財(cái)產(chǎn)管理制度范本

1、財(cái)產(chǎn)管理制度財(cái)產(chǎn)管理辦法第一條 所謂財(cái)產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者，其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。第二條 本公司財(cái)產(chǎn)管理系由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管，依其性質(zhì)劃分如下：1. 土地。2. 房屋及建筑設(shè)備：辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車場、道路。3. 交通及運(yùn)輸設(shè)備：小轎車、客貨車、推高機(jī)、起重機(jī)、機(jī)車、手推車、臺(tái)車。4. 機(jī)器設(shè)備： 連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。5. 電氣設(shè)備：輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。6. 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備：冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。7. 事務(wù)設(shè)備：機(jī)具設(shè)備 ( 計(jì)時(shí)機(jī)、復(fù)印機(jī)、打

2、字機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、油印機(jī)等 ) 、家俱設(shè)備 ( 寫讀家俱、儲(chǔ)放家俱、坐息家俱 ) 、通訊設(shè)備。8. 供水設(shè)備：水塔、儲(chǔ)水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。9. 其他設(shè)備：防護(hù)設(shè)備 ( 清防警衛(wèi)、醫(yī)療 ) 裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。第三條 財(cái)產(chǎn)保管部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每年定期盤點(diǎn)，但對(duì)新置者每月對(duì)帳一次，其盤盈或盤虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。第四條 由購入而取得之不動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記，其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報(bào)廢之報(bào)備均由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定辦理。第五條 各項(xiàng)工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表，并送財(cái)務(wù)部備查復(fù)核，其緊急處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。第六條 有關(guān)不動(dòng)

3、產(chǎn)出租或租入，均應(yīng)事先訂立契約書，并會(huì)財(cái)務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理。第七條資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出，否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。2. 資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價(jià)值或效能者屬資本支出，否則即為費(fèi)用支出。3. 支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn)， 其耐用年限在二年以上， 且其金額在五萬元以上者屬資本支出， 其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費(fèi)用支出。4. 凡為維持財(cái)產(chǎn)之原始使用效能，所需之維護(hù)費(fèi)用作為費(fèi)用支出。第八條財(cái)產(chǎn)支出核決權(quán)限，依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。第九條 固定資產(chǎn)的折舊，采用平均法，并以帳面價(jià)值為準(zhǔn)，其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。第十

4、條 使用年限屆滿之固定資產(chǎn)，仍繼續(xù)使用者，得不折舊，但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額，并繼續(xù)折舊。第十一條 有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳，財(cái)務(wù)部于總分類設(shè)置 " 土地 " 、" 房屋及建筑 " 、"機(jī)器設(shè)備 " 、" 電氣設(shè)備 " 、" 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備 "" 、" 事務(wù)設(shè)備 " 、" 供水設(shè)備 " 、" 其他設(shè)備 " ，機(jī)械與各項(xiàng)設(shè)備之 " 備抵折舊 " 等科目，設(shè)置財(cái)產(chǎn)目錄卡 ( 附表十一 ) ，并于各負(fù)責(zé)管理部門

5、設(shè)置同式財(cái)產(chǎn)目錄表， 詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動(dòng)情況， 并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財(cái)務(wù)部門與管理部門于每年會(huì)同盤點(diǎn)時(shí)并應(yīng)互為核對(duì)雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符，如有不符應(yīng)即查明更正。第十二條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度第一條目的為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性， 盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循， 并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。第二條盤點(diǎn)范圍( 一) 存貨盤點(diǎn)：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。( 二) 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。( 三) 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。1、固定資產(chǎn)：包括土地、

6、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。3、保管品：以費(fèi)用購置者。第三條盤點(diǎn)方式( 一) 年中、年終盤點(diǎn)1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年 ( 中) 終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2、財(cái)務(wù)：由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤點(diǎn)。3、財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年( 中 ) 終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。( 二) 月末盤點(diǎn)每月末所有存貨， 由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。 ( 經(jīng)管項(xiàng)目 500 項(xiàng)以上時(shí)，得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。 )( 三) 月份檢查由檢核部門 ( 總經(jīng)理室 ) 或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后， 會(huì)同經(jīng)管部門， 做存貨隨機(jī)

