企業(yè)信息化規(guī)劃

1、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃規(guī)劃原那么所謂信息化不僅是技術(shù)變革,也是治理變革,企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與 治理手段,其最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、提升企業(yè)的核心競爭水平,從 而實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值.而信息化建設(shè)規(guī)劃是指在企業(yè)開展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,全面整 合系統(tǒng)應(yīng)用和相關(guān)信息架構(gòu),讓各種業(yè)務(wù)解決方案、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)都能不受約 束地在公司總體結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)有效配合,同時(shí)結(jié)合企業(yè)治理需求、業(yè)務(wù)流程和信息 化根底,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè). 對于本公司來講,一個(gè)完整的信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)注意一下幾點(diǎn)并將其作為信息化 規(guī)劃的根底和出發(fā)點(diǎn)：一、與企業(yè)戰(zhàn)略相符.沒有明確清楚的戰(zhàn)略,不能以公司的現(xiàn)實(shí)情

2、況為根底, 規(guī)劃就無從談起,也就沒有存在的價(jià)值和必要性.也就是說選擇最匹配而非最先 進(jìn)的技術(shù),根據(jù)企業(yè)自身需要不斷完善信息化進(jìn)程.二、各部門的共同支持參與.企業(yè)信息化建設(shè)不單純只是企業(yè)某個(gè)部門或某 個(gè)人的事,它要求企業(yè)所有相關(guān)部門參與目標(biāo)制定及規(guī)劃建設(shè)和實(shí)施,因此方案 前的需求分析、與各部門人員的溝通非常重要.在規(guī)劃過程中應(yīng)明確一-信息化的主人是企業(yè)所有的部門和每一位員工,信息化建設(shè)的最終目的在簡化工作量, 提升員工的工作效率.三、形成治理閉環(huán).任何領(lǐng)域的規(guī)劃都是一個(gè)復(fù)雜的工程,都應(yīng)該是一個(gè)閉 環(huán)的治理過程,即“制訂規(guī)劃一一進(jìn)行實(shí)施一一總結(jié)反應(yīng)-修改規(guī)劃,如此不斷前行,每年根據(jù)周圍新的環(huán)境、企

3、業(yè)新的開展以及技術(shù)開展的新趨勢等因素 進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,形成滾動(dòng)方案.制定方案的方式應(yīng)當(dāng)是短期與長期相結(jié)合的方 式：首先制定長期開展規(guī)劃,同時(shí)根據(jù)每年的具體開展情況及企業(yè)需求, 制定短 期方案.四、從核心根底工程著手.對于信息化工程需求的輕重緩急應(yīng)當(dāng)具有明確的 界定,堅(jiān)持“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、先易后難、急用先建的原那么,先實(shí)施企業(yè) 最需要的根底核心工程,并以此為根底,量體裁衣,衍生其它工程的建設(shè),保證數(shù) 據(jù)的整體統(tǒng)一.1同時(shí)在公司整體規(guī)劃過程中應(yīng)以多元中央物流信息化建設(shè)規(guī)劃為根底,根 據(jù)實(shí)際情況,通過對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)、市場需求、競爭狀況、企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)等制 定本公司信息化規(guī)劃的總體戰(zhàn)略目標(biāo),以此制定

4、本公司信息化建設(shè)的步驟.公司信息化目標(biāo)1、本公司信息化建設(shè)的整體框架規(guī)劃或設(shè)想依托信息網(wǎng)絡(luò)效勞體系建設(shè),引入先進(jìn)的科研、商務(wù)、治理軟件系統(tǒng)及 其它配套設(shè)施,改造現(xiàn)有生產(chǎn)線,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動(dòng)化限制和企業(yè)經(jīng)營治理 現(xiàn)代化,提升企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)快速開展.2、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的情況公司目前已建成局域網(wǎng),初步實(shí)現(xiàn)了部門辦公自動(dòng)化,內(nèi)部辦公現(xiàn)使用 的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件產(chǎn)品,從而實(shí)現(xiàn)局部工作流的無紙化辦公,同時(shí)解決文件的異地發(fā)放和審批工作.財(cái)務(wù)部門應(yīng)用了用友的財(cái)務(wù)治理軟件, 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)局部的一體 化.信息化工作根本停留在局部應(yīng)用的層面上,企業(yè)目前還沒有建立起銷售渠道管 理、倉庫治理、本錢治理,生產(chǎn)治理、人力資治

5、理等.3、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備以及其他信息資源情況本公司共有18臺電腦,建立了公司內(nèi)局域網(wǎng),內(nèi)有16臺電腦可以接通 互聯(lián)網(wǎng),具備了實(shí)現(xiàn)了信息化辦公的根本條件.目前公司內(nèi)簡單具備了一定條件 下信息化辦公的手段,實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化辦公,但就治理而言,仍然是粗放 型的,離現(xiàn)代化治理還有較大的差距.信息化的目的是為企業(yè)業(yè)務(wù)效勞,以此為基石,并為其提供保證.在此對我公司主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)作以具體介紹,并從本公司經(jīng)營的特點(diǎn)出發(fā)延伸出公司信息化開展的目的.本公司成立于2022年8月1日,座落于太和縣工業(yè)園A區(qū),公司注冊資 金1280萬元,是一家具有現(xiàn)代化生產(chǎn)加工牛肉干產(chǎn)品的中型企業(yè).目前公司職 工286人,其中高

