XX珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司人力資源管理制度-招聘離職15

1、正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司制度人力資源管理制度一一招聘、離職簽發(fā)部門行政部生效日期2009年11月1日文件編號ZJ-ZD-073總頁碼9第1頁'、概述本制度編寫的目的是幫助管理人員了解公司內(nèi)人力資源管理的原則、 宏觀政策及其管轄 部門內(nèi)牽涉有關(guān)人力資源管理的功能，從而使他們對公司的企業(yè)文化、組織構(gòu)架、公司如何 對待員工、人力資源問題的解決辦法等有初步的認(rèn)識。、聘用程序部門主管:行政經(jīng)理:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司制度人力資源管理制度一-招聘、離職簽發(fā)部門行政部生效日期2009年11月1日文件編號ZJ-ZD-073總頁碼9第2頁具體說明：（一）聘用原則1、聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工公司力求聘用及培養(yǎng)

2、高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。2、人力資源規(guī)劃為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會，公司會定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。3、增加晉升機(jī)會充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺，個別職位首先考慮公司 內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，到公司以外招聘員工。（二）制定人力資源需求計(jì)劃1、人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。2、各部門主管需于每年1月初制定次年人力資源需求計(jì)劃，報人事部。3、人事部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門人力資源需求計(jì)劃，提交總經(jīng)理審批。4、人事部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源需求計(jì)劃安排次年全公司招聘工作。（三）部門招聘申請1、用人部門有招聘需

3、求時，部門負(fù)責(zé)人須填寫人員增補(bǔ)申請表，審批權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人簽名后再報人事部。2、職位空缺：在人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘，人事部核準(zhǔn)該部門人力資源需求計(jì) 劃并確認(rèn)需求申請。3、辭職補(bǔ)充：當(dāng)員工空缺時，缺員的部門經(jīng)理必須填報人員增補(bǔ)申請表時需明確招 聘原因，由人事部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請。4、擴(kuò)大編制：當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出人力資源需求計(jì)劃時，即招聘，由人事部 報總經(jīng)理審批招聘需求申請。（四）內(nèi)部招聘1、內(nèi)部調(diào)動1） 對已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息，人事部首先在公司內(nèi)部公布（公告形式）；2）公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門同意后可向人事部申請?jiān)撀毼唬嗫赏扑]適合人選；3）公布期限為一周，一周后人事部根據(jù)收集到的

4、資料進(jìn)行匯總分析，最后推薦到用人部 門進(jìn)行面試；4）如面試合格者由人事部下達(dá)人事調(diào)動通知書通知調(diào)動部門及用人部門；5）部門相關(guān)人員進(jìn)行移交手續(xù)；6）調(diào)動日期生效當(dāng)日該員工正式到新部門上班，人事部負(fù)責(zé)更改其相關(guān)資料。部門主管:行政經(jīng)理:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司部門主管:行政經(jīng)理:簽發(fā)部門行政部生效2009年11月1日文件ZJ-ZD-073總頁碼9第3頁日期編號2、內(nèi)部晉升1）招聘需求得到批準(zhǔn)后，用人部門填寫人事調(diào)動通知書交人事部；2）部門內(nèi)部按排工作移交手續(xù)；3）人事部更改其相關(guān)資料。（五）外部招聘為滿足招聘的全面需求，人事部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道進(jìn)行招聘：1、網(wǎng)站招聘優(yōu)點(diǎn)：覆蓋面廣、

5、方便、快捷、時效性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、具有初步篩選功能適用范圍：文職類、管理類、技術(shù)類人才如何操作：1）完善公司簡介2）填寫崗位要求3）如有招聘職位需求每天更新網(wǎng)站至少一次，以保證覆蓋面更廣。4）根據(jù)崗位要求對簡歷進(jìn)行初步篩選5）通過初步篩選后人事部跟用人部門以及應(yīng)聘者協(xié)調(diào)好面試時間，然后把 公司的詳細(xì)地址、乘車路線、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等告知應(yīng)聘者。6）人事部負(fù)責(zé)初試，了解應(yīng)聘者一般情況，例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動 機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等；并向應(yīng)聘者簡單介紹公司基本情況，回答他們一 些簡單問題。并在面試記錄表中相應(yīng)位置填寫面試評價。7）人事部將初試合格者推薦給用人部門復(fù)試，用人部門負(fù)責(zé)人指派負(fù)責(zé)面試 人選

