試析我國文獻(xiàn)保護與修復(fù)保障體系構(gòu)建

1、試析我國文獻(xiàn)保護與修復(fù)保障體系構(gòu)建摘 要 文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作意義重大，保障體系建 設(shè)主要應(yīng)從宏觀層面構(gòu)建科學(xué)、全面、有序的文獻(xiàn)保護與修 復(fù)的社會環(huán)境、組織機構(gòu)、工作機制以及外部合作聯(lián)系等一 系列保障方案，從而確保我國文獻(xiàn)保護與修復(fù)事業(yè)的健康可 持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞 文獻(xiàn)保護 文獻(xiàn)修復(fù) 保障體系分類號 G253.6Security System Construction on Document Preservation and Restoration in ChinaWang HuaAbstract The work of document preservation and restoration

2、is significant. Security system construction is mainly from a macro level to build a set of scientific ， comprehensive and orderly literature protection and restoration of social environment ， organization ， working mechanism and external cooperation relationships ， and a series of security solution

3、 ， thus ensuring the healthy and sustainable development of career of our country literature protection and restoration.Keywords Document preservation. Document restoration.Security system.文獻(xiàn)是民族文明成果的重要體現(xiàn)，中華文明綿延數(shù)千年 未曾斷絕，不僅與我國歷史上重視文化典籍的編撰與傳承有 著重要關(guān)系，還與我國有著重視、愛護、保護與修復(fù)文獻(xiàn)的 歷史優(yōu)良傳統(tǒng)密不可分。美國著名華裔文獻(xiàn)史家錢存訓(xùn)先生 曾統(tǒng)計，我

4、國 15 世紀(jì)以前創(chuàng)造文獻(xiàn)的數(shù)量超過世界上其他 國家文獻(xiàn)的總和 1 。自從文獻(xiàn)產(chǎn)生之后，人類就不斷地對其 進(jìn)行保護和修復(fù)的研究與實踐，始終與文獻(xiàn)載體的不斷發(fā)展 變化以及圖書館、 檔案館、 博物館事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步相伴相隨。 目前，我國的文獻(xiàn)保護與修復(fù)保障體系建設(shè)主要是從國際、 國家、地區(qū)和行業(yè)的整體發(fā)展等宏觀層面去構(gòu)建一整套科 學(xué)、全面、有序的文獻(xiàn)保護與修復(fù)的社會環(huán)境、組織機構(gòu)、 工作機制等保障方案，從而確保我國文獻(xiàn)保護與修復(fù)事業(yè)的 健康可持續(xù)發(fā)展，更好地保護與復(fù)原珍貴的人類文化遺產(chǎn)。1 強化全社會文獻(xiàn)保護與修復(fù)意識 文獻(xiàn)承載著人類數(shù)千年的歷史文化，例如敦煌遺書、趙 城金藏、永樂大典、西夏文獻(xiàn)、明

5、清檔案、宗教經(jīng)卷、字畫 墨寶等具有極高的文物價值、學(xué)術(shù)價值、藝術(shù)價值和保存價 值2 。這些文獻(xiàn)典籍不僅是中華民族的寶貴精神財富，也是 全人類共同的財富，同時它也是傳承文明的一種重要形式， 是一種珍貴的不可再生的文化資源。保護、管理和利用好祖 國的典籍文化遺產(chǎn)，對于維系中華民族血脈、弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng) 文化、增強民族自信、增進(jìn)民族團結(jié)、振奮民族精神、促進(jìn) 社會主義和諧社會建設(shè)、推動人類文明進(jìn)步，都具有重要的 現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。強化文獻(xiàn)保護與修復(fù)意識需要 廣泛地宣傳文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作，普及文獻(xiàn)保護與修復(fù)相關(guān) 知識，讓全社會充分認(rèn)識到文獻(xiàn)保護與修復(fù)的重要性，讓更 廣大的公眾和專業(yè)工作者共同擔(dān)負(fù)起對

