社保企業(yè)端操作手冊

1、福建省地方稅務局社保企業(yè)端用戶手冊福建省地方稅務局福建博宇信息科技股份有限公司一系統(tǒng)安裝、升級1. 打開網址http:/www.fj-l-2. 把壓縮包社保企業(yè)端軟件2完整版.rar解壓就可使用；二. 系統(tǒng)介紹1.用戶注冊：圖001登錄界面操作說明：Ø 雙擊TaxDataColl.exe打開采集系統(tǒng)；Ø 第一次使用時，進行企業(yè)注冊登記；(見圖001)點擊企業(yè)注冊進入注冊新企業(yè)界面；（見圖002）圖002注冊新企業(yè)界面操作說明：Ø 錄入各項信息，點擊保存進行企業(yè)信息的保存；Ø 點擊返回，可到登錄界面。注意事項：Ø 電腦編碼為13位

2、電腦編碼,該電腦編碼可從稅務局取得；Ø 自動為企業(yè)添加一個管理員用戶,用戶名為:admin,用戶初始密碼為:admin888 ,用戶可以在登錄后根據需要修改管理員密碼；Ø 本系統(tǒng)允許設定多個子用戶并進行權限控制,用戶密碼是區(qū)分大小寫,請謹記；Ø 如果您期望將舊版企業(yè)端的數據導入,請使用系統(tǒng)維護下的舊版數據移植模塊進行數據移植。Ø 如果您在使用過程有疑難或技術問題,請向您的稅收管理員咨詢,并在其協(xié)助下解決Ø 密碼遺忘設定，在設置了問題和答案之后，你可以根據問題輸入正確答案來找回密碼2.登錄系統(tǒng)操作說明：Ø 若是已注冊用戶則在登錄界面(見

3、圖003)選擇電腦編碼、輸入登錄密碼，點擊登錄進入主界面； （見圖004）圖003 用戶登錄圖004 系統(tǒng)主界面3.登錄管理：功能包括系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)注銷、系統(tǒng)重登錄、修改密碼(圖005)、系統(tǒng)退出。 圖005修改密碼界面4.參數管理：包括企業(yè)管理，操作員管理這些模塊。4.1 企業(yè)管理功能：實現對企業(yè)的信息進行修改(見圖006)，選擇基礎資料-參保單位維護模塊調出修改圖006 企業(yè)信息修改界面4.2 操作員管理功能：實現對員工進行管理包括添加、修改、刪除用戶，初始化用戶密碼，以及對用戶對進行權限管理，選擇系統(tǒng)維護-操作員管理進入圖007用戶管理操作說明：Ø 點新增子用戶 按鈕，彈出用戶

4、信息對話框，輸入用戶名密碼，點確定，返回用戶管理界面，選擇右側的樹形菜單，鼠標左擊下拉樹形菜單，鼠標右擊，給相應的權限功能模塊設定權限，若該模塊具有權限的話，則會在樹形菜單前顯示打勾，再點擊保存了，完成新增子用戶和設定權限功能。Ø 選中要修改的用戶 ，點修改、 刪除 、初始化密碼按鈕可以進行人員信息管理，點擊保存將修改后的數據保存到數據庫中，修改時同時可以修改用戶的權限，與新增操作一樣設定。5社保管理功能包括費種費率維護、職工信息登記、申報管理、預繳申報、繳費基數核定操作說明：Ø 點擊社保管理的下拉菜單中的操作導航，出現如圖所示的操作界面(圖033)圖033社保管理導航界面

5、 5.1費種費率維護圖034費種稅率維護界面功能：實現對費種稅率的維護操作說明：Ø 在社保管理>費種稅率維護調出費種信息維護界面(圖034)；Ø 點擊從默認配置中新增帶出默認配置的費種信息；Ø 在列表中對費率進行修改,點確定保存所做的修改；點取消放棄所做的修改；點返回返回主界面注意事項：Ø 因費率一般較少變動，所以采用默認配置，不宜亂修改；Ø 費種代碼只有兩位數的不用配費率；Ø 費種代碼是四位數的，代碼前面兩位對應的是險種，后面兩位對應的是單位、職工個人、個體戶本人等繳費對象。如（4501：對應的是基本養(yǎng)老保險|單位）。5.2職

6、工信息登記圖035職工信息登記界面 功能：實現職工信息登記，導入，導出職工信息功能 操作說明：Ø 點擊社保管理>職工信息登記彈出職工登記界面(圖)；Ø 在列表里面增加、修改、刪除員工信息；Ø 點確定保存登記信息；點取消放棄所做的修改；點刪除刪除員工；點恢復恢復刪除的員工；點返回返回主界面；點查詢彈出查詢界面(圖007)；Ø 點導入按鈕，分兩種文件形式導入：點擊，實現根據提供的人員信息表(樣式).xls文件，參保人員信息導入；點擊，實現外網登記或稅務機關生成的參保人員信息.xml文件形式的導入；Ø 點默認對象按鈕，若參保單位為個體戶，則參保

7、人員繳費對象默認為個體戶本人；其它企業(yè)參保人員繳費對象默認為職工個人；Ø 點擊右鍵，選擇默認繳費基數，實現繳費基數的批量修改；選擇默認養(yǎng)老險種，實現是否參加養(yǎng)老險種批量修改；選擇默認失業(yè)險種，實現是否參加失業(yè)險種批量修改。Ø 職工信息只有有參保養(yǎng)老或有參保失業(yè)的才會帶到申報那邊。注意事項：Ø 社會保險號一定要錄正確，一旦錯誤跟社保傳送到稅務的那邊關系對應不上的將不能進行申報(最好是用地稅這邊導的xml文件)；Ø 繳費對象一定要設定好，這個決定各個險種的費率；Ø 刪除的記錄會變色，保存過后退出，刪除的記錄將不再出現，所以恢復只是針對刪除尚未退出界