6、級職稱29人,中級職稱18人.公司主要生產(chǎn)“五源牌牛肉干、肉松、肉脯、真空軟包裝牛肉系列產(chǎn)品.目前公司擁有生產(chǎn)線12條,年加工生產(chǎn)水平1500噸公司以信得過的產(chǎn)品質(zhì)量、良好的聲譽(yù)獲得了市、縣頒發(fā)的多種獎(jiǎng)項(xiàng).2022年被評為“市名牌農(nóng)產(chǎn)品稱號、2022年“安徽工業(yè)創(chuàng)新成果展銀獎(jiǎng)、 “市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)協(xié)會理事單位、“產(chǎn)品信得過單位、2022年獲得“太和縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作先進(jìn)單位"、2022年獲“第四屆安徽民營企業(yè)十大創(chuàng)新品牌 獎(jiǎng)、2022年被授予“阜陽市百強(qiáng)企業(yè)稱號、2022年“省著名商標(biāo)、省農(nóng) 業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè).目前已建成局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了部門辦公自動(dòng)化,內(nèi)部辦公現(xiàn)使用的網(wǎng)絡(luò)辦 公軟件產(chǎn)

7、品,從而實(shí)現(xiàn)局部工作流的無紙化辦公,同時(shí)解決文件的異地發(fā)放和審 批工作.財(cái)務(wù)部門應(yīng)用了用友的財(cái)務(wù)治理軟件, 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)局部的一體化.信息 化工作根本在全局應(yīng)用的層面上, 企業(yè)目前建立起銷售渠道治理、 倉庫治理、成 本治理,生產(chǎn)治理、人力資治理等.建立企業(yè)信息外延平臺,實(shí)現(xiàn)客戶、訂單治理、訂單跟蹤的根本電子商 務(wù)環(huán)境是企業(yè)實(shí)施信息化的根本.面向市場競爭,支持相關(guān)業(yè)務(wù)與國際接軌,為 企業(yè)市場運(yùn)作提供有效的工具；建立基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)市場 信息,尤其是市場信息的電子化交換、傳輸與處理,實(shí)現(xiàn)市場治理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò) 化.在公司運(yùn)作中起到的積極作用可分為以下幾點(diǎn)：(1)建立內(nèi)部的通信平臺即

8、郵件系統(tǒng),使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通. (2)建立了信息發(fā)布的平臺,作為綜合辦公系統(tǒng)其在企業(yè)內(nèi)部建立有效的信息發(fā) 布和交流場所,例如電子公告、電子論壇、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間 得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業(yè)的開展動(dòng)態(tài).(3)節(jié)約了企業(yè)的辦公費(fèi)用支出,尤其是長途 、 、復(fù)印、打印和辦公 用紙費(fèi)用,為無紙辦公打下了根底.目前我公司已將其做為考核依據(jù)納入企業(yè)考核治理方法中來,要求公司員工按時(shí)登錄,保持在線,隨時(shí)對工作進(jìn)行處理.同時(shí)在公司的開展過程中有暴露出一些新的問題,這也是我們急于思考和有3待改良的幾個(gè)方面：(1)軟件的應(yīng)用中,四個(gè)模塊的功能只用到了郵件系統(tǒng)、公告系統(tǒng),辦公系

9、統(tǒng)的神髓在其中并沒有表達(dá)出來.(2)如何增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控水平？目前該系統(tǒng)主要作用側(cè)重于于增強(qiáng)工作的交流, 對于增強(qiáng)治理層對組織的限制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情 況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少過失 等沒有放到重要地位.(3)在應(yīng)用中沒有建立定向的工作流程,該綜合辦公系統(tǒng)中工作流治理的新 建、流程設(shè)置、工作流的出發(fā)點(diǎn)等沒有得到開發(fā)和應(yīng)用,如:公司在下達(dá)各項(xiàng)工作時(shí)使用的是現(xiàn)有綜合辦公系統(tǒng)的郵件群發(fā)功能, 根據(jù)實(shí)際情況把工作交辦給具體 的人,而這一過程在辦公系統(tǒng)中沒有定向,這也是監(jiān)管難以實(shí)現(xiàn)的主要因素之(4)文檔治理的自動(dòng)化.通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文

10、檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行 使用和共享.實(shí)現(xiàn)文檔治理自動(dòng)化以后,如企業(yè)新來人員只要治理員給他注冊一 個(gè)身份,一個(gè)口令,他自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)本公司積累下來的東西如規(guī) 章制度、與其他供給商、客戶簽訂的合同等等 ,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽 的范圍,他自然而然都能看到,使該人員能夠快速上手,方便治理.對于以上問題,經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真思考,其主要通過結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有狀況對 現(xiàn)有系統(tǒng)功能的增加來實(shí)現(xiàn)或者以現(xiàn)有系統(tǒng)為藍(lán)本,建立以外網(wǎng)為骨架、以內(nèi)網(wǎng) 為根底的新的綜合辦公系統(tǒng).再次應(yīng)起到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺的作用,將公司未來新建的辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營管 理系統(tǒng)都作為單獨(dú)的板塊表達(dá)在門戶網(wǎng)站中, 其主界面通過企業(yè)門戶網(wǎng)站