6、人類文化遺產(chǎn)保護 的責(zé)任。為此，政府和文獻(xiàn)機構(gòu)應(yīng)主動加強宣傳普及，充分 利用各類展出、講座、沙龍和實地操作等形式普及和宣傳文 獻(xiàn)保護與修復(fù)理念，拉近與大眾的距離，增強大眾的文獻(xiàn)保 護與修復(fù)意識，弘揚中華民族傳統(tǒng)文化。2 相關(guān)政策法規(guī)建設(shè) 文獻(xiàn)保護與修復(fù)法規(guī)是指為保護與修復(fù)文獻(xiàn)而立法、執(zhí) 法、司法、守法和對法律實施監(jiān)督等法律規(guī)范性文件。文獻(xiàn) 保護與修復(fù)是一項公益性文化事業(yè)，政府在經(jīng)費投入上應(yīng)發(fā) 揮主導(dǎo)作用，而我國大部分文獻(xiàn)機構(gòu)的經(jīng)費來源主要依靠政 府財政撥款，目前尚無法規(guī)明確保障文獻(xiàn)保護與修復(fù)經(jīng)費的 穩(wěn)定性與持續(xù)性。為此，當(dāng)前應(yīng)加快相關(guān)立法工作，特別是 要在經(jīng)費和機構(gòu)、人員編制等方面建章立制，以

7、保障文獻(xiàn)保 護與修復(fù)事業(yè)的順利發(fā)展 ;同時， 還要提高立法質(zhì)量， 適時調(diào) 整、修改、完善 ;最為關(guān)鍵的是要加強行政執(zhí)法力度，確保文 獻(xiàn)保護與修復(fù)法律法規(guī)的正確實施。按照有法必依、執(zhí)法必 嚴(yán)、違法必究的原則，文獻(xiàn)保護與修復(fù)部門及人員要認(rèn)真履 行法律所賦予的職責(zé)，根據(jù)法律授予的權(quán)限從事相關(guān)工作。 要進(jìn)一步完善文獻(xiàn)保護與修復(fù)行政執(zhí)法體制，加快建立權(quán)責(zé) 明晰、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的文獻(xiàn)保護與修復(fù)行 政執(zhí)法體系，建立健全行政執(zhí)法評議考核制和問責(zé)制。3 組織機構(gòu)建設(shè) 文獻(xiàn)保護與修復(fù)的組織機構(gòu)體系建設(shè)中應(yīng)加強相關(guān)機 構(gòu)的設(shè)置，包括從中央到地方的一系列專門文獻(xiàn)保護與修復(fù) 機構(gòu)，大型文獻(xiàn)機構(gòu)中的文獻(xiàn)保護

8、與修復(fù)部門，行業(yè)協(xié)會組 織以及相關(guān)科研機構(gòu)和教育機構(gòu)等。設(shè)立專門的機構(gòu)有利于 文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作的順利開展，從人員編制、經(jīng)費方面給 予保障，有利于事業(yè)的發(fā)展。由于我國文獻(xiàn)保護與修復(fù)起步 較晚，專門的文獻(xiàn)保護與修復(fù)機構(gòu)設(shè)置很不完善，近年來才 開始有所重視與改善，除了參與一些國際組織并設(shè)置相應(yīng)的 分支機構(gòu)之外，如國際圖聯(lián)保存保護中心中國中心，全國文 獻(xiàn)機構(gòu)開始設(shè)置一些專門的文獻(xiàn)保護與修復(fù)機構(gòu)。以圖書館 為例，國家圖書館設(shè)有國家古籍保護中心、除港澳臺外全國 各個省市均設(shè)有古籍保護中心，一些收藏古籍大省還設(shè)有地 方中心。 如江蘇省除了有江蘇省古籍保護中心， 還設(shè)有揚州、 常熟與蘇州等地方中心 3 。這

