公函的格式范文

1、 公函的格式范文 公函的格式范文以下是由查字典范文大全為大家整理的公函的格式范文材料，希望對你有所幫助。一、函的涵義和用途函，適用于. 公函的格式范文 以下是由查字典范文大全為大家整理的公函的格式范文材料，希望對你有所幫助。 一、函的涵義和用途 函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的”輕武器”。具體來說，函的用途主要包括四個方面: 1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。 2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。 3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 4、機(jī)關(guān)單位對

2、個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。 二、函的特點(diǎn) 1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。 3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。 三、函的類型 1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。 2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又

3、可分出”詢問函”和”答復(fù)函”。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請函實(shí)際上又可以分為”請批函”和”審批函”。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng)。 4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。 以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。 四、函的結(jié)構(gòu)和寫法 (一)標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，

4、事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。 (二)正文 1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。 一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實(shí)際需要，疑惑和困難。 復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以”現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。 2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。 3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對

5、方回復(fù)，則結(jié)語常用”特此函告”，”特此函達(dá)”。若是要求對方復(fù)函的，則用”盼復(fù)”，”望函復(fù)”，”請即復(fù)函”等語。請批函多以”請批準(zhǔn)”，”請大力協(xié)助為盼”，”望能同意”，”望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用”特此復(fù)函”，”特此回復(fù)”，”此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。 五，注意問題 1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng)，用審批函。 2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。 3、一文一函，簡潔明了。 4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言