用友數(shù)據(jù)批量導入插件

1、用友數(shù)據(jù)批量導入插件使用手冊北京智友信誠科技有限公司2010年6月目 錄一. 產(chǎn)品安裝2 1. 系統(tǒng)安裝環(huán)境2 2. 安裝向?qū)纠? 3. 數(shù)據(jù)接口的啟用64. 數(shù)據(jù)接口的使用9二. 功能概述11三. 操作說明111. 啟動程序112. 選擇導入單據(jù)類型123.啟動數(shù)據(jù)導入124. 選擇模板125. 打開模板文件136. 數(shù)據(jù)導入137. 判斷數(shù)據(jù)是否導入成功14四、規(guī)范文本樣式說明及信息采集標準141. 模板示例142. 新建模板153. 模板字段設計標準15五、常見問題以及使用技巧16一 產(chǎn)品的安裝1安裝環(huán)境：支持版本：T6 5.0、U870、U871、U872、U890 系統(tǒng)環(huán)境：win

2、 98、win2000、win xp、win2003、Vista、Win72.安裝向?qū)В篣872示例(T6類似) (1).雙擊打開安裝程序：(2).選擇安裝路徑：建議一般安裝在用友ERP系統(tǒng)安裝盤符之下,也可以根據(jù)自己需要選擇相應路徑。(3).選擇是否在桌面創(chuàng)建數(shù)據(jù)模版快捷方式。(4).準備安裝程序. 注意：此步操作是核對安裝路徑，如果要更改，點擊上一步(5).安裝服務器腳本程序（客戶端關(guān)閉跳過）(6).完成安裝1. 數(shù)據(jù)接口啟用：(1).啟動ERP系統(tǒng)(2).查看接口是否安裝成功U872示例在系統(tǒng)->業(yè)務工作->如果出現(xiàn)如圖紅色框線內(nèi)容，說明接口安裝成功T6示例第一步：雙擊系統(tǒng)啟

3、用第二步：啟用數(shù)據(jù)接口，一定在紅線項目”打”第三步:選擇啟用日期：第四步：查看啟用后的接口4.數(shù)據(jù)接口使用(1).數(shù)據(jù)初始化：注意：第一次使用必須選擇數(shù)據(jù)初始化，如圖所示，只有初始化完成才可以使用數(shù)據(jù)接口，初始化時將針對當前登入帳套作帳套處理(2).數(shù)據(jù)對應設置:注意：外部字段就是指模板里面的字段，字段描述是指用友系統(tǒng)里面的字段，在數(shù)據(jù)對應設置時必須保證字段完全對應，否則導入數(shù)據(jù)會不成功。(3).數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設置:此功能作用是將外部系統(tǒng)檔案編碼與用友檔案編碼不一致的數(shù)據(jù)進行編碼對應。示例：如圖所示:可以在外部字段中填寫外部系統(tǒng)編碼字段，用友字段里面填寫用友編碼，即可實現(xiàn)檔案對應轉(zhuǎn)化二 功能概述功能

4、分類/功能/子功能功能說明用戶登陸登陸用戶登錄用友ERP系統(tǒng)，企業(yè)應用平臺文件導入導入數(shù)據(jù)的類型用友ERP軟件中的導入的文件由本地上傳，文檔類型為EXCEL電子表格文件（參見附件所示模版）導入文件簿名稱手動錄入，名稱要與待導入的工作表名稱一致，工作表的名稱可以自行編制。其他說明1、批量導入的文檔必須為EXCEL,Access,Oracle,SQL電子表格文件，模版獲取網(wǎng)址：htpp:/2、 模版中所設字段，不可刪減或增加，不可改變順序； 3、如果出現(xiàn)信息無法上傳成功的情況，請留意錯誤提示。三.操作說明1.啟動程序 目前本接口支持Access/SQL/Excel/Oracle數(shù)據(jù)導入2.選擇需要

5、導入單據(jù)類型：3.啟動導入 4.選擇模板存放位置注意：選擇根據(jù)業(yè)務需求需要導入的數(shù)據(jù)類型，然后選擇文件保存位置，出現(xiàn)上圖對話框如圖所示。5.打開文件如圖所示第一步打開文件，第二步開始導入6.數(shù)據(jù)導入 注意系統(tǒng)左下角是否出現(xiàn)圖二所示，如果出現(xiàn)說明數(shù)據(jù)導入工具正在運行7.數(shù)據(jù)導入是否成功四規(guī)范文本樣式說明及信息采集標準1.示例：庫存調(diào)撥單模板注意：唯一字段是指每一張表的唯一編號，是表的主鍵，如圖綠色的地方. 矩形紅色框字段是跟導入系統(tǒng)對接的字段，必須對應，否則會導致單據(jù)導入不成功.2.新建模板 注意：模板描述名稱可以任意，但是外部視圖名稱必須跟數(shù)據(jù)庫名稱一一對應，其中提示字段，標識字段可以不用填寫。3.模板字段標準(庫存調(diào)撥單示例)五常見問題及使用技巧1.期初檔案信息錄入不完整 不管是U8還是T6，建立帳套之后必須錄入起初檔案信息，否則在使用數(shù)據(jù)接口過程中報錯。2.導入單據(jù)不成功外部數(shù)據(jù)字段名稱跟對接系統(tǒng)字段不一致，導致單據(jù)導入不成功3