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文檔簡(jiǎn)介

1、內(nèi)部資料 注意保密某某有限公司 規(guī)章制度匯編手冊(cè)二0二年七月一日1公司領(lǐng)導(dǎo)管理規(guī)定2、會(huì)議管理制度3、請(qǐng)示報(bào)告制度4、領(lǐng)導(dǎo)值班管理規(guī)定5、辦公用品管理規(guī)定6、印章管理規(guī)定7、車(chē)輛管理規(guī)定8、門(mén)禁識(shí)別管理規(guī)定9、經(jīng)濟(jì)合同管理制度10、員工意外傷害管理規(guī)定11、勞動(dòng)防護(hù)用品管理規(guī)定12、保衛(wèi)管理制 13、用工管理制度 3)7)10)16)18)20)(25)(27)( 30)( 34)14、員工考勤、勞動(dòng)紀(jì)律與假期管理制度(37)15、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理規(guī)定( 40)16、財(cái)務(wù)管理制度 ( 43)17、差旅費(fèi)管理制度18、供應(yīng)工作管理規(guī)定19、原輔材料、備品備件供應(yīng)管理規(guī)定20、銷(xiāo)售工作管理規(guī)定21

2、、廢舊物資管理規(guī)定22、物資入庫(kù)、出庫(kù)管理制度23、產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)管理制度24、物資進(jìn)、出廠(chǎng)司磅管理規(guī)定25、安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制26、質(zhì)量管理規(guī)定27、調(diào)度管理制度28、交接班管理制度29、危險(xiǎn)源(點(diǎn))分級(jí)管理制度生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度節(jié)能降耗、技改創(chuàng)新管理規(guī)定(51)(53) (55)(57)(59) (61) (64) (67) (70)(75)(83)(86) (88)(90) (92)30、1 董事長(zhǎng)職責(zé)1.1 主持公司的全面工作。1.2 決定公司組織體制和人事編制, 對(duì)副科級(jí)以上干部任免具有最終 決定權(quán)。抓好財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)支出、資本運(yùn)作的審批。 對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)研究的重大事項(xiàng)具有最終決

3、定權(quán)。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度、管理制度、考核制度制定、監(jiān)督、處理。 代表公司對(duì)外簽訂合同。主持制定生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)、供、銷(xiāo)全面工作進(jìn)行決策??偨?jīng)理職責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)職責(zé) 總經(jīng)理辦公會(huì)每周召開(kāi)一次。 傳達(dá)、執(zhí)行、落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的工作任務(wù)和文件精神。 分析公司管理方面存在的問(wèn)題并提出解決辦法。 研究決定副科級(jí)以上干部的任免。 負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目和大的技改項(xiàng)目的研究及上報(bào),審批。 對(duì)月初制定的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行督促落實(shí)。3.6公司領(lǐng)導(dǎo)管理規(guī)定1.31.41.51.61.7 1.822.1 組織指揮公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2.2 組織制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)

4、督落實(shí)。2.3 時(shí)刻掌握產(chǎn)、 供、銷(xiāo)具體數(shù)據(jù), 綜合分析, 整體平衡、 及時(shí)調(diào)度。 對(duì)公司出現(xiàn)的“急” “ 難”“ 新”以及技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、人員招 聘工作進(jìn)行全面組織協(xié)調(diào)。2.4 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外簽署文件、 協(xié)議、 合同以及處理好公司其它相關(guān) 事務(wù)。2.5 決定組織體制和人事編制, 決定各職能部門(mén)以及其他高級(jí)職員的 任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲, 建立健全公司統(tǒng)一、 高效的組織體系和工作體系。2.6 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)聘請(qǐng)工程師、技術(shù)顧問(wèn)并決定其報(bào)酬。2.7 搞好員工的文化思想政治工作, 加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè), 建立一支作 風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素,適應(yīng)公司需要的員工隊(duì)伍。33.13.23.33.43

5、.53.7 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出的相關(guān)問(wèn)題及事項(xiàng)進(jìn)行商討決策。3.8 其它重大事項(xiàng)的決策。4 副總經(jīng)理職責(zé)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)及總經(jīng) 理辦公會(huì)制定的工作目標(biāo)、計(jì)劃。4.1 生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)4.1.1 組織好安全生產(chǎn)、提產(chǎn)降耗、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等工作,做好生產(chǎn)調(diào)度 指揮,協(xié)調(diào)平衡好生產(chǎn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到安全、穩(wěn)定并長(zhǎng)期順 行。同時(shí)按照公司制定的各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),細(xì)化分解,抓好落實(shí),確保 分管區(qū)域各單位產(chǎn)量、質(zhì)量、成本的按時(shí)完成。4.1.2 對(duì)影響生產(chǎn)過(guò)程中安全、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵 問(wèn)題及時(shí)組織技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新。4.13 協(xié)助總經(jīng)理抓好生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),對(duì)生產(chǎn)組

6、織架構(gòu)的設(shè)置、 調(diào)整提出具體意見(jiàn),并對(duì)班組長(zhǎng)以上干部審查、考核和合理利用。4.1.4 主持公司生產(chǎn)管理工作會(huì)議,向下級(jí)部門(mén)下達(dá)公司生產(chǎn)工作任 務(wù),并對(duì)生產(chǎn)方面重大工作事項(xiàng)提出具體批示意見(jiàn)。4.1.5 抓好安全文明生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理,確保各生產(chǎn)工序協(xié)調(diào)性并合理 運(yùn)行。4.2 分管行政、安全副總經(jīng)理4.2.1 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司內(nèi)部的規(guī)章制度。具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部 管理制度和措施的落實(shí)、監(jiān)督與調(diào)整,并具體提出相應(yīng)的改革、修正 或完善意見(jiàn)。4.2.2 抓好辦公室、后勤日常管理及宣傳工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織外部聯(lián)絡(luò) 和社會(huì)公關(guān)活動(dòng),為公司營(yíng)造良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境。4.2.3 負(fù)責(zé)員工的思想政治工作和安全知識(shí)及業(yè)務(wù)

7、技能的培訓(xùn)。4.2.4 處理公司有關(guān)法律事務(wù),并督促內(nèi)部管理及運(yùn)作的合法性與規(guī) 范化。查處、打擊內(nèi)部違紀(jì)違規(guī)行為。4.2.5 負(fù)責(zé)組織工作,對(duì)外聯(lián)絡(luò)、項(xiàng)目有關(guān)立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、安評(píng)等手續(xù) 辦理工作。4.2.6 管理公司內(nèi)部文件、文書(shū)、資料的審核與印行及相關(guān)環(huán)節(jié),確 保并不斷提高工作質(zhì)量。4.2.7 抓好公司管理及安全、治安、消防、環(huán)保衛(wèi)生工作。4.2.8 貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),審定、頒發(fā)公司的安全 生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)培訓(xùn)和操作規(guī)程,提出公司安全生產(chǎn)目標(biāo)并 組織實(shí)施,定期或不定期召開(kāi)會(huì)議,研究、部署安全工作。4.2.9 審定公司改善勞動(dòng)條件的規(guī)劃和年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,保證 公司安全生