9、些地方保護古籍中心多掛靠于 各省市公共圖書館。檔案館的文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作主要由保 管部門承擔(dān)，部分檔案館下設(shè)保護技術(shù)部專門負(fù)責(zé)檔案文獻(xiàn) 的保護與修復(fù)技術(shù)工作。國家博物館設(shè)文物科技保護部，故 宮博物院設(shè)修繕技藝部等部門負(fù)責(zé)包括紙質(zhì)文獻(xiàn)在內(nèi)的保 護與修復(fù)工作。總的來說，省市以上的大型文獻(xiàn)機構(gòu)一般設(shè) 有專門的文獻(xiàn)保護與修復(fù)部門，但對于眾多的小型館，特別 是類似于 169 家全國古籍重點保護單位來說，許多機構(gòu)還沒 有設(shè)立專門的文獻(xiàn)保護與修復(fù)部門，有的雖然設(shè)有古籍部， 但人員編制很少，有的只有一兩個人，專門的保護與修復(fù)人 員更是少之又少。另外，我國的文獻(xiàn)機構(gòu)主要分為公共、高 校與科研系統(tǒng)，這種按歸屬而不

10、按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分的條塊分割 不利于文獻(xiàn)保護與修復(fù)的統(tǒng)籌安排與技術(shù)交流。為此，今后 應(yīng)考慮設(shè)置一些橫跨多系統(tǒng)、多地域的文獻(xiàn)保護與修復(fù)組織 聯(lián)合機構(gòu)。 4 重視與完善普查登記工作 普查登記工作主要是對現(xiàn)存的古籍與歷史檔案的品種、 數(shù)量、級別等次、破損情況和保護環(huán)境等進(jìn)行調(diào)查、鑒定和 記錄 4 。普查登記是文獻(xiàn)保護與修復(fù)的基礎(chǔ)性工作，是文獻(xiàn) 搶救、保護與利用工作的重要環(huán)節(jié)。 通過對文獻(xiàn)的普查登記， 分別編制全國、本地區(qū)或本單位的需要保護與修復(fù)的文獻(xiàn)目 錄清單 ; 對普查的結(jié)果進(jìn)行及時分析， 區(qū)分文獻(xiàn)價值和破損程 度并實施分級保護與修復(fù)措施 ;針對文獻(xiàn)所處的保存環(huán)境和 條件等因素，提出符合本地和本機構(gòu)所

11、藏文獻(xiàn)特點的修復(fù)計 劃和具體方案 ;對保存條件過差和管理不合格的單位， 應(yīng)將文 獻(xiàn)按等級寄存文獻(xiàn)收藏條件好的單位，待條件改善后方可將 文獻(xiàn)移回保存。當(dāng)前，我國文獻(xiàn)普查登記工作應(yīng)加大普查的 范圍。普查的范圍應(yīng)從各類型圖書館、檔案館與博物館等傳 統(tǒng)的文獻(xiàn)機構(gòu)擴展到各類型的社會組織收藏機構(gòu)和私人收 藏。近代以來，私家藏書如商務(wù)印書館涵芬樓等藏書大多已 捐贈或轉(zhuǎn)讓給了國家文獻(xiàn)機構(gòu) 5 ，現(xiàn)今保存于公共藏書機構(gòu) 的珍貴古籍，絕大部分都來源于私人藏書家的舊藏，但仍有 不少私家藏書還未納入普查范圍，進(jìn)一步擴大散布于民間的 私藏普查， 對于發(fā)現(xiàn)和珍視、 保護那些散落民間、 不見著錄、 鮮為人知的珍稀文獻(xiàn)意義重

12、大。此外，還應(yīng)加強少數(shù)民族文 字的文獻(xiàn)普查登記工作，盡快出臺民族文獻(xiàn)普查登記相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)和著錄規(guī)則以及普查平臺，設(shè)立普查補助經(jīng)費，這將對維 護中華民族傳統(tǒng)文化的完整性具有重大意義。5 制定并實施保護與修復(fù)計劃 文獻(xiàn)保護與修復(fù)計劃應(yīng)包括從預(yù)防性保護到補救性修 復(fù)，從原生性保護到再生性保護等一系列齊備的保護計劃。 原生性保護是指通過預(yù)防文獻(xiàn)原件的損害和對破損文獻(xiàn)的 修復(fù)，確保其得到長久的保存。再生性保護主要是通過對文 獻(xiàn)原件進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換，從而有效地避免原件在利用過程中受 到損害。我國在“十一五”期間大力實施的“中華古籍保護 計劃”以及“十二五”國家古籍整理出版五大工程，國家檔 案局于 2000 年正

