行政人力部管理制度

1、行政人力部管理制度目 錄一、行政辦公制度二、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理制度三、辦公區(qū)域定置管理規(guī)定四、會(huì)議組織制度五、員工請(qǐng)、休假制度六、辦公用品管理制度七、員工獎(jiǎng)懲制度八、工資管理制度九、人事管理制度十、網(wǎng)絡(luò)管理制度十一、車(chē)輛管理制度十二、檔案管理規(guī)定行政人力部制度匯編目的：為使行政管理部的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，進(jìn)而落實(shí)到部門(mén)的每個(gè)崗位和每一件工作事項(xiàng)上，提高部門(mén)辦公運(yùn)作效率，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，從而保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本套制度。一、行政辦公制度1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退。員工每天實(shí)行打卡制上下班，因事外出需

2、本人在24小時(shí)內(nèi)自行到行政前臺(tái)登記備案交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登記，視為曠工處理，發(fā)現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人有包庇行為，一律嚴(yán)處。 2、堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé)、勤奮工作、堅(jiān)持原則、要有快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。公司員工請(qǐng)假、調(diào)休嚴(yán)格按照請(qǐng)假調(diào)休制度執(zhí)行，加班按加班制度執(zhí)行。3、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊，大聲喧嘩，嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲，瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，確保辦公環(huán)境的安靜有序。4、衣著得體、儀表整潔、舉止端莊、不裸背露體，不得穿拖鞋，不濃妝艷抹。5、勤儉節(jié)約，愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，各項(xiàng)物品誰(shuí)在使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。個(gè)人領(lǐng)用低值易耗品需在行政部登記備案，自己貼好標(biāo)簽，負(fù)責(zé)愛(ài)護(hù)、保管好，在

3、離職時(shí)需辦好交接，發(fā)現(xiàn)人為損壞或遺失，按實(shí)價(jià)賠償。6、辦公室嚴(yán)格按照辦公區(qū)域定置管理規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7、服從公司領(lǐng)導(dǎo)與組織管理，做到令行禁止。對(duì)未經(jīng)明確事項(xiàng)，要以書(shū)面形式請(qǐng)示部門(mén)主管、領(lǐng)導(dǎo)后辦理，未經(jīng)請(qǐng)示私自作主，造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由個(gè)人自行承擔(dān)。8、維護(hù)公司利益，不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)事項(xiàng)。9、辦公室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復(fù)印、或傳真資料中有關(guān)商業(yè)密碼或企業(yè)管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。10、文明禮貌待人，對(duì)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)要熱情接待，談吐大方，維

4、護(hù)公司形象。11、員工需外出辦事要向部門(mén)負(fù)責(zé)人告知去向，部門(mén)負(fù)責(zé)人外出辦事要向總經(jīng)辦秘書(shū)告知去向，并隨時(shí)保持聯(lián)系。12、電話(huà)為公務(wù)配備使用，私事不得使用公司電話(huà)，違者將處以罰款。13、全體員工應(yīng)認(rèn)真做好各種安全防范措施，注意防火防盜，確保人身及公司財(cái)產(chǎn)安全。14、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。15、本規(guī)定適用范圍：公司全體員工。附件一：罰 則1、遲到、早退者每次罰款20元,按原則打卡上班時(shí)間為8：30之前，出于人性化的考慮，可延遲為8：30-8：40，每月不超過(guò)5次，自第6次始，每次按遲到處罰，遲到者罰款20元/次，以此類(lèi)

5、推。遲到超出半小時(shí)的，按當(dāng)日曠工論處；遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給予通報(bào)批評(píng)。2、曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的20%；曠工二日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)月全部薪金的50%；曠工三日（含累計(jì)）者，公司視情況給予處理。3、未向部門(mén)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。4、上班期間未按規(guī)定著裝、穿拖鞋等違反儀容儀表，每次罰款5元。5、工作期間睡覺(jué)、聚眾閑聊、或大聲吵鬧，每次罰款5元。6、工作期間上網(wǎng)玩游戲、上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情，每次罰款5元。7、下班離開(kāi)崗位前未將個(gè)人辦公區(qū)域電腦、打印機(jī)、窗戶(hù)、照明、空調(diào)等關(guān)閉，

6、每次罰款5元。8、應(yīng)隨時(shí)保持個(gè)人通信暢通，因個(gè)人通信中斷而造成工作延誤，每次罰款50元。9、惡意損壞和丟失公司財(cái)物，照價(jià)賠償。10、不服從管理、頂撞領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)理取鬧，每次罰款100元。11、對(duì)同事惡意誹謗、威脅、制造事端、影響團(tuán)隊(duì)工作秩序、，公司視情況給予處理。12、偷竊或非法侵占公司或同事財(cái)物，經(jīng)查實(shí)后將原價(jià)賠償，且公司視情況予以解除勞動(dòng)關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。13、惡意損毀、篡改公司文件，經(jīng)查實(shí)后賠償公司一切經(jīng)濟(jì)損失且予以解除勞動(dòng)關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。14、嚴(yán)重違反操作規(guī)程，玩忽職守，造成人身及財(cái)產(chǎn)重大損害者，經(jīng)查實(shí)賠償一切經(jīng)濟(jì)損失且予以解除勞動(dòng)關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)

7、任。15、屢次違反公司及部門(mén)制度經(jīng)多次教育無(wú)意悔改者，按照公司相關(guān)規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系。二、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理制度（一）總 則1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、有序的工作環(huán)境，塑造公司形象，特制定本制度。凡本公司清潔衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。（二）辦公區(qū)域劃分1、公司的辦公區(qū)域分為包干區(qū)域和公共區(qū)域；2、公共區(qū)域?yàn)椋汗咀呃鹊孛?、?huì)客室、會(huì)客室內(nèi)的玻璃、洗手間，輪值由各部門(mén)抽調(diào)員工，從周一至周六依次個(gè)人負(fù)責(zé)；包干區(qū)域?yàn)椋焊鞑块T(mén)每日負(fù)責(zé)各自部門(mén)的衛(wèi)生。（三）辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生要求1、各部門(mén)員工每日定時(shí)打掃各自辦公室內(nèi)的衛(wèi)生，隨時(shí)保持干凈、整潔、無(wú)灰塵，