8、產(chǎn)條件所需資金的投入,按規(guī)定提取和使用勞動(dòng)保護(hù)措施 經(jīng)費(fèi)。4.2.10 組織對(duì)重大傷亡事故的調(diào)查分析, 按照“四不放過(guò)” 的原則嚴(yán) 肅處理,并對(duì)所發(fā)生傷亡事故調(diào)查、登記和報(bào)告的正確性、及時(shí)性負(fù) 責(zé)。4.2.11 組織制定公司的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案, 建立應(yīng)急救援組織或 配備應(yīng)急救援人員,配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備,并定期組織演 練。4.3 銷(xiāo)售副總經(jīng)理職責(zé)4.3.1 執(zhí)行落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)制定的銷(xiāo)售計(jì)劃,并確保完成。4.3.2 組織市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的調(diào)研,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確提議產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 調(diào)整,確保產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率和知名度。4.3.3 負(fù)責(zé)建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu),對(duì)銷(xiāo)售人員合理分工,

9、細(xì)致考核,確 保銷(xiāo)售貨款的全部回收。4.3.4 加強(qiáng)市場(chǎng)規(guī)劃和售后服務(wù),進(jìn)一步鞏固和拓寬與客戶(hù)的業(yè)務(wù)關(guān) 系。4.3.5 對(duì)公司成品、半成品出入庫(kù)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé),同時(shí) 做好與生產(chǎn)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保訂單按質(zhì)、按量及時(shí)完成。4.4 供應(yīng)副總經(jīng)理職責(zé)4.4.1 建立規(guī)范、高效的供應(yīng)管理體系及流程,并優(yōu)化完善。4.4.2 根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 組織制定供應(yīng)部門(mén)的發(fā)展規(guī) 劃和各類(lèi)供應(yīng)工作計(jì)劃。4.4.3 推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司重大供應(yīng)計(jì)劃, 搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和調(diào)研, 熟悉 各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。4.4.4 供應(yīng)商的評(píng)估、選擇,大批物料的業(yè)務(wù)洽談及采購(gòu)合同的簽定、 執(zhí)行。4.4.

10、5 供應(yīng)部門(mén)人員的考核、培訓(xùn),建立高效協(xié)作的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)。4.4.6 對(duì)公司各種物資供應(yīng)、 質(zhì)量檢驗(yàn)等工作負(fù)責(zé), 同時(shí)做好與生產(chǎn)部 門(mén)的協(xié)調(diào)工作,確保按照生產(chǎn)需求按質(zhì)、按量及時(shí)完成供應(yīng)工作。4.5 總經(jīng)理助理、公司辦公室主任職責(zé) 負(fù)責(zé)全面抓好公司辦公室及后勤工作,發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)和管理職 能,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。4.5.1 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、會(huì)前調(diào)研、會(huì)后督辦,落實(shí)總經(jīng)理文稿的起 草及月、季度、全年工作總結(jié)報(bào)告。4.5.2 負(fù)責(zé)人才的招聘引進(jìn)、管理、考核。4.5.3 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外協(xié)調(diào)和行業(yè)證件的辦理,搞好接待工作及服務(wù) 性用車(chē)管理。4.5.4 抓好檔案管理及企業(yè)宣傳、保密工作。4.5.5 抓好后

11、勤科室人員的管理,負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理工作和現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生 管理及勞動(dòng)紀(jì)律的督查工作。4.5.6 負(fù)責(zé)各單位辦公用品的上報(bào)審批及使用的監(jiān)督考核。4.5.7 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。4.6 公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)職責(zé) 負(fù)責(zé)公司服務(wù)的全面業(yè)務(wù)工作,參加總經(jīng)理辦公會(huì),直接對(duì)董事 長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.6.1 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部的聯(lián)系協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理與這 些部門(mén)的溝通,爭(zhēng)取得到社會(huì)各界對(duì)公司工作的支持。4.6.2 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)日常管理工作,做好出入資金的管理及文件、憑 證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作,同時(shí)與統(tǒng)計(jì)科做好成本核算 工作。4.6.3 做好公司全面預(yù)算的管理工作, 負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)收支、 資金需求、 成本

12、核算、 現(xiàn)金流量等計(jì)劃。 每月 9日前將成本核算情況上報(bào)董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理。4.6.4 主持或參與審查公司重要經(jīng)濟(jì)合同、 協(xié)議,組織審核項(xiàng)目決算、 用款方案、原輔材料供應(yīng)計(jì)劃等。4.6.5 審查領(lǐng)導(dǎo)的簽字單據(jù),結(jié)算報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。4.6.6 負(fù)責(zé)公司的月、季、年終盤(pán)點(diǎn)工作。4.6.7 抓好財(cái)務(wù)保密工作,完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作。會(huì)議管理制度目的量,為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的全過(guò)程管理,維持良好的會(huì)場(chǎng)秩序,提高會(huì)議質(zhì) 保證各項(xiàng)工作得到及時(shí)貫徹落實(shí),特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及各單位組織的各種相關(guān)會(huì)議的管理。內(nèi)容3.1職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)3.1.1 會(huì)議組織部門(mén)提前定好會(huì)議主題和需解決的問(wèn)題、 重點(diǎn)發(fā)言

13、人、 發(fā)言?xún)?nèi)容及發(fā)言順序 ;負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知, 提前整理好會(huì)場(chǎng), 做好會(huì)議 的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議內(nèi)容的記錄;負(fù)責(zé)維持會(huì)場(chǎng)秩序, 會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行檢查;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)。,嚴(yán)格遵守會(huì),按會(huì)議要3.1.2 會(huì)議參加部門(mén)負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員按時(shí)出席會(huì)議 議紀(jì)律,做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)會(huì)議精神的消化、貫徹、落實(shí) 求及時(shí)提報(bào)會(huì)議安排工作的完成情況。3.1.3 會(huì)議組織部門(mén)及辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的工作落實(shí)情況進(jìn)行督 促、檢查、考核。3.2 管理內(nèi)容與要求3.2.1 會(huì)議的安排 各生產(chǎn)區(qū)域每天召開(kāi)一次生產(chǎn)調(diào)度會(huì); 公司每周召開(kāi)一次總經(jīng)理辦公會(huì)和質(zhì)量分析會(huì); 各生產(chǎn)區(qū)域每旬召開(kāi)一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)旬例會(huì); 公司每

