和利用。（二）剔除金

19、屬物案卷內不能有金屬物和塑料制品,因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物 和塑料制品,裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。三）襯托凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點襯托法，即四角和非裝訂的中點。第八章 建設工程文件歸檔的基本規(guī)定 一、歸檔應符合下列規(guī)定：（一） 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料的質量符合歸檔文件質量的要求。（二） 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。 二、歸檔時間應符合下列規(guī)定：（一） 根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單 位或分部工程通過竣工驗收

20、后進行。（二） 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣 工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。（三） 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、 監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情 況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。三、 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交 城建檔案館。四、 勘察、設計、施工及監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交 清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。五、 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件， 應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨立卷歸檔。第九章 工

21、程檔案的驗收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收 前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案 館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。二、城建檔案館在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；3、工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣 工圖章；5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù) 完備；6、文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7、列入城

22、建檔案館接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后起3個月 內,必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。8、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。9、對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位據(jù)實修改、 補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,并在工程 竣工驗收后3個月內向城建檔案館移交.10、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交 目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A建筑工程資料（文件）歸檔組卷目錄及保管期限分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設 單位施工 單位設計 單位監(jiān)理 單位城建 檔

23、案A 類建設 單位 文件或資料工程 準備 階段文件A1立項 文件A1-1立項申請報告及批復永久VA1-2可行性研究報告及批復永久VA1-3環(huán)境影響評價報告書及批復永久VA1-4固定資產(chǎn)投資許可證或相應資金證明文件永久VA1-5工程立項的會議紀要及領導批示永久VA1-6工程立項的專家建議資料永久VA1-7工程項目的評估研究資料長期VA2建設用地征地拆遷文件A2-1選址申請及選址規(guī)劃意見通過書永久VA2-2建設用地批準文件永久VA2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期VA2-4建設用地規(guī)劃許可證及附件永久VA2-5劃撥建設用地文件永久VA2-6國有土地使用證永久VA3勘察 設計 測繪文件A3-1工程

24、地質勘察報告永久永久VA3-2水文地質勘察報告永久永久VA3-3建設用地釘樁通知單永久VA3-4地形測量和撥地測量成果報告永久永久VA3-5規(guī)劃設計條件和通知書永久長期VA3-6初步設計圖紙和說明長期長期A3-7技術設計圖紙和說明長期長期A3-8審定設計方案通知書及審批意見長期長期VA3-9審定設計方案征求有關行政主管部門（人 防、環(huán)保、消防、園林、河湖、市政、文物、 通訊、保密、教育等）的審查意見永久VA3-10施工圖及其說明長期長期A3-11設計計算書長期長期A3-12施工圖設計審查合格書永久長期VA4招投 標文件A4-1勘察、設計招投標文件（中標通知書）長期A4-2勘察、設計承包合同長期

25、長期VA4-3施工招投標文件（中標通知書）長期A4-4施工承包合同長期長期VA4-5工程監(jiān)理招投標文件（中標通知書）長期A4-6監(jiān)理委托合同長期長期VA5開工 審批 文件A5-1建設項目列入年度計劃的申報文件永久VA5-2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度 計劃項目表永久VA5-3規(guī)劃審批表及報送的文件和圖紙永久A5-4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久VA5-5建設工程開工審查表永久A5-6建設工程施工許可證永久VA5-7投資許可證、審計證明、交納綠化建設費用 等證明長期VA5-8工程質量監(jiān)督手續(xù)長期V續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建

26、設 單位施工 單位設計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案A 類建設 單位 文件或資料工程 準備 階段文件A6工程 財務 文件A6-1工程投資估算材料短期A6-2工程設計概算材料短期A6-3工程施工圖預算材料短期A7 組成機構A7-1工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責 人名單長期VA7-2工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責 人名單長期長期VA7-3工程項目施工管理機構（項目經(jīng)理部）及 負責人名單長期長期VB 類監(jiān)理 資料監(jiān)理 文件監(jiān)理 規(guī)劃B1-2監(jiān)理規(guī)劃長期短期VB1-3監(jiān)理實施細則長期短期V月報B8-1監(jiān)理月報（有關質量問題）長期長期V會議 紀要B2-1-1第一次監(jiān)理會議紀要長期長期VB2-1-

