內部控制關聯交易管理制度

1、ABC公司關聯交易管理制度文件編號：版本：頁次：擬制審核批準日期關聯交易管理制度1目的為了規(guī)范本公司關聯交易行為，提高公司規(guī)范運作水平，防范違法違規(guī)行為，依據相 關法律法規(guī)和公司內部控制手冊，制定本制度。2適用范圍與定義2.1 本制度適應股份公司及所屬分（子）公司處理關聯交易事項。2.2 本制度所稱關聯人，。2.3 本制度所稱關聯交易，是指。3引用標準及關聯制度3.1 企業(yè)內部控制基本規(guī)范3.2 上海證券交易所上市公司關聯交易實施指引3.3 ABC公司內部控制手冊20124職責4.1 公司董事會下設的審計委員會負責本公司關聯交易控制和日常管理。4.2 審計部負責收集并更新關聯人信息，組織交聯交

2、易學習培訓。4.3 董事會秘書負責關聯交易披露。5內容、要求與程序5.1 總則通過資產重組、整體上市等方式減少關聯交易。5.1.2 本公司臨時報告和定期報告中非財務報告部分的關聯人及關聯交易的披露應當遵守股票上市規(guī)則和公開發(fā)行證券的公司信息披露內容與格式準則第 2 號 <年度報告的內容與格式> 的規(guī)定。定期報告中財務報告部分的關聯人及關聯交易的披露應當遵守企業(yè)會計準則第 36 號關聯方披露的規(guī)定。5.2 關聯人及關聯交易認定5.2.1 本公司的關聯人包括關聯法人和關聯自然人。5.2.2 具有以下情形之一的法人或其他組織，為本公司的關聯法人：（ 1）直接或者間接控制本公司的法人或其他

3、組織；（2）由上述第（1）項所列主體直接或者間接控制的除本公司及其控股子公司以外的法人或其他組織；（3） 由 5.2.4 所列本公司的關聯自然人直接或者間接控制的，或者由關聯自然人擔任董事、高級管理人員的除本公司及其控股子公司以外的法人或其他組織；（ 4）持有本公司5%以上股份的法人或其他組織；（ 5）上海證券交易所根據實質重于形式原則認定的其他與本公司有特殊關系，可能導致本公司利益對其傾斜的法人或其他組織，包括持有對本公司具有重要影響的控股子公司10%以上股份的法人或其他組織等。5.2.3 本公司 5.2.2 所列主體受同一國有資產管理機構控制的，不因此而形成關聯關系，但該主體的法定代表人、

4、總經理或者半數以上的董事兼任本公司董事、監(jiān)事或者高級管理人員的除外。5.2.4 具有以下情形之一的自然人，為本公司的關聯自然人：1）直接或間接持有本公司5以上股份的自然人；（ 2）本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員；（3） 5.2.2 第（ 1）項所列關聯法人的董事、監(jiān)事和高級管理人員；（ 4）本條第（1）項和第（2）項所述人士的關系密切的家庭成員；（ 5）上海證券交易所根據實質重于形式原則認定的其他與本公司有特殊關系，可能導致本公司利益對其傾斜的自然人，包括持有對本公司具有重要影響的控股子公司 10%以上 股份的自然人等。5.2.5 具有以下情形之一的法人、其他組織或者自然人，視同本公司的關聯人

5、：（ 1）根據與本公司或者其關聯人簽署的協議或者作出的安排，在協議或者安排生效后，或在未來十二個月內，將具有5.2.2 或者 5.2.4規(guī)定的情形之一；（2）過去十二個月內，曾經具有5.2.2或者 5.2.4規(guī)定的情形之一。5.2.6 本公司的關聯交易，是指本公司或者本公司控股子公司與本公司關聯人之間發(fā)生的可能導致轉移資源或者義務的事項，包括：（ 1）購買或者出售資產；（ 2）對外投資（含委托理財、委托貸款等）；（ 3）提供財務資助；（ 4）提供擔保；（ 5）租入或者租出資產；（ 6）委托或者受托管理資產和業(yè)務；（ 7）贈與或者受贈資產；（ 8）債權、債務重組；（ 9）簽訂許可使用協議；（ 1