8、不得堆放垃圾、污垢或碎屑，煙灰缸內(nèi)不得堆積煙頭。2、定期擦拭辦公室內(nèi)的飲水機(jī)，保持干凈、無(wú)污漬，并定期清潔飲水機(jī)內(nèi)的污垢。3、公共區(qū)域每日定時(shí)做好衛(wèi)生清潔，隨時(shí)保持走廊地面和會(huì)客室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，無(wú)灰塵。做到每日清潔并簽字確認(rèn)，若因工作原因延誤，因提前通知行政部。 （四）考核標(biāo)準(zhǔn)及處罰規(guī)定以上各項(xiàng)制度要求，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，各部門(mén)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行，行政部將每周不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)檢查不合格的部門(mén)，第一次由行政部提出整改意見(jiàn)，第二次后將每發(fā)現(xiàn)一次不合格地罰款20元/次（處罰對(duì)象視個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域或部門(mén)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行個(gè)人處罰或部門(mén)處罰），并在全體員工會(huì)議上通報(bào)批評(píng)；本制度自公布之日起實(shí)行，各部門(mén)員

9、工嚴(yán)格遵守執(zhí)行，由大家共同監(jiān)督。三、辦公區(qū)域定置管理規(guī)定（一）目的：為了加強(qiáng)實(shí)施辦公室5S化管理，使辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，并給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和效率，樹(shù)立公司良好形象，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍：本規(guī)定適用于公司各部門(mén)。（三）規(guī)定內(nèi)容：1、辦公桌面除文件框、電腦、茶杯、電話(huà)、常用文具外，不允許放其它物品，電腦線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)應(yīng)有序放置；外衣、手袋應(yīng)放在衣架或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。2、需要存檔的文件應(yīng)交行政部檔案室或自行放置在文件柜當(dāng)中，不允許隨意放置在辦室桌上或地上。3、文件柜應(yīng)靠墻擺放，保持外觀(guān)整潔、干凈、明亮，柜

10、頂不允許擺放其他物品。4、員工在離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子放回桌洞內(nèi)，電腦顯示器應(yīng)關(guān)閉，做到人走燈滅。5、電腦應(yīng)放置在寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下。垃圾簍應(yīng)罩好黑色垃圾袋放置在寫(xiě)字臺(tái)下右前角，桌洞下不得堆積雜物。6、卡座屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼物，并不得在墻壁上亂圖亂畫(huà)。7、辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話(huà)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）應(yīng)按規(guī)定使用，落實(shí)專(zhuān)人管理，至少進(jìn)行一次周期清掃，在不用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉或設(shè)置待機(jī)狀態(tài)，下班前應(yīng)關(guān)妥方能離去。8、每日?qǐng)?bào)紙、雜志看完后應(yīng)放置好，不得隨意亂扔或堆放在茶幾上，對(duì)于廢舊的報(bào)紙及時(shí)交行政部處理，不得私自變賣(mài)。9、如有來(lái)客來(lái)訪(fǎng)，應(yīng)安排在會(huì)議室內(nèi)接待，來(lái)客不

11、得在辦公室內(nèi)接待、閑談。10、各部門(mén)辦公室每日應(yīng)安排人員輪留值班打掃衛(wèi)生，每天下午下班后打掃完方可離去。每個(gè)人的辦公桌由自己負(fù)責(zé)，每天清潔一次，下班前整理個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生，垃圾筒內(nèi)不得堆放過(guò)高垃圾。11、非工作期間，除公司領(lǐng)導(dǎo)和加班人員外，其他人員不得在辦公室隨意逗留，如加班需持經(jīng)批準(zhǔn)的加班條到行政部備案方能進(jìn)入辦公室，在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)把各自資料整理放妥，以免造成重要資料遺失，最后檢查關(guān)閉好辦公室所有電器開(kāi)關(guān)。四、會(huì)議組織制度 為強(qiáng)化公司管理，嚴(yán)抓計(jì)劃落實(shí)，加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合，及時(shí)掌握公司發(fā)展動(dòng)態(tài)，建立溝通平臺(tái)，制定本制度。1、會(huì)議組織的時(shí)間及相關(guān)規(guī)定 會(huì)議主題時(shí)間組織人員范圍內(nèi)容目的部門(mén)周會(huì)每周

12、六上午9點(diǎn)行政部部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)本周工作總結(jié)及待協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。下周工作計(jì)劃等。各部門(mén)配合工作協(xié)商。提高工作效率，加強(qiáng)部門(mén)間的溝通。全員會(huì)議每月一次總經(jīng)辦行政部全體員工各部門(mén)總結(jié)本月工作情況及計(jì)劃下月整體工作，匯報(bào)各部門(mén)員工工作情況。增強(qiáng)企業(yè)與員工間的和諧溝通。加強(qiáng)對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)動(dòng)作狀況的了解，起到鼓勵(lì)后勁，團(tuán)結(jié)一致的作用。季度會(huì)方式每季度總經(jīng)辦公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)總結(jié)本季度的整體工作及公司經(jīng)營(yíng)狀況，總經(jīng)理對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及方向作出分析并合理調(diào)整。加強(qiáng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略階段性推進(jìn)的達(dá)成狀況，各部門(mén)是否及時(shí)完成各部門(mén)的分解目標(biāo)。臨時(shí)會(huì)議臨時(shí)組織部門(mén)、行政部、總經(jīng)辦根據(jù)具體情況待定解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)

13、管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。解決處理企業(yè)的緊急問(wèn)題。及時(shí)糾正具體操作與整體目標(biāo)偏差。年度會(huì)議每年12月行政部全體員工所有人員總結(jié)本年度工作，并統(tǒng)計(jì)全年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況；總結(jié)過(guò)去一年工作上好的與不好的地方，有則改進(jìn)，無(wú)則加勉；分析來(lái)年市場(chǎng)，制定企業(yè)新一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，各部門(mén)分解目標(biāo)并制訂達(dá)成目標(biāo)計(jì)劃。總結(jié)過(guò)去，提煉優(yōu)缺點(diǎn)；展望來(lái)年，計(jì)劃目標(biāo)并分解目標(biāo)達(dá)成計(jì)劃，時(shí)時(shí)跟蹤計(jì)劃進(jìn)程。2、會(huì)議要求1、參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。如有緊急事務(wù)不能參加或不能準(zhǔn)時(shí)參加的，必須提前向上級(jí)經(jīng)理請(qǐng)假，說(shuō)明不能參加或遲到參加的原因，否則，一切按公司考勤制度處理。2、會(huì)議進(jìn)行期間不準(zhǔn)吸煙、閑談、隨意走動(dòng)。3、會(huì)議進(jìn)行期

