赤峰市紅山區(qū)人民法院非接觸式掃描儀競爭性談判采購公告

1、赤峰市紅山區(qū)政府采購中心競爭性談判文件采購編號：HCG2016-102 采購項目：非接觸式掃描儀 采 購 人 招 標 人 赤峰市紅山區(qū)人民法院 赤峰市紅山區(qū)政府采購中心 2016年7月22日目 錄第一部分 競爭性談判公告（或邀請函）3第二部分 競爭性談判須知5 一、總則5 1.適用范圍 2.定義 3.采購方式 4.談判費用 5.投標保證金 6 6.付款方式 7.談判有效期 二、競爭性談判文件7 8.競爭性談判文件內容 9.競爭性談判文件的解釋 三、競爭性談判響應文件的編制7 10.競爭性談判響應文件的內容 11.競爭性談判響應文件的編制和裝訂8 12.談判響應文件的提交 四、談判的組織與實施9

2、 13.參會人員 14.談判程序 15.談判內容 16.免談和廢標 五、評審與定標10 17.評審 18.定標 六、中標通知書與簽訂合同11 19.中標通知書 20.簽訂合同 七、履約檢查和驗收 21.合同履約中的檢查 22.驗收第三部分 技術標準和要求12 23.采購項目內容和數量 24.其他要求第四部分 合同條款27第五部分 附件28 26.競爭性談判投標函 27.法人授權委托書29 28.書面報價單30第一部分赤峰市紅山區(qū)人民法院非接觸式掃描儀競爭性談判采購公告赤峰市紅山區(qū)政府采購中心受赤峰市紅山區(qū)人民法院委托，現對非接觸式掃描儀進行競爭性談判采購，歡迎符合本次招標資格要求有能力提供相關

3、產品及服務的供應商參加談判。1.采購項目內容及數量： 編號: HCG2016-102非接觸式掃描儀 預算：580,000.00元技術參數、數量及要求詳見招標文件2.合格投標人資格要求：在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任能力的獨立法人企業(yè)，良好商業(yè)信譽和財務會計制度，具有履行合同所必需的貨物和專業(yè)技術能力及良好的售后服務能力，提供的貨物必須為全新、合法的原裝現貨，符合規(guī)定的技術要求，達到國家質量檢測標準或相關行業(yè)標準，具有生產廠家質量合格證，并提供“三包”服務；法律、法規(guī)或招標文件規(guī)定的其他條件。本次招標不接受聯合體投標。3.投標報名時需提供的資料：法定代表人授權委托書及身份證；營業(yè)

4、執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本（或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本）；非接觸式掃描儀廠家3C認證證書復印件并加蓋廠家鮮公章；提供非接觸式掃描儀生產廠家針對本次采購項目的授權書和售后服務承諾函。 以上所有資料驗原件，并提供加蓋投標人公章的復印件一份。4.報名時間、地點：自公告發(fā)布之日起截止到2016年7月29日17時；預投標人攜帶相關資料到紅山區(qū)政府采購中心（橋北紅山區(qū)政府辦公樓0122室）進行報名資格審核。5.談判時間和地點：2016年8月18日下午15時在赤峰市紅山區(qū)采購中心會議室（紅山區(qū)信訪接待中心院內）準時召開。6.招標人信息：集中采購機構名稱：赤峰市紅山區(qū)政府采購中心。地 址：赤峰市

5、紅山區(qū)政府黨政機關綜合樓一樓0122室。郵政編碼：024000聯 系 人：宋元濤聯系電話：04768237626（傳真）采 購 人：王曉峰聯系電話：8869636赤峰市紅山區(qū)政府采購中心2016年7月22日第二部分 競爭性談判須知一、總則1.適用范圍1.1資金來源：赤峰市紅山區(qū)政府采購中心此次進行的采購項目，其全部資金已經赤峰市紅山區(qū)財政局批準，并計劃將這部分資金用于支付此次實行競爭性談判采購方式所簽訂的采購合同。1.2本談判文件僅適用于此次競爭性談判中所敘述的非接觸式掃描儀采購項目。2.定義2.1“采購人”系指本次非接觸式掃描儀項目采購并與中標人簽訂合同的單位,即赤峰市紅山區(qū)人民法院 。2.

