教育類展會(huì)參展方案計(jì)劃書(shū)

1、教育裝備展參展方案 *科技有限公司（參展方案草案）一、前言：為了完善銷(xiāo)售渠道建設(shè)，迅速打開(kāi)市場(chǎng)占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于*年*月*日參加“*展”。屆時(shí)請(qǐng)全體同仁共同努力，抱著積極進(jìn)取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會(huì)參展過(guò)程中，團(tuán)結(jié)一致，共同完成展會(huì)的各項(xiàng)工作。二、參展時(shí)間：* （其中*為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）三、參展地點(diǎn)：*四、參展人員：*五、參展背景分析： 教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦，展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營(yíng)產(chǎn)品全部為教

2、育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場(chǎng)拓展上分析，參加教育裝備展示會(huì)都是必要且應(yīng)該的。1、大會(huì)分析：專業(yè)性：展示我國(guó)各級(jí)各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計(jì)算機(jī)及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書(shū)、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會(huì)；各省市教育裝備采購(gòu)信息發(fā)布會(huì)和薄弱學(xué)校裝備項(xiàng)目實(shí)施信息交流活動(dòng)；收集、分析、發(fā)布國(guó)內(nèi)國(guó)際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會(huì)刊物，建設(shè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站，促進(jìn)信息交流，開(kāi)展技術(shù)咨詢。品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會(huì)在每屆中國(guó)教育展示會(huì)上都會(huì)舉辦，是中國(guó)教育裝備展示會(huì)的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進(jìn)教育技術(shù)進(jìn)步

3、、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國(guó)內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標(biāo)，在服務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開(kāi)拓商機(jī)的同時(shí)，不斷促進(jìn)供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開(kāi)放、高效、互動(dòng)的溝通平臺(tái)。權(quán)威性：教育裝備展示會(huì)是由中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)辦的包括全國(guó)各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)和社會(huì)各界朋友的盛會(huì)。國(guó)際性：部分國(guó)際性教育裝備展，會(huì)有國(guó)外參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會(huì)參加

4、展會(huì)。2、參展人群分析：參展群體中各級(jí)各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等約占比 54.2%；經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級(jí)教育管理部門(mén)、裝備部門(mén)、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。3、與會(huì)者分析： A、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)借鑒 B、媒體宣傳利用 C、各地渠道商推廣利用 D、教育相關(guān)單位及人員吸引推銷(xiāo)六、參展目的：1.渠道拓展現(xiàn)有渠道分析： 借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道，先進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：1） 展會(huì)匯集了來(lái)自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷(xiāo)售渠道；2） 與會(huì)者基本上屬于教育相

5、關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；3） 展會(huì)期間會(huì)伴隨教育相關(guān)論壇及會(huì)議，內(nèi)容會(huì)涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問(wèn)題等，對(duì)公司未來(lái)平臺(tái)研發(fā)走向具有重要意義2.客戶拓展 在會(huì)上爭(zhēng)取多收集有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時(shí)仔細(xì)分析客戶的潛在價(jià)值，注意詢問(wèn)并保留有價(jià)值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場(chǎng)部建立專人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開(kāi)展跟進(jìn)。3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣 此次大會(huì)，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎?，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的市場(chǎng)拓展預(yù)熱。4. 把握信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集

6、之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。七、參展安排：展前：A：展臺(tái)準(zhǔn)備：1、參展主題的確定 ：開(kāi)拓市場(chǎng)渠道 創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)方案2、展位的確定；（專人負(fù)責(zé)）3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計(jì)圖確定，展位現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)跟進(jìn)完善，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（專人負(fù)責(zé)）B：代理商邀請(qǐng)及策略：1、由專人提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向?qū)W校、教育機(jī)構(gòu)以及代理商參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單；（專人負(fù)責(zé)）2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄出，同時(shí)在展會(huì)進(jìn)行時(shí)派部分市場(chǎng)人員在參會(huì)

7、人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負(fù)責(zé)）3、可以制作印有品牌logo和銷(xiāo)售熱線的小禮物現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給掃描微信加入公眾號(hào)的客戶。（專人負(fù)責(zé)）4、提前一天召開(kāi)會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來(lái)的客戶參加，會(huì)前會(huì)議內(nèi)容：介紹公司（專人負(fù)責(zé)）、介紹品牌（專人負(fù)責(zé)）、介紹相關(guān)政策（專人負(fù)責(zé)）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗(yàn)產(chǎn)品（專人負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：事先申請(qǐng)展會(huì)小型會(huì)議場(chǎng)所或者下榻酒店的會(huì)議室展中：產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：A，促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂合作的學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；展后：1、有價(jià)值客戶的追蹤跟進(jìn)（市場(chǎng)部專人負(fù)責(zé)）。2、對(duì)關(guān)注微信微博

8、公眾號(hào)的客戶進(jìn)行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會(huì)新加入客戶，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)推出的產(chǎn)品和展會(huì)上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會(huì)上部分影像資料進(jìn)行形象整合再包裝，作為后期推送的圖文素材。八、參展物料：1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負(fù)責(zé)） A、邀請(qǐng)函； B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品單頁(yè)、三折頁(yè)（已有） D、宣傳海報(bào)、易拉寶；（待定） E、現(xiàn)場(chǎng)影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈(zèng)品；（待定） 2、洽談資料：（專人負(fù)責(zé)） A、名片（已有）B、相關(guān)合同書(shū) （待定）3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人

9、負(fù)責(zé)）A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定） D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定） E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定） F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）九、效果預(yù)測(cè)： 1市場(chǎng)渠道將首次大范圍開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入全國(guó)甚至國(guó)際市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成；2公司品牌的知名度借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司形象的推廣；3部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。十、參展預(yù)算1、參展費(fèi)用：展位*元 2、展示廳的搭建費(fèi)：*元3、宣傳物品的制作費(fèi)用：*元4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：*元5、招待費(fèi)用：*元6、參展人員的飲食費(fèi)用：*元費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：*元十一、注意事項(xiàng)：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負(fù)責(zé)）2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待；(專人負(fù)責(zé))3、在展會(huì)期間