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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)績效考核獎勵方法一、公司業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)經(jīng)理外跟單跟單 外跟單跟單業(yè)務(wù)經(jīng)理、組長、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)助理有相對明確的工作職責、分工(1) 業(yè)務(wù)經(jīng)理:負責部門的日常工作、人員的考核、年度業(yè)務(wù)指標的 下達,監(jiān)控各業(yè)務(wù)小組的訂單情況。對相關(guān)業(yè)務(wù)報表的審批和分析,來 制單合理的業(yè)務(wù)指標。對新進業(yè)務(wù)員的技能和業(yè)務(wù)流程的培訓。對客戶 的維護和開發(fā),等等。(2) 組長:負責新訂單的洽談、新客戶的開發(fā)、小組成員的指導與日 常事務(wù)的安排;對團隊業(yè)績及整體目標的達成負責、協(xié)調(diào)與其他部門工 作的溝通,對小組各項業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計及提交給上級審批對小組所有訂 單的進度、過程骨理及結(jié)果負責,等等.(3) 外跟單:負責訂單的實際操
2、作,從接單到出貨收匯的跟蹤與落實. 同客戶對相關(guān)訂單細節(jié)的確認及反饋給跟單,協(xié)助組長對客戶信息的更 新及相關(guān)業(yè)務(wù)報表的統(tǒng)計,等等.(4) 跟單:負責工廠進度的跟蹤,訂單資料同工廠的交接,品質(zhì)的控制,工廠信息的及時反饋,等等.二、考核對象(一)業(yè)務(wù)經(jīng)理(二)業(yè)務(wù)小組三、考核程序及獎金發(fā)放時間:(一)程序:業(yè)務(wù)組長或業(yè)務(wù)員與會計核對已收匯的訂單分析表f業(yè)務(wù)組長根據(jù)訂 單利潤分析表和考核規(guī)定及分數(shù)計算出績效獎金并編制匯總表,并于次 月10日前報送業(yè)務(wù)經(jīng)理審核一業(yè)務(wù)經(jīng)理于本月15日前審核無誤后轉(zhuǎn) 財務(wù)部核對。-財務(wù)部核對無誤后報送總經(jīng)理審批。注:1:考核系數(shù)中除業(yè)績考核需在本季度次月5日前提供,其余考
3、核 需在次月8日前公布。2:考核除工作態(tài)度由公司指定行政部負責外,其余項目由本部門業(yè)務(wù) 經(jīng)理負責。3:考核中具體項目的檢查次數(shù)1周不得少于1次,檢查人員盡量協(xié)同 行政部人員一起檢查,并將結(jié)果于次日公布。(二)獎金發(fā)放時間:總經(jīng)理核準后的第一個月底發(fā)放。(一)業(yè)務(wù)小組(銷售金額(FOE值)X獎金標準)X考核系數(shù)1、 銷售利潤:是每一季度銷售金額(FOE值)銷售成本銷售費用。銷售金額(FOB值):是指扣除海(空)運費-配額費用產(chǎn)地證費用及客人的傭金。銷售成本:采購成本及稅金。銷售費用:運輸費用、銀行費用及保險費用和其它直接由銷售產(chǎn) 生的費用。注:訂單利潤核算的有關(guān)數(shù)據(jù)將參照財務(wù)部上報的訂單分析表。
4、2、獎金標準:(1)根據(jù)不同的客戶類別及訂單的利潤率,采取不同的獎金標準,具 體規(guī)定如下:類型客戶類別描述利潤率獎金標準A業(yè)務(wù)員自行開發(fā)的新客戶,主 要來源:業(yè)務(wù)員自己挖掘,透 過買家名錄,電子商務(wù),展覽 會后自行跟蹤而來等5%以(包括5%)0.4%5%以上(不包括5%)0.8%20%以上1.5%30%以上2%B業(yè)務(wù)員獨立負責跟蹤、操作的客戶5%以0.25%10%以0.4%10%以上0.6%15%以上0.8%20%以上0.1%30%以上1.2%C業(yè)務(wù)員協(xié)助業(yè)務(wù)主管跟蹤、操5%以0.1%作的客戶等10%以0.2%10%以上0.3%15%以上0.4%20%以上0.6%30%以上0.8%(2)超額遞