6、2“投標人”系指滿足招標條件經資格審核合格報名企業(yè)。2.3“招標人”系指受采購人的委托組織本次競爭性談判的集中采購機構，即赤峰市紅山區(qū)政府采購中心。2.4“項目”系指本次談判所采購的非接觸式掃描儀項目。3.采購方式3.1本項目將采取競爭性談判方式進行政府采購。3.2投標人必須按招標文件要求編制競爭性談判響應文件，并按規(guī)定的方式和時間遞交。3.3投標人必須派授權代表參加談判會議。4.談判費用招標機構免費發(fā)放競爭性談判文件，不收取中標服務費，但投標人自行承擔因參加談判所發(fā)生的其他費用。5.投標保證金5.1投標人必須提交投標保證金人民幣壹萬元整（￥：10，000.00）。5.2投標保證金交納的方式：

7、2016年8月12日下午16時前投標人以投標單位的基本帳戶電匯、轉賬或網上銀行形式向集中采購機構賬戶交納投標保證金（需注明采購項目編號），憑保證金交款憑證復印件、法人授權委托書和委托代理人身份證原件及復印件，到赤峰市紅山區(qū)政府采購中心財務人員核實投標保證金到達賬戶信息，保證金核實到賬的，換取“投標保證金收據”；（帳號：4001701220000000006254開戶行：赤峰市紅山區(qū)農村信用合作聯社財稅大廳分社；單位名稱：赤峰市紅山區(qū)政府采購中心。）如不按上述時間交納投標保證金并未換取投標保證金收據的按無效投標處理。5.3在規(guī)定時間前沒有提交投標保證金無權參加談判會議。5.4中標后中標人不能或拒

8、絕按談判文件及現場承諾的追加內容簽署采購合同、提供虛假材料的或圍標、串標的，其投標保證金將被沒收。5.5未中標人的投標保證金將在談判會結束后五日內無息退回。5.6中標人的投標保證金在簽訂合同后，自行轉為合同履約保證金；待合同內容履約完畢憑驗收報告，在七個工作日內無息退回。6.工期和付款方式合同簽訂后15個日歷日內。付款方式按合同約定。7.談判有效期競爭性談判響應文件及有關承諾文件和談判內容自談判開始時間起60天。二、競爭性談判文件8.競爭性談判文件內容包括：競爭性談判公告（邀請書）、競爭性談判須知、談判項目需求、談判程序、評標和定標、合同主要條款及附件等組成。我中心所作的一切有效的書面通知、修

9、改及補充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。9.競爭性談判文件的解釋投標人如對競爭性談判文件有疑問，必須以書面形式在競爭性談判會議召開前向我采購中心要求澄清，采購中心可視具體情況做出處理或答復。如競標人未提出疑問，視為完全理解并同意本競爭性談判文件。一經進入談判程序，即視為投標人已詳細閱讀全部文件資料，完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。三、競爭性談判響應文件的編制10.競爭性談判響應文件的內容10.1競爭性談判投標書（附件一）；10.2企業(yè)基本情況簡介；10.3企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；10.4稅務登記證；10.5組織機構代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本）；10.6法

10、人授權委托書及身份證復印件（附件二）；10.7公告中要求的相關資格資料；10.8投標產品的品牌、型號、生產廠家、技術參數、性能指標詳細介紹；10.9非赤峰本地投標人需提供赤峰本地售后服務機構，并提供售后服務協議書及營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本）；10.10其他需要說明的資料或談判文件需要提供的資料；10.11書面報價單。 11.競爭性談判響應文件編制、裝訂11.1競爭性談判響應文件應按第10款的內容進行編制；并使用A4紙打印，投標文件要求編寫目錄、頁碼應連續(xù)、牢固裝訂成冊（膠裝、線裝或平訂包皮），否則，按廢標處理。11.2競爭性談判響應文件每頁必須由投標

11、人法人代表人或授權委托人簽字并加蓋公章。11.3投標文件打印或用永不褪色書寫工具書寫，不允許有加行、涂抹或改寫，由于字跡模糊或表達不清引起的后果由投標人負責。11.4投標人應提交競爭性談判響應文件兩份（正本兩份）。12.競爭性談判響應文件的遞交12.1投標人應在競爭性談判會議開始前現場提交競爭性談判響應文件；談判會議開始后恕不受理。四、談判的組織與實施13.參會人員13.1談判會議由投標人、采購人、專家、公證人員和招標人等有關人員參加；13.2采購談判組由專家（從政府采購專家?guī)熘须S機抽?。﹨R同采購單位技術人員組成；14.談判程序14.1收取競爭性談判響應文件；14.2由公證員組織投標人抽簽決定

12、談判順序；14.3公開宣讀投標文件相關內容；14.4由談判組對投標響應文件進行實質性審查；14.5進行商務和技術交流；14.6組織單獨或集體談判；14.7進行最終報價。15.談判內容說明 15.1經資質審查通過并交納投標保證金的投標人，必須在規(guī)定的時間地點參加投標，如無正當理由不參加投標的，扣除本項目的投標保證金；6個月內兩次無正當理由不參加投標的投標人列入不良記錄并禁止參加本地區(qū)的政府采購招標活動一年。15.2競爭性談判文件所列及補充文件的全部內容；15.3談判會議中臨時追加的內容等。16.免談和廢標16.1投標人的投標文件主要內容缺項或裝訂不符合要求的；16.2投標代理人不具備資格或與預審

