利用excel內(nèi)部函數(shù)編制工程量計(jì)算表格

1、excel計(jì)算表中經(jīng)常要對(duì)計(jì)算式進(jìn)行標(biāo)注，便以了解計(jì)算數(shù)據(jù)的來源、計(jì)算關(guān)系等。GET.FORMULA函數(shù)GET.FORMULA函數(shù)用來顯示公式表達(dá)式。有時(shí)候單元格輸入的公式很復(fù)雜，或者不同單元格設(shè)置了不同公式，可以用它迅速顯示公式。例：在A1中輸入=2+9*8+54/9確定后顯示的是計(jì)算結(jié)果80要想顯示成=2+9*8+54/9，就用上GET.FORMULA了。單擊B1，插入-名稱-定義（或者按快捷鍵Ctrl+F3），彈出來對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”一欄中輸入一個(gè)名稱，可以是數(shù)字、字母或者漢字，比如我們輸入q；在最下邊的“引用位置”欄中輸入=GET.FORMULA（A1）確定后，B1單元

2、格顯示是空白。這時(shí)，在B1中直接輸入=q確定，B1即顯示成=2+9*8+54/9EVALUATE函數(shù)EVALUATE函數(shù)用來計(jì)算文本形式公式的數(shù)值。例：A1中以文本形式輸入2+9*8+54/9它就顯示成2+9*8+54/9，并不會(huì)顯示成結(jié)果80。因?yàn)樵贓xcel中不輸入等號(hào)，不被識(shí)別為函數(shù)，而識(shí)別為文本。用EVALUATE函數(shù)能計(jì)算其結(jié)果。單擊B1，插入-名稱-定義，在對(duì)話框的名稱欄輸入任意名稱，如w。在引用位置框中輸入=EVALUATE(A1)確定后，B1無顯示。這時(shí)在B1輸入=w確定，顯示80。如A1單元格 =20長(zhǎng)*35高+5.5長(zhǎng)*23高-0.9*1.5扣門洞，讓人一目了然地知道計(jì)算依

3、據(jù)，并且不容易犯漏項(xiàng)等錯(cuò)誤，那么怎么得到去掉這些文字備注之后的計(jì)算結(jié)果呢？同樣，在B1插入名稱定義名稱： X=Evaluate(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,*ISTEXT(),)，然后在B1輸入=X就可以了。上述宏表函數(shù)支持填充復(fù)制，在辦公中有較廣泛的應(yīng)用。 （一）列式方式計(jì)算表的制作 1、工作表制作（1）、選擇一個(gè)工作表（如shellt1），命名為“計(jì)算表”，設(shè)計(jì)好表樣（如圖四）：圖一中項(xiàng)目名稱/部位設(shè)計(jì)為2列，C列用來輸入項(xiàng)目名稱，D列用來輸入計(jì)算部位（如：1軸，A-B軸）。 圖四 （2）、選擇另一個(gè)工作表（如：shellt2），命名為“單位”，在A列的第1行開始逐行

4、輸入m3、m2、m等計(jì)量單位。 2、下拉列表設(shè)置：在“計(jì)算表”工作表中設(shè)置計(jì)量單位下拉菜單：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”“名稱”“定義”，出現(xiàn)彈出窗口如（圖五）： 圖五 在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“dw”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=單位庫!$A:$A”，按“確定”關(guān)閉窗口。選擇“計(jì)算表”工作表 E3單元格，在菜單欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“有效性”，出現(xiàn)彈出窗口如（圖六）： 圖六 在“設(shè)置”“有效性條件”中，“允許(A)”下面選擇“序列”，“來源(S)”下面輸入“dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”前面打勾，按“確定”關(guān)閉窗口。我們?cè)龠x擇“計(jì)算稿”工作表E3單元格，這時(shí)，該單元