11、即可登 陸也就是說我公司員工能夠通過登陸門戶網(wǎng)站進(jìn)入各項(xiàng)辦公系統(tǒng).作為企業(yè)宣傳的陣地應(yīng)從行業(yè)動(dòng)態(tài)、法律法規(guī)、企業(yè)專刊、企業(yè)新聞等幾個(gè) 方面入手,對公司經(jīng)營給予最大范圍的公開.與公司即將開發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營信息系 統(tǒng)相互關(guān)聯(lián), 建立顧客查詢信息的窗口,顧客能夠查詢自身涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)并 留下珍貴意見,以備將公司不斷提升自身業(yè)務(wù)水平.2、綜合辦公及治理系統(tǒng)針對原有辦公系統(tǒng)的缺乏和企業(yè)未來開展的需求,構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)辦公及治理 系統(tǒng),其在原有系統(tǒng)的根底上應(yīng)添加一下新的內(nèi)容：4(1)將各個(gè)部門作為一個(gè)板塊納入其中,對各個(gè)部門責(zé)任、月度方案和總結(jié)納入其中,以備公司人員參考和制定相應(yīng)自身的工作方案 .(2)實(shí)現(xiàn)文檔治

12、理的自動(dòng)化通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管.(3)人員調(diào)轉(zhuǎn)治理.涉及的數(shù)據(jù)主要包括：工號、姓名、出生年月、民族、工作地點(diǎn)、職名、身 份證號、參加工作時(shí)間、各營業(yè)部通過信息錄入方式上報(bào)人力資源治理人員,由人力資源主管審核后入庫、備份.同時(shí),設(shè)置相應(yīng)權(quán)限保證有關(guān)負(fù)責(zé)人能夠查詢.當(dāng)各營業(yè)部人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),原營業(yè)部人力資源負(fù)責(zé)人通過該平臺向總公 司人力資源負(fù)責(zé)人報(bào),人員調(diào)度完成后,該人員現(xiàn)營業(yè)部向總公司人力資源負(fù)責(zé) 人反應(yīng),同時(shí)總公司人力資源負(fù)責(zé)人接到信息后對人員信息進(jìn)行修改 .(4)企業(yè)治理理念的表達(dá).同時(shí)該系還應(yīng)包括采購治理、資產(chǎn)治理、生產(chǎn)日報(bào)分析等幾個(gè)方面內(nèi)容其 功能與即將新建的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、

13、平安設(shè)備治理系統(tǒng)等軟件的主要區(qū)別在于,上 述應(yīng)用軟件的作用在于實(shí)現(xiàn)對日常經(jīng)營活動(dòng)的治理,保證工作效率的持續(xù)提升. 綜合辦公治理系統(tǒng)中相應(yīng)模塊雖然調(diào)用以上系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并對以上信息進(jìn)行匯 總,形成總體的評價(jià)結(jié)構(gòu)以分析以輔助決策.在實(shí)現(xiàn)以上功能的同時(shí)公司方案于現(xiàn)行電子工程合作開發(fā)設(shè)備治理系統(tǒng)、安全信息系統(tǒng),使其成為公司綜合辦公及治理系統(tǒng)的一局部：1、設(shè)備治理系統(tǒng)主要包含設(shè)備治理、設(shè)備維修治理、辦公用品治理、勞保用品治理、車輛管理等六個(gè)模塊.主要作用在于：滿足設(shè)備治理部對固定資產(chǎn)、設(shè)備的治理需求而建設(shè),對公司下屬各營業(yè) 部機(jī)械設(shè)備的使用維修、調(diào)用進(jìn)行有效的治理,對設(shè)備到貨、入庫、領(lǐng)用、送修、 維修驗(yàn)收

14、、使用交接等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,對設(shè)備在企業(yè)的使用過程和周轉(zhuǎn)過程進(jìn)行 全面的跟蹤,能夠及時(shí)有效的為本錢治理提供維修、采購等結(jié)算信息.從設(shè)的使用到維修這個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)如圖：辦公及勞保用品治理以采購行為的發(fā)生為出發(fā)點(diǎn),覆蓋入庫、出庫、領(lǐng)用整個(gè)過程,主要包括：低 佰易耗品采購、勞保用品采購,負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)具體關(guān)鍵字查詢相應(yīng)物品領(lǐng)用 人信息.2、平安信息系統(tǒng)主要為滿足平安設(shè)備部、企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各個(gè)營業(yè)部平安方面的治理而構(gòu)建, 使檢查出問題一一-整改-整改完畢-一驗(yàn)U-問題銷號整個(gè)平安治理 流程處在可控的范圍內(nèi).主要功能在于：(1)通過平安關(guān)鍵點(diǎn)的動(dòng)態(tài)輸入,公司相關(guān)檢查人員針對個(gè)營業(yè)部存在的問 題,上傳以上信息,

