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文檔簡介

1、標(biāo) 題交通費管理制度文件編號LCDT-GLSC-02-03-2005等同采用版次A1、目的為挖潛降耗,提高資源利用效率,加強(qiáng)對交通費的管理,遏制鋪張浪費, 節(jié)約成本費用,有效調(diào)節(jié)和使用公務(wù)車輛,特制定本辦法。2、適用范圍2.1、用車范圍:事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部各部門、班組辦公事用車,外單位或個人用車,早晚班車和整點班車不列入本辦法。(事業(yè)部往返田心范圍的整點班車不列入本辦法)2.2、車輛范圍:依維柯、全順、雙排座貨車。3、職責(zé)3.1、制造部負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一管理和調(diào)配,生產(chǎn)副總審批后即可出車。3.2、財務(wù)室負(fù)責(zé)用車費用指標(biāo)和總費用的控制、結(jié)算、考核。3.3、外單位、個人、和工作時間以外車輛使用一律由總經(jīng)理

2、負(fù)責(zé)。4、車輛使用規(guī)定4.1、工作程序、地鐵事業(yè)部因公務(wù)使用車輛時,須填寫用車申請單向公車管 理部門申請,用車后請在所使用車輛司機(jī)請車派車單上進(jìn)行簽認(rèn)。公務(wù) 用車由各部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫用車申請單向主管領(lǐng)導(dǎo)提出用車 申請,司機(jī)憑派車單出車,公務(wù)完成后申請人在派車單上簽字確認(rèn)。工作時間以外的車輛使用和外單位請用車輛由經(jīng)營部辦理用車批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期頁次1/4標(biāo) 題文件編號LCDT-GLSC-02-03-2005交通費管理制度等同采用版次A申請,總經(jīng)理簽發(fā)派車單后,方可用車。本單位職工因個人私事急需使用車輛,可向總經(jīng)理提出個人申 請,在不影響生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可按程序辦理使用手續(xù)。

3、4.2 、內(nèi)部結(jié)算辦法每月20日前由公車歸口管理人員將 用車申請單和派車單 財務(wù)聯(lián)匯總后交綜合部,綜合部根據(jù)各歸口管理負(fù)責(zé)人和部門的費用單據(jù)進(jìn) 行審核、統(tǒng)計和匯總后進(jìn)行結(jié)算。逾期交單,綜合部有權(quán)移至下月辦理。、不同部門人員共同外出辦理同一事務(wù)或分別辦理不同事務(wù)時, 合用車輛費用由各部門共同分擔(dān),平均分?jǐn)傎M用。、部門人員陪同事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,車輛使用費用由事業(yè)部領(lǐng) 導(dǎo)分擔(dān),如有多名領(lǐng)導(dǎo)同時外出辦事,車輛費用由多名領(lǐng)導(dǎo)共同分擔(dān)。、車輛使用費用標(biāo)準(zhǔn)由事業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行核定,超標(biāo)部門 或個人可主動交納財務(wù)室或由財務(wù)室直接從個人工資中扣除,總經(jīng)理特批費 用除外。4.3、費用報銷程序、根據(jù)車輛使用費

4、用的實際情況,各部門和個人用車可以按總指 標(biāo)40%勺比例報銷租車費。租車費只能當(dāng)月使用指標(biāo),不跨月累計使用,女口 在當(dāng)月超出月度費用指標(biāo)的同時不能報銷租車費。批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期頁次2/4標(biāo) 題文件編號LCDT-GLSC-02-03-2005交通費管理制度等同采用版次A432、個人或部門報銷租車費需本部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn),由綜合部進(jìn)行費用審核,并交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷4.4、用車指標(biāo)4.4.1.1總經(jīng)理500元/月4.4.1.2支部書記500元/月/人4.4.1.3副經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)500元/月4.4.1.4財務(wù)室300元/月4.4.1.5經(jīng)營部300元/月4.4.1.6制造部300元/月4.4.1.7

5、技術(shù)部300元/月4.4.1.8質(zhì)控部300元/月4.5、相關(guān)政策、 年度用車費用節(jié)約指標(biāo)部分將按40%比例獎勵給部門或個人。、 財務(wù)室負(fù)責(zé)建立各部門、個人用車費用的月度臺帳,每月20日 公布使用情況。、財務(wù)室根據(jù)每月各車的使用派車情況,核算司機(jī)的月度績效考核 工資(司機(jī)工資分配辦法另定),晚班值班車輛使用情況(憑總經(jīng)理簽發(fā) 的派車單),計算司機(jī)月度加班費。批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期頁次3/4交通費管理制度文件編號LCDT-GLSC-02-03-2005等同采用版次A4.6、公車使用費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)車輛型號田心范圍內(nèi)(往返)市內(nèi)范圍內(nèi)(往返)外地公里計價(往返)依維柯客車18401.2元全順客車18401.2元雙排座20401.2元461、對田心范圍內(nèi)、市內(nèi)部份的價格都是小時單價(從發(fā)車起開始計時),每超過1 - 30分鐘內(nèi)增加10元,超過31-60分鐘內(nèi)增15元,以此類推。4.7、相關(guān)表格用車情況臺帳用車 時間用車 去向用車 車型月度指 標(biāo)支出費用超、節(jié) 差額備注公車費租車費部門:單位:元年 月請車申請單用車單位用途和理由乘車地點出車時間起止點預(yù)計返回時間請車車型請車人:公車管理

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