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文檔簡(jiǎn)介
1、公司晉升機(jī)制晉升機(jī)制(草案)第一章總則一、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績(jī)效,促使 本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高公司 和員工個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本管理辦法。二、范圍適用于公司所有員工。三、執(zhí)行監(jiān)督湖南安保通智能科技有限公司監(jiān)督委員會(huì)。四、基本原則(1) 德能和業(yè)績(jī)并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、 能力以及在工作中取得的成績(jī)。(2) 逐級(jí)晉升與越級(jí)晉升相結(jié)合的原則。 員工一般逐級(jí)晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級(jí)晉升。(3) 縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。 員工可以沿一條通道晉 升,也可以隨著發(fā)展方
2、向的變化而調(diào)整晉升通道。(4 )能升能降的原則。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外 部招聘。五、晉升需具備的條件:(1) 具備較高職位的技能;(2) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;(3 )在職工作表現(xiàn)及操行;(4) 完成職位所需的有關(guān)學(xué)習(xí)課程;(5) 具有較好的適應(yīng)性和潛力。八、晉升核定權(quán)限:(1) 副經(jīng)理以上的高層由總經(jīng)理核定;(2 )各部門(mén)主管或助理,由公司行政總監(jiān)提議,總經(jīng)理核定;(3) 各部門(mén)主管以下各級(jí)人員,由各級(jí)公司各部門(mén)經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定。七、管理職責(zé)劃分人力資源負(fù)責(zé)人是員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、 任職公布等業(yè)
3、務(wù)運(yùn)作的具體執(zhí)行負(fù)責(zé)人。 各用人部門(mén)負(fù)責(zé)向公司推薦 符合晉升條件的員工;由員工主動(dòng)提出晉升時(shí),任職部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其任 職條件進(jìn)行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道縱向發(fā)展部門(mén)普通員工-部門(mén)助理或主管一部門(mén)副經(jīng)理或經(jīng)理一公司副經(jīng)理或經(jīng)理一董事會(huì)一股東橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的, 如果發(fā)現(xiàn)其另有所 長(zhǎng),可以在公司內(nèi)重新選擇如工程到預(yù)算,再晉升為某一系列崗位管 理職位。第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)于具有大專以上學(xué)歷或主管級(jí)以上人員 的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:、行政人事監(jiān)察部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)
4、人,如果員工轉(zhuǎn)換部門(mén)或工作崗位,則新部門(mén)經(jīng)理為輔導(dǎo)人。實(shí)行新員工與部門(mén)經(jīng)理談話制度。 新員工入公司后三個(gè)月內(nèi),由所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話, 主題是幫助新員工根據(jù)自己 的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向, 大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由行政人事監(jiān)察部跟蹤督促新員工談話制度 執(zhí)行情況。三、行政人事監(jiān)察部每年分批次組織員工進(jìn)行職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 結(jié)合自身實(shí)際情況填寫(xiě)。人力資源負(fù)責(zé)人制訂職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃及科 目,從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容,形成文本,匯報(bào)給總經(jīng)理審核。四、各部門(mén)經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后, 與
5、本部門(mén)員工就個(gè)人 工作表現(xiàn)與未來(lái)發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。五、員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā) 展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來(lái)發(fā)展的需要。六、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、 員工職業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、 每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件序號(hào)職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1主管人員職能部門(mén)主管、助理專科以上初級(jí)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2技術(shù)部門(mén)主管、助理中級(jí)3管理人員職能部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上中級(jí)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4技術(shù)部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理咼級(jí)5公司經(jīng)理或副經(jīng)理中級(jí)五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)6高層中級(jí)
6、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二、員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:(1) 在部門(mén)內(nèi)擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門(mén)擔(dān)任 低一級(jí)職務(wù)滿兩年;(2) 歷年來(lái)都通過(guò)公司年度考核,且無(wú)受過(guò)處罰;(3) 具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位任職資格條件;(4) 具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜 合素質(zhì)與能力要求。第二節(jié)員工晉升的辦理晉升時(shí)機(jī):(1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備。(2) 職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。晉升辦理程序1 .確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需