8、面的記錄；Ø 是否參加的各險種不用進行錄入，目前尚不用上；Ø 導入的EXCEL樣式要從“人員信息表(樣式).xls”里面取，繳費基數填多少在申報時將默認帶出。5.3申報管理圖037申報管理主界面圖038申報管理社會保險費申報明細表界面圖039申報管理社會保險費申報明細表界面功能：進行社會保險費申報操作說明：Ø 點擊申報信息申報管理彈出申報管理界面(圖)；Ø 選擇申報方式進行申報的開始；Ø 在各個頁面錄入具體的申報信息；Ø 在社會保險費申報表中，繳費費種、繳費對象按F12彈出費種界面(圖010)進行費種的選擇；Ø 在社會保險費

9、申報明細表中，社會保險號碼及繳費對象、養(yǎng)老基數將根據姓名從職工信息表帶出；Ø 點確定保存所做的操作；Ø 點取消放棄所做的操作；Ø 點打印打印具體頁面的申報信息；Ø 點返回返回主界面；Ø 點導出把申報信息另存為xml文件形式報送稅務局；Ø 點匯總根據明細信息生成匯總申報數據；Ø 點人數合計生成明細申報人數合計欄的信息；Ø 點新增申報清空界面，進行新一次的申報；Ø 點全部人員將帶出全部的申報人員；Ø 點未申報人員將帶出本期未申報人員；Ø 點導入上期數根據上期申報的情況生成本期的申報情況再進

10、行修改；Ø 按CTRL+F或在明細界面右鍵點定位，在彈出的界面輸入參保人員姓名，可定位到具體的記錄；Ø 在明細界面右鍵菜單中點“另存excel”將把明細的申報數據導成excel文件；Ø 在查詢界面點刪除將刪除對應的申報記錄。Ø 社會保險費申報明細表中養(yǎng)老、失業(yè)繳費基數錄入后，點擊生成匯總申報表，則自動將養(yǎng)老和失業(yè)明細信息匯總過來；注意事項：Ø 以往申報的數據點擊查詢按鈕可查詢Ø 針對申報明細報表， “醫(yī)療保險費”全省屏蔽（見圖011）；“工傷保險費”、“生育保險費”兩欄除福州、省局直屬局外，其他地區(qū)全部屏蔽（見圖012）。Ø

11、 針對匯總申報表，s“醫(yī)療保險費”、“工傷保險費”、“生育保險費”三欄除福州局、省局直屬局外，其他地區(qū)全部屏蔽。Ø 有明細申報的，則必須要有匯總申報，比如繳費對象是職工個人，繳費養(yǎng)老，匯總申報中就要有4501(養(yǎng)老-單位)，4502(養(yǎng)老-職工個人)；繳費對象是代扣代繳，繳費養(yǎng)老，匯總申報中就要有4506(養(yǎng)老-代扣代繳)；Ø 申報的職工繳費的險種一定要有參保的才行，否則不能申報；Ø 在匯總表里面要增加的，請按方向向下鍵；或在最后一行最后一列按回車鍵(確認)；Ø 在明細申報界面，取消按鈕上面有個”2/9”的字樣，這是表示共有9條人員申報記錄，目前處于第2

12、條Ø 點確定時系統(tǒng)自動審核，審核時若發(fā)現有明細申報的，無匯總申報則不能通過；若有明細申報，匯總基數小于明細基數則會自動調整。5.4預繳申報圖040預繳申報界面 操作同申報管理一樣，見上。5.5繳費基數核定圖041繳費基數核定界面功能：進行社會保險費預繳申報操作說明：Ø 點擊申報信息繳費基數核定彈出繳費基數核定界面(圖041)；Ø 在明細列表中錄入各職工的明細核定信息；Ø 點匯總按鈕根據明細各參保人員的繳費基數生成匯總數據；Ø 若需調整匯總數可在匯總基數核定欄進行調整；Ø 點確定保存所做的操作；Ø 點取消放棄所做的操作；

13、16; 點導出把基數核定信息導出成xml報送到稅務機關；Ø 點打印進行核定信息打印，即打印“社會保險費征收核定表”；Ø 點返回返回主界面。注意事項：Ø 定額征收企業(yè)才可操作該模塊，不是定額的不用操作；Ø 若存在增加需重新定額審批；Ø 匯總基數核定欄可自行錄入，但用匯總按鈕來處理更快更準確；Ø 匯總基數核定欄在繳費費種與繳費對象列按F12彈出費種界面(圖010)進行費種代碼選擇； 圖041查詢所需稅種界面Ø 利用匯總處理生成的匯總基數核定，若需進行調整，則應注意如下幾點：不能刪除，人數與繳費基數不得減少、涉及到個人的費種不能修改、涉及到單位的費種修改時，人數與繳費基數只有加大不得變??；Ø 確定時，根據具體明細進行調整。6系統(tǒng)維護功能：包括用戶界面的選擇，數據庫的備份與恢復以及對舊版客戶端的數據移植用戶可以選擇多種界面如蘋果，vista,的，用戶可以選是否顯示狀態(tài)欄，工具欄信息提示，此操作比較簡單，就不詳述。6.1數據庫備份圖046備份數據庫界面圖047備份數據庫界面操作說明：Ø 點擊備份數據庫圖標，選擇是按鈕，彈出提示的數據庫存放路徑,系統(tǒng)將自動備份數據庫到指定的文件。6.2 數據庫恢復圖048數據庫還原界面圖048數據庫還原備份文件