13、式啟動“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程” 6 ，這 些都是文獻(xiàn)保護與修復(fù)較為宏觀和長期的計劃和目標(biāo)。而國 家圖書館策劃組織的“民國時期文獻(xiàn)保護計劃”則是在全國 范圍內(nèi)開展對專門文獻(xiàn)的一項保護計劃 7 。制定文獻(xiàn)保護與 修復(fù)計劃對于文獻(xiàn)機構(gòu)來說很有必要，科學(xué)、完善的文獻(xiàn)保 護計劃將有助于相關(guān)機構(gòu)明確其文獻(xiàn)保護與修復(fù)的目標(biāo)和 任務(wù)，有助于確立自上而下的責(zé)任體系和明晰各自的權(quán)利義 務(wù)，使相關(guān)機構(gòu)的文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作均有章可循，有條不 紊。文獻(xiàn)保護與修復(fù)計劃的內(nèi)容與機構(gòu)的收藏范圍、服務(wù)對 象以及計劃實施的時間、步驟有密切的關(guān)系。6 建立質(zhì)量管理評估與監(jiān)測體系 長期以來，文獻(xiàn)保護與修復(fù)的方法與技術(shù)基本建立在經(jīng) 驗

14、操作和主觀評價階段。文獻(xiàn)保護與修復(fù)方法與技術(shù)的實現(xiàn) 是個人的主觀經(jīng)驗和設(shè)施設(shè)備、環(huán)境等因素共同作用的結(jié) 果。由于歷史傳承，對文獻(xiàn)保護與修復(fù)方法與技術(shù)的理解存 在偏差，而修復(fù)經(jīng)驗主要靠長期個人積累，因人而異、因具 體情況而別，操作中存在許多不確定性因素，導(dǎo)致文獻(xiàn)保護 與修復(fù)質(zhì)量不同。另一突出問題是文獻(xiàn)保護與修復(fù)中有很多 步驟和做法難以用語言文字準(zhǔn)確描述，造成對文獻(xiàn)保護與修 復(fù)方法與技術(shù)評估時帶有很強的主觀意識，專家或師傅很容 易成為評價方法與技術(shù)實施效果主要人選，評價的方法和依 據(jù)主要是每位評審員的主觀經(jīng)驗與直覺判斷。由于上述原 因，在文獻(xiàn)保護與修復(fù)實踐活動中，導(dǎo)致評價環(huán)節(jié)常被省略 或是簡單形式

15、化的表面評價，沒有形成科學(xué)的評價方法、評 價程序和評價報告。對文獻(xiàn)保護與修復(fù)的方法、技術(shù)與設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行科學(xué)評估可避免文獻(xiàn)保護與修復(fù)方案的計劃不 周、實施不力、控制不嚴(yán)、監(jiān)管不善、驗收標(biāo)準(zhǔn)缺乏等現(xiàn)象8 。文獻(xiàn)保護與修復(fù)的質(zhì)量評估與監(jiān)測需要全方位、多角度 的評估與監(jiān)測，如過程、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險、方法、材料等， 而非簡單的外觀表象評斷。具體的評估與監(jiān)測可通過各類會 議、報告、過程檢查、風(fēng)險追蹤、測試和同行評議等開展。 質(zhì)量評估與監(jiān)測的主要依據(jù)是：使用的方法是否科學(xué)合理， 是否有利于文獻(xiàn)的長期保存 ;操作過程是否按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) 嚴(yán)格進(jìn)行 ; 保護與修復(fù)材料是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) ;修復(fù)技術(shù)與質(zhì) 量是否達(dá)到

16、預(yù)定要求等等。經(jīng)過檢驗發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的應(yīng)按 制度進(jìn)行處理，合格的應(yīng)在相應(yīng)的工作流程單上簽字確認(rèn)并 記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，核對整理后歸檔入庫。質(zhì)量檢驗評估與監(jiān)測 可以按自檢、委托第三方評估與監(jiān)測以及專家鑒定法等方式 組織進(jìn)行。質(zhì)量評估與監(jiān)測機構(gòu)一般附設(shè)于相關(guān)行政主體和 行業(yè)協(xié)會。7 充分發(fā)揮社會力量的補充作用 由于我國需要保護與修復(fù)的文獻(xiàn)量十分巨大，即使調(diào)動 現(xiàn)有的力量全力以赴，其保護與修復(fù)的速度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上文 獻(xiàn)破損的速度，因此當(dāng)前最重要的工作就是要調(diào)動一切可利 用的人力與物力資源參與到保護與修復(fù)珍稀文獻(xiàn)的迫切工 作中。與政府財政投入相比，社會力量參與公共文化事業(yè)建設(shè) 在資源配置和運用方面更有效率，形