7、求定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1)推薦:由員工任職部門(mén)推薦的,填寫(xiě)管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交行政人事監(jiān)察部;(2 )自薦:由員工自薦的,填寫(xiě)員工晉升申請(qǐng)表(附件三),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理核查后交行政人事監(jiān)察部。3 .晉升考核:行政人事監(jiān)察部根據(jù)職位要求,對(duì)所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對(duì)于審查符合條件的,組織用人部門(mén)及其他相關(guān)人員對(duì)其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。填寫(xiě)員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。4.決定人選:行政人事監(jiān)察部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會(huì)議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第
8、三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為一年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:(1)各級(jí)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無(wú)具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提 升適當(dāng)人員代理職務(wù)。),(2)主管級(jí)以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限 其余條件不足者,不得提升。(3) 同等職位代理,視代理期間工作績(jī)效于適當(dāng)時(shí)機(jī)辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級(jí)代理滿半年,跨兩職級(jí)代理滿一年時(shí), 可辦理晉升。第五章儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。、儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備
9、較大發(fā)展?jié)摿?,個(gè) 人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1)確定關(guān)鍵職位。行政人事監(jiān)察部會(huì)同各用人部門(mén),對(duì)公司中 的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲(chǔ)備的職位 并明確關(guān)鍵職位要求。(2)接班人的來(lái)源。由部門(mén)定期或不定期推薦,或每年辦理員工 晉升時(shí)選拔出的后備人選。(3) 對(duì)初選的接班人的考核。按其計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考 核。(4 )儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),直接辦理晉升審 批手續(xù)。第六章領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公 平的方式對(duì)他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程: 一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一
10、的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1)年度考核成績(jī)?yōu)椤安缓细瘛钡?(2)連續(xù)兩次季度考核為“不合格”,同時(shí)年度考核為“需要改 進(jìn)”的;、收集每個(gè)個(gè)案的資料,并進(jìn)行分析。對(duì)于部門(mén)經(jīng)理層,由行政人 事監(jiān)察部準(zhǔn)備個(gè)人材料,組織對(duì)不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過(guò)事前資料搜集以及會(huì)議中充 分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1)降級(jí)使用:對(duì)于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級(jí),但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2)留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對(duì)于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者 要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3-6個(gè)月)必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo), 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí),鼓勵(lì)并告知他們。當(dāng)無(wú)明顯改
11、進(jìn)時(shí),采取其他 措施處理。(3 )解雇:解雇無(wú)改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有 潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會(huì)。第七章附則、本辦法由行政人事監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公布之日起執(zhí)行 試行6個(gè)月。二、附件:1. 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2 .管理職務(wù)晉升推薦表3. 員工晉升申請(qǐng)表4. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)5. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)6.員工能力開(kāi)發(fā)需求表7.續(xù)聘人員匯總表制訂簽收人:制訂簽發(fā)人:參加過(guò)的培訓(xùn)?付件一:填表日期填表者:年姓名齡最高學(xué)歷部門(mén)畢業(yè)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表名稱岡位畢業(yè)1.5 .2.6.3.7.4.8.技能/能力的類型證書(shū)/簡(jiǎn)要介紹此技能時(shí)間
12、學(xué)校月、八 刖備技你認(rèn)為對(duì)自己最重要的三種需要是:彈性的工作時(shí)間成為管理者 報(bào)酬 獨(dú)立 穩(wěn)定休閑 和家人在一起的時(shí)間挑戰(zhàn)成為專家創(chuàng)造 請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長(zhǎng)結(jié)合自己的需要和專長(zhǎng),你對(duì)目前的工作是否感興趣,請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下原因請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己的短期、中期和長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫(xiě)指導(dǎo): 1.本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫(xiě)。填寫(xiě)表格的目 的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我 實(shí)現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2. “參加過(guò)的培訓(xùn)”欄包括填寫(xiě)者學(xué)習(xí)過(guò)的、取得過(guò)資格認(rèn)證的所有 專業(yè)。3. “目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技
13、能:第一、技術(shù) 技能,指應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的能力,有證書(shū)的需填寫(xiě)證書(shū)名稱;第二、人 際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他人的 能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題 和解決問(wèn)題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不會(huì)受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵(lì)的能力,以及在較高的工 作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4.“你認(rèn)為對(duì)自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫(xiě)者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫(xiě)者需要什么樣的工作來(lái)滿足最強(qiáng)烈的三種 需求,這也是上級(jí)管理者明確填寫(xiě)者的職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫(xiě)者進(jìn)行職 業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。5.“請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長(zhǎng)” 欄可