27、2工地例會會議紀要（有關質量）長期長期VB2-1-3專題會議紀要（有關質量）長期長期V進度 控制B2-3-3工程暫停令長期長期VB2-3-4工程開工/復工報審表長期長期V質量 控制B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關不合格項目）長期長期VB4-7質量缺陷、事故報告及處理記錄長期長期V造價 控制B6-1工程變更單（工程洽商記錄）長期B6-2工程款支付申請表短期B6-3工程款支付證書:短期B6-4工程竣工決算審核意見書長期V分包 資質B3-2分包單位資質材料長期供貨單位資質材料長期B3-3試驗單位資質材料長期監(jiān)理 通知B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關進度控制）長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（

28、有關質量控制）長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單（有關造價控制）長期長期合同 與其他 事項 管理B7-1費用索賠申請表長期長期B7-2費用索賠審批表長期長期B7-3工程臨時延期申請表永久長期VB7-4工程臨時延期審批表永久長期VB7-5工程最終延期審批表永久長期VB7-6合同變更材料長期長期VB7-7合同爭議、違約報告及處理意見永久長期VB8-2專題報告長期短期B8-3單位（子單位）工程質量評估報告長期長期VB8-4監(jiān)理工程竣工總結長期長期V施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期續(xù)附錄AC0-2-2技術交底短期長期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類

29、代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設 單位施工 單位設計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案圖紙 變更C1-1-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期VC 類施工資料施工 文件|C1-1建筑 與結構C1-1-1-2設計變更永久長期長期長期VC1-1-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V現(xiàn)場 準備C1-1-2-1工程定位測量放線記錄永久長期VC1-1-2-2基槽開挖測量記錄長期長期VC1-1-2-3建筑物（樓層）平面放線記錄長期長期VC1-1-2-4標高抄測記錄長期長期V地基 處理C1-1-8-1-1地基釬探記錄和平面布點圖永久長期VC1-1-5-1-1地基驗槽記錄永久長期

30、VC1-1-6-1樁基施工記錄永久長期V材料構件質量證明文件及復（試）報告C1-1-3-1原材料出廠合格證及檢（試、復）驗報告匯 總表長期VC1-1-3-1-1原材料出廠合格證（質量證明文件）長期VC1-1-3-1-2原材料檢復試試驗報告長期VC1-1-7-1鋼構件合格證長期VC1-1-7-3混凝土預制構件岀廠質量證明書長期VC1-1-3-2主要材料/成品/半成品/構配件進場驗收表短期施工 試驗C1-1-4-19土壤擊實試驗報告長期VC1-1-4-20土壤密度試驗報告長期VC1-1-6-3回填土密度試驗記錄長期VC1-1-4-3砂漿配合比例設計書長期C1-1-4-10砂漿立方體抗壓強度試驗報告

31、長期VC1-1-4-2混凝土配合比例設計書長期C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強度試驗報告（現(xiàn)場攪 拌混凝土試驗報告）長期VC1-1-4-6混凝土抗?jié)B試驗報告長期VC1-1-7-2預拌（商品）混凝土岀廠合格證長期VC1-1-4-5混凝土立方體抗壓強度試驗報告（商品混 凝土復試報告）長期VC1-1-4-14鋼筋機械接頭試驗報告長期VC1-1-4-13鋼筋焊接接頭試驗報告長期VC2-1-1屋面淋水試驗記錄長期C2-1-2地下室防水效果檢查記錄長期C2-1-3有防水要求的地面蓄水試驗記錄長期隱蔽工程檢查記錄C1-1-5-1地基與基礎隱蔽工程記錄（鋼筋工程）長期長期VC1-1-5-2主體結構隱蔽工程記

32、錄（鋼筋工程）長期長期VC1-1-5-2主體結構隱蔽工程記錄（鋼結構工程）長期長期VC1-1-5-3建筑裝飾裝修隱蔽工程記錄（幕墻工程）長期長期VC1-1-5-4屋面工程隱蔽工程記錄長期長期VC1-1-5-5防水工程隱蔽工程記錄長期長期V施工 記錄C1-1-6-4建筑與結構工程預檢記錄短期C1-1-6-7冬施混凝土攪拌測溫記錄短期C1-1-6-8冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期C2-1-5抽氣（風）道檢查記錄短期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設單位施丄 單位設計單位監(jiān)理單位城建 檔案C 類施工資料施工 文件|C1-1建筑 與結構施工 記錄

