資料編制及管理制度(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上資料編制及管理制度為做好項目部技術(shù)資料管理工作，提高項目管理水平，規(guī)范資料形成的程序，確保資料的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、可追溯性，特制定以下資料編制及管理制度。一、資料編制程序項目部的檔案資料是指從項目部建立、施工過程到工程竣交工中形成的全部資料，包括文字、圖片、圖紙、圖表、計算依據(jù)聲像等，項目部資料應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門對資料歸檔的具體要求進(jìn)行收集、整理，確保資料的完整、準(zhǔn)確和安全，作好匯總，并建立臺帳。1、技術(shù)檔案資料由各項目部資料室負(fù)責(zé)編制和管理，各項目資料室人員根據(jù)各項目情況而定，具體負(fù)責(zé)資料的編制、報送、分類和存檔，并完善電子版的錄入（如用到掃描機(jī)，四個項目分時

2、段錄入）。2、資料編制的依據(jù)為：監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的技術(shù)資料表格（監(jiān)表、施檢表、檢表、評表、試表等）；批準(zhǔn)的分部分項工程劃分；相關(guān)的公路工程施工、橋梁施工技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)；施工設(shè)計文件、變更設(shè)計文件；施工組織設(shè)計、專項施工方案以及現(xiàn)場實際采取的施工技術(shù)措施。資料內(nèi)容應(yīng)真實反映現(xiàn)場實際施工情況，包括所采取的安全、質(zhì)量和技術(shù)措施。3、資料編制單元的劃分：根據(jù)批準(zhǔn)的分部分項工程劃分規(guī)定，以子分項工程為單元編制，子分項工程所涉及到的各項施工內(nèi)容分別填寫資料表格，匯總形成單元資料。各單元資料監(jiān)表、施檢表、檢表、試表、評表齊全，既是完整的竣工驗收資料，也是該子分項工程的計量依據(jù)。4、施工資料由工程技

3、術(shù)部施工技術(shù)人員提供現(xiàn)場資料，資料員收集匯編形成檢表、施檢表；試驗資料由工地試驗室填寫，形成完整的試表，按時分類交資料室歸檔。資料員應(yīng)根據(jù)各分項工程所涉及的試驗內(nèi)容，將相應(yīng)試表組合在該資料編制單元中，避免張冠李戴；所有測量資料，由測量組編制填寫后交資料室組合歸檔。5、施工日志由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)記錄，交資料室整理存檔。6、施工組織設(shè)計、分部分項工程開工報告、施工技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核，永久水準(zhǔn)點座標(biāo)位置平面圖、導(dǎo)線點資料等等由工程技術(shù)人員提供，資料室整理存檔。7、負(fù)責(zé)竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作，并負(fù)責(zé)竣工資料上報有關(guān)部門歸檔工作。協(xié)助建設(shè)單位做好備案工作。二、資料的具體要求1、資料必須是原始

4、記錄或正本；2、資料要求字跡清楚，書面整潔，不得涂改；3、資料組卷要求按當(dāng)?shù)貦n案部門及建設(shè)單位提供的竣工歸檔指南執(zhí)行。4、資料應(yīng)按要求填寫歸檔目錄，移交要有手續(xù)。三、資料管理按照監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)監(jiān)部門的要求，規(guī)范填寫各種施工表格，及時向工程技術(shù)部各專業(yè)施工人員、測量組、試驗室收集施工信息，形成技術(shù)檔案資料，及時報送監(jiān)理部門完善簽字手續(xù)，及時存檔。1、資料員應(yīng)根據(jù)各部門提供的施工信息，詳細(xì)準(zhǔn)確地填寫相關(guān)施工表格，需其他部門填寫的表格資料，應(yīng)及時提醒，按時催交，規(guī)定時間內(nèi)上報。2、試驗室、測量組相關(guān)資料完成后統(tǒng)一交資料室，試驗資料由試驗室報監(jiān)理簽字，測量資料由測量部門報監(jiān)簽字，其余資料由資料員報監(jiān)理

5、簽字，資料中的疑問由各資料編制人員負(fù)責(zé)解釋并修正。各項資料完成后按編制單元匯總成冊，作為竣工資料和計量依據(jù)分別存檔。竣工資料存放在資料室，計量資料存放在計量部門。各資料表格填寫完成后報監(jiān)理簽字前，應(yīng)交工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。3、資料報送時實行登記制度，其內(nèi)容包括：資料的份數(shù)、送交時間，接受人必須簽字。資料員應(yīng)及時與監(jiān)理溝通，了解資料的簽字情況，保證在每月計量時間內(nèi)提供所需施工資料。4、資料員負(fù)責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。5、對上級下發(fā)的報告、指令、通知、決定、紀(jì)要及時登記、編號，交項目部領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后（收文審批單），及時送達(dá)承辦部門落實到位。（計量負(fù)責(zé)）6、負(fù)責(zé)項目部工