14、間不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話(huà)，所有參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)鈴聲設(shè)置為震動(dòng)狀態(tài)。如因工作事宜確需在會(huì)議期間接聽(tīng)電話(huà)的，應(yīng)在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的情況下接聽(tīng)電話(huà)，但通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。4、會(huì)議進(jìn)行期間由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并于會(huì)后8小時(shí)內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，簽發(fā)參會(huì)部門(mén)。5、會(huì)議進(jìn)行期間如統(tǒng)一安排用餐，參會(huì)人員如無(wú)合理理由不得隨意在外用餐。6、會(huì)議討論通過(guò)的事項(xiàng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)控落實(shí)，行政部監(jiān)督落實(shí)時(shí)間及結(jié)果。五、員工請(qǐng)、休假制度根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及其他法律法規(guī)的規(guī)定，為完善公司的請(qǐng)假與休假制度，制定本制度。（一）請(qǐng)假所有請(qǐng)、休假均需事先申報(bào)，填寫(xiě)請(qǐng)假單，注明理由、請(qǐng)假時(shí)間，并做好工作交接安排（指定代理人）。員工

15、請(qǐng)假一天之內(nèi)，由部門(mén)經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）審批，并報(bào)備行政部備檔；兩天以?xún)?nèi)由行政部報(bào)總經(jīng)理助理審批，三天或以上向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，由行政部報(bào)總經(jīng)理助理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理、主管、負(fù)責(zé)人請(qǐng)假半天之內(nèi)，報(bào)備行政部，由總經(jīng)理助理審批，一天以上報(bào)備行政部，由總經(jīng)理助理審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。病假 因病不能上班，應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)病假單，按以上程序報(bào)批，并附醫(yī)院證明（需縣級(jí)以上醫(yī)院證明）。如遇重病或住院急診等特殊情況，不能來(lái)上班的可電話(huà)告知部門(mén)經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）代為請(qǐng)假，事后48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦病假手續(xù)。按實(shí)際病假天數(shù)扣除請(qǐng)假時(shí)間全額工資。一年內(nèi)請(qǐng)病假超一個(gè)月以上者，不享受當(dāng)季獎(jiǎng)金，年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)應(yīng)扣除請(qǐng)假當(dāng)季福利的待遇比例

16、；沒(méi)有病假證明或手續(xù)不齊備的，按事假處理；如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，按曠工處理。事假請(qǐng)假人應(yīng)于請(qǐng)假前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定報(bào)批。如確有急事也可當(dāng)日或休假上班后三天內(nèi)申請(qǐng)、報(bào)批。按實(shí)際事假天數(shù)扣除請(qǐng)假時(shí)間全額工資。一年內(nèi)請(qǐng)事假超過(guò)15天，不享受年假待遇。事假原則上不能超過(guò)三天，三天以上者需提前三天申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事先不請(qǐng)假、事后48小時(shí)內(nèi)未補(bǔ)交請(qǐng)假單或未批準(zhǔn)的，請(qǐng)假期間按曠工論處。一年內(nèi)請(qǐng)事假超一個(gè)月以上者，不享受當(dāng)季及年終獎(jiǎng)待遇；如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，按曠工處理。4、 婚假婚假需提前二周按規(guī)定報(bào)批?；榧贅?biāo)準(zhǔn)為帶薪三天，不提前報(bào)批的，公司有以不批準(zhǔn)其假期。（合同期員工享受）5、喪假（按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）按規(guī)

17、定報(bào)批。如不能及時(shí)申報(bào)的，應(yīng)電話(huà)及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）。喪假為三天帶薪假，外地員工則按實(shí)際情況申報(bào)，超三天后按事假處理，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（合同期員工享受）6、產(chǎn)假凡公司女職員符合國(guó)家晚婚年齡且和公司簽訂勞動(dòng)合同者，都有適用本產(chǎn)假規(guī)定。依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定，女員工在懷孕后期、產(chǎn)期、哺乳期享有90天產(chǎn)假，產(chǎn)假期滿(mǎn)后。等待公司安排。男員工享有產(chǎn)假一天（剖腹產(chǎn)七天）。產(chǎn)假期間除基本工資外不享受其它福利待遇。（合同期滿(mǎn)一年以上者享受）7、工傷假員工在工作時(shí)間受傷，應(yīng)立即送至就近醫(yī)院治療，并通知部門(mén)經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）、行政部，事后部門(mén)經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）應(yīng)在三天內(nèi)填寫(xiě)完成事故報(bào)告，經(jīng)行政部經(jīng)理審查核定后，報(bào)公

18、司分管副總、總經(jīng)理處理。因違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致受傷，相關(guān)費(fèi)用自理，非因違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致受傷，其休假時(shí)間將按國(guó)家有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。8、凡在本年度內(nèi)享受婚、喪、產(chǎn)假超過(guò)年休假的時(shí)間，不再享受本年度年休假。未超過(guò)年休假的按實(shí)際抵扣天數(shù)補(bǔ)足年休假時(shí)間。9、所有假期不能跨年度使用，本年度內(nèi)未使用者，下年度不再延用。（二）休假為維護(hù)員工身體健康，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本公司的員工年休假辦法：1、休假范圍和條件（1）公司員工均享有國(guó)家法定休假；（2）凡公司錄用員工工作滿(mǎn)一年的且和公司簽訂勞動(dòng)合同者可享受年休假。（3）工作滿(mǎn)一年的計(jì)算周期為轉(zhuǎn)正后開(kāi)始計(jì)算，以此

