節(jié)約辦公用品管理制度

1、精品word文檔 值得下載 值得擁有辦公用品節(jié)約管理制度為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉 節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。一、辦公用品的采購(gòu)1、學(xué)校辦公用品由學(xué)校校委會(huì)商議決定后由學(xué)校后勤統(tǒng)一詢價(jià)采 購(gòu)，禁止任何個(gè)人未經(jīng)同意私自采購(gòu)。2、大宗、批量、貴重物品由學(xué)校校長(zhǎng)及分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)， 全程參與采購(gòu)工作，參與人數(shù)在三人以上。3、嚴(yán)格采購(gòu)審批。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)， 單項(xiàng)或一次支出在 1000元以下的，由學(xué)校校委會(huì)商議決定； 單項(xiàng)或一次性支出在1000元 以上、3000元以下的，由學(xué)區(qū)中心校領(lǐng)導(dǎo)審批；單項(xiàng)或一次支出在3000 元以

2、上的，報(bào)請(qǐng)學(xué)區(qū)中心校、局計(jì)財(cái)股審批后方可采購(gòu)。4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查， 充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力做到貨真 價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)椋?學(xué)校校委會(huì)商議決定學(xué)校后勤確 認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批f按規(guī)定實(shí)施采購(gòu)所購(gòu)物品交與倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)；采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上 簽字f有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)審簽f財(cái)務(wù)室報(bào)銷。二、辦公用品的保管1、 辦公用品由學(xué)校總務(wù)室負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng) 由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。2、 庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用

3、、易耗、 便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存精品word文檔 值得下載 值得擁有或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、 批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員 要搞好驗(yàn)收交接，在辦公用品入庫(kù)登記本上如實(shí)登記。4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。 階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保 管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由總務(wù)室保管，總務(wù)室要及時(shí) 回收，修舊利廢，充分利用。5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)， 確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品 的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。三、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一

4、次一領(lǐng)，隨用 隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公用品領(lǐng)取登記本上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取 物品名稱、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng) 取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。3、倉(cāng)庫(kù)保管員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用 品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和 經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否 則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀等）應(yīng)列入移 交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列， 明確責(zé)任人。 辦公用品領(lǐng)

5、取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員，采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。四、辦公用品的使用1、要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精 打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降 低辦公成本。精品word文檔 值得下載 值得擁有2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公 設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維 護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù) 使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮 各種辦公用品的最大使用效率。5、 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及 數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使 印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。6、對(duì)于高檔耐用辦公用品， 各辦公室之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互