6、作計劃、總結(jié)和有關(guān)報告、請示、通知、決定、紀(jì)要的上報工作，整理項目部各領(lǐng)導(dǎo)指定的文件。（計量負(fù)責(zé)）7、負(fù)責(zé)項目部會議記錄、會議紀(jì)要等整理，形成會議文件上報公司。8、負(fù)責(zé)文件按規(guī)定立卷、歸檔，做好檔案資料的保密工作及聲像資料的保存。9、負(fù)責(zé)管理電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話（傳真機(jī)）和其它辦公設(shè)備，出現(xiàn)問題及時報辦公室找人維修。10、負(fù)責(zé)每日氣象信息的收集和記錄，重要信息及時反饋項目部領(lǐng)導(dǎo)。11、所有原始檔案資料一律交資料室存檔，未經(jīng)資料室同意不得隨意翻閱和拿走已歸檔資料。12、安全資料由安全主管人員負(fù)責(zé)各種資料的收集、整理、歸檔，包括勞務(wù)人員，機(jī)械設(shè)備等資料，并落實各項安全措施制度。安全資料另組立

7、卷。四、資料管理的原則1、資料員應(yīng)熟悉工程技術(shù)資料各種表格填寫的要求、有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，對收集的施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。2、相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)提供相應(yīng)工作的具體各類資料給資料部門，不得無故拖延或私自留存，避免出現(xiàn)不能及時整理歸檔。3、項目部資料管理人員應(yīng)及主動地、積極地、及時地做好資料的收集與整理。當(dāng)資料員調(diào)換工作或辭職時，必須列出詳細(xì)清單，將自己保管的所有資料交給其他資料員，不得帶走或據(jù)為己有，在辦理調(diào)動或辭職手續(xù)時，項目經(jīng)理在“申請調(diào)動報告”或“辭職表”上應(yīng)有資料是否移交的簽字，資料未交不得辦理調(diào)動或辭職手續(xù)。4、資料管理工作應(yīng)與項目施工管理工作（施工進(jìn)度）同步進(jìn)行，隨時做好資料的

8、收集，整理和保管，項目竣工驗收時，應(yīng)形成完整、系統(tǒng)的資料。5、項目資料室做好防盜、防火、防鼠、防潮等措施。6、項目部的資料管理工作列入公司對項目管理工作日常檢查的重要方面。由公司牽頭，組織各項目部相關(guān)人員每月對各項目部的資料進(jìn)行對口檢查，資料不完整、不系統(tǒng)的要追究項目部資料員、主管工程師、項目經(jīng)理的責(zé)任。 2017年2月20日崗位職責(zé)書一、 內(nèi)業(yè)資料人員項目名稱崗位名稱姓名入職時間所在部門崗位定員直接上級所轄人員直接下級職責(zé)與工作任務(wù)1. 遵章守紀(jì)，遵守公司各項管理制度規(guī)定,服從項目部領(lǐng)導(dǎo)的指揮，并接受公司資料主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2. 對工程資料的及時、正確、真實、完整性負(fù)直接責(zé)任；3. 及時收集

9、本工程的技術(shù)資料和質(zhì)量保證資料、管理資料、圖紙等工程相關(guān)資料、文件,分門別類整理歸檔。4. 收集整理齊全項目工程前期的各種資料。5. 按照文明施工的要求及時整理齊全安全文明施工資料。6. 登記保管好項目部的各種規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和其他參考書籍、資料表格。收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。7. 負(fù)責(zé)施工檢驗資料、質(zhì)量保證資料、隱檢記錄、分項、分部工程質(zhì)量評定資料的錄入、編寫工作,簽證應(yīng)及時,必須與工程進(jìn)度同步。8. 密切注意施工進(jìn)度，收集能全面反映施工各個階段、各部位的真實情況的影像圖片資料，。9. 收集所有工程的試驗報告和試驗記錄進(jìn)行匯總、組卷。10. 收集好原地面聯(lián)測及施工放樣、導(dǎo)線、水準(zhǔn)測量記錄資料，與施工資料組合歸檔。11. 做好項目的施工日記的整理工作，使其與施工質(zhì)檢資料相對應(yīng)。12. 工程后期按項目隸屬工程性質(zhì)和行業(yè)規(guī)定編制竣工歸檔資料，并做好竣工資料移交工作。13. 服從項目和公司主管