17、式更靈活更具多元性。 當(dāng)前，一些專業(yè)化文獻(xiàn)保護與修復(fù)企業(yè)成長很快，并形成一 定規(guī)模與實力，這些專業(yè)化公司積極參與到國家和地方各類 型文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作中，逐漸成為一支重要的補充力量。 專業(yè)化的文獻(xiàn)保護與修復(fù)公司在人力、物力等資源配置方面 有明顯優(yōu)勢，具有較高的保護與修復(fù)水平與效率，政府應(yīng)充 分認(rèn)識到社會力量參與到文獻(xiàn)保護與修復(fù)事業(yè)的重要性。只 有廣泛調(diào)動各種社會力量參與到文獻(xiàn)保護與修復(fù)的事業(yè)中， 將其納入文獻(xiàn)保護與修復(fù)的保障體系中，并完善相關(guān)法規(guī)制 度，培育公平有序的市場機制，構(gòu)建一個從官方到民間的完 整體系，才能確保文獻(xiàn)保護與修復(fù)事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。8 推動合作與協(xié)調(diào)的廣泛開展推動跨國、跨

18、地區(qū)、跨系統(tǒng)的合作與協(xié)調(diào)，建立一個相 互聯(lián)系、全面合作的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，從而健全我國文獻(xiàn)保護與修 復(fù)保障體系結(jié)構(gòu)。如全國古籍保護工作部際聯(lián)席會議制度， 即是由文化部牽頭，發(fā)改委、教育部、科技部、國家民委、 財政部、新聞出版總署、宗教局、文物局等部委參加，是多 部門合作與協(xié)調(diào)開展文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作的一個樣本。文獻(xiàn) 保護與修復(fù)的行業(yè)協(xié)會等組織機構(gòu)的建立，專業(yè)技術(shù)人員的 培養(yǎng)、考核、認(rèn)證制度的建設(shè)等等均可參照這一聯(lián)合模式， 并邀請多方面的相關(guān)主管部門、專家、學(xué)者、業(yè)界精英共同參與建設(shè)。此外，加強與海外的聯(lián)合與合作也是一項重要工 作。如近年國家圖書館推動的海外中華古籍合作保護項目是 2007 年開展的 “中

19、華古籍保護計劃” 的組成部分， 是與美國、 日本相關(guān)文獻(xiàn)機構(gòu)開展合作的重要成果。前期已開展了三批 以數(shù)字化形式共建共享我國的海外古籍： “中華古籍善本國 際聯(lián)合書目系統(tǒng)” “東京大學(xué)東洋文化研究所藏漢籍善本資 源庫”和“哈佛大學(xué)哈佛燕京圖書館藏中文善本特藏資源庫”9 。2013 年召開的“海外（北美地區(qū)）中華古籍保護工作研 討會”，邀請北美地區(qū)收藏中文善本較多的 12 家圖書館負(fù)責(zé) 人參會，會議決定加強對北美中文古籍進(jìn)行調(diào)查、整理和揭 示，探討海外（北美地區(qū)）中文古籍合作保護工作，探索合 作機制與項目，就編纂北美中文善本古籍聯(lián)合目錄 、北 美中文古籍?dāng)?shù)字化和整理出版進(jìn)行討論10 。由于我國有待保護與修復(fù)的珍貴文獻(xiàn)數(shù)量巨大，加上文 獻(xiàn)分散保管、體制分割等多種原因，文獻(xiàn)保護與修復(fù)工作缺 乏全面的管理或管理不到位，面對如此困境與挑戰(zhàn)，建立和 完善文獻(xiàn)保護與修復(fù)保障體系并將其納入到國家整