15、通過設(shè)置權(quán)限,相關(guān)工作人員能通過本系統(tǒng)查詢,做出相應(yīng)批示,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、非實(shí)時(shí)的交流.(2)對已發(fā)現(xiàn)的問題建立問題庫,當(dāng)問題未解決時(shí),該數(shù)據(jù)一直保存,當(dāng)整 改完成后刪除相應(yīng)前臺頁面問題庫信息,同時(shí)對該問題進(jìn)行保存,以指導(dǎo)日后工 作.(3)完成事故信息的通報(bào).(4)對相應(yīng)平安信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì).如：平安生產(chǎn)天數(shù)、無重大事故天數(shù)、無一般 責(zé)任事故天數(shù)等.5對平安監(jiān)控信息實(shí)時(shí)發(fā)布.相關(guān)檢查人員在各營業(yè)部發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到表達(dá).主要結(jié)構(gòu):3、生產(chǎn)經(jīng)營信息系統(tǒng)本公司ERP系統(tǒng)主要包括：生產(chǎn)治理、供給鏈治理、財(cái)務(wù)治理、決策支持四大體系,18個(gè)功能模塊,系統(tǒng)模塊配置情況如下：1生產(chǎn)治理體系 產(chǎn)品工程子系統(tǒng) 生產(chǎn)方案子

16、系統(tǒng) 車間治理子系統(tǒng) 設(shè)備治理子系統(tǒng)2供給鏈治理系統(tǒng) 采購治理子系統(tǒng) 庫存治理子系統(tǒng) 存貨治理子系統(tǒng) 銷售治理子系統(tǒng) 合同治理子系統(tǒng) 外協(xié)治理子系統(tǒng)3財(cái)務(wù)治理體系 帳務(wù)處理子系統(tǒng) 輔助治理子系統(tǒng) 本錢治理子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 工資治理子系統(tǒng)4決策支持體系 領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng) 報(bào)表治理子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng) 產(chǎn)品工程治理子系統(tǒng)EMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、工藝和制造的有機(jī)統(tǒng)一,為設(shè)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)、本錢部門 提供了并行工作平臺.系統(tǒng)以工程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹BOM導(dǎo)航整個(gè)設(shè)計(jì)、制造過程,在不同階 段以不同的結(jié)構(gòu)樹視圖反映其工作內(nèi)容和工作任務(wù).以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)BOM、工 藝路線、工序、材料定額、工時(shí)定額等數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化支持

17、和貫穿產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn) 周期,所有的技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)都圍繞著此平臺展開并反應(yīng)到此平臺.使設(shè) 計(jì)過程、工藝過程、物資采購、生產(chǎn)方案、車間作業(yè)、本錢測算、本錢分析和項(xiàng) 目結(jié)算等實(shí)現(xiàn)了有機(jī)集成.系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況自定義工作流程,通過 任務(wù)結(jié)構(gòu)樹的導(dǎo)航操作模式,支持多部門的并行工作.通過此系統(tǒng),可以迅速生成成品、維修件或備件生產(chǎn)任務(wù),同時(shí)可以依據(jù)不 同用戶需求,方便調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以滿足越來越短的交貨周期要求 . 生產(chǎn)方案子系統(tǒng)系統(tǒng)在工程治理系統(tǒng)EMS生產(chǎn)治理平臺的限制下,使用工程治理的網(wǎng)絡(luò) 方案技術(shù),完成主生產(chǎn)方案治理、使用MRP技術(shù)完成物料需求方案治理,生成采 購需求方案、車間作業(yè)方案、外

18、協(xié)方案.以車間方案和水平為依據(jù),完成工作中心的粗水平平衡.跟蹤預(yù)測和采集相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù), 實(shí)時(shí)反應(yīng)方案系統(tǒng), 為生產(chǎn)治理人員提供一個(gè)有效的方案和調(diào)度平臺. 根據(jù)企業(yè)需求和國情要求,系 統(tǒng)提供中長期經(jīng)營指導(dǎo)性方案的制定功能, 通過與主方案系統(tǒng)的連接,實(shí)現(xiàn)中長 期方案的執(zhí)行跟蹤治理.生產(chǎn)方案編制的集成界面,具有高度集成性,通過此界面,方案員可以關(guān)聯(lián) 查看主生產(chǎn)情況、采購情況、合同情況等信息,保證了方案編制的有效性和可執(zhí) 行性. 車間治理子系統(tǒng)車間生產(chǎn)治理系統(tǒng)在接受MRP建議方案后,車間方案員根據(jù)車間生產(chǎn)實(shí)際 情況和資源情況安排確定關(guān)鍵件工序方案和其他件生產(chǎn)周期方案.根據(jù)各班組或工作中央當(dāng)前

