合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)

1、合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬部門：招投標(biāo)、預(yù)決算、資料員部門性質(zhì)：依法簽訂和管理建設(shè)施工合同、工程分包合同、材料設(shè)備 供貨合同、斟察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等，保護(hù)公司的合法利益、社會(huì)信譽(yù)、 爭取最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使合同預(yù)算的管理工作，對(duì)公司招標(biāo)、投標(biāo)的 合同進(jìn)行預(yù)算、決算等工作指令的義務(wù)。主要職能:1、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決 策事項(xiàng)的討論;2、負(fù)責(zé)本部門部門能的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作;3、負(fù)責(zé)本部門崗位職責(zé)條例的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作;4、負(fù)責(zé)公司月度、半年度、年度工作計(jì)劃的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督工

2、作;5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國 招投標(biāo)法、中華人民共和國合同法等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制 定的有關(guān)條例和規(guī)定;6負(fù)責(zé)公司勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同、采購（材料、機(jī)械）合同、 租賃（架 料、機(jī)械）合同的制定、審核;7、負(fù)責(zé)組織工程招投標(biāo)階段的各項(xiàng)工作及中標(biāo)工程合同的簽訂、評(píng)審、備 案;8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的預(yù)算、 簽訂，并對(duì)工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;9、負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程的標(biāo)底編制及預(yù)算審查，核定工程的合同造價(jià);10、負(fù)責(zé)組織建設(shè)各類型合同、各類型數(shù)據(jù)庫，整理匯總與工程預(yù)決算的相 關(guān)法律法規(guī)、各

3、類行政行調(diào)整文件;11、負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)文件和申報(bào)工作， 按照公司招投標(biāo)管理辦法，主持工 程施工和監(jiān)理招投標(biāo)過程中的各項(xiàng)工作，與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合 同;精品文檔，供參考!12、負(fù)責(zé)審核施工單位報(bào)送計(jì)劃科的月進(jìn)度表，控制工程施工中投資完成情況;13、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)審核合同或協(xié)議，確認(rèn)與工程結(jié)算 有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料以及所有合同或協(xié)議的歸檔工作;14、負(fù)責(zé)收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，及時(shí)把造價(jià)增減 數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋，為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依 據(jù);15、負(fù)責(zé)購買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料，積極培訓(xùn)人才，加 強(qiáng)

4、注冊(cè)造價(jià)師及預(yù)算員的系統(tǒng)培訓(xùn)，推動(dòng)全員持證上崗；16、負(fù)責(zé)工程成本的控制機(jī)核算;17、負(fù)責(zé)組織公司竣工項(xiàng)目同甲方的結(jié)算工作， 參與并指導(dǎo)各竣工項(xiàng)目工 程結(jié)算書的編制、報(bào)審及和甲方核對(duì)結(jié)算書的工作;1819、負(fù)責(zé)竣工決算的初審與終審的報(bào)審工作;負(fù)責(zé)工程資料的收集；20、負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)登記;21、配合其他部門工作。第一章招投標(biāo)崗位職責(zé)招投標(biāo)崗位職責(zé)所屬部門：合同預(yù)算部主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃，擬訂工程施工、材料設(shè)備的招標(biāo)計(jì)劃工作;2、負(fù)責(zé)編制資格審查文件，組織資格預(yù)審的評(píng)審工作；3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標(biāo)底等工作;4、負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)

5、等工作;5、負(fù)責(zé)組織對(duì)投標(biāo)單位的考察工作;&負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)手續(xù)等相關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)建立工程施工、材料設(shè)備等招投標(biāo)相關(guān)臺(tái)賬；8、負(fù)責(zé)整理、編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、合同文件等的示范文本;9、負(fù)責(zé)編制和不斷完善材料設(shè)備成本控制管理的工作程序;10、負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作全部完成后移交相關(guān)招投標(biāo)資料；11、負(fù)責(zé)配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標(biāo)有關(guān)的工作。第二章預(yù)決算崗位職責(zé)預(yù)決算崗位職責(zé)所屬部門：合同預(yù)算部主要職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級(jí)主管部門有關(guān)基本建設(shè)和審計(jì)方面的方針、政 策、法令、法規(guī);2、制定本部門的年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并督促實(shí)施；3、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計(jì)、工程施工招投標(biāo)文件，并組織

