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文檔簡介
1、WOR格式專業(yè)資料整理XXX(項目名稱)項目立項申請報告申請部門:申請日期:目錄北京XX有限公司項目立項申請報告項目概33332.12.32.42.5項目目標案容)項目實施方可交付成果(項目品內(nèi)須提交內(nèi)部的文項目產(chǎn)品成2.4.4項目驗收方333344弓I 1言景1. 2 義1. 3 述項目團隊組織 組織結(jié) 3.1 構(gòu) 3.2劃.4人員分工實施計風險評估及對4.1工作流程及進度計'項目控制計件5. .劃4.4.1 .劃4.4.2 .質(zhì)量保證計進度控制計支持條44455556內(nèi)部支5.1 持外部支5.3持 人員成 6.1本 6.26.3設(shè)備本算.其它經(jīng)費預算.項目合計經(jīng)費預6.4 關(guān)鍵問題
2、(可 選)7666666錯誤!未定義書簽。2/7WOR格式北京XX有限公司項目立項申請報告一、引言1.1 背景1.1.1主要說明項目的來歷,一些需要項目團隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容:A. 項目的名稱:B. 項目的主要承擔部門:1.1.2項目建設(shè)背景:從政治環(huán)境上、業(yè)務環(huán)境上說明項目開展背景,說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。有利于項目成員更好地理解項目目標和各項任務。1.2 定義列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進行另外的定義,使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致二、項目概述2.1 項目目標項目目標可以進行橫向的分
3、解也可以進行縱向的分解。橫向分解一般按照功能或按照建設(shè)單位的不冋業(yè)務要求,如分解為第一目標、第二目標等等;:縱向的分解一般是指按照階段,如分解為第一階段目標、第二階段目標等等,或近期目標、中:期目標、遠期目標等等。階段目標般應當說明目標實現(xiàn)的較為明確的時間。般要在說明了.總目標的基礎(chǔ)上冉說明分解目標,可加上“為實現(xiàn)項目的總目標,必須實現(xiàn)以下三個階段目標2.2項目實施方案2.2.1項目實施方案是指項目是采取何種方式付諸實施的,例如,完全企自主開展,或基于某種平臺,或采取合作的方式如股權(quán)合作等。2.2.2 需要闡明采用哪些技術(shù)手段,如何組織、管理項目2.3可交付成果(項目/產(chǎn)品內(nèi)容)2.3.1 須
4、提交內(nèi)部的文檔列出需要提交給項目監(jiān)管及驗收部門的各種文檔的名稱、內(nèi)容要點,如項目北京XX有限公司項目立項申請報告進度報告、項目預算執(zhí)行情況報告等等。232項目/產(chǎn)品成果A. 描述項目實施后生成的可交付的成果,例如,軟件、制度、成型的樣品以及相關(guān)的文檔資料等。B. 對于產(chǎn)品的描述,應包括:產(chǎn)品特性、功能、主要組成等。2.4項目驗收方式2.4.1 給出項目僉收的條件及相關(guān)標準,給出項目成果的主要功能、性能(包含可靠性、可操作性、可維護性)指標或者技術(shù)經(jīng)濟指標。2.4.2 項目在立項時就應該明確驗收條件和標準,這些條件和標準可能是事先得到認可的指標或測試方案,也可以是得到驗收者的首肯。三、項目團隊組
5、織(有特殊需求時填寫)3.1 組織結(jié)構(gòu)說明項目團隊的組織結(jié)構(gòu)。項目的組織結(jié)構(gòu)可以從所需角色和項目成員兩個方面描述。所需角色主要說明為了完成本項目任務,項目團隊需要哪些角色構(gòu)成,如項目指導專家、項目監(jiān)管人員、項目負責人、項目成員。組織結(jié)構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來表示,同時說明團隊成員來自于哪個部門或者需要后續(xù)引進。3.2 人員分工確定項目團隊的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色,他們的管理水平、技術(shù)水平、項目中的分工與配置,可以用列表方式說明,具體編制時按照項目實際 組織結(jié)構(gòu)編寫。四、實施計劃4.1 風險評估及對策4.1.1 識別或預估項目進行過程中可能出現(xiàn)的風險。分析風險出現(xiàn)的可能性(概率)、造成的影