6、，通常為該新增職位的直屬上級，主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn) 及能力，并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要，用人部門可設(shè)計(jì)筆試試題，考核應(yīng)聘者知識掌握程度。最后用人部門在面試記錄表 中相應(yīng)位置填寫面試評價。8）應(yīng)聘者面試完后由用人部門通知人事部，由人事部安排其離開公司。9）在錄用過程中，人事部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見，而錄用的決 定權(quán)在于用人部門。2、街招優(yōu)點(diǎn)：針對性強(qiáng)、時效性強(qiáng)、成本低適用范圍：操作工如何操作：1）張貼地點(diǎn)：公司大門口、人流密集地2）制作招聘廣告，內(nèi)容應(yīng)包括：公司簡介、聯(lián)系電話、招聘職位、崗位要求、 面試需知、面試時間、面試地點(diǎn)等；3）同網(wǎng)站招聘之【6）-9）】3、其他

7、包括：現(xiàn)場招聘會、刊登報紙及專業(yè)雜志、委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司制度人力資源管理制度一-招聘、離職簽發(fā)部門行政部生效日期2009年11月1日文件編號ZJ-ZD-073總頁碼9第4頁制度人力資源管理制度一一招聘、離職二、錄用（一）錄用準(zhǔn)則1）應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。2）應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu)；是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3）應(yīng)聘者能否通過面試及筆試，例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識測試等。4）應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。5）應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應(yīng)征者的要求。6）應(yīng)聘者年齡、住址、過往

8、行為等是否符合職位的要求。7）應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。8）應(yīng)聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。9）應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。10）應(yīng)聘者對所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。11）同等條件下，應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門自行決定 在評價過程中決策者應(yīng)本著平等對待的政策。（二）入職流程容提供身份證、 畢業(yè)證、暫住 證等相關(guān)證 件繳納工具費(fèi)， 人事開具收 據(jù)配置儲物柜鑰 匙，為須住宿員 工辦理入住手續(xù)臨時工作證，ID卡 辦理、照相公司規(guī)章制 度的培訓(xùn)入職培訓(xùn)勞動合同簽定派發(fā)正式廠證具體說明：1、人事部負(fù)責(zé)與已

9、錄用的應(yīng)聘者聯(lián)系，告知面試結(jié)果。并對被錄用的員工需進(jìn)行的背景調(diào)查（例如履歷資料是否正確等），填寫招工登記表中的社會背景調(diào)查部分。行政經(jīng)理:2、 人事部負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù)。要求新員工提交彩色免冠一寸想片2張、身份證、學(xué) 歷證明計(jì)劃生育流動人中證、暫住證復(fù)印件各一份，人事部將進(jìn)行證件的核查。（特 殊崗位人員需提交戶口簿和擔(dān)保人戶口簿及身份證復(fù)印件）部門主管:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司簽發(fā)部門行政部生效2009年11月1日文件ZJ-ZD-073總頁碼9第5頁日期編號3、入職人員須繳納工具費(fèi)。（文職工具費(fèi)共繳納500元；生產(chǎn)工作工具費(fèi)共繳納130（ 元，其中入職時先繳納500元，試用期后將在工資中扣除80

10、0元，分兩個月扣除）4、人事部為每位新員工建立員工個人檔案，檔案資料包括：招工登記表、學(xué)歷證復(fù) 印件、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。5、人事部為新員工編號、辦理考勤卡、臨時工作證、照相、配置儲物柜鑰匙，為需住宿員工辦理入住手續(xù)等有關(guān)工作。6辦妥手續(xù)手交用人部門主管安排上崗試用，部門負(fù)責(zé)進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)。7、 視實(shí)際情況而定一般一周組織入職培訓(xùn)一次，培訓(xùn)當(dāng)天與新員工簽定勞動合同: 及派發(fā)正式廠證。8、人事部對其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，主講公司相關(guān)制度及注意事項(xiàng)，目的是讓新員工能更 快的融入公司的企業(yè)文化，更好的開展工作。要求員工簽名確認(rèn)已接受崗前培訓(xùn)。四、試用轉(zhuǎn)正審批流程部門主管:行政經(jīng)理:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限

11、公司制度人力資源管理制度一-招聘、離職簽發(fā)部門行政部生效日期2009年11月1日文件編號ZJ-ZD-073總頁碼9第6頁制度人力資源管理制度一一招聘、離職具體說明:（一）試用期規(guī)定1、全廠人員試用期時間一般為60個工作日，至于試用期具體多長應(yīng)由部門主管在招聘新員工時在招工登記表上說明，有必要把起止日期說明從而讓人事部明確該員工試用期的時間，以方便勞動合同的簽定。2、在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門主管決定新員工是否 能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動合同。（二）轉(zhuǎn)正規(guī)定1、試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天，由人事部門填寫員工轉(zhuǎn)正申請表交部門主管, 對其在試用期間的各方面表

12、現(xiàn)進(jìn)行評價，并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出轉(zhuǎn)正意見。（注：轉(zhuǎn)正截止日期前部門需上交該表至人事部）。2、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定1）對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)部門主管推薦，人事部 附屬意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。2）對違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工，視情節(jié)輕重，最多給予兩個月的延期試 用，因工作暫時不能勝任，但希望觀其后效的新員工，最多給予兩個月的延期 試用。3）對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用。3、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加簽意見并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門主管:行政經(jīng)理:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司簽發(fā)部門行政部生效日期2009年11月1日文件編號ZJ-ZD-

