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1、物資管理制度 第一章 管理形式 第 1 1 條 項(xiàng)目部材料分 A A、B C DB C D、E E 五大類(A A 類為三大材與地材;B B 類為砼、外加 劑、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制品、耐火、防水材料、鋁合金制品; C C 類為安裝材料; D D 類為裝飾裝修材料、保溫吸聲材料、大宗油漆涂料; E E 類為油料、燃料、零星五金,油 漆化工及低值易耗品。)統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備科歸口管理。 第二章 物資計(jì)劃的編報(bào) 第 2 2 條 開工前,商務(wù)科應(yīng)根據(jù)單位工程預(yù)算,匯集各種材料的定額消耗量,在此基 礎(chǔ)上由成本員考慮節(jié)約措施,編制出項(xiàng)目主要材料成本計(jì)劃。 第 3 3 條 物資計(jì)劃由預(yù)算員在每月 2
2、5 25 日根據(jù)項(xiàng)目本月施工計(jì)劃工程量提出預(yù)算材料用 量,而后成本員在考慮節(jié)約指標(biāo)基礎(chǔ)上,編制月度物資需用計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任 工程師審核,待項(xiàng)目經(jīng)理審批后,物資設(shè)備科方可進(jìn)行物資采購計(jì)劃的編制,以上計(jì) 劃一式三份(項(xiàng)目經(jīng)理、物資設(shè)備科、責(zé)任工程師各存一份),如 3 3 萬元以上招標(biāo)的 物資需用計(jì)劃一式四份,除以上三份外,另一份送交公司物資部留存。 第 4 4 條 工程變更、代用、計(jì)算漏項(xiàng)的材料在當(dāng)月 10 10 號(hào)再補(bǔ)報(bào)一次計(jì)劃,因計(jì)劃不周 造成停工待料,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。 第 5 5 條 物資需用和采購計(jì)劃應(yīng)用規(guī)定表格填寫。內(nèi)容:工程名稱、年月日、編 號(hào)、 物資名稱、材質(zhì)、規(guī)格 、計(jì)量單
3、位、 數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、備注,備注欄中 說明有特殊要求材料的質(zhì)量(技術(shù))要求,外委加工材料要標(biāo)明圖集編號(hào),無圖集編 號(hào)應(yīng)附圖說明,編制人簽字,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核, 項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報(bào)送生 效。 第 6 6 條 臨建、維修工具用材料計(jì)劃,編制時(shí)應(yīng)用文字說明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后生 效。 第三章 采購供應(yīng)管理 第 7 7 條 物資供應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。開工前,根據(jù)商務(wù)科提供的物資需用量總計(jì)劃進(jìn)行 備料。施工中,根據(jù)分部分項(xiàng)工程物資計(jì)劃及工程形象進(jìn)度組織進(jìn)場(chǎng)。 第 8 8 條 采購員根據(jù)生效的物資采購計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),填寫市場(chǎng)詢價(jià)表,報(bào)送項(xiàng) 目經(jīng)理部共同討論選擇優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、售后服務(wù)好的供應(yīng)商, 以保證材料
4、成本降到最 低點(diǎn)。 第 9 9 條 對(duì)主要材料的采購按公司物資部文件規(guī)定: 3 3 萬元至 20 20 萬元以內(nèi)的物資, 必須經(jīng)過由分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人參加的物資招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組確定(由項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人組織招標(biāo)); 20 20 萬元以上的物資采購須有物資部長(zhǎng)參 加的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組共同確定供應(yīng)商(公司物資部長(zhǎng)組織招標(biāo))。確定合格供應(yīng)商后, 由采購員填寫物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表并做好合格供應(yīng)商名錄,同時(shí)向供應(yīng)商索要 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料,形成記錄。 第 10 10 條 物資采購合同由材料負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員等相關(guān)人員進(jìn) 行會(huì)簽,并形成記錄,報(bào)公司合約部蓋章生