19、任務(wù)情況,根據(jù)車間作業(yè)方案的開工、完工要求,安排工序派工 標(biāo) 識開工生產(chǎn),工序完工檢驗(yàn)員檢驗(yàn)填寫檢驗(yàn)信息后,錄入完工和質(zhì)檢信息標(biāo) 識工序完工,直至全部工序完工標(biāo)識本件完工,方案內(nèi)全部件完工標(biāo)識本 方案完工,工程產(chǎn)品全部方案內(nèi)容完成標(biāo)識本工程完工,將以上過程的執(zhí) 行信息及時(shí)反應(yīng)到車間方案功能、生產(chǎn)方案部門的物料需求方案系統(tǒng)、主生產(chǎn)計(jì) 劃系統(tǒng).對于裝配任務(wù),重點(diǎn)解決部裝、總裝的配套問題,掌握和限制裝配階段 進(jìn)度.從而實(shí)現(xiàn)工程生產(chǎn)全過程的跟蹤限制,使生產(chǎn)制造過程信息透明,能夠讓 治理者明確了解生產(chǎn)進(jìn)度,能夠更好地監(jiān)督和限制生產(chǎn)的進(jìn)展情況,保證方案和 生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn). 設(shè)備治理子系統(tǒng)系統(tǒng)幫助企業(yè)的

20、設(shè)備治理人員完成前期治理,檔案治理,運(yùn)行及維修治理,統(tǒng) 計(jì)報(bào)表,備品備件治理等一系列治理事務(wù).此外該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了計(jì)量器具等有關(guān) 的特殊設(shè)備治理.系統(tǒng)是綜合各類生產(chǎn)企業(yè)的需求而設(shè)計(jì),完全能夠滿足大中型企業(yè)的設(shè)備管 理要求,系統(tǒng)同時(shí)具備計(jì)量器具治理功能, 能夠滿足企業(yè)在計(jì)量器具治理方面的特殊要求.本系統(tǒng)支持設(shè)備“生命周期的全過程治理,是一個(gè)多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟 的系統(tǒng),通過使用本系統(tǒng),用戶可以及時(shí)了解到設(shè)備使用過程中的詳細(xì)情況 采購治理子系統(tǒng)對于行業(yè)來說,原材料、外協(xié)件在產(chǎn)品總本錢中占有很大比例, 如果采購業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)限制不力,企業(yè)將難以實(shí)現(xiàn)對本錢的有效限制.同時(shí)采購作為物流治理起 點(diǎn),是否齊套直接制約

21、著整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)程, myGS PROJECT中的采購系統(tǒng),充分 表達(dá)了工程治理特點(diǎn)：專項(xiàng)物料采購需求方案通過產(chǎn)品工程治理、 主生產(chǎn)方案及 物料需求方案集成獲得；通過產(chǎn)品令號、方案號、采購作業(yè)號等信息實(shí)現(xiàn)對采購 過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,防止重復(fù)采購與采購遺漏；保證采購工作適應(yīng)整個(gè)生產(chǎn)制造過 程的要求,不僅實(shí)現(xiàn)按工程進(jìn)行采購本錢歸集,同時(shí)適時(shí)將采購業(yè)務(wù)進(jìn)度情況及 齊套情況直接反應(yīng)到任務(wù)結(jié)構(gòu)樹中,實(shí)現(xiàn)采購方案與生產(chǎn)方案協(xié)同.本系統(tǒng)基于整個(gè)采購業(yè)務(wù)流程,完成從采購需求-采購方案一一 > 比質(zhì) 比價(jià)一一定單下達(dá)一,到貨一一>檢驗(yàn)入庫一一采購任務(wù)完成情況一一 > 反應(yīng)發(fā)票核銷->付款結(jié)算的

22、整個(gè)采購過程的治理.有效地監(jiān)控采購方案的執(zhí) 行,提升采購工作的有效性.通過比質(zhì)比價(jià)采購和供給商履約情況跟蹤, 可以幫 助采購部門選擇最正確的供給商,制定合理的訂貨策略,從而提升采購工作質(zhì)量和 工作效率,降低采購本錢. 庫存治理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從采購入庫到限額發(fā)料的整個(gè)業(yè)務(wù)流程工程治理思想：采購需求、采購方案通過產(chǎn)品工程治理系統(tǒng)、生產(chǎn)方案一體化集成獲得,物料需求來源非常清楚. 限額領(lǐng)料方案產(chǎn)品工程治理系統(tǒng)、生產(chǎn)方案及車間治理一體化集成獲得,通過領(lǐng) 料單對應(yīng)的訂單號實(shí)現(xiàn)物料的領(lǐng)取限制,物料去處非常清楚.兩者結(jié)合使產(chǎn)品訂 單本錢核算更為簡單、準(zhǔn)確.同時(shí)結(jié)構(gòu)樹狀態(tài)反應(yīng)功能,便于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品采購、生產(chǎn)及銷售齊套檢

23、查.為滿足裝備制造業(yè)的特定需求,系統(tǒng)可以提供異地倉庫、限額領(lǐng)料、庫存調(diào)10撥、拆卸組裝等特色功能,并可能根據(jù)訂單方便地進(jìn)行物料統(tǒng)計(jì).另外,系統(tǒng)支 持多種計(jì)量單位之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并自動(dòng)識別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,完成多計(jì)量 單位治理.采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)與庫存治理、存貨核算間的具有系 統(tǒng)接口,使整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的物流、信息流、資金流高度一致,清楚明了,實(shí)現(xiàn) 一體化治理. 存貨治理子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)從原始單據(jù)的處理著手, 既可以與物流同步處理,也可以隔 一段時(shí)間成批處理,使物流和資金流到達(dá)完美和諧的統(tǒng)一.將用戶日常核算的主 要計(jì)算工作全部自動(dòng)化處理,方便、快捷、準(zhǔn)確,從而節(jié)約了您的時(shí)間,使您