6、響、根據(jù)影響應該采取的措施。4.1.2 風險識別包括識別內(nèi)在風險及外在風險。內(nèi)在風險是指項目工作組能加 以控制和影響的風險,如人事任免和成本估計等。外在風險指超出項目工作組等 控制力和影響力之外的風險,如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等北京XX有限公司項目立項申請報告4.1.3 風險的對策包括:避免:排除特定危險往往靠排除危險起源;減緩:減少風險事件的預期資金投入來減低風險發(fā)生的概率,以及減少風險事件的風險系數(shù);吸納:接受一切后果,可以是積極的(如制定預防性計劃來防備風險事件的發(fā)生),也可以是消極的(如某些費用超支則接受低于預期的利潤)。A. 工程/規(guī)模/進度上的風險:驗收不能順利地完成(或者出現(xiàn)了延遲)
7、B. 技術(shù)上的風險:使用新的開發(fā)技術(shù)、新設(shè)備等,或是新的應用組合,沒有經(jīng)驗;或者是新的行業(yè)或業(yè)務,沒有經(jīng)驗;無法達到性能上的要求等;C. 合作的風險:合作方出現(xiàn)人員調(diào)整或目標調(diào)整;外部協(xié)作單位進度延誤;市場目標或用戶發(fā)生變化;D. 其它:應該包含此處沒有、但據(jù)推測有風險的項目。4.2 工作流程及進度計劃(客戶需求的計劃)4.2.1 畫出本項目采用的工作流程圖及適當?shù)奈淖终f明。4.2.2 總體進度計劃要依據(jù)確定的項目規(guī)模,列表項目階段劃分、階段進度安排及每階段應提交的階段成果,在階段時間安排中要考慮項目階段成果完成、提交評審、修改的時間。4.2.3 對于項目計劃、項目準備、需求調(diào)研、需求分析、構(gòu)
8、架設(shè)計或概要設(shè)計、測試、組織合作、內(nèi)部培訓、用戶培訓、安裝部署、試運行、驗收等工作,給出每項工作任務的預定開始日期、完成日期及所需的資源,規(guī)定各項工作任務完成的先后順序以及表征每項工作任務完成的標志性事件。4.3 項目控制計劃4.3.1 質(zhì)量保證計劃說明項目建設(shè)過程中,產(chǎn)品質(zhì)量、建設(shè)質(zhì)量、服務質(zhì)量等等方面如何進行保證,制定計劃。記錄的收集、維護和保存(指明需要保存的質(zhì)量保證活動的記錄,并指出用于匯總、保護和維護這些記錄的方法和設(shè)施,并指明要保存的期限)4.3.2 進度控制計劃明確項目的進度監(jiān)控方式,并保留在監(jiān)控過程中產(chǎn)生的日常檢查記錄。北京XX有限公司項目立項申請報告五、支持條件說明為了支持本
9、項目的完成所需要的各種條件和設(shè)施。5.1內(nèi)部支持逐項列出項目每階段的支持需求(含人員、設(shè)備、軟件、培訓等)及其時間要求和用途。5.2外部支持列出需由外部支持方承擔的工作、完成時間,包括需要由外部支持方提供的條件和提供的時間六、預算6.1人員成本6.1.1列出產(chǎn)品/項目團隊每一個人的預計工作月數(shù)。6.1.2列出完成本項目所需要的勞務(包括人員的數(shù)量和時間)6.2設(shè)備成本6.2.1設(shè)備成本包括:原材料費,設(shè)備購置及使用費;6.2.2列出擬購置的設(shè)備及其配置和所需的經(jīng)費;6.2.3列出擬購置的軟件及其版本和所需的經(jīng)費;6.2.4使用的現(xiàn)有設(shè)備及其使用時間。6.3其它經(jīng)費預算列出完成本項目所需要的各項經(jīng)費,包括差旅費、資料費、會議費、外包費等,包括:6.3.1差旅費(旅費、出租)(含補貼)6.3.2資料費(圖書費、資料費、復印費、出版費)6.3.3會議費(鑒定費、評審會、研討費、外事費等)6.3.4協(xié)作費(業(yè)務協(xié)作招待費、項目團隊加班伙食費)6.3.5其他(檢測、維修費、消耗品等)6.4項
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