6、0）轉讓或者受讓研究與開發(fā)項目；11）購買原材料、燃料、動力；12）銷售產品、商品；（ 13）提供或者接受勞務；（ 14）委托或者受托銷售；（ 15）在關聯人的財務公司存貸款；（ 16）與關聯人共同投資。（ 17） 上海證券交易所根據實質重于形式原則認定的其他通過約定可能引致資源或者義務轉移的事項，包括向與關聯人共同投資的公司提供大于其股權比例或投資比例的財務資助、擔保以及放棄向與關聯人共同投資的公司同比例增資或優(yōu)先受讓權等。5.3 關聯人報備5.3.1 本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員，持股5%以上的股東、實際控制人及其一致行動人，應當于每季度（即 1 月、 4 月、 7 月、 10 月）開始

7、前10 天將其與本公司存在的關聯關系，填制關聯關系告知單報審計委員會。5.3.2 本公司審計委員會應當定期匯總并確認本公司關聯人名單，編制關聯人清單及時向董事會和監(jiān)事會報告。5.3.3 董事會秘書應及時通過證券交易所網站“上市公司專區(qū)”在線填報或更新本公司關聯人名單及關聯關系信息。5.3.4 本公司關聯自然人申報的信息包括：（ 1）姓名、身份證件號碼；（ 2）與本公司存在的關聯關系說明等。5.3.5 本公司關聯法人申報的信息包括：（ 1）法人名稱、法人組織機構代碼；（ 2）與本公司存在的關聯關系說明等。5.3.6 本公司應當逐層揭示關聯人與本公司之間的關聯關系，說明：1）控制方或股份持有方全稱

8、、組織機構代碼（如有）；（ 2）被控制方或被投資方全稱、組織機構代碼（如有）；（ 3）控制方或投資方持有被控制方或被投資方總股本比例等。5.3.7 關聯人清單經董事會審查后，由審計委員會下發(fā)各分 （子） 公司負責人，并組織進行培訓，一旦發(fā)生關聯交易或關聯人變動應及時向審計委員會報告，執(zhí)行相應程序。5.4 關聯交易披露及決策程序5.4.1 本公司與關聯自然人擬發(fā)生的交易金額在 30 萬元以上的關聯交易（本公司提供擔保除外），應當及時披露。5.4.2 本公司與關聯法人擬發(fā)生的交易金額在300 萬元以上，且占公司最近一期經審計凈資產絕對值0.5以上的關聯交易（本公司提供擔保除外），應當及時披露。5.

9、4.3 本公司與關聯人擬發(fā)生的關聯交易達到以下標準之一的，除應當及時披露外，還應當提交董事會和股東大會審議：（ 1）交易（本公司提供擔保、受贈現金資產、單純減免本公司義務的債務除外）金額在 3000 萬元以上，且占本公司最近一期經審計凈資產絕對值5以上的重大關聯交易。本公司擬發(fā)生重大關聯交易的，應當提供具有執(zhí)行證券、期貨相關業(yè)務資格的證券服務機構對交易標的出具的審計或者評估報告。對于 5.7所述與日常經營相關的關聯交易所涉及的交易標的，可以不進行審計或者評估；（ 2）本公司為關聯人提供擔保。5.4.4 本公司與關聯人共同出資設立公司，應當以本公司的出資額作為交易金額，適用 5.4.1、 5.4

10、.2和 5.4.3第（ 1）項的規(guī)定。5.4.5 本公司擬放棄向與關聯人共同投資的公司同比例增資或優(yōu)先受讓權的，應當以本公司放棄增資權或優(yōu)先受讓權所涉及的金額為交易金額，適用 5.4.1、 5.4.2和 5.4.3第（1）項的規(guī)定。本公司因放棄增資權或優(yōu)先受讓權將導致本公司合并報表范圍發(fā)生變更的，應當以本 公司擬放棄增資權或優(yōu)先受讓權所對應的公司的最近一期末全部凈資產為交易金額，適用5.4.1、 5.4.2和 5.4.3第（ 1）項的規(guī)定。5.4.6 本公司進行“提供財務資助”、“委托理財”等關聯交易的，應當以發(fā)生額作為交易金額，適用 5.4.1、 5.4.2和 5.4.3第（ 1）項的規(guī)定。

11、5.4.7 本公司進行下列關聯交易的，應當按照連續(xù)十二個月內累計計算的原則，計算關聯交易金額，分別適用 5.4.1、 5.4.2和 5.4.3第（ 1）項的規(guī)定：（ 1）與同一關聯人進行的交易；（ 2）與不同關聯人進行的交易標的類別相關的交易。上述同一關聯人，包括與該關聯人受同一法人或其他組織或者自然人直接或間接控制的，或相互存在股權控制關系；以及由同一關聯自然人擔任董事或高級管理人員的法人或其他組織。已經按照累計計算原則履行股東大會決策程序的，不再納入相關的累計計算范圍。5.4.8 本公司擬與關聯人發(fā)生重大關聯交易的，應當在獨立董事發(fā)表事前認可意見后，提交董事會審議。獨立董事作出判斷前，可以