14、月 3 號(hào)召開(kāi)一次安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)月例會(huì); 其它工作會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)安排。3.2.1.13.2.1.23.2.1.33.2.1.43.2.1.53.2.2 會(huì)議的組織會(huì)議召開(kāi)前, 由會(huì)議組織部門(mén)至少提前 2 小時(shí)將會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)、 各部門(mén)與會(huì)人數(shù)及會(huì)議內(nèi)容通知各相關(guān)單位。3.2.3 會(huì)議的召開(kāi)3.2.3.1 召開(kāi)公司有關(guān)會(huì)議時(shí), 所有與會(huì)人員必須提前 10 分鐘進(jìn)入會(huì) 場(chǎng),并按規(guī)定座區(qū)就坐;會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的會(huì)議出勤情 況進(jìn)行檢查并做好記錄。3.2.3.2 與會(huì)人員發(fā)言要有的放矢、簡(jiǎn)明扼要,注重事實(shí)數(shù)據(jù)。對(duì)提 出的問(wèn)題,與會(huì)人員要從不同管理層或不同角度進(jìn)行討論分析,以便 對(duì)問(wèn)

15、題做出正確評(píng)價(jià)和決定。3.2.3.3 與會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止大聲喧嘩、交頭接耳、看閑雜書(shū)刊、 吃零食、 吸煙、睡覺(jué)等,出席會(huì)議的人員必須關(guān)閉手機(jī)等通訊工具 (如 工作確有必要,手機(jī)可以設(shè)置為振動(dòng)模式) 。3.2.3.4 參加公司會(huì)議的人員請(qǐng)假時(shí)須經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)并將請(qǐng)假條 交到會(huì)議的組織部門(mén),參加車(chē)間或部門(mén)會(huì)議的人員請(qǐng)假時(shí)必須經(jīng)車(chē)間 或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.2.3.5 參加公司會(huì)議的人員必須攜帶筆和筆記本,做好會(huì)議記錄。 各部門(mén)會(huì)議記錄的內(nèi)容要包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參加人 員、會(huì)議內(nèi)容、記錄人等,由會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查。3.2.3.6 參加會(huì)議的人員禁止中途退場(chǎng), 如因特殊情況需中

16、途退場(chǎng)時(shí), 須向會(huì)議組織部門(mén)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),由會(huì)議組織部 門(mén)監(jiān)督;參加車(chē)間或部門(mén)會(huì)議的人員須向會(huì)議召集人請(qǐng)假后方可離開(kāi)。3.2.4 會(huì)議的結(jié)束及會(huì)后工作的落實(shí)。3.2.4.1 公司召開(kāi)辦公會(huì)后三十小時(shí)內(nèi)由辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容整理 形成公司辦公會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)至各部門(mén),各相關(guān)車(chē)間、部門(mén)負(fù)責(zé) 會(huì)議安排工作的落實(shí)并在會(huì)議要求時(shí)間或紀(jì)要下發(fā)后七天內(nèi)將工作落 實(shí)情況書(shū)面反饋到辦公室,由辦公室對(duì)各車(chē)間、部門(mén)的工作落實(shí)情況 進(jìn)行督查,并于紀(jì)要下發(fā)后十天內(nèi)形成督查報(bào)告發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和各相 關(guān)部門(mén)。3.2.4.2 公司召開(kāi)班組長(zhǎng)以上人員會(huì)議、中層干部會(huì)議后,各科室要 在會(huì)后的第一次科室例會(huì)時(shí)將有關(guān)會(huì)

17、議精神傳達(dá)到每個(gè)員工; 各車(chē)間 / 科室要在會(huì)后 3 天內(nèi)將有關(guān)會(huì)議精神傳達(dá)到每個(gè)員工;對(duì)時(shí)間緊急的 特殊安排,各單位要在會(huì)后立即組織貫徹落實(shí)。4 檢查與考核4.1 會(huì)議組織部門(mén)通知內(nèi)容不全或未提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及會(huì)議所需資料的,每次罰單位負(fù)責(zé)人 100 元;因會(huì)議組織部門(mén)組織不力而影響會(huì) 議按時(shí)召開(kāi)的,每次罰單位負(fù)責(zé)人 100 元;未按時(shí)組織會(huì)議的,每次 罰單位負(fù)責(zé)人 200 元。4.2 與會(huì)人員遲到的,每次罰當(dāng)事人 50 元;無(wú)故缺勤的每次罰當(dāng)事 人 100 元;未關(guān)閉通訊工具的, 每次罰當(dāng)事人 50 元;未按規(guī)定的座區(qū) 就坐的, 每次罰當(dāng)事人 30 元;無(wú)故中途退場(chǎng)的, 每次罰當(dāng)事人 50

18、元; 違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的,每次罰當(dāng)事人 50 元。4.4 元;4.3 無(wú)會(huì)議記錄的, 每人次罰當(dāng)事人 50 元; 未按時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神的, 每拖一天,罰當(dāng)事人 100 元。各相關(guān)部門(mén)未按時(shí)提報(bào)會(huì)議所需資料的, 每拖延一天罰當(dāng)事人 50 有關(guān)會(huì)議記錄出現(xiàn)差錯(cuò)的,每處罰當(dāng)事人 10 元。4.54.6 況與提報(bào)內(nèi)容不一致的,每次罰當(dāng)事人4.7 會(huì)議組織部門(mén)未對(duì)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督檢查或未將結(jié)果報(bào)辦公室的, 次罰當(dāng)事人 50 元。100 元。有關(guān)會(huì)議紀(jì)要未按時(shí)下發(fā)的,每拖延一天罰單位當(dāng)事人 50 元。 未完成會(huì)議安排工作的,每拖一天罰當(dāng)事人 50 元;工作完成情請(qǐng)示報(bào)告制度內(nèi)容請(qǐng)示、匯報(bào)制度規(guī)定目的 為進(jìn)一步規(guī)范逐

19、級(jí)匯報(bào)工作,特制定本制度。 適用范圍 本制度適用于公司及各車(chē)間、科室工作請(qǐng)示、匯報(bào)。3.13.1.1 各車(chē)間、科室請(qǐng)示、匯報(bào)應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,當(dāng)分 管領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)后, 匯報(bào)人認(rèn)為不妥可直接向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 直至總經(jīng)理、 董事長(zhǎng)。3.1.2 請(qǐng)示、匯報(bào)問(wèn)題時(shí),需闡明請(qǐng)示問(wèn)題、理由、目的,在提出問(wèn) 題的同時(shí),需提出解決問(wèn)題的初步意見(jiàn),請(qǐng)示報(bào)告必須以書(shū)面形式上 報(bào)。3.1.3 凡涉及重大事故和重大問(wèn)題,須及時(shí)向職能部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào),如隱瞞不報(bào)或擅自處理,造成不良后果或損失的要追究相關(guān)人責(zé) 任。3.1.4 各分管領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)敬業(yè)精神和責(zé)任感,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要 及時(shí)明確處理,并落實(shí)處理結(jié)果,