5、效。 第 11 11 條 物資采購供應(yīng)過程中要杜絕不正之風(fēng),嚴(yán)格把關(guān),確保材料質(zhì)量合格及成本的 降低。 第四章 物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 第 12 12 條 凡進(jìn)入工地的材料,要嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目材料員必須核對(duì)物資的規(guī)格、型 號(hào)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等,并驗(yàn)證隨貨的技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證。材質(zhì)證書要及時(shí)登記,將 原件移交責(zé)任工程師,物資科保留復(fù)印件一份。 第 13 13 條 進(jìn)場(chǎng)物資、半成品都要有票據(jù)憑證、質(zhì)量證明?,F(xiàn)場(chǎng)材料員要嚴(yán)格檢尺、檢 斤、量方點(diǎn)數(shù),計(jì)量工作要做到嚴(yán)格可靠。 第 14 14 條 貨到現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)目測(cè)不合格,應(yīng)立即通知質(zhì)量員、責(zé)任工程師等有關(guān)人員評(píng)定, 決定是否退貨。需要報(bào)驗(yàn)的物資由材料員填寫“建筑材
6、料報(bào)驗(yàn)單”。一式三份,報(bào)于 監(jiān)理、物資科、工程技術(shù)科(工程科)。對(duì)規(guī)定必須做試驗(yàn)的材料,由采購員負(fù)責(zé)在 2424 小時(shí)內(nèi)通知實(shí)驗(yàn)員取樣送驗(yàn);對(duì)鋼筋等材料,必須當(dāng)即進(jìn)行實(shí)驗(yàn)合格后,方可卸 車。 第 15 15 條 物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,材料員要及時(shí)安排有關(guān)人員卸車及材料堆放。從卸車到材料 交接完畢的整個(gè)過程,要求項(xiàng)目材料員自始至終在場(chǎng),監(jiān)督卸車過程,確保數(shù)量準(zhǔn) 確。如因玩忽職守給單位造成損失的,將給予責(zé)任人嚴(yán)厲處罰。 第 16 16 條 對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物資,如鋼筋、木材、磚、瓦、灰、砂、石等不能入庫的材料,由項(xiàng) 目保管員和施工隊(duì)材料員共同驗(yàn)收,開出材料收據(jù),辦理移交手續(xù),施工隊(duì)?wèi)?yīng)無條件 接受與保管;對(duì)入庫的
7、材料,如水泥、鐵釘、電焊條等材料,由項(xiàng)目保管員和采購員 共同簽字,開出材料收據(jù),交供應(yīng)商作為結(jié)算依據(jù)。保管員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做好物資 進(jìn)場(chǎng)記錄。 第五章 現(xiàn)場(chǎng)物資的保管與耗用 第 17 17 條 現(xiàn)場(chǎng)存放的物資,材料員(保管員)應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置圖和物資的特 性,選擇場(chǎng)地平整、排水良好、運(yùn)輸方便的地點(diǎn)存放。并按照貫標(biāo)程序,做到三清(材 質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清)三齊(堆放整齊、碼放整齊、排放整齊),并保持場(chǎng)地清 潔。 第 18 18 條 物資在存放過程中,保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)物資的數(shù)量及是否損壞變質(zhì),發(fā)現(xiàn)后應(yīng) 及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。 第 19 19 條 現(xiàn)場(chǎng)耗用的物資,由施工員根據(jù)施工成本計(jì)劃,開出
8、限額領(lǐng)料單。月末,根據(jù) 當(dāng)月所完工作量進(jìn)行定額用量與實(shí)耗量的對(duì)比。及時(shí)反映當(dāng)月的消耗情況。 第 20 20 條 現(xiàn)場(chǎng)物資應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,建立限額領(lǐng)料臺(tái)帳。堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣,余料 退庫;超限額用料時(shí) , , 須事先辦理手續(xù) , ,填寫限額領(lǐng)料單,注明超耗原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可 領(lǐng)發(fā)材料。 第 21 21 條 堅(jiān)持按分部工程或按層數(shù)分階段進(jìn)行材料使用分析和核算,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問 題,防止材料超用。 第六章 倉庫物資管理第 22 22 條 倉庫貯存的物資應(yīng)按“四號(hào)定位”(庫區(qū)號(hào)、架排號(hào)、層垛號(hào)、位號(hào)),并根 據(jù)物資的特性確定合理的貯存方式,如怕壓物資應(yīng)控制碼放高度,散裝物資要有墊板和 擋板以防散失,易
