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文檔簡介
1、 物業(yè)服務中心終總結 _即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過_物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。 回顧即將過去的一年,對于我們_物業(yè)服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了_一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了_一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心_年度工作的詳細總結: 前期介入工作的開展 _年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐_項目,開始接管前的各
2、項準備工作。 (一)完成_一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。 (二)完成_物業(yè)服務中心人員的招聘工作。 (三)完成_物業(yè)服務中心的組建工作。 (四)完成_小區(qū)的開荒工作。 ? 二、事物工作 (一) 全年共辦理進房_戶,其中門面30戶,住宅_戶。收取物業(yè)費共計.6元,垃圾清運費_12.7元,信奶箱_50元,油煙止回閥_0元,裝修保證金_00元。 (二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現違規(guī)裝修25起,已整改22起。 (三)全年共處理業(yè)主報修 _ 例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業(yè)服務質量方面投訴3例。 (四)辦理共小區(qū)固定車位
3、 23 個,收取臨時停車費共計 元。 ? 三、部門管理 (一)_物業(yè)服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。 (二)完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項需要行政管理制度、績效考核制度、新員工入職培訓制度、突發(fā)事件處理流程、各部門崗位職責、各部門培訓教案等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。 (三)認真執(zhí)行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業(yè)務培訓,全年開展
4、集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高; ? 四、安全管理 (一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。 (二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現象的發(fā)生。 (三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發(fā)生。 (四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。 (五)運用電子巡更設備,定時對小區(qū)進行巡查。 (六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區(qū)公共設施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。 (七)
5、服務方面 1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。 2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗; (八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩(wěn)定。 ? 五、
6、環(huán)境管理 (一)衛(wèi)生清潔工作方面,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,出色的完成了_的衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉變成現在干凈整潔的居住環(huán)境。 (二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。 (三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。 (四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。 (五)處理水浸事件30余起。 (六)業(yè)主投訴保潔工作1起。 ? 六、工程管理 (一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。 (二)在內部實行責任區(qū)制度,安排專人進行管理,有效的處理業(yè)主報修
7、的各項事宜。 (三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。 (四)完成電梯機房門上鎖的工作。 (五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現違規(guī)裝修25例,勸說業(yè)主整改22例。 (六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。 (七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。 ? 七、綜合部 (一)較好的完成了進房工作的開展。 (二)嚴格控制了服務中心的日常開支。 (三)完成每月的員工考勤并上報公司。 (四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。 ? 八、_工作難點 (一)工程方面 由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲
8、水、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題。 (二)道路的規(guī)劃設計 由于小區(qū)道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規(guī)劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。 (三)設計方面的缺陷導致裝修的不便 由于施工時未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預留,導致業(yè)主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發(fā)生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。 明年工作計劃 ? 一、增強服務意識,加大培訓力度。 總結今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識
9、淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。 ? 二、做好物業(yè)服務方面的工作,特別是報修工作。 熱情主動的接待每一位業(yè)主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。 ? 三、強化服務中心內部管理。 切實抓好小區(qū)工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務。 ? 四、做好安全方面的工作。 安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創(chuàng)造一個安全、舒適的工作環(huán)境。 ? 五、實行績效考核工作。 嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。 ? 六、組織學習最新的專業(yè)知識及物業(yè)管理知識 根據物業(yè)項目需要,學習專業(yè)化的服務知識及最先進的物業(yè)管理經驗,以提高物業(yè)管理能力和服務能力。 ? 七、加
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