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文檔簡介
1、公司費(fèi)用報銷管理制度一、目的 為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用控制。二、適用范圍 河北 XXX 費(fèi)用報銷管理。三、職責(zé)1、財務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定;2、各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。四、費(fèi)用報銷規(guī)定1、費(fèi)用報銷審批權(quán)限:公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財務(wù)部核實,但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。2、如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時,可按下列情況處理:費(fèi)用在 500 元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財務(wù)部可予以先行報銷;費(fèi)用在 500元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告, 再由總經(jīng)理口頭 (電話) 或書面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。 以上兩種情況,財務(wù)部必須待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。3
2、、具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用則由其上級主管人員負(fù) 責(zé)簽批。4、所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實施。不得“先斬后奏” 。五、費(fèi)用報銷流程:1、當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的 審批手續(xù),再送往財務(wù)審核,超出 3 日的費(fèi)用不予報銷,責(zé)任自負(fù)。2、.財務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi) 容是否真實合理, 計算是否正確無誤, 手續(xù)是否完備無缺, 有無違反公司規(guī)定和 作弊嫌疑。如有異議時,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán) 重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理知曉。3、由受款人按規(guī)定填寫好費(fèi)用
3、報銷單 ,交部門經(jīng)理審批;經(jīng)財務(wù)部審核無誤 的單據(jù),由財務(wù)部送給總經(jīng)理簽批。4、財務(wù)部在收到經(jīng)獲總經(jīng)理,部門經(jīng)理( 500 元以下)批核的單據(jù)時,應(yīng)當(dāng)盡 快,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費(fèi)用統(tǒng)計表上簽收領(lǐng)取金額款項。5、受款人到財務(wù)部領(lǐng)取款項,在收款時,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項,并在費(fèi)用統(tǒng)計表上 相應(yīng)領(lǐng)取的金額欄內(nèi)簽字確認(rèn)。六、借款事項:1、當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫借款申請單。2、借款時寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在500 元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核、審批。借款金額超過 500 元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng) 理報準(zhǔn)后方可支付。3、借款人在辦妥相應(yīng)的事項后,應(yīng)及時辦理
4、報銷手續(xù),盡速與財務(wù)結(jié)算清楚。4、借款人在財務(wù)處已有借款沒有還清時財務(wù)部有權(quán)拒付二次借款。5、當(dāng)借款人不及時結(jié)清借款之項目時,財務(wù)部有權(quán)從薪資中抵扣。七、重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:1、工資: 每月 15 日為薪金發(fā)放日。 、薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當(dāng) 月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內(nèi)。 、公司行政部在每月6日前,將上月各部門員工的“考勤工資”上報財務(wù) 部。 、財務(wù)部在每月10日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。2、交通費(fèi)用及其他費(fèi)用報銷規(guī)定: 員工在市內(nèi)交通費(fèi)及其他費(fèi)用根據(jù)實際情況,由經(jīng)手人到行政部申領(lǐng)報銷單據(jù),經(jīng)部門經(jīng)理核實批準(zhǔn)簽字后,按經(jīng)手人提供的
5、合法發(fā)票實報實銷。3、交際應(yīng)酬費(fèi): 、一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸, 發(fā)生金額在 100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在 200元以上/餐次 的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 、一次的金額應(yīng)控制在人均 50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有 證明人簽字。4、市內(nèi)交通費(fèi): 、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),因公外出的車費(fèi)、油費(fèi)(僅限公司車輛)可實報實銷; 、無特殊事由交通工具均以公交車、地鐵為主;如遇緊急情況和惡略天氣可 以乘坐出租車。 、其他特殊情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、費(fèi)用報銷的有關(guān)規(guī)定: 、每次報銷費(fèi)用,必須在事項結(jié)束起3日內(nèi)完成,特殊情況一周內(nèi)完成,過 期財務(wù)部可不予
6、報銷。 、有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報銷憑證”準(zhǔn)確、如實地填寫,具體要求如下: 報銷憑證一律使用黑色水筆或鋼筆填寫: 報銷人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚。所屬部門按報銷人所在部門的名稱填寫: 填報日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫: 大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改: 發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報銷單” ; 凡涉及購物或非本人事項的報銷, 必須有本部門同事作驗收或證明人的簽 名;如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。 所有費(fèi)用報銷,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實無法取得 原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。如遇有票據(jù)丟失的, 將視同沒有發(fā)生費(fèi)用, 相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。所有票據(jù)必須真實, 如發(fā)現(xiàn)作弊時, 財務(wù)部將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事 人。6、關(guān)于辦公用品的采購及維修: 、各業(yè)務(wù)部門及各分部所需采購辦公用品必須于每月10日前上報行政部,由行政部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。 、行政部根據(jù)審批采購計劃,填寫“借支單”,到財務(wù)部借支采購。 、所采購的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。 、辦公設(shè)備的維修,要求事先申請到行政部備案,由
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