9、燃、易爆和有毒物品應(yīng)單獨(dú)存放,并采取適當(dāng)?shù)母綦x措施。 第 23 23 條 倉庫要做到清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變 質(zhì)損壞。在倉庫外標(biāo)明“倉庫重地嚴(yán)禁煙火”,“倉庫重地閑人免進(jìn)”,并配備消防器 材。 第 24 24 條 水泥要單獨(dú)庫存。要求庫房有良好的排水溝,下底架空墊蓬布 以免受潮,水泥要堆放整齊,執(zhí)行先進(jìn)先出原則,避免過期,造成不必要的損失。 第 25 25 條 物資出庫要按照先進(jìn)先用的原則,合理發(fā)放。出庫必須經(jīng)材料負(fù)責(zé)人簽字,保 證帳物、帳帳相符,進(jìn)出有序。 第 26 26 條 倉庫物資要定期盤點(diǎn),了解庫存情況,做到心中有數(shù)。 第七章 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 第 27 27
10、 條 對(duì)容易混淆的物資由材料員做出標(biāo)識(shí)。庫存物資一般用料卡加以標(biāo)識(shí),露天存 放的物資使用標(biāo)牌或分類堆放加以標(biāo)識(shí),料卡(牌)應(yīng)標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、物資 分類、進(jìn)場(chǎng)日期等內(nèi)容。 水泥標(biāo)明出場(chǎng)日期和批號(hào), 鋼材標(biāo)明爐號(hào)。 物資進(jìn)場(chǎng)后材料員 應(yīng)立即填寫料卡 (牌)并放置在醒目位置。對(duì)有可追溯性要求的物資,除按上述規(guī)定還 應(yīng)通過進(jìn)場(chǎng)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、施工日記等方式對(duì)其做出可追溯性標(biāo)識(shí)。 第八章 不合格物資的控制 第 28 28 條 物資進(jìn)場(chǎng)經(jīng)檢驗(yàn)不合格,立即在物資進(jìn)場(chǎng)記錄中做出不合格標(biāo)識(shí),妥善保存檢 驗(yàn)和試驗(yàn)記錄,并將物資單獨(dú)存放,物資庫存期間發(fā)現(xiàn)不合格后立即變更標(biāo)識(shí),區(qū)別存 放,并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)
11、目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量、試驗(yàn)、采購員進(jìn)行評(píng)審, 提示處理意見,處理后將結(jié)果填寫在“不合格物資處理記錄”由執(zhí)行人簽字,項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人簽字,報(bào)公司物資部門。 第九章 物資成本控制 第 29 29 條 物資采購前,采購人員應(yīng)廣泛收集物資價(jià)格信息,掌握市場(chǎng)行情,進(jìn)行“三比 一算”比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本,確保采購的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。 第 30 30 條 控制好物資的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量。應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況妥善安排。物 資進(jìn)場(chǎng)早將會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)施工造成不便,而遲到則會(huì)影響工期進(jìn)度。進(jìn)場(chǎng)數(shù)量多,將會(huì)占用 多余的資金,增加資金的使用成本,并容易產(chǎn)生物資剩余,造成浪費(fèi)。 第 31 31 條 材料驗(yàn)收人員要
12、增強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)把數(shù)量關(guān)。進(jìn)場(chǎng)的材料必須兩人同時(shí)驗(yàn)收、簽 字,對(duì)容易出現(xiàn)誤差的材料,如:黃砂、石子等嚴(yán)格計(jì)量,核準(zhǔn)數(shù)量。嚴(yán)禁出現(xiàn)多開 票、開空票的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)責(zé)任人按違紀(jì)處理,并處以 500500-1000 1000 元罰 款。 第 32 32 條 努力降低材料消耗,加強(qiáng)計(jì)劃成本控制,提高項(xiàng)目管理水平。 計(jì)劃員對(duì)鋼筋的下料嚴(yán)格控制,并通知供應(yīng)商按下料長(zhǎng)度供料,提高鋼材節(jié)約率。木材 要做好以鋼代木,控制計(jì)劃采購量。對(duì)主要材料制定節(jié)約指標(biāo):鋼材 4%4%木材 5%5%水泥 2%2% 砼 4%4%等,如能超額完成,將給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第 33 33 條 加大科技投入,推廣新材料、新技術(shù)在施工中的應(yīng)用