12、聘請獨立財務顧問出具報告，作為其判斷的依據。本公司審計委員會 （或關聯交易控制委員會） 應當同時對該關聯交易事項進行審核，形成書面意見，提交董事會審議，并報告監(jiān)事會。審計委員會 （或關聯交易控制委員會） 可以聘請獨立財務顧問出具報告，作為其判斷的依據。5.4.9 本公司董事會審議關聯交易事項時，關聯董事應當回避表決，也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數的非關聯董事出席即可舉行，董事會會議所作決議須經非關聯 董事過半數通過。出席董事會會議的非關聯董事人數不足三人的，公司應當將交易提交股 東大會審議。本公司股東大會審議關聯交易事項時，關聯股東應當回避表決，也不得代理其他股東行使表決權

13、。本公司監(jiān)事會應當對關聯交易的審議、表決、披露、履行等情況進行監(jiān)督并在年度報告中發(fā)表意見。本公司董事會下設的關聯交易控制委員會應當符合下列條件：（ 1）至少應由三名董事組成，其中獨立董事應占多數，獨立董事中至少有一名會計專業(yè)人士；（ 2）由獨立董事擔任主任委員，負責主持關聯交易控制委員會的工作；（ 3）關聯交易控制委員會委員不得由控股股東提名、推薦（獨立董事除外）或在控股股東單位任職的人員擔任；（ 4）上海證券交易所要求的其他條件。5.5 關聯交易定價5.5.1 本公司進行關聯交易應當簽訂書面協議，明確關聯交易的定價政策。關聯交易執(zhí)行過程中，協議中交易價格等主要條款發(fā)生重大變化的，公司應當按變

14、更后的交易金額重新履行相應的審批程序。5.5.2 本公司關聯交易定價應當公允，參照下列原則執(zhí)行：（ 1）交易事項實行政府定價的，可以直接適用該價格；（ 2）交易事項實行政府指導價的，可以在政府指導價的范圍內合理確定交易價格；（ 3）除實行政府定價或政府指導價外，交易事項有可比的獨立第三方的市場價格或收費標準的，可以優(yōu)先參考該價格或標準確定交易價格；（ 4）關聯事項無可比的獨立第三方市場價格的，交易定價可以參考關聯方與獨立于關聯方的第三方發(fā)生非關聯交易價格確定；5）既無獨立第三方的市場價格，也無獨立的非關聯交易價格可供參考的，可以合理的構成價格作為定價的依據，構成價格為合理成本費用加合理利潤。5

15、.5.3 本公司按照 5.5.2 第（3）項、第（4）項或者第（5）項確定關聯交易價格時，可以視不同的關聯交易情形采用下列定價方法：（ 1）成本加成法，以關聯交易發(fā)生的合理成本加上可比非關聯交易的毛利定價。適用于采購、銷售、有形資產的轉讓和使用、勞務提供、資金融通等關聯交易；（ 2）再銷售價格法，以關聯方購進商品再銷售給非關聯方的價格減去可比非關聯交易毛利后的金額作為關聯方購進商品的公平成交價格。適用于再銷售者未對商品進行改變外型、性能、結構或更換商標等實質性增值加工的簡單加工或單純的購銷業(yè)務；（ 3）可比非受控價格法，以非關聯方之間進行的與關聯交易相同或類似業(yè)務活動所收取的價格定價。適用于所

16、有類型的關聯交易；（ 4）交易凈利潤法，以可比非關聯交易的利潤水平指標確定關聯交易的凈利潤。適用于采購、銷售、有形資產的轉讓和使用、勞務提供等關聯交易；（ 5）利潤分割法，根據本公司與其關聯方對關聯交易合并利潤的貢獻計算各自應該分配的利潤額。適用于各參與方關聯交易高度整合且難以單獨評估各方交易結果的情況。5.5.4 本公司關聯交易無法按上述原則和方法定價的，應當披露該關聯交易價格的確定原則及其方法，并對該定價的公允性作出說明。5.6 關聯人及關聯交易應當披露的內容5.6.1 本公司與關聯人進行本制度5.4 所述的關聯交易，應當以臨時報告形式披露。5.6.2 本公司披露關聯交易應當向上海證券交易