19、類(lèi)推；2、年假、年休假期限（1）法定休假，公司全體員工均可享受 ，具體日期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。（2）年休假期限：在本公司工作滿(mǎn)一年以上不滿(mǎn)十年者 五天在本公司工作滿(mǎn)十年以上不滿(mǎn)二十年者 十天在本公司工作滿(mǎn)二十年以上者 十五天 3、年休假具體細(xì)則 （1）符合條件的員工每年可享受一次休假。 （2）年休假內(nèi)的公休（包括國(guó)家規(guī)定的法定假日），不計(jì)入休假時(shí)間。 （3）員工休假的具體時(shí)間，由部門(mén)根據(jù)工作情況統(tǒng)籌安排。員工離崗休假，不得影響正常工作，需事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）同意，經(jīng)行政部確認(rèn)并報(bào)公司批準(zhǔn)。（按請(qǐng)休假流程辦理） （4）員工按規(guī)定享受的年休假，但需提前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人，再由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方

20、能休假，也可用年假抵事假，但不能跨年度享受。 （5）年休假時(shí)間遇有病假、事假應(yīng)包括在休假期內(nèi)。4、 具有下列任何一種情況的人員不能享受本年度休假 （1）年休假前病事假累計(jì)超過(guò)15天，女員工哺乳假超過(guò)三個(gè)月者，不能享受當(dāng)年休假。 （2）本年度有公司“處分”以上處罰的員工不享受年休假（本年度內(nèi)取消的除外）。5、年休假審批手續(xù)凡符合享受年休假條件的員工，必須填寫(xiě)員工休假申請(qǐng)表。附件二：?jiǎn)T工加班制度 本著提高工作效率的原則，希望員工在工作時(shí)間內(nèi)，完成本職工作。介于經(jīng)營(yíng)部工作性質(zhì)的特殊性，制定以下加班制度： 一、加班時(shí)間與相關(guān)補(bǔ)貼限制加班時(shí)間為18：30-21：00的公司提供16元的晚餐補(bǔ)助；加班時(shí)間為

21、18：30- 22：00的在加班第二天可補(bǔ)休上午十點(diǎn)打卡（如第二天部門(mén)仍有末完重要工作，不得運(yùn)用此補(bǔ)休），不計(jì)加班工資；加班時(shí)間至22：00后的按實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行調(diào)休補(bǔ)休，或自22：00后加班時(shí)間計(jì)算加班工資；二、加班工資加班工資計(jì)算時(shí)間從加班至22：00后開(kāi)始計(jì)算；計(jì)加班工資計(jì)算比例如下：月工資26天8小時(shí)=每小時(shí)工資基數(shù)雙倍=加班工資/小時(shí)如遇周日一天加班，不計(jì)加班工資，但提供午餐補(bǔ)助26元； 三、加班制度 1加班屬特殊性、機(jī)動(dòng)性工作情況的發(fā)生而導(dǎo)致工作量不能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成的屬加班工作；嚴(yán)禁各部門(mén)員工本應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成的工作拖延至加班時(shí)間去完成，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此制度。

22、 2加班時(shí)間應(yīng)正常打卡，加班離開(kāi)時(shí)需整理好辦公區(qū)域整潔，避免公司及部門(mén)內(nèi)重要文件的遺落及遺失。 3加班部門(mén)及個(gè)人應(yīng)于加班后48小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)“加班說(shuō)明單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后備案于行政部，若未填寫(xiě)，僅打卡考勤不計(jì)加班。六、辦公用品管理制度1、辦公用品管理辦法為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)與分發(fā)的管理工作，提高辦公效率、制定如下辦公用品管理辦法：公司立行辦公用品每月包干使用的辦法，即每月月底由行政部確定各部門(mén)辦公用品申購(gòu)情況及費(fèi)用總額，由行政部平衡采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)批總經(jīng)辦。辦公用品的管理采用“總量控制，分散管理”的辦法，即由行政部根據(jù)預(yù)算統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)使用權(quán)情況進(jìn)行管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)辦公用品的實(shí)際使用

23、情況，于每月25日前將下月所需的辦公用品申請(qǐng)單報(bào)給行政部。行政部匯總各部門(mén)的申請(qǐng)單，統(tǒng)一向總經(jīng)理助理報(bào)批請(qǐng)購(gòu)。辦公用品分為易耗品和耐用品兩類(lèi)，易耗品每月申領(lǐng)一次，耐用品的申領(lǐng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人在每?jī)稍鹿ぷ饔?jì)劃中列支，經(jīng)行政部登記、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品將于每月月底30號(hào)前一次性分發(fā)給各部門(mén)，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。超額申請(qǐng)辦公用品的部門(mén)，須書(shū)面說(shuō)明原因，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。臨時(shí)急需的辦公用品，應(yīng)由行政部審核報(bào)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)。凡需增加辦公用品預(yù)算額度的，由部門(mén)申請(qǐng)，報(bào)行政部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批。每次領(lǐng)用時(shí)，必須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用表，領(lǐng)用人簽字。每

24、月度，行政部根據(jù)領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)并制作分析報(bào)告，提出合理化建議；計(jì)劃下月辦公用品采購(gòu)的費(fèi)用總額，報(bào)批總經(jīng)理助理后，下月按規(guī)劃好采購(gòu)費(fèi)用合理的計(jì)劃采購(gòu)。2、辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理制度（一）辦公用品采購(gòu)流程公司實(shí)行每月部門(mén)費(fèi)用預(yù)算申報(bào)制度。各部門(mén)每月24日前須編制下月各項(xiàng)費(fèi)用支出計(jì)劃，并由各部門(mén)負(fù)責(zé)人以郵件形式報(bào)行政部。行政部在收到各部門(mén)的計(jì)劃后進(jìn)行匯總核實(shí)，制定辦公用品申購(gòu)表，當(dāng)天報(bào)財(cái)務(wù)部審批。財(cái)務(wù)部參照上月費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行對(duì)比審核，簽署計(jì)劃合理性意見(jiàn)，于每月底上報(bào)總經(jīng)理助理審批。經(jīng)審批合格后將計(jì)劃返至財(cái)務(wù)部，由行政部向財(cái)務(wù)部借支辦公用品采購(gòu)費(fèi)，行政部憑采購(gòu)清單及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。行政部統(tǒng)