33、C2-1-7建筑物沉降觀測測量記錄長期VC1-1-6-5構件吊裝（安裝）記錄長期C1-1-6-11后張預應力筋張拉記錄長期VC1-1-6-12有粘結預應力結構灌漿記錄長期VC2-1-4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄長期長期VC1-1-11-1施工新技術應用方案長期長期VC1-1-11-2施工新技術應用總結長期長期V事故 處理C1-1-10-1工程質量事故報告永久VC1-1-10-2工程質量事故調查分析報告永久VC1-1-10-3工程質量事故處理結案報告永久V工程 質量 檢驗記錄C1-1-9-1-19-1nC1-1-9-2-16-1nC1-1-9-3- 110-1nC1-1-9-4-15-1n

34、C1-1-9-5- 13-1n分項工程質量驗收記錄長期長期長期檢驗批質量驗收記錄長期長期長期C1-1-9-1地基與基礎分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-1 無支護土方子分部工程質量驗收記錄:永久長期VC1-1-9-1-2 有支護土方子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-3 地基處理子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-4 樁基子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-5 地下防水子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-6 混凝土基礎子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-7 砌體基礎子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-

35、1-8 勁鋼（管）基礎子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-1-9 鋼結構基礎子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-2主體結構分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-2-1 混凝土結構子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-2-2勁鋼（管） 混凝土結構子分部工程質量驗收記錄:永久長期VC1-1-9-2-3 砌體結構子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-2-4鋼結構子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-2-5 木結構子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-2-6 網(wǎng)架和索膜結構子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-7 幕墻子分部工程質量

36、驗收記錄永久長期VC1-1-9-3裝飾裝修分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-1 地面子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-2 抹灰子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-3 門窗子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-4 吊頂子分部工程質量驗收記錄:永久長期VC1-1-9-3-5 輕質隔墻子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-6 飾面板（磚）子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-7 幕墻子分部工程質量驗收記錄永久長期V續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設 單位施工 單

37、位設計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案C1-1-9-3-8 涂飾子分部工程質量驗收記錄永久長期V施工 文件C1-1-9-3-9 裱糊與軟包子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-3-10 細部子分部工程質量驗收記錄永久長期V工程C1-1-9-4屋面分部工程質量驗收記錄永久長期V|質量 檢驗 記錄C1-1-9-4-1 卷材防水屋面子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1建筑C1-1-9-4-2 涂膜防水屋面子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-1-9-4-3 剛性防水屋面子分部工程質量驗收記錄永久長期V與C1-1-9-4-4 瓦屋面子分部工程質量驗收記錄永久長期V結構C1-1-9-4-5 隔熱屋

38、面子分部工程質量驗收記錄永久長期V施工C0-1-6-1施工日志短期短期管理C0-2-1-1施工組織設計長期長期記錄C0-2-2技術交底短期長期:圖紙C1-2-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期V變更C1-2-1-2設計變更永久長期長期長期V記錄C1-2-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設備C1-2-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單長期產(chǎn)品C1-2-2-3岀廠合格證及檢驗報告匯總表長期VC 類質量 檢查C1-2-2-3-1 岀廠合格證及檢驗報告:長期VC1-2-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期V施工 資料預檢C1-2-6-1給排水與采暖工程預檢記錄短期隱蔽C1-2-4-1

39、專項工程隱蔽驗收記錄長期長期VC1-2-3-1管道強度、嚴密性試驗記錄長期V施工文件|C1-2C1-2-3-2設備強度、嚴密性試驗記錄長期V施工 試驗 記錄C1-2-3-3設備試運行調試記錄長期VC1-2-3-4消火栓系統(tǒng)試射試驗記錄長期VC1-2-5-1系統(tǒng)沖清消毒記錄長期VC1-2-5-2系統(tǒng)灌水試驗記錄長期V給排C1-2-5-3系統(tǒng)管道通水試驗記錄長期V水與C1-2-5-4排水通球試驗記錄長期V米暖事故 處理C1-1-10-1工程質量事故報告永久長期VC1-1-10-2工程質量事故調查分析報告永久長期VC1-1-10-3工程質量事故處理結案報告永久長期V質量C1-2-7-0-分項工程質量