17、所提交下列文件：（ 1）公告文稿；（ 2）與交易有關的協議或者意向書；董事會決議、決議公告文稿；交易涉及的有權機關的批文（如適用）；證券服務機構出具的專業(yè)報告（如適用）；（ 3）獨立董事事前認可該交易的書面文件；（ 4）獨立董事的意見；（ 5）審計委員會（或關聯交易控制委員會）的意見（如適用）；（ 6）上海證券交易所要求的其他文件。5.6.3 本公司披露的關聯交易公告應當包括：（ 1）關聯交易概述；（ 2）關聯人介紹；（ 3）關聯交易標的的基本情況；（ 4）關聯交易的主要內容和定價政策；（ 5）該關聯交易的目的以及對本公司的影響；（ 6）獨立董事的事前認可情況和發(fā)表的獨立意見；（ 7）獨立財務

18、顧問的意見（如適用）；（ 8）審計委員會（或關聯交易控制委員會）的意見（如適用）；（ 9）歷史關聯交易情況；（ 10）控股股東承諾（如有）。5.6.4 本公司應在年度報告和半年度報告重要事項中披露報告期內發(fā)生的重大關聯交易事項，并根據不同類型按5.6.5至 5.6.8 的要求分別披露。5.6.5 本公司披露與日常經營相關的關聯交易，應當包括：（ 1）關聯交易方；（ 2）交易內容；（ 3）定價政策；（ 4）交易價格，可以獲得同類交易市場價格的，應披露市場參考價格，實際交易價格與市場參考價格差異較大的，應說明原因；（ 5）交易金額及占同類交易金額的比例、結算方式；（ 6）大額銷貨退回的詳細情況（如

19、有）；（ 7）關聯交易的必要性、持續(xù)性、選擇與關聯人（而非市場其他交易方）進行交易的原因，關聯交易對公司獨立性的影響，公司對關聯人的依賴程度，以及相關解決措施（如有）；（ 8）按類別對當年度將發(fā)生的日常關聯交易進行總金額預計的，應披露日常關聯交易事項在報告期內的實際履行情況（如有）。5.6.6 本公司披露與資產收購和出售相關的重大關聯交易，應當包括：（ 1）關聯交易方；（ 2）交易內容；（ 3）定價政策；（ 4）資產的賬面價值和評估價值、市場公允價值和交易價格；交易價格與賬面價值或評估價值、市場公允價值差異較大的，應說明原因；（ 5）結算方式及交易對公司經營成果和財務狀況的影響情況。5.6.7

20、 本公司披露與關聯人共同對外投資發(fā)生的關聯交易，應當包括：（ 1）共同投資方；（ 2）被投資企業(yè)的名稱、主營業(yè)務、注冊資本、總資產、凈資產、凈利潤；（ 3）重大在建項目（如有）的進展情況。5.6.8 本公司與關聯人存在債權債務往來、擔保等事項的，應當披露形成的原因及其對公司的影響。5.7 日常關聯交易披露和決策程序的特別規(guī)定5.7.1 本公司與關聯人進行本制度5.2.6第（11） 項至第 （ 15） 項所列日常關聯交易的， 應視具體情況分別履行相應的決策程序和披露義務。5.7.2 首次發(fā)生日常關聯交易的，本公司應當與關聯人訂立書面協議并及時披露，根 據協議涉及的總交易金額提交董事會或者股東大會

21、審議。協議沒有總交易金額的，應當提交股東大會審議。5.7.3 各類日常關聯交易數量較多的，本公司可以在披露上一年年度報告之前，按類別對公司當年度將發(fā)生的日常關聯交易總金額進行合理預計，根據預計結果提交董事會或者股東大會審議并披露。對于預計范圍內的日常關聯交易，本公司應當在年度報告和半年度報告中按照第 5.6.5的要求進行披露。實際執(zhí)行中超出預計總金額的，本公司應當根據超出金額重新提交董事會或者股東大會審議并披露。5.7.4 日常關聯交易協議在執(zhí)行過程中主要條款發(fā)生重大變化或者在協議期滿后需要續(xù)簽的，本公司應當將新修訂或者續(xù)簽的協議，根據協議涉及的總交易金額提交董事會或者股東大會審議并及時披露。

22、協議沒有總交易金額的，應當提交股東大會審議并及時披露。5.7.5 日常關聯交易協議應當包括：（ 1）定價政策和依據；（ 2）交易價格；（ 3）交易總量區(qū)間或者交易總量的確定方法；（ 4）付款時間和方式；（ 5）與前三年同類日常關聯交易實際發(fā)生金額的比較；（ 6）其他應當披露的主要條款。5.7.6 本公司與關聯人簽訂的日常關聯交易協議期限超過三年的，應當每三年根據本制度的規(guī)定重新履行相關決策程序和披露義務。5.8 溢價購買關聯人資產的特別規(guī)定5.8.1 本公司擬購買關聯人資產的價格超過賬面值100%的重大關聯交易，公司除公告溢價原因外，應當為股東參加股東大會提供網絡投票或者其他投票的便利方式，并