5、格的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭(如：圖七)，點(diǎn)擊這個(gè)箭頭，就可以選擇我們需要的單位了。如果需要添加單位，在“單位”工作表的A列下面添加，“計(jì)算表”工作表E3單元格也會(huì)隨之自動(dòng)添加的。下拉列表中如果內(nèi)容太多，查找過于繁瑣。如鋼結(jié)構(gòu)計(jì)算中，單一條件的下拉列表會(huì)顯示幾百種規(guī)格，實(shí)在不太方便。這時(shí)我們可以將其設(shè)置為不同的條件的分類顯示（圖八）。 a、E 列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為工字鋼,角鋼,H鋼等?！?”號(hào)隔開（英文狀態(tài)下）。 b、H 列的單元引用定義為：工字鋼、角鋼、H鋼定義為 gzg、jg、hg等 ，工字鋼引用位置設(shè)置為=鋼材單位重量表!$A$23:$A$101 （其中：$A$23:$A$101 應(yīng)根據(jù)工

6、字鋼所在的單元區(qū)域，其他同理），數(shù)據(jù)有效性“序列”中設(shè)置為=IF($E4=圓鋼,yg,IF($E4=角鋼,jg,IF($E4=I,gzg,IF($E4=鋼板,gb,IF($E4=鋼管,gg,IF($E4=C,cg,IF($E4=H鋼,hg,)。這時(shí)只要我們?cè)贓列中選醛I”，對(duì)應(yīng)的H列即僅顯示為工字鋼列表。這個(gè)方法在工程量計(jì)算進(jìn)行鋼材分類顯示和同時(shí)調(diào)用定額和清單很有幫助。 減少了下拉列表內(nèi)容太多，查找不便的煩惱。 圖七 圖八 3、讓單元格中的公式即可計(jì)算又同時(shí)顯示結(jié)果在單元格中輸入公式進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)又能在計(jì)算公式中進(jìn)行文字說明，并得出正確的結(jié)果過，這一直是大家所期望的。首先，在菜單欄中，點(diǎn)擊“插

7、入”“名稱”“定義”，在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“sl”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計(jì)算表!$F3,*ISTEXT(),)”，按“確定”關(guān)閉窗口。公式中“計(jì)算表!$F3”表示“計(jì)算表”工作表需要列式計(jì)算的“F3”單元格。在G3單元格中輸入公式“=IF(F3=,ROUND(SL,2)”，公式中的“SL”就是我們剛剛定義的名稱，“ROUND(SL,2)”表示為“SL”計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。這樣在F3單元格中輸入計(jì)算公式時(shí)，G3單元格便會(huì)自動(dòng)顯示出運(yùn)算結(jié)果來。如：在F3輸入計(jì)算公式“0.24墻厚*（3.5墻長(zhǎng)*(2.9-0.4

8、扣梁高)-1.2*1.8扣窗洞C1022）”，回車，G3就自動(dòng)出來計(jì)算結(jié)果“1.58”。計(jì)算公式中的文字說明，如“墻厚、墻長(zhǎng)”等，必須用“”括起，而且只能緊跟在數(shù)字后面，否則將不能計(jì)算。 4、格式條件的運(yùn)用在“計(jì)算表”中，如果希望B列中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)添加底色或改變字體顏色。點(diǎn)擊菜單欄的“格式”“條件格式”，出現(xiàn)設(shè)置“條件格式”窗口如（圖九）： 圖九 在“條件1（1）”下面選擇“公式”，在條件欄中輸入“=B1”，按右邊的“格式”出現(xiàn)設(shè)置“單元格格式”窗口如（圖十）： 圖十 選擇“圖案”選項(xiàng)，選一個(gè)自己喜歡的顏色，按“確定”關(guān)閉“單元格格式”窗口，再按“確定”關(guān)閉“條件格式”窗口。這樣就可以用顏

