股份有限公司辦公用品費(fèi)用管理制度4

1、HG 股份有限公司辦公用品費(fèi)用管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第二條 對(duì)公司所屬各單位、各部室的辦公用品費(fèi)用實(shí)行目標(biāo)控制。第二章職責(zé)第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和管理；擬定機(jī)關(guān)各部室年度辦公用品費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報(bào)總裁 批準(zhǔn)。第四條各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購(gòu)買、使用和管理。第五條財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督、審核。第六條審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的價(jià)格和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第三章 辦公用品的購(gòu)置和管理第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)定購(gòu)， 其定購(gòu)

2、數(shù)量、使用期限不能超過一年。第八條 公司機(jī)關(guān)各部室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，于每月月初將本月辦公用品使用計(jì)劃 報(bào)公司辦公室，辦公室匯總后，按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買。第九條 各二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要在公司核定的辦公用品費(fèi)用定額之內(nèi)自行 調(diào)劑購(gòu)買使用。第十條 各二級(jí)單位（部室）應(yīng)建立臺(tái)帳，以臺(tái)帳的形式進(jìn)行考核管理。第十一條 公司辦公用品實(shí)行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本等由材料 部門供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門領(lǐng)用。第四章辦公用品費(fèi)用結(jié)算第十二條 各單位（部室）的辦公用品費(fèi)用每季度結(jié)算一次。第十三條 文印室對(duì)各單位（部室）的文印費(fèi)用必須設(shè)立明細(xì)帳，月末將當(dāng)月費(fèi) 用情況匯總報(bào)公司辦公室，由

3、公司辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)。第十四條 各單位（部室）從公司辦公室領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)各單位（部室）負(fù) 責(zé)人同意后領(lǐng)取，并辦理調(diào)撥手續(xù)，每月月末由辦公室管理人員報(bào)財(cái)務(wù)科轉(zhuǎn)賬。第十五條 辦公用品購(gòu)置后，經(jīng)保管員驗(yàn)收和單位負(fù)責(zé)人審核簽字， 方可到財(cái)務(wù) 部門報(bào)銷，公司辦公室登記辦公用品臺(tái)帳。第五章考核第十六條公司辦公室按各單位（部室）的業(yè)務(wù)情況年末核定下年度辦公用品費(fèi) 用定額。第十七條 辦公用品費(fèi)用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費(fèi)用 節(jié)余部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人自行支配。費(fèi)用超支部分由各單位（部室）負(fù)責(zé) 人負(fù)擔(dān)。第十八條 每年一度的股東會(huì)、職代會(huì)、公司各類內(nèi)審、外審、升級(jí)等重大活動(dòng) 及經(jīng)

4、營(yíng)投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費(fèi)用，需經(jīng)總裁書面批準(zhǔn)，費(fèi)用單列。年底匯算時(shí)， 主辦部門辦公費(fèi)用有結(jié)余的，計(jì)入單列費(fèi)用后再計(jì)算結(jié)余；因計(jì)入單列費(fèi)用造成超 支的，超支部分免予處罰。年底匯算時(shí)，主辦部門辦公費(fèi)用無結(jié)余的，單列費(fèi)用不 再計(jì)入。第六章附則第十九條本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋第一章總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。第二條 對(duì)公司所屬各單位、各部室的辦公用品費(fèi)用實(shí)行目標(biāo)控制。第二章職責(zé)第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一使用的印刷品及機(jī)關(guān)辦公用品的購(gòu)買、 發(fā)放和 管理；擬定機(jī)關(guān)各部室年度辦公用品費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)及包干的辦公用品范圍，并報(bào)總裁 批準(zhǔn)。第四條各二級(jí)單位負(fù)責(zé)本單位辦

5、公用品的購(gòu)買、使用和管理。第五條財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督、審核。第六條審計(jì)中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的價(jià)格和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。第三章 辦公用品的購(gòu)置和管理第七條 公司統(tǒng)一使用的印刷品，經(jīng)總裁審批，每年由公司辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)定購(gòu)， 其定購(gòu)數(shù)量、使用期限不能超過一年。第八條 公司機(jī)關(guān)各部室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，于每月月初將本月辦公用品使用計(jì)劃 報(bào)公司辦公室，辦公室匯總后，按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買。第九條 各二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要在公司核定的辦公用品費(fèi)用定額之內(nèi)自行 調(diào)劑購(gòu)買使用。第十條 各二級(jí)單位（部室）應(yīng)建立臺(tái)帳，以臺(tái)帳的形式進(jìn)行考核管理。第十一條 公司辦公用品實(shí)行定額管理后，生產(chǎn)班組施工用筆、記錄本

6、等由材料 部門供應(yīng)，并按材料管理辦法管理，非生產(chǎn)人員不得到材料部門領(lǐng)用。第四章辦公用品費(fèi)用結(jié)算第十二條 各單位（部室）的辦公用品費(fèi)用每季度結(jié)算一次。第十三條 文印室對(duì)各單位（部室）的文印費(fèi)用必須設(shè)立明細(xì)帳，月末將當(dāng)月費(fèi) 用情況匯總報(bào)公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)。第十四條 各單位（部室）從公司辦公室領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)各單位（部室）負(fù) 責(zé)人同意后領(lǐng)取，并辦理調(diào)撥手續(xù)，每月月末由辦公室管理人員報(bào)財(cái)務(wù)科轉(zhuǎn)賬第十五條 辦公用品購(gòu)置后，經(jīng)保管員驗(yàn)收和單位負(fù)責(zé)人審核簽字， 方可到財(cái)務(wù) 部門報(bào)銷，公司辦公室登記辦公用品臺(tái)帳。第五章考核第十六條公司辦公室按各單位（部室）的業(yè)務(wù)情況年末核定下年度辦公用品費(fèi) 用定額。第十七條 辦公用品費(fèi)用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費(fèi)用 節(jié)余部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人自行支配。費(fèi)用超支部分由各單位（部室）負(fù)責(zé) 人負(fù)擔(dān)。第十八條 每年一度的股東會(huì)、職代會(huì)、公司各類內(nèi)審、外審、升級(jí)等重大活動(dòng) 及經(jīng)營(yíng)投標(biāo)所發(fā)生的辦公用品費(fèi)用，需經(jīng)總裁書面批準(zhǔn)，費(fèi)用單列。年底匯算時(shí)， 主辦