25、一采購(gòu)，并制定當(dāng)月的辦公用品發(fā)放表和辦公用品庫(kù)存表。（二）辦公用品領(lǐng)用制度1、各部門(mén)由部門(mén)主管或指定專(zhuān)人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用，每單月領(lǐng)用辦公用品需根據(jù)部門(mén)上月計(jì)劃，在每月25日（如遇周末提前到周五）領(lǐng)用。2、為加強(qiáng)辦公用品的管理，降低成本，望各部門(mén)按規(guī)定領(lǐng)用。 （三）辦公用品庫(kù)存管理1、行政部每月在統(tǒng)計(jì)各部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu)辦公用品總數(shù)量后，將申請(qǐng)采購(gòu)的辦公用品制作成表格形式，并同時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，制作出庫(kù)存辦公用品表，在月底前將兩份表格報(bào)總經(jīng)理助理審批。2、采購(gòu)辦公用品時(shí)，可根據(jù)公司每月易耗辦公用品的使用情況進(jìn)行增加購(gòu)買(mǎi)數(shù)量進(jìn)行庫(kù)存；采購(gòu)物品后，應(yīng)及時(shí)登入庫(kù)存；領(lǐng)用與發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)做到進(jìn)出有據(jù)可依。3

26、、辦公用品采購(gòu)與領(lǐng)用數(shù)量不對(duì)時(shí)，由行政保管人員原價(jià)賠償。七、員工獎(jiǎng)懲制度為了加強(qiáng)企業(yè)管理，教育員工遵守國(guó)家法規(guī)和政令，遵守社會(huì)公德、職業(yè)道德以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)正常工作程序，根據(jù)公司實(shí)際情況，制訂本制度。第一條 本公司的基本政策是：以行政和經(jīng)濟(jì)手段實(shí)施獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后、激勵(lì)員工的士氣。第二條 本公司根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件的程度給予計(jì)獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)分為：1、 即時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì)：如通報(bào)表?yè)P(yáng)。2、 階段性獎(jiǎng)勵(lì)：如工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、長(zhǎng)期服務(wù)獎(jiǎng)。3、 具體細(xì)則和獎(jiǎng)金額，根據(jù)實(shí)際情況另行確定。第三條 有下列情形之一者，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)：1、 品性端正、工作努力、能適時(shí)完成重大或特殊交辦事務(wù)者。2、 熱心服務(wù)，有

27、具體事實(shí)者。3、 在艱苦條件下工作，足為楷模者。第四條 有下列情況之一者，分階段性給予獎(jiǎng)勵(lì)。1、 年度內(nèi)五次月度考核優(yōu)秀。2、 提前或超額完成任務(wù)。3、 遇有突發(fā)及緊急事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。4、 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。5、 工作中提出可行性建議經(jīng)公司采納，對(duì)公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低、利潤(rùn)增加者。第五條 本公司根據(jù)懲罰條件的程序給予相應(yīng)懲罰，懲罰的種類(lèi)有：1、 行政處分：警告、記過(guò)、違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。2、 經(jīng)濟(jì)處罰：罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失。3、 以上行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰根據(jù)情形結(jié)合、掛鉤。第六條 有下列情形者，予以警告。罰款100元/次1、 上班時(shí)，躺臥休息、進(jìn)

28、餐吃東西、撤離崗位、怠慢工作者。2、 因個(gè)人過(guò)失致使發(fā)生錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者。3、 不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。第七條 有下列情形者，予以記過(guò)：1、 對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，無(wú)故未能如期完成，以致影響公司權(quán)益者。2、 在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻鬧，防礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。3、 違反組織原則，在背后對(duì)公司同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。4、 工作中酗酒，以致影響自己和他人工作者。5、 未經(jīng)許可攜帶外人入公司參觀(guān)者。6、 不服從主管人員指導(dǎo)，屢勸不改者。7、 專(zhuān)人使用操作的儀器、車(chē)輛、工具，非使用人在未經(jīng)許可擅自操作者。8、 同等級(jí)其它重大違反規(guī)定者。第八條 有下列情形者之一者，

29、屬?lài)?yán)重違反公司規(guī)章制度，立即解除勞動(dòng)合同，不予資遣：1、 嚴(yán)重失職，致使公司蒙受重大損失者。2、 擅離職守、怠慢工作、擅自變更工作方法或違反相關(guān)制度規(guī)定，使公司蒙受重大損失者。3、 假借職權(quán)貪污、營(yíng)私舞弊、接受招待、回扣或以公司名義在外招搖撞騙。4、 損毀、涂改重要文件或公物者。5、 保管不善、損失、偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。6、 未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者。7、 毆打同事或相互毆打者。8、 在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。9、 警告累計(jì)三次、記過(guò)二次者或嚴(yán)重違反工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則的。10、 無(wú)故連續(xù)曠工三日。11、 散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者。12、

30、 偽造或利用公司印章者。13、 在工作時(shí)間干私人事物者。14、 故意泄露公司技術(shù)機(jī)密、商業(yè)機(jī)密，使公司蒙受重大損害者。15、 對(duì)上述行為給公司造成損失者，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失賠償，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究法律責(zé)任。16、 其它違反法令或規(guī)則規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。第九條 符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工、集體，由所在部門(mén)提名并組織材料，經(jīng)公司行政人資部調(diào)查核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批，給予授獎(jiǎng)，并書(shū)面通知本人，記入本人檔案，員工大會(huì)上通告，作為績(jī)效考核依據(jù)。第十條 對(duì)構(gòu)成懲罰條件的，經(jīng)公司行政人資部調(diào)查核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理審批，給予即時(shí)處理，書(shū)面通知本人，記入本人檔案，員工大會(huì)上通告，并作為績(jī)效考核依據(jù)。第十一條 因員工本身工作素質(zhì)和工作能力