7、抽樣盤點(diǎn)。第四條人員的指派與職責(zé)( 一) 總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。( 二) 主盤人：由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。( 三) 復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管 ( 含科長、廠長、處長 ) ，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。( 四) 盤點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。( 五) 會(huì)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門指派 ( 人員不足時(shí)，間接部門支援 ) ，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。( 六) 協(xié)點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)，料品搬運(yùn)及整理工作。( 七) 特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)

8、工作， 亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。( 八) 監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。第五條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)( 一) 盤點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排 " 盤點(diǎn)人員編組表 " ，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。( 二) 經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具， 預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳

9、庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用 " 結(jié)存調(diào)整表 " 一式兩聯(lián)， 將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后， 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存， 第一聯(lián)送經(jīng)管部門。( 三) 盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。第六條年中、年終全面盤點(diǎn)( 一) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門， 限期辦理盤點(diǎn)工作。( 二) 盤點(diǎn)期間除緊急用料外， 暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。( 三) 年中、年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式，

10、如確因事情特殊，無法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。( 四) 盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器， 避免用主觀的目測方式， 每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。( 五) 盤點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于 " 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表 " ，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)；盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將 " 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表 " 匯總編制 " 盤存表 " 一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。第

11、七條不定期抽點(diǎn)( 一) 由總經(jīng)理室視實(shí)際需要， 隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)； 可由財(cái)務(wù)部門填具" 財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單 " 于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。( 二) 盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。( 三) 盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用 " 結(jié)存調(diào)整表 " 將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。( 四) 不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列 " 盤存表 " 。第八條盤點(diǎn)報(bào)告( 一) 財(cái)務(wù)部門應(yīng)依 " 盤存表 " 編制 " 盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表 " 一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對(duì)策后， 送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽

12、核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室， 第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。( 二) 不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將 " 盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表 " 呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將 " 盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表 " 呈報(bào)上級(jí)核示。( 三) 盤點(diǎn)盈虧金額， 平時(shí)僅列入暫估科目， 年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)( 一) 現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外，平時(shí)，總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。(

13、 二) 現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)， 應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。( 三) 盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖， 并于核對(duì)帳冊后開啟， 由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。( 四) 會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列 " 現(xiàn)金 ( 票據(jù) ) 盤點(diǎn)報(bào)告表 " 一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。( 五) 有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定， 會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列 " 有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表 " 一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門， 第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門 第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批第十條存貨盤點(diǎn)

14、( 一) 存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。( 二) 存貨，原則上采全面盤點(diǎn)， 如因成本計(jì)算方式， 無須全面盤點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。第十一條其他項(xiàng)目盤點(diǎn)( 一) 外協(xié)加工料品： 由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會(huì)同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤點(diǎn)，其 " 外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表 " 一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。( 二) 銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列帳。( 三) 經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門核查。第十二條注意事項(xiàng)( 一) 所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對(duì)

15、于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。( 二) 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假， 并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到， 接受工作安排。 如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。( 三) 所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則， 因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。( 四) 盤點(diǎn)使用的單據(jù)、 報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處， 均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。( 五) 所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、 磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)， 不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。( 六) 盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。( 七) 盤點(diǎn)開始至工作終了期間，各

16、組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。( 八) 盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。第十三條盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲( 一) 盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定， 切實(shí)遵照辦理。 表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報(bào)，各嘉獎(jiǎng)一次，以資獎(jiǎng)勵(lì)。( 二) 違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重， 由主盤人簽報(bào)人事部門議處。第十四條帳載錯(cuò)誤處理( 一) 帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分， 情況嚴(yán)重者， 應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。( 二) 帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、 簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。第十五條賠償處理財(cái)、物料

17、管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：( 一) 對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：( 二) 對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者：( 三) 未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。第十六條本辦法制定后，層呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。固定資產(chǎn)火災(zāi)保險(xiǎn)事務(wù)處理準(zhǔn)則 總 則第一條 目的為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全， 對(duì)于各項(xiàng)固定資產(chǎn)的危險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、損失請求等保險(xiǎn)事務(wù)處理有所遵循起見， 特依 " 固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條 " 的規(guī)定，訂定本準(zhǔn)則。第二條范圍( 一) 本準(zhǔn)則所稱保險(xiǎn)系指火災(zāi)保險(xiǎn)， 但如有必要時(shí)，得