13、文件材料不符的；16.3文件沒按規(guī)定簽署的；16.4投標維護服務的技術參數或指標不能滿足招標要求的；16.5弄虛作假、采用不正當手段進行投標的；16.6串標、圍標、惡意競標的；16.7投標人的談判文件內容有與國家法律法規(guī)相違背的內容，或附有采購人無法接受的條件；16.8全部投標人的最終報價均超出預算的；16.9沒按規(guī)定時間交納投標保證金、未換取投標保證金收據的。五、評審與定標17.評審17.1由談判組對每份談判響應文件進行逐項審查，合格的投標進入談判程序；不合格的投標作廢標處理，取消談判資格。17.2如果有兩家以上投標人的報價出現并列，報價相同的投標人再次進行一輪或多輪報價，直至中標人的產生。

14、17.3如果所有投標人的報價全部超出本次采購的預算金額，招標人將有權決定另行采購。17.4出現特殊情況時，由談判組根據有關法律、法規(guī)臨時決定的內容可作為此談判文件的修改或補充。18.定標18.1定標原則：投標人的投標在滿足招標各項條款的前提下，采用最低報價法。18.2談判組根據談判響應文件內容、談判過程和最終競價結果等因素，最后確定中標人（或中標候選人）；六、中標通知書與簽訂合同19.中標通知書根據談判組確定的中標候選人，公示三個工作日后，如無異議，由赤峰市紅山區(qū)政府采購中心向中標人發(fā)放“中標通知書”。20.簽訂合同中標人應按“中標通知書”中規(guī)定的時間、地點與采購單位簽訂采購合同，否則按放棄處

15、理。七、履約檢查和驗收21.合同履約中的檢查采購人、招標人和監(jiān)督人均有權對中標人的履約情況隨時進行檢查或抽查，監(jiān)督其合同執(zhí)行情況。22.驗收中標人全部合同內容履約完畢，由采購人召集相關部門進行項目的驗收，并出具驗收報告。第三部分 技術標準和要求23. 采購項目內容和數量、詳細的技術參數、標準、要求 一、設備參數 品名參數非接觸式掃描儀*1、A2幅面，非接觸式掃描方式，無需拆檔。左右可調節(jié)升降工作臺，適用于掃描各種厚度的案卷及圖書，保持掃描臺一直處于平衡狀態(tài)。 *2、真彩色矩陣式CCD，點對點掃描技術，彩色掃描一次性完成，可以掃描裝訂成冊的案卷及實體證物。操作過程中可任意更多種語言選擇，使用壽命

16、超長，為保證掃描超厚案卷、證物的采集效果要求使用矩陣式專業(yè)鏡頭，景深要求12.5cm。*3、分辨率800DPI，傳感器像素71兆，400dpi彩色/A2幅面/ 小于0.3秒掃描速度。*4、后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)。無紅外線和紫外線輻射，安全可靠。為減少在掃描過程中光源對操作人員的影響，不接受光帶從左至右或從前至后的光源方式。*5、USB3.0接口*6、專業(yè)版掃描和圖像增強軟件，流程化掃描管理，提高工作效率.標配智慧型ocr文字識別軟件*7、內置21寸觸摸屏，全新觸摸及雙鍵技術，簡便的掃描流程，無需連接外置電腦就可以直接掃描的移動存儲?？焖俸唵蔚孬@得優(yōu)質的掃描效果，插上USB閃存盤，即

17、可保存掃描結果。*8、標配光學級壓稿臺。*9、案卷臺X光片掃描系統(tǒng)可根據膠片黑度進行光源手動調節(jié)和自動調節(jié)功能。*10、具備醫(yī)用膠片掃描功能，可掃描14 17英寸膠片，滿足所有醫(yī)用膠片掃描要求。*12、配套電子卷宗自動編目軟件，可實現獲取目錄文件、識別模板設置、目錄文件完全識別、目錄文件部分識別、目錄文件完全未識別、單表單頁識別、單表多頁識別、多表單頁識別、多表多頁識別、文件自動創(chuàng)建、文件頁自動歸類。*11、標配文檔影像管理系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能如下：本系統(tǒng)專門針對海量文檔數字化加工和電子化管理的要求而設計，實現了“原文圖像”和“目錄數據”的一體化收集、管理、利用，是文檔數字化工作的專業(yè)解決方案。一