20、杜絕推諉扯皮。3.1.5 投資超過(guò) 1 萬(wàn)元的備品備件 (單個(gè))、項(xiàng)目或其它內(nèi)容上報(bào)集團(tuán) 公司審批。3.2 請(qǐng)示、匯報(bào)范圍3.2.1 投資工藝技術(shù)改造投資備用設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)安全防護(hù)設(shè)施的增加 生產(chǎn)服務(wù)用設(shè)施的增加3.2.1.13.2.1.23.2.1.33.2.1.43.2.2 質(zhì)量(包括購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品及最終成品)3.2.2.1 質(zhì)量改進(jìn)合理建議。3.2.2.2 質(zhì)量事故分析報(bào)告。3.2.2.3 因重大的外因引起的內(nèi)控質(zhì)量變更申請(qǐng)。3.2.3 安全(包括隱患)3.2.3.1 人身安全及工傷事故報(bào)告。3.2.3.2 設(shè)備安全及故障、事故報(bào)告。3.2.3.3 財(cái)產(chǎn)、物資失竊事件匯報(bào)。3.2.4 人

21、事3.2.4.13.2.4.23.2.4.33.2.4.43.2.5 供銷(xiāo)(包括購(gòu)進(jìn)或銷(xiāo)售產(chǎn)品) 因市場(chǎng)較大變化或其他重大因素引起的價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。 合同變更、解除或終止申請(qǐng)。 購(gòu)進(jìn)、外銷(xiāo)產(chǎn)品質(zhì)量異議或質(zhì)量事故。 對(duì)不合格分承包方的更換、終止申請(qǐng)。3.2.5.13.2.5.23.2.5.33.2.5.4單位內(nèi)部人事任免及辭退申請(qǐng)。 員工因工作需要或身體原因進(jìn)行崗位調(diào)整申請(qǐng)。 因規(guī)模擴(kuò)大或人員流失的人員補(bǔ)充申請(qǐng)。 人員培訓(xùn)申請(qǐng)(包括外出培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)) 。3.2.6 其他3.2.6.1 外出考察工作申請(qǐng)。3.2.6.2 進(jìn)行新工藝、新產(chǎn)品試驗(yàn)申請(qǐng)。3.2.6.3 單位員工合理化建議及要求。1 目的

22、為加強(qiáng)治安保衛(wèi)工作和安全生產(chǎn), 保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司夜間領(lǐng)導(dǎo)值班的管理。內(nèi)容值班人員組成及管理值班人員由公司領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成。值班人員按值班表輪流值班。值班人員手機(jī)24小時(shí)保持暢通。值班人員由公司辦公室、生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。3.13.1.13.1.23.1.3領(lǐng)導(dǎo)值班管理規(guī)定3.1.43.2值班要求及考核3.2.1各車(chē)間/科室值班人員簽到、簽退一律指紋簽錄,值班時(shí)間20 :30次日5:00,值班人員必須按時(shí)簽到 (20:30前)、簽退(次日5:00 后)。3.2.2值班人員如遇出差、請(qǐng)假等情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同

23、意,同 時(shí)由本單位其他領(lǐng)導(dǎo)代值,并及時(shí)告知生產(chǎn)辦做好記錄,以便于夜間 相關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。無(wú)故不值班的,每次罰款500元。3.2.3值班人員必須保持手機(jī)暢通,值班檢查應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)并巡視到位, 對(duì)發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調(diào)解決,重大問(wèn)題或緊急事件及時(shí)上報(bào)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。無(wú)特殊情況,晚上11:00之后允許休息,遇有特殊情況必須盯靠處理,違者每次罰款1000元。辦公用品管理規(guī)定1 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)及領(lǐng)用程序,控制非生產(chǎn) 性開(kāi)支,結(jié)合我公司當(dāng)前實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。2 職責(zé)2.1 供應(yīng)三科負(fù)責(zé)辦公用品的招標(biāo)、簽訂合同及采購(gòu)。2.2 公司辦公室是辦公用品購(gòu)買(mǎi)及使用的管理部門(mén), 負(fù)責(zé)公司

24、各單位 的辦公用品、采購(gòu)計(jì)劃的審核。2.3 各使用單位對(duì)辦公用品的質(zhì)量及時(shí)反饋。3 內(nèi)容3.1 根據(jù)實(shí)際工作需要,各單位如實(shí)上報(bào)辦公用品,并規(guī)范使用,杜 絕浪費(fèi)。3.2各單位電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、“ U”、移動(dòng)硬盤(pán)等貴重辦公用品要做好備案,責(zé)任到人,妥善保管。并組織對(duì)各單3.3 公司辦公室對(duì)所屬各單位辦公用品申報(bào)嚴(yán)格審核, 位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.4 各單位復(fù)印材料,由公司辦公室文印室做好登記,并做好監(jiān)督。A3、3.4 辦公用品范圍: 圓珠筆(芯)、中性筆(芯) 、信紙、印泥、原子印油、大頭針、曲別 針、文件夾、口取紙、圖釘、訂書(shū)針、拉桿文件夾、辦公文具盒、塑 料(紙質(zhì))檔案袋、 三角尺、

25、 鉛筆、 記號(hào)筆、 粉筆、 膠帶、 美工刀 (片)、 膠水、檔案盒、復(fù)寫(xiě)紙、工作手冊(cè)、筆記本、信封、各種帳本、墨水、 白板(筆)、鐵夾子、計(jì)算器、橡皮、帳欄架、剪刀、復(fù)印紙(A4、B5 )、各種訂書(shū)機(jī)、電池、紙簍、口哨、石英鐘、暖瓶、臉盆、 水桶、電腦、 U 盤(pán)等。4 要求與考核4.1 除合同、 重要文書(shū)等允許單面打印外, 各部門(mén)文件打印正常情況 一律使用雙面打印,減少紙張消耗。公司辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī) 定的部門(mén)責(zé)任人每次罰款 50 元。4.2各部門(mén)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、“ U”、移動(dòng)硬盤(pán)等貴重辦公用具要做好備案, 責(zé)任到人, 妥善保管, 如因人為因素造成丟失損壞的, 要照價(jià)賠償。如使用過(guò)

26、程中有損壞無(wú)法修復(fù),上報(bào)計(jì)劃以舊換新。4.3 各部門(mén)辦公使用的圓珠筆應(yīng)妥善保存筆套,日后做換芯繼續(xù)使 用。4.4 在滿(mǎn)足正常使用的前提下, 各部門(mén)辦公使用的復(fù)寫(xiě)紙要最大程度 的多次使用。4.5 其它辦公用品的正確使用及日常保護(hù), 各單位也要高度重視并規(guī) 范管理,保證辦公用品最大限度的使用次數(shù)。4.6 針對(duì)各單位辦公用品及耗材的使用,公司辦公室將加強(qiáng)監(jiān)督檢 查,同時(shí)對(duì)各單位辦公用品及耗材計(jì)劃的審報(bào)嚴(yán)格審查控制。印章管理規(guī)定1 目的適用范圍 本規(guī)定適用于公司各單位。內(nèi)容公司公章、合同章由集團(tuán)公司工作檢查處管理;為加強(qiáng)公司印章管理, 規(guī)范公章、合同章、財(cái)務(wù)章的借用、使用, 維護(hù)公司利益不受影響,結(jié)合