5、增法:業(yè)務(wù)員的訂單總銷售額在一個會計年度如超過一定金額,超過部分將采取超額遞增法,具體如下:(銷售額以FOE價值為準)銷售金額遞增比率(在原標準基礎(chǔ)±)300萬美元以上10%500萬美元以上15%800萬美元以上20%(3)客戶類別轉(zhuǎn)化規(guī)定:i、A類客戶如果其銷售金額FOB值達50萬美元,則該客戶類別將自動轉(zhuǎn)化為E類。(注:但最短時間為自第一筆訂單起三個月)五、A類客戶自下一筆訂單之日起6個月后,該客戶類別將自動轉(zhuǎn)化為 B類。運、C類客戶如果經(jīng)業(yè)務(wù)員的跟蹤服務(wù),能達到獨立操作,則C類經(jīng)總 經(jīng)理或業(yè)務(wù)主骨核準后轉(zhuǎn)化為B類(4)其他有關(guān)費用分攤及處理辦法:i業(yè)務(wù)員產(chǎn)生的各項業(yè)務(wù)費用,即工
6、資、辦公費用、差旅費、招待費、通 訊費、車輛費用、郵寄費、樣品費(公司制作的樣品費用為:產(chǎn)品成本價的2倍;工廠供給的樣品按實際價格計算)等。必須控制在業(yè)務(wù)成本 收入的1.5%;,超過部分由公司承擔70%,業(yè)務(wù)員承擔30%,從其所得 的績效獎金中直接扣除。(如有特殊費用產(chǎn)生由公司總經(jīng)理審批,不計 入費用金額)如產(chǎn)生的費用少于規(guī)定的費用,公司按節(jié)省部分的10% 獎勵給業(yè)務(wù)員。ii額外費用:是因業(yè)務(wù)員在訂單操作樣品安排等過程中工作失誤導致產(chǎn)生 不必要費用,(如:寄錯件產(chǎn)生的郵寄費、發(fā)貨地址錯產(chǎn)生的運費等等) 該部分費用由公司承擔60%,業(yè)務(wù)員承擔40%,但業(yè)務(wù)員承擔的費用 不超過業(yè)務(wù)員全年獎金總額。
7、Hi.銷售樣品費用超出客戶實際支付的費用,超出部分作為銷售費用處理, 計入成本。(5)責任圍及處罰標準:i業(yè)務(wù)員必須在從客戶訂單正式下達到交貨期這段周期的10%時間,完 成訂單下達工作。如因業(yè)務(wù)員沒有及時完整安排下單工作導致交貨期 延誤則業(yè)務(wù)員承擔其主要責任。ii.責任承擔及處罰辦法:出現(xiàn)狀況處理辦法因業(yè)務(wù)員在訂單操作中工作失誤導致貨物不能按 期交貨或出現(xiàn)非嚴重性質(zhì)量問題,經(jīng)與客戶協(xié)商, 客戶同意接受并不要求索賠或打折;業(yè)務(wù)員在未收 到客戶訂金或信用證且未經(jīng)公司審批私自下單生 產(chǎn),未造成損失的;未收到客戶貨款且未按公司規(guī) 定私自寄出提單,造成損失的。獎金僅按原標準的50%因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程
8、中工作失誤或未按公司 規(guī)定操作導致公司產(chǎn)生不必要的損失(損失金額在 貨值的5%以)不享有該獎金。因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作失誤或未按公司 規(guī)定操作導致公司產(chǎn)生不必要的損失(損失金額在 貨值的5%以上10%)不享有該獎金并加罰一倍因業(yè)務(wù)員在訂單操作過程中工作失誤或未按公司 規(guī)定操作導致公司產(chǎn)生嚴重失誤造成客戶拒收貨 物或嚴重索賠貨款未能安全回收。(損失金額在貨 值的10%以上)不享:有該獎金并承擔損失金額的 10%-30%iii貨款回收責任:因業(yè)務(wù)員未能及時跟蹤、催促客戶付款,而使貨款延期回收的,業(yè)務(wù)員應(yīng)承擔相應(yīng)責任:(如因客戶違規(guī)操做造成,可免責)出現(xiàn)狀況處理辦法O/A如業(yè)務(wù)員未在放帳時間后