14、以重申自己認(rèn)為最重要的技能 /能力和工作以外的興趣愛(ài)好。6. “請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹你的短期、中期和長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3 年,中期指3 -5年,長(zhǎng)期指5年以上。附件二:管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)推薦理由及晉升原因員工自評(píng)(優(yōu)劣勢(shì))部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政總監(jiān)意見(jiàn)職缺狀況O后備人才O其它任職考核資格審查審核意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn):歷年考核:O具備推薦職務(wù)基本資格條件,同意晉升:O尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期辦理;O同意推薦為儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者:O建議其他部門(mén),職務(wù)簽名:日期:附件三:員工晉升申請(qǐng)表部門(mén)姓名原任公司/部門(mén)原職位新任公司/部門(mén)新職位個(gè)人資料出生年月:年月學(xué)歷:外部年限:年,內(nèi)部年限:年
15、,合計(jì):年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):公司部年,職務(wù):申請(qǐng)日期年月日晉升說(shuō)明行政人事復(fù)核部門(mén)負(fù)責(zé)人?付件四:姓名:務(wù):考核項(xiàng)目行政總監(jiān)公司經(jīng)理員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用)擬任職部門(mén):擬任職職考核內(nèi)容分員工主管監(jiān)委值自評(píng)評(píng)估評(píng)估工作態(tài)度1、把工作放在第一位,努力工作202、對(duì)新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對(duì)部下的過(guò)失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì)劃并確定資源302、按照員工能力和個(gè)性合理分配工作3、做好部門(mén)間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進(jìn)工作管理 監(jiān) 督1、善于放
16、手讓員工工作,鼓勵(lì)大家的合作精神202、妥善處理工作中的失誤和臨時(shí)參加的工 作3、在工作安排方面下屬?zèng)]有不滿指 導(dǎo) 協(xié) 調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動(dòng)努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)進(jìn)行工作能1、正確認(rèn)識(shí)工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績(jī)152、工作成績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求力3、工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)4、工作方法正確,時(shí)間與費(fèi)用使用得合理 有效總評(píng)分10負(fù)責(zé)人評(píng)語(yǔ)簽名:?jiǎn)T工簽名說(shuō)明:1.“小計(jì)”欄的成績(jī)計(jì)算為:?jiǎn)T工評(píng)分*0 . 3+主管評(píng)分*0 . 5 +監(jiān)委評(píng)分* 0. 2,各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績(jī)。附件五:員工晉
17、升綜合素質(zhì)與能力考核表(管理人員適用)序號(hào)項(xiàng)目要素分值員工自評(píng)監(jiān)委評(píng)估總經(jīng)理評(píng)估1團(tuán)隊(duì)合作在工作中善于尋求他人的幫助和支 持,或主動(dòng)調(diào)動(dòng)各方面資源以實(shí)現(xiàn) 目標(biāo)102積極主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)成員坦誠(chéng)地溝通 , 并給予他人積極的反饋3在成績(jī)面前常說(shuō)”我們"而不是”我H4不斷創(chuàng)新能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,提出新的觀點(diǎn)和方法105樂(lè)于接受他人的建議,改進(jìn)自己的工作6善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作7快速主動(dòng)學(xué)習(xí)并能夠快速適應(yīng)新崗位及15姓名:擬任職部門(mén):擬任職職務(wù):學(xué)習(xí) 并不 斷分 享知 識(shí)新工作的要求8主動(dòng)尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤本行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì)9樂(lè)于與他人相互學(xué)習(xí)
18、,并分享經(jīng)驗(yàn)和信息10責(zé)任 心與 主動(dòng) 性重視客戶需求,努力為客戶解決問(wèn) 題1 51 1工作盡心盡責(zé),任勞任怨12有咼度主人翁精神,經(jīng)常能主動(dòng)考慮工作疑難問(wèn)題并著手解決13工作能力保證完成每一項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性1 514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1 51 5遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準(zhǔn)確,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念1 016與人合作時(shí)溝通表達(dá)能力強(qiáng),能準(zhǔn) 確領(lǐng)悟?qū)Ψ交虮磉_(dá)自己的意圖10合計(jì)1 00員工簽名說(shuō)明:1 .“小計(jì)”欄的成績(jī)計(jì)算為:?jiǎn)T工評(píng)分* 0 .3+監(jiān)委評(píng)分未0.5+總經(jīng)理評(píng)分*0 .2 ,各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績(jī)。附件六:員工能力職業(yè)培訓(xùn)需求表填表日期:填表者:姓名部門(mén)崗位名稱1、主要2、工作3、內(nèi)容4、明細(xì)5、6、我對(duì)工作的希望和想法目前實(shí)施的結(jié)果如何1.1 .2.2.3.3.4.4.達(dá)到目標(biāo)所需的知識(shí)和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識(shí)和技能所需培訓(xùn)的課程名稱1.1 .2.2.3.3.4.4 .通過(guò)培訓(xùn)已掌握的知識(shí)和技能已培訓(xùn)的課程名稱1.1.2.2.3.3.4.4.需要公司提供的非培訓(xùn)方面的支持上級(jí)意見(jiàn)1.1.2.2 .3 .3 .4.4 .填寫(xiě)指導(dǎo):1. 能力開(kāi)發(fā)表是幫助員工認(rèn)知自身現(xiàn)有知識(shí)、 技能及未來(lái)所需學(xué)習(xí)方向的工具,公司為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)的依據(jù),是幫助員工 實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的重要手段。2. “
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