13、073總頁碼 9五、離職管理（一）員工離職類別與基本要求離職類型提出方離職原因應(yīng)提前 通知時 間（日歷 天數(shù)）通 知辦理離職 手續(xù)時間終止勞動關(guān)系辭 職員工單方面 提出解除非因公司 原因解除員工因個人因素辭職30天離 職 申 請 表經(jīng)批準(zhǔn)的 辦理日期因公司原 因解除在試用期內(nèi)3天辭 退公司單方面 提出解除非因員工 原因解除勞動法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情 形30天因員工原 因解除試用期間不符要求或法 規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形隨時隨時解 除公司單方面 提出解除因員工過 失解除違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制 度情節(jié)嚴(yán)重營私舞弊、失職給公司 利益造成重大損害的被追究刑事責(zé)任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī) 定的情形協(xié)

14、議 解 除雙方協(xié)商一 致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除 勞動關(guān)系，并簽署解除協(xié)議隨時協(xié)定 日期自 動 離 職員工單方面 提出解除員工單方面終止勞動關(guān)系隨時隨時合 同 到 期合同到期 前，任何一 方提出勞動合同到期前，任一方提出不再 續(xù)簽勞動合同一般應(yīng) 當(dāng)在合 同到期 日前30 天以上合同到期日次日部門主管:行政經(jīng)理:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司制度人力資源管理制度一-招聘、離職簽發(fā)部門行政部生效日期2009年11月1日文件編號ZJ-ZD-073總頁碼9第8頁（二）離職辦理流程:員工提出終 止或解除勞 動合同的申 請?zhí)顚戨x職申請 表部門主管審批，廠長/ 經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，并及 時交到人事部，由人事

15、 部通知相關(guān)部門（如財(cái) 務(wù)部、產(chǎn)控部、倉庫）離職時間到期人 事部通知其辦理 相關(guān)手續(xù)填寫離職面?zhèn)}庫收工具或->談表、離文具等確認(rèn)簽職清單名執(zhí)模和鑲石須計(jì)耗部 門,財(cái)務(wù)會計(jì)統(tǒng)計(jì)好數(shù) 據(jù)后,雙方確認(rèn)無識后 核實(shí)簽名部門主管/廠長/經(jīng)理確認(rèn)以上手續(xù)無誤后核實(shí)簽 名人事部收回 ID卡等物品后核實(shí)簽名員工搬離宿舍，辦理遷出宿舍 清單通知離職人員回公司 領(lǐng)取工資的時間，并填 寫放行條，經(jīng)主管審批 放行人事檔案注銷具體說明：1、員工提出離職首先以口頭方式，其間部門主管可對該員工進(jìn)行挽留，如同意其離職 該把辭職申請書給員工填寫，并由主管填上批準(zhǔn)離職日期，簽批好后交至人事 部，限定時間為員工提出書面申請

16、6個工作日內(nèi)。2、一般員工辭職須提前一個月通知，具體時間可雙方協(xié)商，可在一個月內(nèi)，但不能超 過一個月，如超過一個月的需由該員工提出書面申請延長通知期的申請。另外特殊 部門員工離職需提前三個月通知公司，如產(chǎn)控部及財(cái)務(wù)部人員。3、如員工提交辭職申請書后，離職意向發(fā)生改變，繼續(xù)服務(wù)于本公司的，該員工 需到人事部取消辭職申請書。4、人事部收到辭職申請書后通知財(cái)務(wù)、產(chǎn)控、行政等相關(guān)人員做好相應(yīng)變更以及 數(shù)據(jù)處理。5、離職日期到期當(dāng)天向人事部索取員工離職清單辦理有關(guān)手續(xù)。&離職人員需交還所有公物，例如：各種資料、工具、文具、工具箱鑰匙、ID卡、儲物柜鑰匙等，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽核。如住宿的必須辦理離職手續(xù)當(dāng)天搬離宿舍，宿 舍管理員必須收回離職者宿舍鑰匙，并登記好搬離時間。7、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)離職人員的金耗、工具耗、石耗數(shù)據(jù)和成色后，雙方確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤簽 名，最后廠長審批。部門主管:行政經(jīng)理:正金珠寶設(shè)計(jì)制作有限公司簽發(fā)部門行政部生效2009年11月1日文件ZJ-ZD-073總頁碼9第9頁日期編號8、每位離職人員離職時需填寫離職面談表，此表具有一定的保密性，員工填寫完畢該表后由本人放進(jìn)信封，封口后交人事部，由人事統(tǒng)一上交人事行政經(jīng)理。（注：此表閱讀權(quán)限僅為總經(jīng)理、人事