23、應當遵守 5.8.2 至 5.8.5的規(guī)定。5.8.2 本公司應當提供擬購買資產的盈利預測報告。盈利預測報告應當經具有執(zhí)行證券、期貨相關業(yè)務資格的會計師事務所審核。公司無法提供盈利預測報告的，應當說明原因，在關聯交易公告中作出風險提示，并詳細分析本次關聯交易對公司持續(xù)經營能力和未來發(fā)展的影響。5.8.3 本公司以現金流量折現法、假設開發(fā)法等基于未來收益預期的估值方法對擬購買資產進行評估并作為定價依據的，應當在關聯交易實施完畢后連續(xù)三年的年度報告中披露相關資產的實際盈利數與利潤預測數的差異，并由會計師事務所出具專項審核意見。公司應當與關聯人就相關資產實際盈利數不足利潤預測數的情況簽訂明確可行的補

24、償協議。5.8.4 本公司以現金流量折現法或假設開發(fā)法等估值方法對擬購買資產進行評估并作為定價依據的，應當披露運用包含上述方法在內的兩種以上評估方法進行評估的相關數據，獨立董事應當對評估機構的獨立性、評估假設前提的合理性和評估定價的公允性發(fā)表意見。5.8.5 本公司審計委員會 （或關聯交易控制委員會） 應當對上述關聯交易發(fā)表意見，應當包括：（ 1）意見所依據的理由及其考慮因素；（ 2）交易定價是否公允合理，是否符合本公司及其股東的整體利益；（ 3）向非關聯董事和非關聯股東提出同意或者否決該項關聯交易的建議。審計委員會 （或關聯交易控制委員會） 作出判斷前，可以聘請獨立財務顧問出具報告，作為其判

25、斷的依據。5.9 關聯交易披露和決策程序的豁免5.9.1 本公司與關聯人進行下列交易，可以免予按照關聯交易的方式進行審議和披露：（ 1）一方以現金認購另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)債券、可轉換公司債券或者其他衍生品種；（ 2）一方作為承銷團成員承銷另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)債券、可轉換公司債券或者其他衍生品種；（ 3）一方依據另一方股東大會決議領取股息、紅利或者報酬。5.9.1 本公司與關聯人進行下述交易，可以向上海證券交易所申請豁免按照關聯交易的方式進行審議和披露：（ 1）因一方參與面向不特定對象進行的公開招標、公開拍賣等活動所導致的關聯交易；（ 2）一方與另一方之間發(fā)生的日

26、常關聯交易的定價為國家規(guī)定的。5.9.2 本公司與關聯人共同出資設立公司達到重大關聯交易的標準，所有出資方均以現金出資，并按照出資比例確定各方在所設立公司的股權比例的，本公司可以向上海證券交易所申請豁免提交股東大會審議。5.9.3 關聯人向本公司提供財務資助，財務資助的利率水平不高于中國人民銀行規(guī)定的同期貸款基準利率，且本公司對該項財務資助無相應抵押或擔保的，本公司可以上海證券交易所申請豁免按照關聯交易的方式進行審議和披露。關聯人向本公司提供擔保，且本公司未提供反擔保的，參照上款規(guī)定執(zhí)行。5.9.4 同一自然人同時擔任本公司和其他法人或組織的的獨立董事且不存在其他構成 關聯人情形的，該法人或組

27、織與本公司進行交易，本公司可以向上海證券交易所申請豁免 按照關聯交易的方式進行審議和披露。5.9.5 本公司擬披露的關聯交易屬于國家秘密、商業(yè)秘密或者上海證券交易所認可的其他情形，按本制度披露或者履行相關義務可能導致其違反國家有關保密的法律法規(guī)或嚴重損害公司利益的，公司可以向上海證券交易所申請豁免按本指引披露或者履行相關義務。6 附則6.1 本制度所指關系密切的家庭成員包括：配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母。6.2 本制度所指本公司關聯董事，系指具有下列情形之一的董事：（ 1）為交易對方；（ 2）為交易對方的直接或者間接控制人；（ 3）在交易對方任職，或者在能直接或間接控制該交易對方的法人或其他組織、該交易對方直接或者間接控制的法人或其他組織任職；（ 4）為交易對方或者其直接或者間接