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文檔簡介
1、企業(yè)管理實企業(yè)保障體系構(gòu)建企業(yè)建管理辦法內(nèi)容綱管理工銷售團(tuán)隊管(工具 房地產(chǎn)公司資金使用審批程序 1、該項目項目負(fù)責(zé)人由雙方共同委派,委托權(quán)限應(yīng)成立書面文 件,形同合同或協(xié)議。 2、財務(wù)報銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發(fā)票或單 據(jù),由經(jīng)辦人在白條上寫出緣由,報項目負(fù)責(zé)人簽字,方可報銷。 3、所有發(fā)票或收據(jù)的報銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法、有效,匯總發(fā)票或單 據(jù)還須附有清單。 、所有原始單據(jù)上業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須簽字。4 5、會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦
2、理,并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金 的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、工程款支付6 1)、工程合同應(yīng)由各部經(jīng)理共同草擬,所有承包業(yè)務(wù)必須公開、透明,雙方公司之間應(yīng)簽定反商業(yè)賄賂協(xié)議。所有的建筑安裝合同必須雙方董事長或總經(jīng)現(xiàn)親自確認(rèn)批準(zhǔn),相關(guān)參與人員應(yīng)與公司簽訂業(yè) 務(wù)承諾書。本項目所有合同只能使用本項目合同專用單。 2)、工程款報銷單據(jù):建筑筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同、工程預(yù)決算等否則不予報銷或 結(jié)算。 3)、工程進(jìn)度款計劃:由工程部、財務(wù)部按合同規(guī)定和工程進(jìn)度具體情況,提出用款計劃,經(jīng)項
3、目負(fù)責(zé)人審批并報雙方董事長或總經(jīng) 理確認(rèn)批準(zhǔn),留檔財務(wù)室,財務(wù)室準(zhǔn)備資金。 4)、工程進(jìn)度款支付:建筑公司提供工程進(jìn)度表,工程部、預(yù)算部(財務(wù)部)、統(tǒng)計部共同審核,填寫工程付款申請單,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核,報項目負(fù)責(zé)人簽署意見,并報雙方董事長或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財務(wù)部,由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定,工程進(jìn)度計劃, 視資金情況安排付款。 5)、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位 )(人書面正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位 7、差旅費借支款申請單,出差人員填寫,項目負(fù)責(zé)人審批,雙 方財務(wù)人員復(fù)核,出納付款。 8、其他暫借款
4、,因工作需要暫借現(xiàn)金,由借款人按規(guī)定在借款單上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報帳日期,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)批準(zhǔn),會計復(fù)核后,出納方可付款,借款人 應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后及時報帳。 9、其他個人或公司借支,均須經(jīng)過雙方負(fù)責(zé)人簽字審批后,才 能支取款項。 、工資單由項目負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。10 11、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵從保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支的原則,由項目部統(tǒng)籌計劃,編制采購計劃,報項目負(fù)責(zé)人審批后實施采購,采購人員在實施采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉。采購后要由財務(wù)部或辦公室驗收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財務(wù)部審 核后,報項目負(fù)責(zé)人審批報銷 、通訊費12 固定辦公電話費用采取限額制,在規(guī)定限額內(nèi),實報實銷,超出 部分,從部門工資中扣除。 移動電話費采取電話補貼形式在工資中發(fā)放,具體標(biāo)準(zhǔn)由項目負(fù) 責(zé)人制定。 、車輛維修、使用費13 由辦公室根據(jù)公司車輛管理辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由項目負(fù)
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