24、可以有充足的時(shí)間去考慮高層次的治理問題, 例如降低庫存資金的占用、加速庫存 資金的周轉(zhuǎn)等.系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫本錢核算 ,出庫本錢核算,材 料本錢差異的核算,帳表查詢,存貨分析,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳,期末結(jié)帳等.存貨核算子系統(tǒng)具有與財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)的接口 ,使整個(gè)流程中的物流、信息流、 資金流高度統(tǒng)一,清楚明了.同時(shí),存貨核算子系統(tǒng)也是本錢核算當(dāng)中核算直接 材料的根底. 銷售治理子系統(tǒng)銷售治理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售治理人員完成客戶檔案治理、銷售產(chǎn)品管 理、產(chǎn)品報(bào)價(jià)及折扣治理、銷售方案治理、銷售訂單治理、客戶信用額度檢查、 銷售發(fā)貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、銷售費(fèi)用治理、客戶退貨治理、應(yīng)收 款治理等

25、一系列銷售治理事務(wù).系統(tǒng)與生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)治理等子系統(tǒng)具有良好的接口.例如,根據(jù)銷售訂 單形成生產(chǎn)方案,銷售處理過程中,可及時(shí)查詢產(chǎn)品庫存的分布狀況.各種原始 單據(jù)可以隨時(shí)形成記帳憑證,減少重復(fù)錄入的工作量. 合同治理子系統(tǒng)合同治理處于企業(yè)供給鏈中的最上游模塊,幫助處理企業(yè)中的日常、采購、11 銷售、應(yīng)收、應(yīng)付以及其他類型的合同,方便企業(yè)對合同的治理查詢操作,提供 企業(yè)查詢各合同當(dāng)前的執(zhí)行情況,為企業(yè)的決策提供有效的數(shù)據(jù)證據(jù).模塊主要包括根底字典維護(hù)、參數(shù)設(shè)置、分類編碼設(shè)置、期初合同錄入、期初結(jié)算單錄入、日常合同維護(hù)、合同結(jié)算、合同方面的查詢分析等功能,通過一 系列完整治理,提供給企業(yè)一個(gè)強(qiáng)大

26、的、有效的合同治理平臺. 外協(xié)治理子系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的開展,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)也日趨復(fù)雜,企業(yè)間的合作形式也多種多樣 日趨緊密.企業(yè)將全部或一局部原材料提供給加工單位供給商 ,由加工商按 照企業(yè)的要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工成另一種性能、用途的材料的業(yè)務(wù)方式越來越 多.委外加工全面支持對委外前后發(fā)生實(shí)際物料變化,同時(shí)進(jìn)行實(shí)際收發(fā)料存貨 核算業(yè)務(wù)的委外業(yè)務(wù).委外加工系統(tǒng)以委外訂單為核心,支持嚴(yán)格根據(jù)委外訂單進(jìn)行收發(fā)料的業(yè)務(wù) 處理,支持嚴(yán)格根據(jù)委外訂單開具委外加工費(fèi)發(fā)票的業(yè)務(wù),支持對委外加工中產(chǎn) 生的雜費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偟臉I(yè)務(wù),支持不同訂單間材料的相互借用. 帳務(wù)處理子系統(tǒng)可滿足大中型企業(yè)深化內(nèi)部治理的需要,完成復(fù)雜的財(cái)

27、務(wù)核算及治理功能. 主要包括初始建賬、憑證處理、出納治理、賬表查詢、正式賬簿、月末處理功能. 可以完成數(shù)量核算和多幣種核算. 輔助治理子系統(tǒng)輔助治理是為增強(qiáng)和細(xì)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算與治理而提供的模塊,側(cè)重于內(nèi)部財(cái)務(wù)治理.輔助治理主要包括部門核算、專項(xiàng)核算、單位往來、個(gè)人往來、臺 賬.一個(gè)科目可以同時(shí)對應(yīng)部門核算、專項(xiàng)核算、單位往來、個(gè)人往來、臺賬, 其中專項(xiàng)核算可以對應(yīng)多類,最多可達(dá)五類.可完成數(shù)據(jù)一次錄入,多向分流, 能夠從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析. 在最復(fù)雜的情況下,數(shù)據(jù)可以流向九個(gè)不 同的核算方向.12組合交叉使用這五項(xiàng)核算功能,能夠有效地起到考核、治理的作用.例如部 門核算與專項(xiàng)核算一