13、,提高工程質(zhì)量,降低材 料成本。 第 34 34 條 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)剩余和廢舊物資要妥善處理。對(duì)有使用價(jià)值的剩余物資要充分利用,或 重新加工或降級(jí)使用,以提高其利用率。對(duì)廢舊物資由物資科統(tǒng)一回收,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 后,作價(jià)處理。 第十章 料具的租賃與退庫 第 35 35 條 由工程技術(shù)科測(cè)算料具用量,各責(zé)任工程師提報(bào)三大料具需用計(jì)劃送工程技術(shù) 科復(fù)核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,物資設(shè)備科再組織運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。由主管三大料具的材 料員負(fù)責(zé)在租賃站簽收,施工隊(duì)指派專職人員與項(xiàng)目材料員進(jìn)行雙驗(yàn),規(guī)格數(shù)量相符合 后,由施工隊(duì)專職人員開出收條,移交施工隊(duì)使用。 第 36 36 條 材料員要監(jiān)督施工隊(duì)的料具使用和維護(hù),對(duì)使用中
14、隨意鋸短、打洞、墊路、損 壞料具的現(xiàn)象,物資科將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰( 1002000 1002000 元),并從 當(dāng)月生活費(fèi)中扣除。 第 37 37 條 加強(qiáng)料具的退庫管理,建立料具臺(tái)帳。退庫時(shí)施工隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)分包合同條款,施 工隊(duì)要負(fù)責(zé)三大料具的保管、維修、刷油、修復(fù)完好、裝卸等工作。 第 38 38 條 施工隊(duì)退回的料具,不得以次沖好、以舊頂新。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除進(jìn)行相應(yīng)賠償外, 將對(duì)該施工隊(duì)處以 20005000 20005000 元罰款。周轉(zhuǎn)料具實(shí)行大連公司規(guī)定的租賃制,正常情況 下不作移交,年終停止施工,停止收費(fèi),年初開工重新收費(fèi),租費(fèi)按租賃合同計(jì)算。 第十一章 材料結(jié)算與付款 第
15、 39 39 條 每月的 23 23 號(hào),供應(yīng)商必須到物資科憑收據(jù)第二聯(lián)進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算后收回材料收 據(jù),由材料員辦理驗(yàn)收,發(fā)票須經(jīng)相關(guān)人員及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)入帳。 第 40 40 條 材料員月末對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn),計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際耗用量,報(bào)商務(wù)科做材 料節(jié)超分析。 第 41 41 條 外調(diào)或物資部調(diào)撥材料,在每月 25 25 日到公司辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。 第 42 42 條 材料轉(zhuǎn)帳,定額用量?jī)?nèi)消耗的材料,由成本員根據(jù)物資驗(yàn)收單直接記入項(xiàng)目材 料消耗;超定額用量材料,由預(yù)算員根據(jù)市場(chǎng)價(jià)劃撥施工隊(duì)。 第 43 43 條 材料付款由采購員根據(jù)結(jié)算情況,填寫付款申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、物資科、商 務(wù)科負(fù)
16、責(zé)人審核會(huì)簽后,辦理付款手續(xù)。 第十二章 文件及報(bào)表資料 第 44 44 條 物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表、合格供應(yīng)商名錄、物資采購合同、付款會(huì) 簽單、由物資負(fù)責(zé)人保存。物資需用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批 后,發(fā)至各采購人員。合格證登記表由保管員保存。 第 45 45 條 物資科各人員要做好分管物資登記臺(tái)帳及往來簽發(fā)記錄。 第 46 46 條 材料員依照當(dāng)月“驗(yàn)收單”、“定額領(lǐng)料單”,編制材料采購記錄、材 料收、發(fā)、存月報(bào)表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,在當(dāng)月 28 28 號(hào)報(bào)公司物資部、分公司財(cái)務(wù)、 項(xiàng)目經(jīng)理。 第 47 47 條 月末,材料員要根據(jù)成本員月度工料分析,對(duì)照本月的實(shí)際消耗數(shù)量,編制 單位工程