18、增附加保險(xiǎn)。( 二) 本準(zhǔn)則所稱應(yīng)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn)，如建筑物、機(jī)器設(shè)備、器具設(shè)備等。第三條投保要件( 一) 各公司對(duì)于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、 增設(shè)或承受， 于取得后有尚未投保而具有危險(xiǎn)者，應(yīng)辦理火災(zāi)保險(xiǎn)及 ( 或) 附加保險(xiǎn)，其不易發(fā)生損失危險(xiǎn)者，得于呈準(zhǔn)后不予投保。( 二) 已辦理保險(xiǎn)但受益人更變時(shí)，須辦理變更手續(xù)。( 三) 固定資產(chǎn)充為抵押品， 雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險(xiǎn)未投保者， 但質(zhì)權(quán)人要求投保，仍應(yīng)予投保。第四條投保辦理部門( 一) 申請部門：由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)投保申請。( 二) 審核部門：由安全工程師負(fù)責(zé)投保的申請的審核， 并會(huì)會(huì)計(jì)部門。

19、( 三) 經(jīng)辦部門：由總管理處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)。 投 保第五條投保申請( 一) 正式投保： 固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時(shí)，對(duì)于應(yīng)投保者，須即填寫 " 投保申請書 " 一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)送安全工程師審核后會(huì) " 會(huì)計(jì)部門 " 簽注意見后，轉(zhuǎn)呈 ( 總) 經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份送總管理處財(cái)務(wù)部，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會(huì)計(jì)部門。 會(huì)計(jì)部門對(duì)未投保的固定資產(chǎn)會(huì)安全工程師后， 認(rèn)為有必要投保時(shí)，得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。( 二) 預(yù)約投保：1. 各公司認(rèn)為有必要者， 得附有關(guān)資料，委托總管理處財(cái)務(wù)部辦理預(yù)約保險(xiǎn)，并應(yīng)于每月三日前具體報(bào)保

20、險(xiǎn)標(biāo)的物異動(dòng)情形， 由總管理處財(cái)務(wù)部憑以向保險(xiǎn)公司沖抵預(yù)約保險(xiǎn)， 但外購機(jī)器有本準(zhǔn)則第三條第三款情形者， 總管理處財(cái)務(wù)部得先向保除公司投保預(yù)約火險(xiǎn)后，通知所屬公司。2. 機(jī)器進(jìn)廠后，資材管理部門應(yīng)在每月三日前填送 " 外購機(jī)器進(jìn)廠置放明細(xì)表 " 三份，依置放廠地暨貸款銀行別分別編列，呈廠處長核章后，一份留存，二份送總管理處財(cái)務(wù)部，其中一份匯送承保保險(xiǎn)公司，一份自存。3. 機(jī)器安裝試車后， 資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請， 并注明原投保預(yù)約保單號(hào)碼。第六條投保手續(xù)總管理處財(cái)務(wù)部接到 " 投保申請書 " 經(jīng)審查后，填具 " 要保書 &q

21、uot; 向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，但有特殊情形者， 總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可?？偣芾硖庁?cái)務(wù)部于訂立保險(xiǎn)契約后， 保單正本由總管理處財(cái)務(wù)部自存， 保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對(duì)后， 保單副本一份留存， 一份連同收據(jù)送會(huì)計(jì)部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時(shí)，則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。第七條增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、 減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動(dòng)時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具 " 投保物變動(dòng) ( 續(xù)保 ) 通知單一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門審核呈 ( 總 ) 經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份送總管理處財(cái)務(wù)部

22、審查后向保險(xiǎn)公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)， 但有特殊情形者， 總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會(huì)計(jì)部門。第八條續(xù)保手續(xù)固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險(xiǎn)期屆滿時(shí)，如須續(xù)保，應(yīng)填具 " 投保物變動(dòng) ( 續(xù)保 ) 通知單 " 一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門審核呈 ( 總) 經(jīng)理核準(zhǔn)后，于投保期限屆滿一個(gè)月前， 一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后， 向保險(xiǎn)公司辦理續(xù)保，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份會(huì)計(jì)部門存。第九條災(zāi)害報(bào)告資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時(shí)，應(yīng)即通知總管理處財(cái)務(wù)部以照會(huì)保險(xiǎn)公司，并會(huì)同總務(wù)、會(huì)計(jì)部門、安全工程師