18、、文檔管理1、支持分類歸檔、自由建庫。2、支持模糊檢索、二次檢索、統(tǒng)計輸出。3、支持目錄和圖像的批量打印輸出。4、支持光盤刻錄和光盤瀏覽，實現數據離線存儲和發(fā)布。5、支持“圖像數據庫”和“目錄數據庫”的目錄項創(chuàng)建和目錄數據錄入，并將其自動批量掛接。6、支持按“卷”和按“件”的檔案管理模式，并預設標準檔案著錄模板，用戶也可自由修改目錄項，并根據需要增加默認模板。二、掃描優(yōu)化1、支持標準的TWAIN接口，兼容各類掃描設備。2、支持項目名稱、存儲路徑、圖像名稱、掃描格式、壓縮格式、壓縮倍率的前置設置。3、支持圖像順序、插入、替換掃描模式。4、支持圖像復制、拆分、合并、縮放、移動、刪除、任意角度旋轉、

19、導入、導出等操作方式。5、支持圖像去噪、自動糾偏、手動糾偏、去黑邊、去空白頁等通用優(yōu)化功能。6、支持圖像裁剪、居中、補齊、框內框外清除、亮度、對比度調節(jié)等高級優(yōu)化功能。7、支持圖像優(yōu)化的手動處理、自動批量處理。三、著錄校對1、支持錄入界面智能調節(jié)，顯著提高錄入效率。2、支持錄入時對特殊內容的自動屏蔽、自動復制、自動計算。3、支持圖像數量和錄入頁數的自動檢查。4、支持數據庫合并，有效兼容單機和網絡兩種操作環(huán)境。四、數據轉換1、支持TIFF、JPG、BMP、PDF、雙層PDF等通用圖像格式。2、支持各類圖像格式的批量自動轉換。3、支持目錄數據的導入和導出，包括SQL、ORACLE、DB2、DBAS

20、E、FOXBASE、FOXPRO、ACCESS、EXCEL等。系統(tǒng)特點如下：1、簡單易用系統(tǒng)界面友好，菜單定義清楚，與Windows的操作習慣基本一致，用戶無需特殊培訓即可輕松上崗，是一款“不看說明書的軟件”。2、兼容性強系統(tǒng)支持標準的TWAIN、ISIS接口，可兼容所有掃描設備；系統(tǒng)使用XML文件作為數據交換、配置和存儲的標準格式，可與各類系統(tǒng)無縫鏈接。3、流程靈活系統(tǒng)支持“目錄數據庫”和“影像數據庫”的創(chuàng)建、錄入和導入、導出，并自動批量掛接，用戶可以根據自身情況靈活選擇數字化加工流程。4、功能全面系統(tǒng)支持分類歸檔、數據庫創(chuàng)建、掃描、優(yōu)化、著錄、校對、自動掛接、查詢檢索、數據統(tǒng)計、數據轉換、

21、光盤刻錄、光盤瀏覽、打印輸出、OCR識別等數字化采集和管理工作的必備功能。5、技術特點系統(tǒng)采用C+語言編程工具編程，集中調用了Windows API底層函數和相關控件，使得程序執(zhí)行效率和影像處理效率較高，同時大大增強了系統(tǒng)的易用性。 二、其他要求：1、投標產品涉及強制性產品認證的產品需提供投標產品的3c證書復印件；要求提供原廠家針對本項目的授權書和原廠售后服務承諾書原件。2、投標產品必須滿足招標參數要求，并保證原廠正品，并達到國家或行業(yè)標準。3、售后服務要求：投標產品的售后服務內容和三包期不得低于國家現行標準。4、所有安裝設備免費質保期均為三年。5、按照公開競爭和誠實信用原則，提供相同品牌產品

22、的不同投標人參加本項目投標的，以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加評標；報價相同的，由采購人自主選擇確定一個參加評標的投標人，其他投標無效。非單一產品采購項目中，多家投標人提供的核心產品品牌相同的，視為提供相同品牌產品（本次核心產品為招標文件中要求的授權產品）。第四部分 合同條款（合同的具體條款要以招標文件、投標文件和談判記錄為依據，結合項目的特點來制定） 第五部分 附件附件一： 競爭性談判投標書赤峰市紅山區(qū)政府采購中心： 1.按照已收到的招標編號為：項目競爭性談判文件要求，經我單位認真研究文件須知、談判條款、技術規(guī)范和其它有關要求后，我方愿按上述標準和要求進行投標。我方完全接受本次招標文件規(guī)定的所有要求，并承諾在中標后履行我方的全部義務。保證不以任何理由增加報價。如有缺項、漏項部份均由我方無條件負責補齊。 2.一旦我方中標，我方保證在 日交貨（安裝）完畢并交付使用。 3.我方同意所遞交的競爭性響應文件在“須知”規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內我方的投標如能中標，我方將受此約束。 4.我方鄭重聲明：所提供的競爭性談判響應文件內容真實。 5.除非另外