9、1個月結(jié)清貨款千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎金總和。D/A、L/C遠期、L/C近期因交單不符點,而需 客人承兌的,最遲承兌日期為貨物到達客戶港口 之日;如超期千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎金總 和。T/T付款項下,如業(yè)務(wù)員未在出貨后1個月收清尾款的千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎金總 和。D/P、L/C AT SIGHT,如業(yè)務(wù)員未在出貨后一 個月結(jié)清貨款。千分之三的月息從 績效中扣除,但不超 過全年績效獎金(6)免責圍:為鼓勵業(yè)務(wù)員放手操作,最大限度提升業(yè)績,如各業(yè)務(wù)小組或業(yè)務(wù)員因工作失誤或客戶及其它客觀原因造成的一定比例圍的損失(包
10、括超標費用、額外費用、責任損失、超期貨款回收利息),由公司承擔:銷售金額損失金額比例200萬美金(包含200萬美金)銷售額的1%圍的損失由公司承擔200萬以上一400萬美金(包含400萬美金)銷售額的0.8%圍的損失由公司承擔400萬美金以上銷售額的0.6%圍的損失由公司承擔4、考核系數(shù)(1) 業(yè)務(wù)指標達成率目標考核30%即30分完成比例得分80%-120%30分低于80%(實際完成比比例-80%) X30分高于120%(實際完成比比例-120%) X30分注:目標考核最髙得分36分。(2) 客戶投訴考核20%即20分客訴指客戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,工作效率以及定單或樣品的質(zhì)量,交期等的抱怨,
11、指責與警告。其中如有要中斷合作的則屬于嚴重客訴。統(tǒng)計方法如下:客戶等級分數(shù)客訴普通客訴嚴重客訴普通客戶12潛力客戶24重點客戶36投訴只確認其是否屬實,不區(qū)分具體部門的責任。(3) 流程(20%)即20分i:表單檢查10%即10分計算方法如下:每周至少檢查一次,累積平均分為最后得分。不準確不 完整的評分以現(xiàn)場檢查人的考核為準。表單滿分未做不準確/不完整訂單進度跟蹤表403預告訂單100.7統(tǒng)計報表201.5生產(chǎn)制單302總得分ii.限時考核10%即10分,按限時規(guī)定紅色超時一次扣0.5%。黑色超時的扣0.2%.(4) 5S文檔檢查:10%即10分業(yè)務(wù)小組5S文檔評分標準,不及時/不準確的評分按
12、檢查人現(xiàn)場的考核為準。記錄表按2檢杳圍分值不準確/不及時未做客戶檔案10.70訂單檔案32.50樣品整理入庫21.50電腦資料430滿分10得分(5)工作態(tài)度20%即20分由公司指定行政部負責將考核項目分發(fā)各配合部門打分,并由行政部匯總得分。(二) 利潤分紅獎勵:為激勵業(yè)務(wù)人員為公司多創(chuàng)利潤,在公司稅后 利潤達到5%以上將按下面的比例獎勵業(yè)務(wù)小組。本年度底在總經(jīng)理核 準后發(fā)放30%,其余次年底發(fā)放。銷售純利(人民幣)獎勵比例(按銷售利潤)50萬以下千分之250萬100萬(不包括50萬)千分之2.3100萬150萬(不包括100萬)千分之2.6150萬200萬(不包括150萬)千分之2.8200萬-250萬(不包括200萬)千分之3.0250萬-300萬(不包括250萬)千分之3.2300萬350萬(不包括300萬
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