28、起使用,可以核算出每個(gè)部門中各個(gè)工程的收支情況,或者每個(gè)工程中各個(gè)部門的收支情況；部門核算與單位往來一起使用,可以核算出各個(gè)部門中各往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款情況； 部門核算與專項(xiàng)核算、單位往來一起使 用,那么可以核算出更加明細(xì)的信息. 本錢治理子系統(tǒng)本系統(tǒng)提供的本錢治理功能,改變了多數(shù)本錢核算軟件根本模擬人工以分?jǐn)?法為主的簡單處理方法,針對裝備制造企業(yè)(機(jī)械制造企業(yè)中最復(fù)雜的產(chǎn)品令號(ETO)特點(diǎn)和需求,根據(jù)國際通用的處理模式,從建立完整的本錢體系入手, 采用“卷積本錢核算方法,建立了浪潮獨(dú)特模式的“三級二價(jià)本錢體系和有效 的計(jì)算、分析、限制功能.為真實(shí)計(jì)算本錢、分析本錢進(jìn)而限制本錢,提供了有

29、力工具和手段.浪潮建立在工程治理系統(tǒng)根底上的設(shè)計(jì)本錢、工藝本錢和方案、車間系統(tǒng)基 礎(chǔ)上的實(shí)際制造本錢體系,在“方案價(jià)、實(shí)際價(jià)雙價(jià)格數(shù)據(jù)的支持下,可有效 實(shí)現(xiàn)靜態(tài)本錢分析限制、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、本錢核算、本錢分析功能,為限制本錢和財(cái) 務(wù)核算提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù).實(shí)現(xiàn)了本錢預(yù)測、本錢方案、本錢核算、本錢分析、 本錢限制全過程的治理. 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)白核算及治理.包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)工程定義、資產(chǎn)的增 加、減少、組裝、拆分、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資 產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計(jì)提與分?jǐn)?、自?dòng)形成記賬憑證.可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢 統(tǒng)計(jì)與分析,資產(chǎn)變動(dòng)情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)賬、

30、各種單據(jù)查詢,可對 逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總,可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價(jià)值進(jìn) 行分析. 工資治理子系統(tǒng)13可以滿足各類企業(yè)單位工資核算、 工資發(fā)放、工資報(bào)表查詢打印、個(gè)人所得 稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計(jì)提的需要.戶可以定義多個(gè)工資類別,自由設(shè) 定工資工程,定義工程計(jì)算公式.本系統(tǒng)同時(shí)可以處理一個(gè)月內(nèi)屢次發(fā)放、統(tǒng)一 代扣所得稅等問題. 領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢是ERP的一個(gè)綜合平臺,是ERP系統(tǒng)的信息集合體.為相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo) 實(shí)時(shí)和及時(shí)的提供決策信息數(shù)據(jù),促使企業(yè)的各種機(jī)制正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn). 報(bào)表治理子系統(tǒng)采用完全EXCEL的操作風(fēng)格及界面處理,使系統(tǒng)的使用符合了群眾化的需 求,到達(dá)了

31、易學(xué)易用的目的.與浪潮 ERP-PS各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)合使用,可以生成各種 財(cái)務(wù)報(bào)表、治理報(bào)表.報(bào)表治理采用開放式的系統(tǒng)設(shè)計(jì),用戶可以自定義函數(shù),從各種系統(tǒng)中取數(shù), 生成報(bào)表. 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)滿足對本單位財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的要求 ,以增強(qiáng)其財(cái)務(wù)治理.比率 分析提供對標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報(bào)表分析提供理想報(bào)表分析、 歷史報(bào)表分析,并可進(jìn)行變動(dòng)百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析； 綜合分 析提供杜邦財(cái)務(wù)分析、狀況綜合評價(jià)現(xiàn)代、狀況綜合評價(jià)財(cái)政部o另外用 戶可以自定義財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析.*網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的建立主要步驟：1、建立本地監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)主要有硬件為主、軟件為輔,目前市場上

32、相關(guān)技術(shù)已相 當(dāng)成熟.2、通過視頻路由器、internet將監(jiān)控視頻上傳主要工作：1、市場調(diào)研方面.該系統(tǒng)所涉及的硬件設(shè)備較多,因此在立項(xiàng)之前對要對14 公司需求及市場上所存在的各項(xiàng)視頻價(jià)格等選取產(chǎn)品 ,確定采購方案,注入啟動(dòng) 資金.同時(shí),對公司相關(guān)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),明確公所視頻監(jiān)控點(diǎn)數(shù)、一個(gè)分公司所 花費(fèi)價(jià)格,制定工程資金方案.2、工程專人負(fù)責(zé),確定工程實(shí)施方案.應(yīng)首先在某一分公司進(jìn)行試點(diǎn) ,當(dāng)該 點(diǎn)根本投入使用并滿足需求后再全面鋪開.3、系統(tǒng)的定期維護(hù)尤其是暴露在室外的攝像設(shè)備,由于煤場作業(yè)灰塵大等 特點(diǎn),定期保養(yǎng).經(jīng)濟(jì)效益1、定量直接經(jīng)濟(jì)效益分析公司根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,參照其它成功實(shí)施E