27、公司實(shí)際情況,特制定本制度。2公司財(cái)務(wù)章由公33.1司財(cái)務(wù)科管理。,一律使用合同管 總經(jīng)理3.1.1涉及經(jīng)濟(jì)、外事合同/協(xié)議等需加蓋合同章時(shí), 理審批程序表,按照程序經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)一一分管領(lǐng)導(dǎo)一一總經(jīng)理一一董 事長(zhǎng)審批簽字后報(bào)集團(tuán)公司合同管理審核領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò),集團(tuán)檔 案室備案后到集團(tuán)公司工作檢查處登記用印。3.1.2涉及行政公務(wù)、對(duì)外報(bào)表、信函等文件需加蓋公司公章時(shí),一 律使用公章使用審批表,由經(jīng)辦人一一部門(mén)負(fù)責(zé)人一一分管領(lǐng)導(dǎo)一一 董事長(zhǎng)審批簽字后報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到集團(tuán)公司工作檢查處 登記用印。3.1.3涉及結(jié)算證明、個(gè)人收入證明、保險(xiǎn)理賠資料等需加蓋公司財(cái) 務(wù)章時(shí),一律使用財(cái)務(wù)章審批

28、表,由經(jīng)辦人一一部門(mén)負(fù)責(zé)人一一分管 領(lǐng)導(dǎo)一一董事長(zhǎng)審批簽字后,到公司財(cái)務(wù)科登記用印。3.1.4 公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章原則上不允許攜帶外出,因工作需 要外出攜帶的,必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示公司董事長(zhǎng)及集團(tuán)公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)后到集團(tuán)公司工作檢查處登記并攜帶外出使用,使用時(shí)間不能超 過(guò)8小時(shí),并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,外出時(shí)保證不少于兩人同行。若有特 殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間,必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)及集團(tuán)公司總經(jīng)理同意。3.1.5監(jiān)印人員用印前要檢查公司領(lǐng)導(dǎo)是否已批準(zhǔn)或簽署意見(jiàn),必須 將文信內(nèi)容閱覽一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。3.1.6各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系工作開(kāi)介紹信時(shí),必須填明姓名、人數(shù)、對(duì)方 單位名稱(chēng)、聯(lián)系內(nèi)容、時(shí)間

29、,由監(jiān)印部門(mén)負(fù)責(zé)審核辦理并做好登記。 嚴(yán)禁簽發(fā)加蓋公章的空白介紹信,特殊情況需要空白介紹信時(shí),必須 經(jīng)董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn),且用后必須補(bǔ)上內(nèi)容。3.2產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)專(zhuān)用章由質(zhì)檢科管理并使用。車(chē)輛管理規(guī)定1 目的 為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,更好的使用、維修及保養(yǎng)車(chē)輛,規(guī)范加油 程序,特制定本管理規(guī)定。2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公司所屬車(chē)輛(鏟車(chē)、貨車(chē)、拖拉機(jī)等)及因 公出差使用的有關(guān)車(chē)輛。3 內(nèi)容3.1 生產(chǎn)車(chē)輛管理3.1.1 公司內(nèi)生產(chǎn)用車(chē)輛的維修費(fèi)用列入各單位維修費(fèi)用,納入生產(chǎn) 成本考核。3.1.2 公司內(nèi)生產(chǎn)用車(chē)輛的使用、 日常保養(yǎng)及維修由各使用單位負(fù)責(zé), 所需物資由使用單位負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審

30、核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審 批后,按規(guī)定程序報(bào)供應(yīng)科采購(gòu)。3.1.3 車(chē)輛如出現(xiàn)非正常磨損及人為的責(zé)任事故,由事故責(zé)任人承擔(dān) 該維修費(fèi)用的 20,其余費(fèi)用計(jì)入單位生產(chǎn)成本。3.1.4 車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),確需外出維修者,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字,分 管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排到正規(guī)廠(chǎng)家進(jìn)行維修,維修廠(chǎng)家由 各單位根據(jù)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等因素來(lái)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。維修費(fèi) 用超過(guò) 5000 元的大修, 維修項(xiàng)目必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核, 總經(jīng)理簽 字同意后安排維修,未按規(guī)定辦理車(chē)輛維修手續(xù)的一律不予報(bào)銷(xiāo)。3.1.5 項(xiàng)目,車(chē)輛維修嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大維修范圍,對(duì)突發(fā)及串聯(lián)引起確需維修 需提前請(qǐng)示單位負(fù)責(zé)人。否則,由責(zé)任人

31、承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用。3.1.6 務(wù)科、生產(chǎn)車(chē)輛的燃油由計(jì)控倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),每月將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)財(cái) 統(tǒng)計(jì)科,納入生產(chǎn)成本考核。3.1.7 司機(jī)人數(shù)、作業(yè)區(qū)域、作業(yè)量、安全行駛等嚴(yán)格監(jiān)管,并按照雙方簽 訂的勞務(wù)承包合同及考核細(xì)則進(jìn)行考核。生產(chǎn)承包車(chē)輛管理由生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)承包單位車(chē)輛數(shù)量、3.1.8 承包單位車(chē)輛的使用、日常保養(yǎng)及維修由各承包單位負(fù)責(zé),所 需物資由承包單位負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.2 服務(wù)車(chē)輛管理3.2.1 車(chē)輛的使用調(diào)度由公司辦公室統(tǒng)一安排。3.2.2 原則上正常業(yè)務(wù)出差坐公共汽車(chē)或火車(chē)出行,不予安排車(chē)輛; 副科級(jí)以上干部出差經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后可使用本人私車(chē)出行,否則 嚴(yán)禁私自開(kāi)車(chē)出差;緊急出差

32、任務(wù)或其它特殊情況,公司辦公室負(fù)責(zé) 安排車(chē)輛,并做好登記。3.2.3 坐公共汽車(chē)或火車(chē)出差的人員,公司予以報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。3.2.4 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公使用本人私車(chē)出差時(shí),用車(chē)人到辦公室登記、 領(lǐng)取“用車(chē)申請(qǐng)單” ,出差結(jié)束后填好時(shí)間、出車(chē)事由、里程等,公司 辦公室嚴(yán)格審核, 月末匯總報(bào)分管副總、 總經(jīng)理、 董事長(zhǎng)審批簽字后, 到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo),所對(duì)應(yīng)的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)同步審核報(bào)銷(xiāo)。3.2.5 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公外出需租用車(chē)輛時(shí),用車(chē)人到辦公室登記、領(lǐng) 取“派車(chē)單” ,出差結(jié)束后填好時(shí)間、行車(chē)路線(xiàn)、里程、出車(chē)事由等, 經(jīng)使用人確認(rèn),公司辦公室審核,月末匯總報(bào)分管副總、總經(jīng)理、董 事長(zhǎng)審批簽字后, 到財(cái)務(wù)科結(jié)算,