23、進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查， 將受災(zāi)害的原因、 時(shí)間、狀況及損害概算等填入 " 固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書 " 一式四份，經(jīng)經(jīng)理核章會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門審核呈 ( 總) 經(jīng)理核準(zhǔn)后，于三日內(nèi)將二份送總管理處財(cái)務(wù)部以憑向保險(xiǎn)公司辦理索賠手續(xù)，一份由固定資產(chǎn)管理部門自存，一份送會(huì)計(jì)部門。第十條公證勘查報(bào)告固定資產(chǎn)管理部門如認(rèn)有必要， 得委請公證機(jī)構(gòu)會(huì)同安全工程會(huì)、會(huì)計(jì)、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查，憑公證機(jī)構(gòu)的 " 損失報(bào)告 " 以作為向保險(xiǎn)公司索賠的依據(jù)。第十一條索賠手續(xù)總管理處財(cái)務(wù)部于接到 " 固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告 " 及公證機(jī)構(gòu)的 " 損失報(bào)告 "

24、; 后，即填具保險(xiǎn)公司規(guī)定的 " 火災(zāi)賠償申請書 " 及" 損失清單 " ，于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險(xiǎn)公司請求賠償，并將其副本送投保公司， 受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押， 應(yīng)將送保險(xiǎn)公司的 " 火災(zāi)賠償申請書 " 副本送質(zhì)權(quán)人。第十二條賠償金入帳總管理處財(cái)務(wù)部于領(lǐng)到保險(xiǎn)公司損失賠償金后， 應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會(huì)計(jì)部門復(fù)核辦理入帳手續(xù)，并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。第十三條索賠駁訴投保物損失賠償?shù)恼埱螅?如有異議，總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個(gè)月內(nèi)并附有關(guān)資料，匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟，以維護(hù)保險(xiǎn)權(quán)益。第十四條投保金額及費(fèi)用統(tǒng)

25、計(jì)總管理處財(cái)務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù) " 投保申請書 " 、" 投保物變動(dòng) ( 續(xù)保 ) 通知單 " 、" 固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書 " 、" 保單正本 " 編制上月份 " 投保公司別固定資產(chǎn)保費(fèi)月報(bào)表 " 一式數(shù)份，呈科長復(fù)核，經(jīng)理核章后，一份財(cái)務(wù)部自存，其余分送各固定資產(chǎn)管理部門、 會(huì)計(jì)部門，并同時(shí)編制上月份 " 保險(xiǎn)公司別保險(xiǎn)保費(fèi)月報(bào)表 " 一式一份呈科長復(fù)核，經(jīng)理核章后，由經(jīng)辦人留存?zhèn)洳椤?附 則第十五條 各公司所有外購資材、外購產(chǎn)品、原物料、成品保險(xiǎn)等保險(xiǎn)事宜除另有規(guī)定者外

26、，依本準(zhǔn)則處理，但車輛保險(xiǎn)則由固定資產(chǎn)管理部門自行辦理。第十六條本準(zhǔn)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。固定資產(chǎn)管理制度 總 則第一條目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。第二條范圍本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、什項(xiàng)設(shè)備 ( 各公司自分事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備及機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備 ) 等。第三條會(huì)計(jì)科目列帳原則前項(xiàng)固定資產(chǎn)，耐用年數(shù)在二年以下，不具生產(chǎn)性，未超過一定金額者 ( 各公司自訂 ) 應(yīng)以費(fèi)用科目列帳，而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。第四條管理部門固定資產(chǎn)按下列類別， 由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理， 其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門

27、自行制定之。( 一) 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理。( 二) 機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。( 三) 工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理。第五條編號(hào)固定資產(chǎn)取得后， 即歸管理部門管理， 并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。第六條移交人員移交時(shí)，對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。第七條增減報(bào)告會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15 日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制" 固定資產(chǎn)增置表 " 一式三聯(lián)送管理部門核對(duì)， 并填列異

28、?；蚋齼?nèi)容后，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存， 第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報(bào)表代替之。第八條盤點(diǎn)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次 ( 不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備 ) 。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊，每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤點(diǎn)后應(yīng)填造" 盤存單 " 一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(bào) ( 總 ) 經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門， 一份送總管理處總經(jīng)理室備查。 管理部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第九條增置、營造、修繕處理固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應(yīng)分別依照 " 材料管理辦

29、法 " 、" 工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則 " 及" 營建工程管理辦法 " 等有關(guān)規(guī)定辦理。 增置及登記第十條增置手續(xù)土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后，使用部門 ( 土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門 ) 應(yīng)即填寫 " 固定資產(chǎn)增加單 " 一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后，送會(huì)計(jì)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入 " 固定資產(chǎn)登記卡 " ，第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入 " 固定資產(chǎn)登記卡 " ，第三聯(lián)送使用部門留存。 會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與