31、差又不構(gòu)成懲罰者，工作不稱(chēng)職者，不屬于懲罰范疇，按績(jī)效考核管理執(zhí)行。八、工資管理制度為了優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，規(guī)范工資管理，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，及公司運(yùn)行狀況，將薪酬與員工績(jī)效、晉升、晉級(jí)進(jìn)行整合，在公司內(nèi)部實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制度：（一）薪資的構(gòu)成第一條 員工的薪酬構(gòu)成為（見(jiàn)細(xì)則）1、 崗位工資；2、 績(jī)效工資；3、 工齡工資；4、 福利補(bǔ)貼；5、 特別獎(jiǎng)勵(lì)；6、 年終獎(jiǎng)勵(lì)。（二）員工薪金的發(fā)放原則與時(shí)間1、崗位工資員工每月按時(shí)、按質(zhì)完成崗位和本人應(yīng)擔(dān)負(fù)的日常工作，公司在每月的5-10日發(fā)放基本工資核算時(shí)間為每月的1日至5日。2、績(jī)效獎(jiǎng)金 參照各部門(mén)績(jī)效考核制度3、工齡工資與公司簽定勞動(dòng)合同且工作滿(mǎn)

32、一年以上表現(xiàn)良好的員工，可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，經(jīng)公司管理考評(píng)小組考評(píng)同意后方可享受工齡工資；工齡工資的調(diào)幅為各崗位工資的5%-20%/月；4、福利補(bǔ)貼節(jié)假日福利保險(xiǎn)福利特殊崗位補(bǔ)貼通訊費(fèi)補(bǔ)貼5、特別獎(jiǎng)勵(lì)為企業(yè)作出特別貢獻(xiàn)的員工，企業(yè)視情況及時(shí)給予嘉獎(jiǎng)；6、年終獎(jiǎng)勵(lì)公司根據(jù)年度或階段整體業(yè)績(jī)、效益及部門(mén)業(yè)績(jī)、員工個(gè)人工作表現(xiàn)等情況，后于每年春節(jié)前予以發(fā)放；年終獎(jiǎng)：年終獎(jiǎng)金以各崗位工資的雙薪為基數(shù)，由管理考評(píng)小組對(duì)各員工進(jìn)行考評(píng)后根據(jù)考評(píng)結(jié)果比例進(jìn)行發(fā)放。年終福利：公司根據(jù)年度企業(yè)整體業(yè)績(jī)、效益及企業(yè)在有贏利的狀況下進(jìn)行一定比例的發(fā)放。公司管理考評(píng)小組：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)

33、部經(jīng)理、行政部九、人事管理制度（一）員工的招聘、面試1、招聘原則：公司招聘、錄用員工采取“公開(kāi)、平等、竟?fàn)?、擇?yōu)”的原則，對(duì)公司內(nèi)符合招聘崗位要求及表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予優(yōu)先選拔、晉升，然后再考慮向社會(huì)公開(kāi)招聘；所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)平等，不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。2、招聘流程計(jì)劃內(nèi)招聘：年初各部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)年度工作目標(biāo)，檢查本部門(mén)各崗位情況，擬定人力資源需求計(jì)劃，報(bào)行政部；行政部根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃、人員編制情況以及各部門(mén)人力資源需求計(jì)劃，制定公司的年度招聘計(jì)劃，上報(bào)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。計(jì)劃外招聘：各部門(mén)因?qū)嶋H工作需要，臨時(shí)需招聘人員時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)人事需求申請(qǐng)表，報(bào)行政部

34、，行政部擬定招聘計(jì)劃，上報(bào)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；各部門(mén)如需增加新崗位時(shí)，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說(shuō)明招聘原因并撰寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)，由行政部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招聘；內(nèi)部推薦政策(1)職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難，不能招聘到合適的人員時(shí)，由行政部發(fā)布通知，公布內(nèi)部空缺職位，并注明招聘條件，崗位職責(zé)等；(2)公司員工根據(jù)內(nèi)部空缺職位所列招聘條件及崗位職責(zé)等，向行政部推薦候選人，并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交行政部，同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)，行政部負(fù)責(zé)將應(yīng)聘結(jié)果通知推薦人。3、面試行政部根據(jù)崗位需求情況選擇合適的招聘渠道，并對(duì)應(yīng)聘的資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、歸

35、檔，并按照崗位的基本需求進(jìn)行篩選；行政部對(duì)初次篩選合格者安排面試，由應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘登記表，初試合格后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格后由副總或總經(jīng)理審核，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部通知上崗試用。（二）員工的錄用1、新員工入司手續(xù)辦理新員工報(bào)到應(yīng)提交以下資料：(1 )1寸彩照兩張(2)查驗(yàn)學(xué)歷證明原件，相關(guān)職稱(chēng)證書(shū)原件、身份證原件(3)提交學(xué)歷證明復(fù)印件，相關(guān)職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件。（4）詳細(xì)填寫(xiě)員工入職表2、新員工培訓(xùn)行政部對(duì)新入司員工進(jìn)行入司前培訓(xùn)，內(nèi)容應(yīng)包括公司及行業(yè)介紹，規(guī)章制度的學(xué)習(xí)等，帶員工參觀(guān)公司，將員工帶到其工作部門(mén)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹新員工認(rèn)識(shí)公司員工；部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)新入司員工進(jìn)行崗

36、前培訓(xùn)，內(nèi)容應(yīng)包括部門(mén)結(jié)構(gòu)與功能介紹、工作范圍、崗位職責(zé)、崗位考核標(biāo)準(zhǔn)及崗位技能等內(nèi)容，并為新員工指定一名資深員工作為帶教老師。3、試用期溝通新員工入司一周后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與新員工進(jìn)行非正式談話(huà)，重申工作職責(zé)，就新員工在工作中的表現(xiàn)做出評(píng)估，確定一些短期績(jī)效目標(biāo)，并就面談結(jié)果與行政部溝通；新員工入司一個(gè)月后，行政部應(yīng)與新員工進(jìn)行談話(huà)，就員工一個(gè)月來(lái)的表現(xiàn)做出評(píng)估，了解新員工對(duì)部門(mén)、公司及工作的看法，并回答員工提問(wèn)，為員工的工作提供幫助。4、新員工轉(zhuǎn)正新員工入司13月后，應(yīng)由本人填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)行政部，行政部根據(jù)員工試用期考核表現(xiàn)并綜合部門(mén)意見(jiàn)，給出轉(zhuǎn)正處理意見(jiàn)，上報(bào)公