40、驗收記錄長期長期長期檢驗110-1n檢驗批質量驗收記錄長期長期長期質量 檢驗 記錄C1-2-7-0給排水與采暖分部工程質量驗收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-1 室內給水系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-2 室內排水系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄:永久長期長期VC1-2-7-0-3 室內熱水供應系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-4衛(wèi)生器具安裝子分部工程質量驗收記錄永久長期長期V質量 檢驗 記錄C1-2-7-0-5 室內采暖系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期長期VC1-2-7-0-9建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)子分部工程質 量驗收記錄永久長期長期VC1

41、-2-7-0-10供熱鍋爐及輔助設備安裝子分部工程質量 驗收記錄永久長期V施工C0-1-6-1施工日志短期短期管理C0-2-1-1施工組織設計長期長期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設單位施工 單位設計單位監(jiān)理 單位城建 檔案C 類施工資料施工文件|C1-3建筑電氣記錄C0-2-2技術交底短期長期圖紙 變更 記錄C1-3-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期VC1-3-1-2設計變更永久長期長期長期VC1-3-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設備產(chǎn)品 質量 檢查C1-3-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單長期C1-3-2

42、-3岀廠合格證及檢驗報告匯總表（設備通用）長期VC1-3-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期VC1-3-2-5電氣導管、電線、電纜進場檢測記錄（電 氣通用）長期V預檢C1-3-6-1建筑電氣工程預檢記錄短期隱蔽 記錄C1-3-5-1電氣導管、電纜隱蔽工程驗收記錄長期長期VC1-3-5-2電氣工程專項隱蔽工程驗收記錄長期長期VC1-3-5-3重復（防雷）接地隱蔽工程驗收記錄長期長期VC1-3-5-4電氣接地（等電位）裝置隱蔽工程驗收記錄長期長期V施工 試驗 記錄C1-3-3-1低壓電氣、動力設備試運行記錄長期VC1-3-3-2漏電開關模擬試驗記錄長期VC1-3-3-3大容量導線、母線連接處負

43、荷運行溫度測 試記錄長期VC1-3-3-4避雷、接地裝置檢驗測試記錄長期VC1-3-3-5設備試運行調試記錄長期VC1-3-3-6應急照明電源轉換時間測試記錄長期VC1-3-3-7100kw 以上電動機檢驗記錄長期VC1-3-3-8電氣照明器具通電安全檢查記錄長期VC1-3-4-1電氣接地電阻測試記錄長期VC1-3-4-2電氣絕緣電阻測試記錄長期V事故處理C1-1-10-1工程質量事故報告永久長期VC1-1-10-2工程質量事故調查分析報告永久長期VC1-1-10-3工程質量事故處理結案報告永久長期V質量 檢驗 記錄C1-3-7-0-15-1n分項工程質量驗收記錄長期長期長期檢驗批質量驗收記錄

44、長期長期長期C1-3-7-0建筑電氣分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-3-7-0-2變配電室子分部工程質量驗收記錄（室內）永久長期VC1-3-7-0-3 供電干線子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-3-7-0-4 電氣動力子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-3-7-0-5電氣照明安裝子分部工程質量驗收記錄（室內）永久長期V施工文件IC1-4通風 與空調施工 管理 記錄C1-3-7-0-6備用和不間斷電源安裝子分部工程質量驗 收記錄永久長期VC0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期C0-2-2技術交底短期長期圖紙 變更 記錄C1-4-1-1設計交底與圖紙會審記錄

45、永久長期長期長期VC1-4-1-2設計變更永久長期長期長期VC1-4-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設備C1-4-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單長期續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設單位施工 單位設計單位監(jiān)理 單位城建 檔案產(chǎn)口口C1-4-2-3岀廠合格證（檢驗報告）匯總表長期VC 類施工資料施工文件|C1-4通風 與空調質量檢查C1-4-2-3-1 岀廠合格證及檢驗報告長期VC1-4-2-4材料、配件出廠合格證書粘貼表長期V預檢C1-4-7-1工程預檢記錄短期隱敝C1-4-4工程隱蔽驗收記錄長期長期V施工 試驗 記錄C1