30、管理部門核對(duì) " 固定資產(chǎn)登記卡 " 的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。第十一條受贈(zèng)處理固定資產(chǎn)因其他公司撥入， 捐贈(zèng)而取得者，應(yīng)填明價(jià)格，如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者， 得由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列， 并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十二條登記土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后， 由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后，轉(zhuǎn)記入 " 房屋、土地登記卡 " ，變更時(shí)亦同。第十三條保險(xiǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)依 " 關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序" 的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理第十四條資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)

31、電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫 " 固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單 " 一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后，送移入部門簽認(rèn) ( 管理部門不同時(shí)，要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn) ) ，第一聯(lián)送管理部門 ( 管理部門不同者，影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入 " 固定資產(chǎn)登記卡 ") ，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填 " 移轉(zhuǎn)交運(yùn)單 " ，一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存， 第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間、車重后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門，

32、經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無誤， 于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料；第四、五、 六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間、 車重后入廠， 經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查，第五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后，第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì)。第十五條資產(chǎn)送修處理固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí)， 應(yīng)依照 " 工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則 " 的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具 " 料品交運(yùn)單 " 一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四、

33、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠，第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷，第五聯(lián)供申請運(yùn)什費(fèi)， 第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。第十六條出租或外借處理固定資產(chǎn)出租或外借， 管理部門應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按序呈 ( 總) 經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理，并應(yīng)制定契約， 副本送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì)， 契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等，其出入廠區(qū)應(yīng)另填 " 料品交運(yùn)單 " 一式六聯(lián)，并依第十五條流程的規(guī)定辦理。第十七條減損處理土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者，應(yīng)由使用部門填具

34、" 固定資產(chǎn)減損單 " 一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào) ( 總 ) 經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入" 固定資產(chǎn)登記卡 " ，第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收 ( 盤虧部分免辦繳庫 ) ，第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備，抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù)， 第三聯(lián)自存。 該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí)，則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理， 惟減損資產(chǎn)于拆移前， 或拆移后無法繳庫時(shí)，管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管， 上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標(biāo)售時(shí)，其處理流程

35、依第十八條的規(guī)定辦理。第十八條閑置固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具 " 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 " ，擬定處理意見后呈報(bào) ( 總) 經(jīng)理，經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理：( 一) 管理部門應(yīng)即按 " 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 " 所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具 " 固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單 " 一式四聯(lián)由 ( 總 ) 經(jīng)理指派專人或由采購部門負(fù)責(zé)招商比價(jià)，并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于 " 標(biāo)售比價(jià)單 " 后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資管科，第一、二聯(lián)呈 ( 總 ) 經(jīng)理核決后， 由經(jīng)辦人將第二

36、聯(lián)送會(huì)計(jì)部門以憑核對(duì)， 第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。( 二) 發(fā)貨時(shí)，由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫 " 料品交運(yùn)單 " 一式六聯(lián) ( 承運(yùn)商聯(lián)勿填 ) 憑以入廠提貨，經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后，送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具 " 繳款單 " 向出納解繳貨款， 并于 " 料品交運(yùn)單 " 備注欄填寫 " 固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單 " 號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼，第一聯(lián)送資材部門， 第四聯(lián)送承購商收執(zhí)， 第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行，于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核。( 三) 提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具 " 固定資產(chǎn)減損單 " 一式四聯(lián) ( 資材倉庫聯(lián)免填

37、 ) ，第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入 " 固定資產(chǎn)登記卡 " ，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)送使用部門留存。第十九條抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、 出租或外借時(shí)， 會(huì)計(jì)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量， 向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備， 由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。 工具、附屬設(shè)備、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備處理第二十條馬達(dá)儀表處理( 一) 本項(xiàng)資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收后使用部門應(yīng)每件填具 " 固定資產(chǎn)增加單 " 加蓋 " 附屬設(shè)備管理 " 章( 馬達(dá)或儀表如附屬于機(jī)械中驗(yàn)收時(shí)， 除比照第十條的規(guī)定外， 仍應(yīng)按本規(guī)定辦理 ) ，第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入 " 固定資產(chǎn)登記卡 "( 馬達(dá)、儀表專用卡自訂 ) ，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)使用部門自存。( 二) 移轉(zhuǎn)時(shí)通知管理部門于 " 固定資產(chǎn)登記卡