37、司審批。如新員工入司后表現(xiàn)優(yōu)秀，工作績(jī)效突出，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，由本人填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，按轉(zhuǎn)正流程報(bào)批；員工轉(zhuǎn)正后由行政部與員工進(jìn)行必要的溝通，增進(jìn)彼此間的共識(shí)，對(duì)于同意轉(zhuǎn)正的，應(yīng)指出工作中存在的不足、今后的改進(jìn)建議和希望；對(duì)于不同意轉(zhuǎn)正予以辭退或延長(zhǎng)試用期的，應(yīng)中肯的分析原因和提出今后改進(jìn)建議。（三）員工異動(dòng)1、員工的職位、崗位變動(dòng)在公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，還應(yīng)考慮平級(jí)調(diào)崗，公司員工均可提出調(diào)崗；員工提出的職位、崗位變動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)由員工填寫(xiě)員工異動(dòng)申請(qǐng)表，按流程報(bào)批；異動(dòng)報(bào)批流程：填寫(xiě)員工異動(dòng)表 由轉(zhuǎn)正部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署接收意見(jiàn)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批

38、后生效異動(dòng)溝通：當(dāng)公司決定對(duì)員工進(jìn)行職位、崗位變動(dòng)時(shí)，行政部應(yīng)使員工明確工作異動(dòng)的目的和原因，并由異動(dòng)后的直接主管介紹新崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任、及公司希望，以使員工能順利地融入到新崗位中。2、員工的辭職、辭退員工的辭職、辭退員工辭職應(yīng)由本人提前30天填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表報(bào)行政部，按流程報(bào)批后，對(duì)所保管的辦公用品、檔案資料進(jìn)行交接，填寫(xiě)工作交接單；因員工工作能力不能勝任且經(jīng)培訓(xùn)及轉(zhuǎn)崗后仍不能勝任的，公司予以辭退；由行政部提前3天以書(shū)面形式告之員工，并填寫(xiě)員工辭退內(nèi)部報(bào)批表，按流程報(bào)批，被辭退員工應(yīng)做好辦公用品、檔案資料的交接工作，填寫(xiě)工作交接單，按流程報(bào)批；請(qǐng)、休假不得作為辭職的代用期。對(duì)于交接工作

39、拒不配合者，公司有權(quán)壓扣工資直至工作交接的全部。員工的辭職、辭退報(bào)批流程填寫(xiě)員工辭職申請(qǐng)表、辭退內(nèi)部報(bào)批表 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批 移交所有工作 經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可正式離職員工辭職、辭退后工資的發(fā)放員工在辭職、辭退前應(yīng)得工資于公司規(guī)定的發(fā)放時(shí)間領(lǐng)取。財(cái)務(wù)部應(yīng)在接到行政部報(bào)批的員工辭職申請(qǐng)表、辭退內(nèi)部報(bào)批表后，方可計(jì)算、發(fā)放該員工辭職、辭退的當(dāng)月工資。辭職與辭退員工的工資發(fā)放在離職后的第二個(gè)月的工資發(fā)放周期發(fā)放。（四）員工的培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的通過(guò)建立一套有組織、有針對(duì)性、系統(tǒng)性的培訓(xùn)體系，使員工對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解，認(rèn)同公司及其文化，養(yǎng)成良好的工作態(tài)度、提高工作熱情，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，并進(jìn)一步提

40、高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，改善員工工作績(jī)效。2、培訓(xùn)職責(zé)行政部職責(zé)：(1)行政部作為公司的培訓(xùn)組織管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)活動(dòng)的組織、統(tǒng)籌及規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施及落實(shí)；(2)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃，結(jié)合部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，并綜合員工的發(fā)展規(guī)劃，分析培訓(xùn)需求，制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃；(3)負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評(píng)估工作。部門(mén)職責(zé)：(1)根據(jù)工作需要，結(jié)合部門(mén)及員工的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，考試結(jié)果將記入個(gè)人檔案，作為崗位調(diào)動(dòng)、晉升等參考依據(jù)；3、培訓(xùn)費(fèi)用公司對(duì)員工內(nèi)訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)用依照年度培訓(xùn)計(jì)劃作統(tǒng)一安排，對(duì)參加外部培訓(xùn)及辦理與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證的員工，在取得相應(yīng)的資格證書(shū)后將證書(shū)放至公司的員工可向公司申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)相

41、關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用及考證辦理費(fèi)用，由公司管理考評(píng)小組綜合考評(píng)后給予發(fā)放；對(duì)于參加外訓(xùn)及辦理相關(guān)職稱(chēng)證的的員工在未滿(mǎn)公司規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi)離職的，公司有權(quán)根據(jù)其培訓(xùn)及考證時(shí)的情況，在離職時(shí)從工資里扣除相應(yīng)的費(fèi)用。4、培訓(xùn)評(píng)估年終各部門(mén)應(yīng)對(duì)當(dāng)年的培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估，并寫(xiě)出評(píng)估報(bào)告。在進(jìn)行年度評(píng)估時(shí)，應(yīng)將年內(nèi)每一次評(píng)估的結(jié)果作為根據(jù)，并報(bào)行政部備案，存檔。（五）勞動(dòng)合同管理規(guī)定1、目的為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量。2、范圍根據(jù)國(guó)家和政府的有關(guān)規(guī)定，公司實(shí)行勞動(dòng)合同制，即凡進(jìn)公司工作通過(guò)試用期的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。3、合同的簽訂員工在正式簽訂勞動(dòng)合同前須試用13個(gè)月。員工簽訂

42、勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同文本，如有不明之處，由行政部負(fù)責(zé)解釋。勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽字后生效。首次合同的期限由公司決定，合同期滿(mǎn)合，如雙方愿意續(xù)簽合同，合同期限可由雙方協(xié)商后確定。本公司實(shí)行固定有期限的勞動(dòng)合同制。4、合同的解除辭職員工辭職必須提前30天通知公司，依流程報(bào)批后方可辦理離職手續(xù)。辭退如員工不能勝任工作崗位的，按合同規(guī)定，公司必須提前3日通知此員工，依流程辦理辭退手續(xù)。合同的解除在合同期內(nèi)，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意后，可以解除勞動(dòng)合同。十、網(wǎng)絡(luò)管理制度為嚴(yán)肅公司勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，特制定本制度：1、員工因工作需要在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行工作聯(lián)系、資料查找、E-mail收發(fā)、文件打印等事宜時(shí)

