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文檔簡(jiǎn)介

1、行政專員職位個(gè)人工作總結(jié)行政專員職位個(gè)人工作總結(jié)工作總結(jié)工作內(nèi)容:1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費(fèi)控制、 宿舍管理、辦公物資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、 公司綠化等2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、 匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員, 深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和 保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、 采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案在完成本職工 作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都 希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事 情

2、都做到盡善盡美;2、由于車(chē)輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺, 車(chē)輛管理一直沒(méi)有很好的提高;3、抓制度落實(shí)不夠,由于公 司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè), 輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解 決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作 意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的, 雖然亦存在著些許的不足, 但 這一切的一切相信也會(huì)隨著 20xx年的到來(lái)而逝去。非常感 謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和 同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步

3、,慢 慢的提升自己的能力!20xx年工作計(jì)劃:1、2、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識(shí)面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門(mén)員工 的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上 報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);3、4、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí) ;新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以 更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各 項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用, 力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見(jiàn)!行政專員職位個(gè)人工作總結(jié) 2 轉(zhuǎn)眼間20xx年已過(guò)去了, 回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持

4、與幫助下,我 順利的完成了工作。作為公司的行政專員,半年來(lái),在公司 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí) 地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各 項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái) 不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身 還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實(shí)的工作態(tài)度:半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企 業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中由現(xiàn)任何維 漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi) 展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣

5、碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎, 且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下, 建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一 項(xiàng)的去完成,以免由現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良 好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī) 范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之 憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日 常內(nèi)務(wù)工作。1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資 采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 20篇、文化版報(bào)8期,同時(shí)完 成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文

6、件等,對(duì)公司所發(fā)放的 通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂(lè)健康補(bǔ)貼,整理歸 檔新入職員工的登記表。4、日常行政工作:車(chē)輛的使用和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代 碼證年檢。6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組 織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能 很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加 深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常 工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。2、在公

7、司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、 靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加 的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身 的綜合能力。3、良好的人際交往:對(duì)于行政工作,尤其重 要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié) 助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支持工作, 有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。 4、工作質(zhì)量成績(jī):在開(kāi)展工作之前 做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá) 到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率, 同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的 努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為公司及

8、部門(mén)工作做由 了應(yīng)盡的力量。四、不足和領(lǐng)悟:1、工作中考慮不是很周全, 個(gè)別工作做的還不夠完善, 這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別 工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主 動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原 來(lái)做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還 未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。行政專員職位個(gè)人工作總結(jié) 3 20xx年即將結(jié)束,在這一 年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來(lái)到勝天工作, 擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公

9、室主任做好工作。行政工作瑣碎, 為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流 程,盡快上手。一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一 個(gè)目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下 發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)習(xí)檔案管理。(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦 公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、 烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏魯木齊晨報(bào) ;已訂雜志:園林與植保、 中國(guó)園林、高爾夫、景觀設(shè)計(jì)等;勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對(duì)

10、合同進(jìn)行編檔, 建立合同收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。 協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20xx年對(duì)辦公區(qū)、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi),包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公 章,不做違法的事情。(6)做好辦公用品的管理工作,對(duì)各 項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情 況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對(duì)棉大衣、對(duì)講機(jī)、摩托車(chē)、電腦 等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。(7)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車(chē)記錄。行政辦負(fù)責(zé)

11、管理著9輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情 43次,月報(bào) 9次。(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。20xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì) 22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾 夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來(lái)客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理 員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn) 真填寫(xiě)值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。(13

12、)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要 改進(jìn)的地方:1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn) 象。改進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí) 檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。 2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善 登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛 的派車(chē)單。3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán) 格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易由現(xiàn)誤差改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月 報(bào)。4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知

13、識(shí),努力提高打字速度,加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。三、個(gè)人體會(huì):1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē) 輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修, 做好記錄工作。2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多, 鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就 餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困 難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在桂賬。 3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén) 的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái) 完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。5、正確地對(duì)待自己的人生觀和價(jià)值觀,主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,有步驟, 有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進(jìn)行 交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。四、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)

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