33、所對(duì)應(yīng)的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)同步審核結(jié)算。3.2.6 私車(chē)公用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及出租車(chē)費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定。3.2.7 使用本人私車(chē)出行或租用車(chē)輛出行,必須嚴(yán)格按照“用車(chē)申請(qǐng) 單”或 “派車(chē)單”規(guī)定的時(shí)間,及時(shí)到達(dá)用車(chē)單位,辦完公事立即返 程。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁用車(chē)人借出差之際處理個(gè)人事務(wù),每發(fā) 現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人及車(chē)主罰款 500 元。門(mén)禁識(shí)別管理規(guī)定1 目的 為進(jìn)一步規(guī)范門(mén)衛(wèi)管理,嚴(yán)肅員工紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,特 制定本規(guī)定。適用范圍 本規(guī)定適合于公司全體員工以及長(zhǎng)期承包合作單位員工。 內(nèi)容制作與發(fā)放 門(mén)禁識(shí)別卡圖案由公司辦公室負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì),33.13.1.1 門(mén)禁識(shí)別卡圖案由公司辦公室負(fù)責(zé)組織設(shè)

34、計(jì), 在收集各方面的 意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上制訂出樣品,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制作并使用。3.1.2 門(mén)禁識(shí)別卡制作由公司辦公室提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后,由供應(yīng)三科負(fù)責(zé)采購(gòu)并進(jìn)行結(jié)算。3.1.3 門(mén)禁識(shí)別卡由公司辦公室統(tǒng)一注冊(cè)發(fā)放,押金為 200元/ 張; 新員工在正式辦理報(bào)到手續(xù)后七個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)科收取門(mén)禁識(shí)別卡 押金后,由公司辦公室注冊(cè)發(fā)放,期間出入時(shí)可憑公司辦公室開(kāi)具的 證明。3.2 實(shí)施細(xì)則 員工出入公司廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)持門(mén)禁識(shí)別卡,并保證正常刷卡,未持 卡或未正常刷卡者,保衛(wèi)人員有權(quán)不讓其進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)并按第 4 條規(guī)定進(jìn) 行處罰,具體使用事項(xiàng)如下:3.2.1 員工通過(guò)通道時(shí), 系統(tǒng)感應(yīng)到識(shí)別

35、卡后會(huì)發(fā)出 “嘀”的一聲響, 此為正常通過(guò), 系統(tǒng)會(huì)對(duì)車(chē)輛拍照記錄, 避免車(chē)輛丟失。 若無(wú)卡通過(guò), 系統(tǒng)會(huì)發(fā)出持續(xù)約 5 秒鐘的“嘀嘀”3.2.2 兩人或兩人以上通過(guò)通道時(shí), 以上的距離。3.2.3 員工門(mén)禁識(shí)別卡杜絕與手機(jī)、 防識(shí)別卡消磁無(wú)法使用。3.2.4 員工本人必須做到刷卡確認(rèn) 至微機(jī)顯示正常記錄,否則按未持卡處理。3.2.5 特殊情況因設(shè)備原因或門(mén)禁識(shí)別卡原因不能正常刷卡時(shí),聲。員工應(yīng)依次通過(guò), 并保持約 0.2m香煙、 其他射頻卡放在一起, 以, 未能正常刷卡時(shí),須重新刷卡直保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)其身份后方可放行。 確認(rèn)為識(shí)別卡原因的, 按3.2.7 條執(zhí)行。3.2.6 保安人員發(fā)現(xiàn)員

36、工持非法卡 (未注冊(cè)或已注銷(xiāo)的識(shí)別卡) 的,保安必須做好記錄,并按規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下:3.2.6.1 凡持未注冊(cè)卡的 , 由保安沒(méi)收非法卡后送公司辦公室,3.2.6 、出入由員工本人在 48 小時(shí)內(nèi)到公司辦公室辦理注冊(cè) (出入時(shí)可憑單位負(fù)責(zé)人簽 字證明),不按時(shí)注冊(cè)的按未持卡處理;3.2.6.2 凡持已注銷(xiāo)卡的,由保安沒(méi)收非法卡并進(jìn)行處罰。3.2.7 如有遺失或損壞的, 持單位負(fù)責(zé)人簽字的證明當(dāng)天內(nèi)到公司辦 公室辦理,財(cái)務(wù)科收取工本費(fèi) 50元/ 張。出入時(shí)可憑單位負(fù)責(zé)人簽字 證明(按簽字時(shí)間 48 小時(shí)內(nèi)有效) ,逾期未辦理的,按未持卡處理。3.2.8 員工辭職或被辭退時(shí), 須將本人門(mén)禁識(shí)

37、別卡交回, 由公司辦公 室辦理注銷(xiāo)手續(xù),并按程序退還門(mén)禁識(shí)別卡押金。3.2.9 員工辭職或被辭退時(shí), 門(mén)禁識(shí)別卡如遺失或損壞的, 公司不予 退還識(shí)別卡押金。3.2.10 公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或短期工程合作單位人員出入廠(chǎng)區(qū),必須到公 司辦公室辦理手續(xù)并領(lǐng)取臨時(shí)證件后出入廠(chǎng)區(qū),未出示證件的,保安 人員有權(quán)限制出入。4 檢查與考核4.1 未持門(mén)禁識(shí)別卡出入廠(chǎng)區(qū)的,每次罰款 50 元,對(duì)違規(guī)放行的保 安人員每次罰款 50元, 3.2.7 規(guī)定除外。4.2 將門(mén)禁識(shí)別卡借給本公司其他員工使用的、 持本公司別人門(mén)禁識(shí) 別卡、攜帶多張門(mén)禁識(shí)別卡、持非法卡通過(guò)通道的,每人次罰款 50 元;累計(jì)三次及以上上述行為的,按

38、本規(guī)定 4.3 條處理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3 利用門(mén)禁識(shí)別卡在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎呋驅(qū)⒖ń杞o非本公司人 員,視情節(jié)輕重予以罰款 200 元直至開(kāi)除出廠(chǎng);情節(jié)嚴(yán)重的通過(guò)司法 機(jī)關(guān)處理。4.4 保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查把關(guān),并對(duì)相關(guān)違紀(jì)人員按制度進(jìn)行處理。4.5 保安人員如責(zé)任心不強(qiáng), 管理不嚴(yán), 出現(xiàn)漏報(bào)的, 每發(fā)現(xiàn)一次對(duì) 責(zé)任人罰款 50 元,如果故意隱瞞、 虛報(bào)等提供不真實(shí)記錄的, 每發(fā)現(xiàn) 一次對(duì)責(zé)任人罰款 200 元。經(jīng)濟(jì)合同管理制度1 目的為了加強(qiáng)公司合同管理,實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì) 損失,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法,結(jié)合公司實(shí)際情況