43、須在公司指定的相關(guān)電腦上網(wǎng)。2、任何員工不得在電腦上下載或安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的軟件，如確因工作原因需安裝軟件請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行操作；3、任何員工不得在上班期間利用互聯(lián)網(wǎng)從事聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。4、任何員工不得更改網(wǎng)關(guān)、IP地址、計(jì)算機(jī)名、工作組等網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)置。5、各部門(mén)應(yīng)做好電子文檔的整理工作，各項(xiàng)工作文件應(yīng)按部門(mén)、制作人、項(xiàng)目、制作時(shí)間進(jìn)行歸類(lèi)整理，以便于查閱。完成后進(jìn)行歸類(lèi)，行政部將不定期對(duì)各部門(mén)的電子文檔整理進(jìn)行檢查；7、管理員應(yīng)每月或定期對(duì)各部門(mén)工作內(nèi)容的電子文檔進(jìn)行一次備份工作，以保證資料的完整性及安全性；8、管理員要做好公司電腦網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作，以確保各部門(mén)電腦的正常使用

44、，確保網(wǎng)絡(luò)暢通，如因管理員工作失誤造成公司電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題并影響工作，將情節(jié)輕重處以記過(guò)處分。9、公司各部門(mén)的電腦須建立維護(hù)記錄檔案，內(nèi)容應(yīng)包括電腦基本配置資料、使用人簽名，維護(hù)記錄等相關(guān)資料，各部門(mén)電腦的使用情況將作為部門(mén)考核的參考。10、任何軟件、文檔、影像資料、都應(yīng)安裝存放在C盤(pán)以外的盤(pán)符，C盤(pán)除系統(tǒng)文件外不得做存放盤(pán)使用。十一、車(chē)輛管理制度為了加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理，保證領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)，妥善安排各部門(mén)的工作用車(chē)，確保行車(chē)安全和車(chē)輛的正常合理使用，特做如下規(guī)定：（一）用車(chē)派車(chē) 1、車(chē)輛管理實(shí)行五定制(定人、定車(chē)、定位、定責(zé)任、定油)，建立行車(chē)、出車(chē)登記制度，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。 2、嚴(yán)格公司用車(chē)，節(jié)約用

45、油。為節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)和認(rèn)真執(zhí)行汽油定量供應(yīng)，車(chē)輛燃油量，以車(chē)型季節(jié)而定，以百公里耗油為標(biāo)準(zhǔn)。3、各部門(mén)用車(chē)，由行政部統(tǒng)一安排，在市內(nèi)用車(chē)一般應(yīng)提前半天或一天申請(qǐng)；市外及外省用車(chē)一般應(yīng)提前一至兩天申請(qǐng)；申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，要說(shuō)明用途、目的、時(shí)間等，填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單并由部門(mén)主管簽字。行政部根椐實(shí)際情況需要，按照“統(tǒng)籌安排、先急后緩、靈活機(jī)動(dòng)”的原則，給予安排用車(chē)。 4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機(jī)不得將車(chē)輛借給外單位或他人使用，更不準(zhǔn)私自出車(chē)，違者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除責(zé)成司機(jī)檢討之外，違章的司機(jī)應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切后果。 5、行政部每月公布一次車(chē)輛行駛公里，耗油和修理等其它費(fèi)用情況。及各部門(mén)用車(chē)行駛公里情況。 （二）乘車(chē)行車(chē) 1

46、、用車(chē)部門(mén)要嚴(yán)格按事先確定的用途和到達(dá)地點(diǎn)，途中不得隨意變更，若變更地點(diǎn)要做好記錄，回公司要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 2、未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員不得搭乘車(chē)輛。嚴(yán)格按現(xiàn)定人數(shù)乘車(chē)，不得超員。 3、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品和污損車(chē)輛的物品乘車(chē)。 4、司機(jī)執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，要提前檢查準(zhǔn)備好車(chē)輛，做到不誤點(diǎn)、不誤事。據(jù)實(shí)填寫(xiě)行駛里程及行車(chē)地點(diǎn)，遇到特殊情況可先發(fā)車(chē)，然后補(bǔ)辦手續(xù)，派車(chē)單必須認(rèn)真填寫(xiě)，并有乘車(chē)人簽字。5、司機(jī)在行車(chē)中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到文明駕車(chē)，安全行車(chē)，不超速行車(chē)，不酒后駕車(chē)。 6、嚴(yán)禁利用車(chē)輛走私、載私，嚴(yán)禁司機(jī)利用公司車(chē)輛外出搭客賺錢(qián)，違者所造成一切不良影響由司機(jī)負(fù)責(zé)，沒(méi)收非法所得并給予經(jīng)濟(jì)

47、上和行政上的處分。 （三）車(chē)輛保養(yǎng)維修及報(bào)銷(xiāo)1、司機(jī)要經(jīng)常做好車(chē)輛的車(chē)質(zhì)保養(yǎng)和車(chē)容車(chē)貌的衛(wèi)生保養(yǎng)，使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài)。2、每次執(zhí)行出車(chē)任務(wù)前，要仔細(xì)檢查車(chē)況，尤其對(duì)重點(diǎn)部位（剎車(chē)、油量、傳動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向、輪胎氣量等）更要重點(diǎn)檢查，不帶故障行車(chē)。3、要堅(jiān)持節(jié)約精神，在保證安全行車(chē)的情況下，能自行動(dòng)手排除的故障不進(jìn)修理廠(chǎng)，能修理好的部件不購(gòu)置新的，盡量節(jié)約修車(chē)費(fèi)用。 4、因駕駛員缺乏對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)、違反操作規(guī)程，造成人為的機(jī)件損壞和事故，均由駕駛員部分或全部負(fù)責(zé)，并賠償相應(yīng)損失。 5、需要維修、保養(yǎng)的車(chē)輛，先由司機(jī)向負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)鑒定后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入修理廠(chǎng)修理。車(chē)輛修好出廠(chǎng)，由司機(jī)鑒定合格后方