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文檔簡介
1、供應(yīng)商選擇流程一、目的 為了有效的選擇合格的供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系、 提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符 合公司要求,并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需求。二、范圍適用于本公司所有原輔材料的供應(yīng)商; (原輔材料是指對產(chǎn)品的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品安全等主要性能有較大影響的原料和輔料)三、職責1、采購部:負責按照公司的質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求組織對供應(yīng)商進行招 標、選擇、評價,根據(jù)招標、選擇結(jié)果編制合格供應(yīng)商名錄 ,并對 供應(yīng)商的供貨業(yè)績定期進行評價,負責供應(yīng)商的日常管理;2、執(zhí)行董事批準供應(yīng)商選擇評定記錄表或中標結(jié)果;四、供應(yīng)商開發(fā)評定(
2、一)、合格供應(yīng)商的選定1、合格供應(yīng)商的必備條件: 必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金及國家 認可的相關(guān)資質(zhì); 必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的經(jīng)營場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)、交付能力;具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力; 供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù); 2、選擇原則:采購員在采購原輔材料時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則;在市場上有一定的知名度、有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗,可以提供相關(guān)客戶使用案例;體系建立前與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商;若供應(yīng)商已取得 QS 第三方質(zhì)量管理體系認證合格證書的,則優(yōu) 先考慮;經(jīng)程序評定或中標的供應(yīng)商;二)、新供應(yīng)商的評價1、采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生
3、產(chǎn)能力、 質(zhì)量保證體系基本了解后, 填寫供應(yīng)商基本情況調(diào)查表 ;2、對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商, 采購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商情況基本了解后 應(yīng)組織生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進行質(zhì)量、生產(chǎn)能力的評估,評審一 般由采購部、技術(shù)中心、中心廚房、質(zhì)檢部門人員等一起進行;3、評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議, 對存在的問題進行總結(jié)并告知供應(yīng)商 以及采取相應(yīng)的改善措施;4、評估完成后, 參與評審的相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實際情況在 供 應(yīng)商供貨能力評價表上打分并出具評審意見,對達到合格條件要 求的供應(yīng)商,采購部門應(yīng)將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商 營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其他相關(guān)資質(zhì)資料按照供應(yīng)商審批程序上 報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后列入合格供應(yīng)商名單;五、質(zhì)量異常處理(一)、當發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時,采購部門應(yīng)組織技術(shù)部 門、中心廚房、質(zhì)監(jiān)部門對供應(yīng)商供應(yīng)的原輔材料進行驗證,分析 原因、提供改善措施,并由雙方書面確認;(二)、當發(fā)生重大事故造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評 審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格;與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,使之共創(chuàng)雙贏!相關(guān)文件:供應(yīng)商選擇流程圖(附件一)合格供
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