保密工作管理流程

1、工廠商業(yè)安全保密制度一、總則1、目的：保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，適應(yīng)激烈市場競 爭，促進(jìn)公司長期穩(wěn)健地發(fā)展。2、公司秘密：指關(guān)系到公司的安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定 范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。3、公司秘密的組織管理方式：統(tǒng)一管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)。4、適用范圍：公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。二、保密范圍1、公司秘密涉及的范圍1.1 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。1.3 公司尚待付諸實(shí)施的各種方案、項(xiàng)目。1.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報(bào)告、公司重 要會(huì)議決議、主要會(huì)議紀(jì)錄和重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.5 公司財(cái)務(wù)報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)

2、表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1.6 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。1.7 公司員工人力資源檔案、薪酬收入等資料。1.8 管理系統(tǒng)如：管理模式、各種制度、文件等。1.9 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密 義務(wù)的事項(xiàng)。1.10 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)案件中的秘密事項(xiàng)。1.11 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件或資料不屬 于保密范圍。三、密級(jí)分類及知曉范圍1、公司秘密密級(jí)分為二類：絕密、機(jī)密。2、絕密級(jí)秘密：2.1 絕密級(jí)密秘是指與公司生存、經(jīng)營、人力資源有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害

3、的事項(xiàng)。2.2 絕密級(jí)主要包括：1）公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體；2）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷計(jì)劃和策略、商務(wù)談判內(nèi)容 及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率；3）董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密密級(jí)處置的公司內(nèi)部重要決定及重 要會(huì)議紀(jì)要;4）公司數(shù)據(jù)庫后臺(tái)用戶名密碼，以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)架和數(shù)據(jù)等;5）網(wǎng)站會(huì)員和客戶的用戶名和密碼，以及用戶資料，如身份證號(hào)、 銀行卡號(hào)等；6）采集的所有數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模板等；7）公司人員結(jié)構(gòu)及薪資8）客服人員QQ號(hào)、支付寶帳號(hào)密碼9）網(wǎng)站域名空間的用戶名和密碼3、機(jī)密級(jí)秘密3.1 機(jī)密級(jí)秘密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人力資源有重要利益關(guān)系，泄露

4、會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。3.2 機(jī)密級(jí)主要包括：1）尚未確定的公司重要人力資源調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)員工 的績效考核材料；2彥司與外部高層人士來往情況及其載體；3）財(cái)務(wù)專用印簽、網(wǎng)站帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、算 報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、優(yōu)盤的內(nèi) 容及其存放位置；4）公司產(chǎn)品的價(jià)格策略，包括會(huì)員費(fèi)、廣告費(fèi)等；5）獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策；外事活動(dòng)中內(nèi)部 掌握的原則和政策；6）公司部門經(jīng)理以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向；3.3 機(jī)密級(jí)秘密知曉范圍：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知

5、曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。四、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀，要進(jìn)行重點(diǎn)控制和規(guī)范，由相應(yīng)的接觸人負(fù)責(zé)保密。2、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。3、公司員工不得在私人交往或公共場所涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或總經(jīng)理安排對(duì)泄露事項(xiàng)進(jìn)行組織調(diào)查和取證工作， 一經(jīng)查 實(shí)，屬于違反絕密級(jí)別的，開除并扣發(fā)當(dāng)月或上月所有工資、獎(jiǎng)金等; 屬于違反機(jī)密級(jí)別的，扣發(fā)并停發(fā)兩個(gè)月以上獎(jiǎng)金、并通報(bào)批評(píng)。4、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并按規(guī)定權(quán)限簽字。5、涉密員工在職位變動(dòng)或離職時(shí)，要交接相關(guān)密碼和保密文件;6、員工職位變動(dòng)或離職后，被

6、交換人應(yīng)第一時(shí)間更改密碼和更換保密文件存放方式，并將密碼交于公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，出具密碼變更通知 交于總經(jīng)理。7、司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。8、保密期間的秘密文件、資料采取以下保密措施：9、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄；10、屬于非知曉范圍內(nèi)的人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得借閱；11、秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；12、秘密文件、資料采取專柜存放，到期歸檔；13、對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；14、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告人力資源行政總監(jiān)，人力資源行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。五、保密環(huán)節(jié)

7、1、文件打印1.1 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容， 同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí) 別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。1.2 文員要做好登記, 打印完畢后所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)里的涉密資料上交存檔后，應(yīng)徹底刪除，不得傳遞到郵箱或其它網(wǎng)上存儲(chǔ)位置。2、文件發(fā)送2.1 文件打印完畢，由行政專員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交 無關(guān)人員。2.2 利用電子郵件必須向外部傳遞時(shí)，應(yīng)使用公司SKYPE或郵箱發(fā)送，不得使用私人QQ或郵箱發(fā)送。3、文件復(fù)印3.1 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。3.2 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。3.3 復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。4、文件借閱保密文件只限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、所屬副 總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、 復(fù)印、向無關(guān)人員