17、節(jié)超報(bào)表,盈虧用文字說明原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部討論,分析原因,以便下 月采取相 應(yīng)措施。 第十三章 土建施工隊(duì)材料管理辦法 第 48 48 條 管理形式 土建施工隊(duì)要有專職材料管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)材料驗(yàn)磅,檢尺,驗(yàn)收,安排卸車和 現(xiàn)場(chǎng)管理。 第 49 49 條 材料計(jì)劃管理 1 1)材料計(jì)劃員應(yīng)由施工隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指派,計(jì)劃員在每月 25 25 日前必須準(zhǔn)確及時(shí)向責(zé)任工程師上報(bào) 物資需用計(jì)劃,并注明使用部位等明細(xì)。 2 2)對(duì)變更或漏項(xiàng)的材料,必須在次月 10 10 日前提交補(bǔ)充計(jì)劃。否則,所造成的損失由施工隊(duì) 負(fù)責(zé)。 3 3)鐵絲、鐵釘、電焊條、焊劑、氧氣、乙炔氣等材料,要提前二天上報(bào)。 4 4)需外地采購
18、或訂貨加工的材料,根據(jù)實(shí)際情況提前提供需用計(jì)劃。 第 50 50 條 材料的供應(yīng)及驗(yàn)收管理 1 1)施工隊(duì)實(shí)行計(jì)劃限額領(lǐng)料,平時(shí)按責(zé)任工程師審核的數(shù)量供應(yīng),待工程決算后進(jìn)行材料 節(jié)超對(duì)比,節(jié)超按合同規(guī)定處理。 2 2)材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),施工隊(duì)必須及時(shí)安排人員驗(yàn)磅或驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后及時(shí)安排人員卸 車,不得拖延,并辦理驗(yàn)收手續(xù),如施工隊(duì)收料后不負(fù)責(zé)管理,而造成損失或引發(fā)質(zhì)量 事故,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并處以 300300- -500 500 元罰款,從當(dāng)月生活費(fèi)中扣除。 第 51 51 條 材料的現(xiàn)場(chǎng)管理 1 1)材料按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖分類分區(qū)堆放,做到三清(材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清)三齊(堆 放整齊
19、、碼垛整齊、排放整齊),保證場(chǎng)地?zé)o雜物 2 2)鋼材要分規(guī)格堆放,并且要一頭對(duì)齊,加工場(chǎng)地要及時(shí)清理。 3 3) 木材加工車間,鋸末刨花要及時(shí)清理 ,并且要達(dá)到防火安全要求。 4 4) 現(xiàn)場(chǎng)新有材料不經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和物資科負(fù)責(zé)人同意簽單,不得私自外調(diào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回 材料外,將處以按原材料價(jià)值的 10 10 倍罰款,當(dāng)月兌現(xiàn)。 5 5) 項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)施工隊(duì)的材料使用進(jìn)行監(jiān)督檢查,施工隊(duì)必須無條件服從,做到有問必 答,不得以任何借口拒絕檢查。否則,物資設(shè)備科有權(quán)對(duì)其重罰 。 6 6) 為了安全文明施工的需要,要求施工隊(duì)的三大料具要堆放在指定地點(diǎn),并且要求場(chǎng)地平 整。 7 7) 砂、石等材料要堆放成方。 8 8) 為了便于各工種之間的相互協(xié)調(diào),土建隊(duì)必須服從項(xiàng)目部對(duì)材料的合理調(diào)譴。 第 52 52 條 周轉(zhuǎn)材料的管理 1 1) 施工隊(duì)使用周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)向工程技術(shù)科提計(jì)劃,經(jīng)工程技術(shù)科審核后,由責(zé)任工程師 編制三大料具需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批后,報(bào)租賃站,由項(xiàng)目物資設(shè)備科安排進(jìn) 場(chǎng)。 2 2) 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目材料員移交施工隊(duì),并辦理交接手續(xù)。在使用過程中,不得隨 意鋸割、打眼、墊物、野蠻裝卸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反者,將給予當(dāng)事人重罰;如需要鋸 割,由施工隊(duì)提出申
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