39、,特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部及公司各單位在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名 義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。3 內(nèi)容3.1 基本要求3.1.1在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)簽定 經(jīng)濟(jì)合同。3.1.2除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書(shū)面形式,有關(guān)修改合同的文 書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的有效組成部分。3.1.3國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。3.1.4 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié) 商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。3.1.5公司根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,并對(duì)各部門(mén) 相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止及相關(guān)法律糾紛事宜實(shí)行 審核、指

40、導(dǎo)與監(jiān)督。3.2 管轄范圍買(mǎi)賣(mài)合同。建設(shè)工程承包合同。 加工承攬合同。貨物運(yùn)輸合同。 供水、電、氣合同。 倉(cāng)貯合同。財(cái)產(chǎn)租賃合同。3.2.1本制度管轄的合同范圍321.2321.33.2.1.43.2.1.53.2.1.63.2.1.73.2.1.13.2.1.8 融資租賃合同。3.2.1.9 保險(xiǎn)合同。3.2.1.10技術(shù)貿(mào)易合同。3.2.1.11其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。3.2.2本制度不包括勞動(dòng)合同。3.3管理體制3.3.1 公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸公司辦公室管理。3.3.2公司辦公室合同管理職責(zé)范圍3.3.2.1制定修改合同管理制度。3.3.2.2 核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對(duì)公司總經(jīng)理、

41、董 事長(zhǎng)、集團(tuán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。組織協(xié)調(diào)合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作。 做好合同歸檔,合同章管理工作。負(fù)責(zé)貼制合同印花稅。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育、培訓(xùn)活動(dòng)。3.3233.3.2.43.3253.3.2.63.4 合同的訂立3.4.1與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。3.4.2訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況, 無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。涉及公司重大引進(jìn)、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的,應(yīng)派專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地考察。3.4.3除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面 授權(quán)委托,方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。3.4.4對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委

42、托和業(yè)務(wù)委托兩種 授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán) 方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。3.4.5符合以下情況之一的,必須以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:(1)單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)五千元以上的。(2)有保證、抵押或定金等擔(dān)保的。(3)我方先予以履行合同的。(4)有封樣要求的。(5)合同對(duì)方為外地單位的。3.4.6合同訂立的基本要求3.4.6.13.4623.4633.4.6.43.4.6.53.4.6.6對(duì)方具有簽約資格(法定代表人或經(jīng)授權(quán)的委托代理人) 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。雙方具有履約能力。沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。條款完整、文字準(zhǔn)確、簽約手續(xù)完備。 草

43、案交上級(jí)主管。合同簽訂要確保合同框架合理、可控,以達(dá)到“效益共享,3.4.6.7風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則。3.4.7合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容應(yīng)包括標(biāo)的(指貨物、 勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)、 方式、違約責(zé)任等主要條款。供應(yīng)合同按:使用部門(mén)7 業(yè)務(wù)部門(mén)7 分管領(lǐng)導(dǎo)7經(jīng)理 7董事長(zhǎng);銷(xiāo)售合同按:業(yè)務(wù)部門(mén)7分管領(lǐng)導(dǎo)7經(jīng)理 7董事長(zhǎng),最后按規(guī)定時(shí)間報(bào)集團(tuán)公司合同管理審核領(lǐng)導(dǎo)小 組,審核通過(guò)后加蓋合同專(zhuān)用章方能有效。3.4.8對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由 對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。3.4.9單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。任何合

44、同必須通過(guò)集團(tuán)公司合同評(píng)審部門(mén)審核合格后方能訂3.4.10立。合同文本我方應(yīng)持四份, 合同文本及復(fù)印件由公司辦公室、3.4.11務(wù)科、業(yè)務(wù)部門(mén)、集團(tuán)公司分存;合同簽訂過(guò)程中的投標(biāo)資料、雙方 承諾文件、傳真及會(huì)議紀(jì)要等要和合同原件一同存放檔案室。雙方往 來(lái)信件及確認(rèn)函須當(dāng)日內(nèi)報(bào)送合同事務(wù)主管,并自我方收到后3日內(nèi)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同事務(wù)主管審批后回復(fù)。3.4.12 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。3.5 合同的履行3.5.1合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。3.5.2業(yè)務(wù)部門(mén)和公司辦公室應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同臺(tái)帳,分別按 業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。購(gòu)進(jìn)貨物

45、或設(shè)備的使用部門(mén)應(yīng) 及時(shí)把使用信息反饋業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。在合同的履行過(guò)程中應(yīng)切 實(shí)貫徹“供銷(xiāo)、使用、結(jié)算”三條線(xiàn)并重的原則,以便合理監(jiān)控履約 過(guò)程,并以此指導(dǎo)日后合同簽訂的行為和及時(shí)修訂履約過(guò)程中的漏洞。3.5.3有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司 總經(jīng)理匯報(bào)并通知合同業(yè)務(wù)主管。3.5.4財(cái)務(wù)科依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng) 當(dāng)拒絕付款:(1) 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用 單的。(2)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。(3)有悖于合同履行原則的。(4)我方在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在隱患或?qū)Ψ綆в猩虡I(yè)欺詐行為 的。(5) 在

46、合同履行過(guò)程中, 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,很可能或已經(jīng) 對(duì)我方造成重大經(jīng)濟(jì)損失,并經(jīng)雙方確認(rèn)的。(6)付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)督促付 款單位出具代付款證明。(7)在合同履約過(guò)程中,具體經(jīng)辦人員必須對(duì)合同的結(jié)算問(wèn)題提前 考慮。付款過(guò)半或貨到現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)開(kāi)具全額發(fā)票;現(xiàn)場(chǎng)施工工程量過(guò)半, 若為包干價(jià)應(yīng)開(kāi)具全額發(fā)票(若以實(shí)際工程量結(jié)算,應(yīng)開(kāi)具相應(yīng)工程 量發(fā)票)。(8)合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)合同的有關(guān) 技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同 的完整性。3.6 合同的變更和解除3.6.1變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、公司辦

47、 公室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核, 然后通過(guò)集團(tuán)公司合同評(píng)審部門(mén)審核后方可。3.6.2變更或解除雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后 加蓋公章或合同專(zhuān)用章。3.6.3有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知,必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知合同業(yè)務(wù)主管。364 變更或解除合同的通知和回復(fù),應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào) 寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由公司辦公 室保管。365變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原 合同有同樣法律效力,納入本制度的管理范圍。366合同變更后,合同編號(hào)不予改變。3.7 其它3.7.1合同作為公司

48、對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員 應(yīng)保守合同秘密。3.7.2公司辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公 司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況, 由合同業(yè)務(wù)主管據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。3.7.3各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包 括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由合同業(yè)務(wù)主管確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、 遺失。3.7.4 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合 同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén) 的工作業(yè)績(jī)考核范圍。4