6、實(shí)施招投標(biāo) 工作；4、組織制訂工程建設(shè)過程中的工程預(yù)算;5、在工程預(yù)算范圍內(nèi)審核工程進(jìn)度款的支付;6組織制訂本部門的管理制度和工作流程；7、協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)的各方關(guān)系，確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量;8、負(fù)責(zé)對(duì)下屬雇員的管理（擬定崗位說明書、培訓(xùn)、管理、監(jiān)督評(píng)估）9、負(fù)責(zé)擬定本年度工程預(yù)決算審計(jì)工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則，提出重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng) 目和實(shí)施方案；10、負(fù)責(zé)審查建設(shè)資金來源的合規(guī)性， 建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目開工前基本建設(shè)程序執(zhí)行情況和工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、投資批準(zhǔn)情況，建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng) 目經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性、真實(shí)性;11、審查建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目預(yù)算（概算）執(zhí)行情況及變更內(nèi)容、變更 程序的合法性、合規(guī)

7、性，材料設(shè)備的采購，隱蔽工程的驗(yàn)收，工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同履行情況，工程項(xiàng)目成本及相關(guān)財(cái)務(wù)收支核算的真實(shí)性、合法性;12、參與審查建設(shè)工程、修繕工程項(xiàng)目竣工決算報(bào)表合有關(guān)監(jiān)理報(bào)告及竣工決算報(bào)表編制依據(jù)的真實(shí)性、合法性;13、負(fù)責(zé)管理各類文件、造價(jià)信息，并及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理公司;14、組織好預(yù)決算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題，并 負(fù)責(zé)向有關(guān)上級(jí)部門匯報(bào)；15、負(fù)責(zé)做好工程各項(xiàng)指標(biāo)的測(cè)算工作，配合統(tǒng)計(jì)部門完成有關(guān)物價(jià)指數(shù)年 報(bào)工作；16、負(fù)責(zé)一年一度的集團(tuán)公司計(jì)價(jià)手冊(cè)證書的年檢，配合財(cái)務(wù)部門核對(duì)、17、負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計(jì)工作上繳的定額編制費(fèi)用;18、積極協(xié)調(diào)、配合各分公

8、司投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書圭寸標(biāo)工作；19、負(fù)責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)，并做好預(yù)決算人員資格證書年檢及管理工作；20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第三章資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)所屬部門：合同預(yù)算部主要職責(zé):1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行建筑法、建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例， 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工組織設(shè)計(jì)、施工操作規(guī)程 施工；2、嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)和規(guī)格，把好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)，杜 絕不合格的材料投入使用；3、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗(yàn)收規(guī)范及操作規(guī)程施 工，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并糾正，并匯報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;4、對(duì)違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權(quán)立即責(zé)令

9、停工，且同時(shí)有權(quán)按項(xiàng)目部的考 核辦法，對(duì)責(zé)任班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；5、按照驗(yàn)收規(guī)范，正確地進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好實(shí)測(cè)實(shí)量記錄，按要求填 寫表格，對(duì)不符合要求的及時(shí)提出返工返修意見;&積極推廣應(yīng)用新工藝新技術(shù)，對(duì)工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施, 組織質(zhì)量保證措施的落實(shí)，不斷改正提高施工質(zhì)量；7、對(duì)本項(xiàng)目的施工質(zhì)量檢查負(fù)責(zé)；8、參加工程質(zhì)量事故的分析并提出處理意見;9、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn) 行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理；10、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度， 建立健全工程資料管理崗位責(zé) 任制；11、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資

10、料，并按國家規(guī)定編目、建檔;12、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性;保證本單位、部門文件和資13、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,料管理有序；防止文件和資料損壞、丟失;14 、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，15、負(fù)責(zé)承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料“包括規(guī)化局給 的定位圖，建設(shè)局的開工許可證，建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料收尾時(shí)的質(zhì)檢 站的驗(yàn)收資料的收集”；16、在部長領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定， 負(fù)責(zé)擬訂具體管理 實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類編碼體系，在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行;17、及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資

11、 料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整；18 、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交， 做好施工技術(shù)資料的管理工作，掌握 施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控;19、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案 卷與歸檔;20、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部 門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；21、資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步;22、園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中，資料員應(yīng)參加 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信

12、息、便于對(duì)資料的 管理和監(jiān)控;23、資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核， 不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予 以修改或重做;24、對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料， 從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款（包括對(duì)供貨單位）；25、資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔;26、工程資料收發(fā)登記，無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)這些 文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理；27、工程資料借閱登記，工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位 領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料， 資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出閱 文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期；28、工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀 或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度;29、印章是本單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的憑證， 使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上 級(jí)的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定;30、使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、 用印人