EXCEL的基本制作

1、Excel快捷鍵和功能鍵Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+（取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+）取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+_從選定單元格刪除外框。Ctrl+應(yīng)用 常規(guī)"數(shù)字格式。Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比”格式。Ctrl+A應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的指數(shù)”格式。Ctrl+#應(yīng)用帶有日月和年的日期”格式。Ctrl+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的時(shí)間”格式。Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)（-）（用于負(fù)值）的 數(shù)值”格式。Ctrl+-顯示用

2、于刪除選定單元格的刪除"對話框。Ctrl+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+:輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+'在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+"將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+顯示用于插入空白單元格的插入"對話框。Ctrl+1顯示 單元格格式"對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4

3、應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+7顯示或隱藏常用”工具欄。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號(hào)。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會(huì)顯

4、示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D使用向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格 中。Ctrl+F顯示 查找"對話框。按Shift+F5也會(huì)顯示此對

5、話框，而按Shift+F4則會(huì)重復(fù)上一次查找”操作。Ctrl+G顯示定位"對話框。按F5也會(huì)顯示此對話框。Ctrl+H顯示查找和替換”對話框。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示 插入超鏈接"對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示編輯超鏈接對話框。Ctrl+L顯示創(chuàng)建列表"對話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。Ctrl+O顯示打開”對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示 打印"對話框。Ctrl+R使用向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格 中。

6、Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、 文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z 可使用 撤消”或 重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵 按鍵說明F1顯示幫助”任務(wù)窗格。按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按Alt+F1

7、可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它 也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按Shift+F2可編輯單元格批注。F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift+F3將顯示插入函數(shù)"對話框。F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示定位"對話框。按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6切換到已拆分（窗口”菜單，拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開了多個(gè)工作簿

8、窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7顯示 拼寫檢查”對話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按Esc。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，Ext”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按Ctrl+F8可執(zhí)行 大小”命令（在工作簿窗口的控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的宏”對話框。F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9再按En

9、ter （對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter ），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按Shift+F9可計(jì)算活動(dòng)工作表。按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否 已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9 ，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有 單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按Shift+F10 可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多

10、個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。按Alt+F11 將打開 Visual Basic編輯器，您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applicati ons （VBA）來創(chuàng)建宏。按Alt+Shift+F11 將打開 Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12顯示另存為”對話框。其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按Ctrl+箭頭鍵可

11、移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后 一個(gè)非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

12、Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。End當(dāng)Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按Ctrl+End可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下 角）。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并

13、（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開選定的菜單（按 F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為確定按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單

14、處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。Page Dow n 在工作表中下移一個(gè)屏幕。按Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。按Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按Ctrl+Shift+Page Down可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。Page Up在工作表中上移一個(gè)屏幕。按Alt+Page Up可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。按Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按Ctrl+Shift+Page Up可選擇工作

15、簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表?？崭矜I 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按Alt+空格鍵可顯示 Excel窗口的控制”菜單。Tab在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。按Sh

16、ift+Tab可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對話框中）。在對話框中，按 Ctrl+Tab可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。面試自我介紹的12條注意事項(xiàng)求職者做面試自我介紹時(shí)，如果能夠做到以下12點(diǎn)要求，那么，獲得面試機(jī)會(huì)的幾率就 大，下面我們來了解一下。1、整個(gè)答題過程請用普通話，俗語要中等偏慢，流利清晰。2、開始時(shí)，考官通常會(huì)對你進(jìn)入面試表示祝賀時(shí)，考生要以“謝謝”回答考官。3、當(dāng)考官讀完面試歡迎語和試題，示意開始答題后，可以說：“謝謝，請讓我準(zhǔn)備一下?！被颉昂玫?，我準(zhǔn)備一下?！?、 每題的思考時(shí)間不要太長，1-2分鐘

17、為宜。可以打草稿，寫出自己的思路要點(diǎn)。如果實(shí)在不知從何答起， 可以用諸如“關(guān)于”之類的一句話縮短思考間隙，同時(shí)可以不留痕跡的思考答案；也可以重復(fù)該題目，這既給自己贏得了思考時(shí)間，也表示了對答題的重視。5、盡量用“第一、第二、第三，”等句式，進(jìn)行要點(diǎn)式答題，以顯示自己的思路清晰有條理，也便于考官明明白白地去聽你的回答。6、沒聽清題或自己一下子不知道怎么回答，可以請考官再讀一遍題目，但不要超過兩遍。如果遇到實(shí)在不會(huì)回答時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間，坦率地承認(rèn)即可，爭取把下一題答好。7、答題保持適度的音量，既要讓考官能聽得到、聽得清楚，又不能過于洪亮。考前注意保養(yǎng)好嗓子。如果感冒，要向考官說明，提示考官予以理解。8合理分配每一題的答題時(shí)間，不可太短，但也不要超時(shí)。答題超時(shí)后，請立刻收尾結(jié)束。9、 考試期間