49、檢查與考核4.1對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng), 應(yīng)簽訂合同但未簽訂的,對(duì)責(zé)任人罰款1000元/次。4.2在簽訂合同前,未對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的,對(duì)責(zé)任人罰款200元 /次,由此造成損失的,按照損失額的10%進(jìn)行處罰。2004.3變更或解除合同必須按照規(guī)定程序?qū)徟翊藢?duì)責(zé)任人罰款 元/次。4.4所有合同知情人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密,不得泄露,否則對(duì)責(zé)任人罰款200兀/次。4.5所有合同應(yīng)及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)禁丟失。未及時(shí)整理歸檔,每次罰 責(zé)任人50元,丟失合同每次罰款 200元。員工意外傷害醫(yī)療管理規(guī)定1 目的為關(guān)心員工身心健康,維護(hù)員工的合法權(quán)益,使員工在工作期間 發(fā)生意外傷害能夠得到及時(shí)救治,醫(yī)療費(fèi)用給予合理

50、賠付,特制定本 管理規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司在冊(cè)員工發(fā)生意外傷害事故所支付的住院、醫(yī)療費(fèi)用、保險(xiǎn)理賠等管理。3 內(nèi)容3.1意外傷害治療程序3.1.1意外傷害事故報(bào)告:凡我公司員工,在崗工作時(shí)間、上下班途 中,若發(fā)生意外傷害事故,首先向本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 并及時(shí)通報(bào)公司辦、安全科,以便安排救治及向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并由 員工所在單位24小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出事故報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)(同時(shí)報(bào)公司辦公室一份)。事故處理結(jié)束后,由安全科向分管副總及總經(jīng)理提交事故處 理報(bào)告。3.1.2醫(yī)療救治:?jiǎn)T工意外傷害屬輕微傷害,可在壽光市第二人民醫(yī) 院治療;發(fā)生較重的傷害事故,可先在壽光市第二人民醫(yī)院簡(jiǎn)單處理

51、或直接送壽光市人民醫(yī)院等治療;特別嚴(yán)重的,可直接送到相關(guān)的市 級(jí)以上醫(yī)院治療。3.1.3治療醫(yī)藥費(fèi)用:?jiǎn)T工發(fā)生意外傷害事故,醫(yī)療費(fèi)用預(yù)計(jì)在500元以下者,先由被傷害人單位墊付;數(shù)額較多者可由各單位按程序?qū)?批簽字后到財(cái)務(wù)科借款醫(yī)治。所借款項(xiàng)必須全部用于傷者住院診療使 用(費(fèi)用使用情況由公司辦和所在單位共同監(jiān)督。借款單據(jù)必須經(jīng)車(chē) 間負(fù)責(zé)人、公司辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽 批后轉(zhuǎn)公司辦,由公司辦專(zhuān)人到財(cái)務(wù)科支取登記借款記錄,同時(shí)將借 款交住院?jiǎn)挝徊⒈4娼豢钍論?jù)。員工發(fā)生非工傷意外傷害,其醫(yī)療費(fèi) 用及其它費(fèi)用由本人承擔(dān),治療結(jié)束后,公司按照保險(xiǎn)條款規(guī)定協(xié)調(diào) 保險(xiǎn)公司理賠。3.1.

52、4其它費(fèi)用:住院期間傷者本人及陪護(hù)人員的生活費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)(傷者住院期間由公司給予每天 30 元的生活補(bǔ)貼。 陪護(hù)人員的生活 費(fèi)用自理,其工資獎(jiǎng)金照常發(fā)放) 。3.2 意外傷害治療費(fèi)理賠3.2.1 員工發(fā)生意外傷害事故,所付醫(yī)療費(fèi)用提報(bào)公司辦公室核實(shí)后 負(fù)責(zé)聯(lián)系理賠。受傷害人身份證復(fù)印件(正反面) 。 醫(yī)藥、治療及住院費(fèi)憑證原件(附費(fèi)用總清單)3.2.2 理賠所需材料:3.2.2.1加蓋醫(yī)院紅醫(yī)院門(mén)診病歷原件(加蓋醫(yī)院紅章) 。 住院治療者住院病案(加蓋醫(yī)院紅章) 。 公司出具的意外傷害事故報(bào)告。 由于交通事故發(fā)生意外傷害,要有交警出具的交通事故認(rèn)定3.2.2.1 章)。3.2.2.33.2.

53、2.43.2.2.53.2.2.2 書(shū)、道路交通事故損害賠償調(diào)解書(shū)(本人駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)的,同時(shí)要出具 駕駛證與行車(chē)證正副本復(fù)印件) 。3.2.2.7 件。由于意外傷害致殘的,可到相關(guān)部門(mén)做傷殘鑒定。 以上材料在受傷害人治療結(jié)束后,由各單位負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)公司由于意外傷害而導(dǎo)致死亡的,要有戶(hù)口注銷(xiāo)證明與火化證原3.2.2.83.2.2.9 辦公室審核,由公司辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司給予理賠。如受害者出院后 未及時(shí)提交或故意拖延提交保險(xiǎn)資料影響保險(xiǎn)的理賠的,責(zé)任由傷者 承擔(dān),費(fèi)用由傷者自理。3.2.3 醫(yī)療費(fèi)用差額報(bào)銷(xiāo): 因公受傷者康復(fù)出院后須將剩余醫(yī)療款項(xiàng) 及時(shí)退還財(cái)務(wù)科(由公司辦與傷者或其代理人共同辦理,剩余

54、款+ 住院費(fèi)必須與借款總額相符) ,公司辦專(zhuān)人做好記錄。 待保險(xiǎn)公司醫(yī)療費(fèi) 用理賠資金到帳后由公司辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)科核對(duì)賬目進(jìn)行銷(xiāo)賬,所 借醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)公司理賠后差額及超出理賠限額部分由公司承擔(dān)。屬 非工傷意外傷害的,差額及超出理賠限額部分由本人承擔(dān)。勞動(dòng)防護(hù)用品管理規(guī)定1 目的依據(jù)中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、危險(xiǎn)化 學(xué)品安全管理?xiàng)l例、山東省安全生產(chǎn)條例和勞動(dòng)防護(hù)用品選用 規(guī)則,為保護(hù)從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,確保安全生產(chǎn), 促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,制定本規(guī)定。適用范圍本制度適用于公司所有勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。內(nèi)容各部門(mén)職責(zé)233.13.1.1安全科職責(zé)負(fù)責(zé)起草、制定勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、配備標(biāo)3.1.1.1監(jiān)督、檢查勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)、供應(yīng)的質(zhì)量。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查與考核個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的使用。負(fù)責(zé)各單位因工作生產(chǎn)需要增添崗位或人員而增加勞動(dòng)防護(hù)準(zhǔn)。3.1.1.23.1.1.33.1.1.4用品的核實(shí)。3.1.2供應(yīng)科職責(zé)3.121供應(yīng)三科為勞動(dòng)防護(hù)用品的采購(gòu)、供應(yīng)部門(mén)。3.1.2.2 采購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品,必須審查生產(chǎn)廠(chǎng)家是否有生產(chǎn)許可證。 采購(gòu)前提供必要的樣品,經(jīng)公司辦公室、安全科認(rèn)可,總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可定貨。3.1.

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