46、-4-3-1管道強度、嚴密性試驗記錄長期VC1-4-3-2設備強度、嚴密性試驗記錄長期VC1-4-3-3系統(tǒng)清洗記錄長期VC1-4-3-4制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄長期VC1-4-5制冷設備（機組）試運行調試記錄長期VC1-4-6-1風管漏光法測試記錄長期VC1-4-6-2通風、空調系統(tǒng)調試記錄長期V事故處理C1-1-10-1工程質量事故報告永久長期VC1-1-10-2工程質量事故調查分析報告永久長期VC1-1-10-3工程質量事故處理結案報告永久長期V質量 檢驗 記錄C1-4-8-0-17-1n分項工程質量驗收記錄長期長期長期檢驗批質量驗收記錄長期長期長期C1-4-8-0通風與空調分部工程質量驗

47、收記錄永久長期VC1-4-8-0-1 送排風系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-4-8-0-2 防排煙系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-4-8-0-3 除塵系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-4-8-0-4 空調風系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-4-8-0-5 凈化空調系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-4-8-0-6 制冷設備系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-4-8-0-7 空調水系統(tǒng)子分部工程質量驗收記錄永久長期V施工 文件IC1-5建筑 電梯施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期C0-2-2技術交底短期

48、長期圖紙 變更 記錄C1-5-1-1土建布置設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期VC1-5-1-2設計變更永久長期:長期長期VC1-5-1-3工程洽商記錄永久長期:長期長期V設備產(chǎn)品 質量 檢查C1-5-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單長期C1-5-2-3岀廠合格證及檢驗報告匯總表（設備通用）長期VC1-5-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期V:預檢C1-5-4-1工程預檢記錄短期隱蔽C1-5-3電梯隱蔽工程驗收記錄長期長期V施工 試驗 記錄C1-5-5-1電氣接地電阻測試記錄長期VC1-5-5-2電氣絕緣電阻測試記錄長期VC1-5-6-4電梯導軌安裝測量檢查記錄長期VC1-5-6-

49、5電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄長期VC1-5-6-6電梯廳門安裝測量檢查記錄長期VC1-5-6-7電梯橋廂平層準確度檢查記錄表長期V事故C1-1-10-1工程質量事故報告永久長期VC1-1-10-2工程質量事故調查分析報告永久長期V續(xù)附錄A分類 名稱案卷名稱分類 代碼資料（文件）名稱保存單位和保管期限專業(yè) 名稱案卷 題名建設單位施工 單位設計單位監(jiān)理 單位城建 檔案處理C1-1-10-3 工程質量事故處理結案報告永久長期VC 類施工資料質量 檢驗 記錄C1-5-7-0-13-1n分項工程質量驗收記錄長期長期長期檢驗批質量驗收記錄長期長期長期C1-5-7-0電梯分部工程質量驗收記錄永久長期VC

50、1-5-7-0-1電力驅動曳引式或強制式電梯安裝工程子 分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-5-7-0-2 液壓電梯安裝工程子分部工程質量驗收記錄永久長期VC1-5-7-0-3自動扶梯、自動人行道安裝工程子分部工 程質量驗收記錄永久長期V施工 文件|C1-6建筑 智能 化施工 管理 記錄C0-1-6-1施工日志短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期C0-2-2技術交底短期長期圖紙變更 記錄C1-6-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期VC1-6-1-2設計變更永久長期長期長期VC1-6-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期V設備產(chǎn)品 質量 檢查C1-6-2-1主要材料/成品/半成品/構

51、配件進場驗收表短期C1-6-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單長期C1-6-2-3岀廠合格證及檢驗報告匯總表（設備通用）長期VC1-6-2-4材料、配件岀廠合格證書粘貼表長期V隱蔽C1-6-3隱蔽工程驗收記錄長期長期V施工 試驗 記錄C1-6-4-1電氣接地電阻測試記錄長期VC1-6-4-2電氣絕緣電阻測試記錄長期VC1-6-7-1智能建筑設備測試記錄長期VC1-6-7-2智能建筑系統(tǒng)電源及接地檢測報告長期VC1-6-7-3系統(tǒng)功能檢驗及測試記錄長期VC1-6-7-4信息端口與配線架端口位置記錄表長期VC1-6-7-5系統(tǒng)集成檢測記錄長期VC1-6-7-6系統(tǒng)集成試運行記錄長期V事故 處理C1-1-1