33、RP系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)本系統(tǒng)實(shí)施成功后,將產(chǎn)生如下直接經(jīng)濟(jì)效益：物料治理方面經(jīng)濟(jì)效益分析ERP系統(tǒng)通過如下機(jī)理使企業(yè)物料治理方面取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益：系統(tǒng)對所有物料包括原材料一一在制品一一產(chǎn)成品進(jìn)行多層次、精確 的動(dòng)態(tài)治理,使庫存資金占用減少15 %,庫存盤點(diǎn)誤差率降低到1% 2%;系統(tǒng)通過物料需求方案模塊把物料供給方案和生產(chǎn)方案緊密銜接, 從而減少 物料采購的盲目性和生產(chǎn)短缺,預(yù)計(jì)可減少生產(chǎn)短缺件 60%-80%,采購費(fèi)用下 降5% ;系統(tǒng)通過物料需求方案,使企業(yè)由傳統(tǒng)的按臺套治理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵崆捌诠?理,從而大大減少了車間成品的積壓,預(yù)計(jì)成品占用可減少20 30%左右.生產(chǎn)治理方面經(jīng)濟(jì)效益

34、分析ERP生產(chǎn)方案是閉環(huán)反應(yīng)限制系統(tǒng),通過對水平和物料等資源的模擬,使計(jì) 劃更加合理；物料需求方案與工序級方案之間無縫銜接； 并通過反應(yīng)功能收集計(jì) 劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)信息,與方案目標(biāo)比擬及時(shí)產(chǎn)生限制和調(diào)度行為.消除了缺件,保 證了均衡生產(chǎn),減少了突擊性加班加點(diǎn).使加班工作量減少 10%-30%;勞動(dòng)生產(chǎn)15率提升5%-15%ERP工程通過促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)方法的創(chuàng)新 ,預(yù)期產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期 可縮短30%,產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)周期縮短 30%.資金流的限制方面經(jīng)濟(jì)效益分析ERP系統(tǒng)通過對各部門資金占用和物流過程各階段發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控 ,并 通過目標(biāo)定額本錢與實(shí)際本錢差異的比照分析 ,及時(shí)監(jiān)控各本錢要素的

35、變動(dòng), 嚴(yán)格限制各項(xiàng)費(fèi)用支出,使資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提升 50%-200 %,制造本錢降低5% 12%.企業(yè)裝配和用戶效勞水平經(jīng)濟(jì)效益分析ERP系統(tǒng)可迅速、準(zhǔn)確地反映零部件或原材料的成套和缺件動(dòng)態(tài)情況,并能 預(yù)先進(jìn)行監(jiān)督和限制,保證在降低庫存的條件下無缺件生產(chǎn),使得裝配車間的勞 動(dòng)生產(chǎn)率可提升20%-40 %,企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交付率平均提升 50%,誤期率平均降低 30%.2、定性直接經(jīng)濟(jì)效益分析安徽中亞食品實(shí)施 ERP系統(tǒng),預(yù)計(jì)可產(chǎn)生如下定性的直接經(jīng)濟(jì)效 益：銷售方面 以最快速度了解市場,減少生產(chǎn)方案與市場需求脫節(jié)； 提升客戶效勞水平,便于客戶查詢,增加客戶滿意度； 提升企業(yè)多品種小批量的生產(chǎn)組織水平和市場

36、應(yīng)變水平. 資金運(yùn)用方面 壓縮采購提前期和呆料及時(shí)處理,減少流動(dòng)資金占用； 減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額,提升回款率,加快資金流轉(zhuǎn)； 合理準(zhǔn)確的采購方案,防止了多購、錯(cuò)購,減少采購資金占用和采購本錢.生產(chǎn)方案和生產(chǎn)監(jiān)督方面16 排產(chǎn)科學(xué)合理,充分利用各種資源,使零件生產(chǎn)、協(xié)作配套銜接合理； 實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn),提升設(shè)備利用率、工時(shí)利用率和成套率,降低制造本錢； 系統(tǒng)快速處理水平,對各種變化能及時(shí)做出反映,提升企業(yè)應(yīng)變水平； 及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息反應(yīng),提升了生產(chǎn)調(diào)度的準(zhǔn)確性和科學(xué)性 .治理水平和工作效率方面 減少重復(fù)勞動(dòng)、重復(fù)統(tǒng)計(jì)、核算,減少報(bào)表、數(shù)據(jù)共享、提升工作效率； 使治理人員有時(shí)間和精力去研究問題、解決問題,發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力； 通過數(shù)據(jù)和信息的共享,支持企業(yè)對產(chǎn)供銷,人財(cái)物的集成治理； 系統(tǒng)可協(xié)調(diào)企業(yè)與供給商及客戶的業(yè)務(wù),形成高效的供給鏈系統(tǒng)； ERP可使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動(dòng)的高級治理形態(tài).3、間接經(jīng)濟(jì)效益分析提升企業(yè)治理水平ERP工程的實(shí)施創(chuàng)造地使用了現(xiàn)代的治理思想和治理方法,它將計(jì)算機(jī)技術(shù)、制造技術(shù)、形象技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)、并行工程技術(shù)等與現(xiàn)代化治理手段相結(jié)合,最大限度地提升企業(yè)的治理水平和治理效率, 變被動(dòng)治理為主動(dòng)治理,