9、色來區(qū)分項(xiàng)目名稱、匯總行與計(jì)算行了。用條件格式自動(dòng)添加表線，方法和添加顏色相同，這里不再贅述了。完成以上內(nèi)容，一個(gè)列式方式的計(jì)算表就基本形成了。為了可以在以下各行都可以進(jìn)行計(jì)算，并得出結(jié)果。在“計(jì)算表”工作表中“B3：H3”單元格，用填充柄下拉復(fù)制到需要計(jì)算的所在行即可。（二）豎向計(jì)算形式計(jì)算表的制作列式方式計(jì)算表的缺點(diǎn)是輸入數(shù)據(jù)多，列式過長(zhǎng)時(shí)復(fù)核較為困難。豎向計(jì)算方式與傳統(tǒng)的列式最大的區(qū)別是：數(shù)據(jù)的輸入和計(jì)算是豎向的，只有“初步計(jì)算式”欄中有少量的列式，縮短了數(shù)據(jù)的輸入時(shí)間。本文作者根據(jù)審計(jì)局的基本要求，特制作了豎向計(jì)算方式的excel計(jì)算表（如：圖十一）。 圖十一 豎向excel計(jì)算表的特

10、點(diǎn)是當(dāng)“初步計(jì)算式”和“倍數(shù)”列輸入數(shù)據(jù)時(shí)，“數(shù)量”列自動(dòng)識(shí)別以下三個(gè)條件計(jì)算關(guān)系存在時(shí)，計(jì)算結(jié)果為其中的那一種。（1）當(dāng)倍數(shù)與三個(gè)數(shù)據(jù)相乘時(shí)；（2）當(dāng)倍數(shù)與兩個(gè)數(shù)據(jù)相乘時(shí)；（3）當(dāng)倍數(shù)于一個(gè)數(shù)據(jù)相乘時(shí)如：當(dāng)輸入在F12單元格輸入97，在G12單元格輸入1.5，G13單元格輸入0.62時(shí)，為倍數(shù)與兩個(gè)數(shù)相乘，H12單元格得出數(shù)值為90.21。而當(dāng)在F16單元格輸入97，在G16單元格輸入1.87，在G17單元格輸入6，G18單元格輸入2.98時(shí)，為倍數(shù)與三個(gè)數(shù)相乘，H16單元格得出的數(shù)值為3243.25，以此類推。在excel中如何實(shí)現(xiàn)上述的計(jì)算過程呢? 我們用excel的邏輯函數(shù)IF、AND

11、和OR來實(shí)現(xiàn),在H3單元格輸入公式“=IF(OR(G3=,F3=),IF(AND(G5,F5=,F4=),ROUND(G3*G4*G5*F3,2),IF(AND(G4,F4=),ROUND(G3*G4*F3,2),IF(AND(G4,F4,G3,F3),ROUND(G3*F3,2), ) ”，再用填充柄下拉進(jìn)行復(fù)制。表格中“尺寸”數(shù)據(jù)是根據(jù)“初步計(jì)算式”的簡(jiǎn)單列式或輸入的數(shù)據(jù)計(jì)算所得。具體的設(shè)置方式和上面講的列式計(jì)算表相同，這里就不再贅述。（三）匯總設(shè)置無論是列式表格還是豎向表格計(jì)算，最終的結(jié)果都需要數(shù)量合計(jì)、匯總，這里以列式表格為例，說一下匯總設(shè)置的方法。在列式“計(jì)算表”中H列為匯總列，即G

12、3單元格“多孔磚”下有多條列式時(shí)，H3可以自動(dòng)合計(jì)。要實(shí)現(xiàn)這一功能，我們?cè)贗列增加一項(xiàng)“代碼”。 在I3單元格輸入公式“=IF(F3=,COUNTA($C$3:$C3)”，“代碼”的功能是當(dāng)G3單元格“多孔磚”下有多條列式時(shí)，I列數(shù)值相同。然后在H3單元格輸入公式“=IF(C3,SUMIF(I:I,$I3,G:G),)”對(duì)同一“代碼”的“數(shù)量”進(jìn)行匯總合計(jì)。（如：圖十二） 圖十二公式設(shè)置完成后，當(dāng)在C3輸入“多孔磚”，F(xiàn)3、F4、F5輸入計(jì)算式時(shí)，H3即可自動(dòng)匯總出結(jié)果7.89。通過以上的方法進(jìn)行對(duì)excel的設(shè)置，一個(gè)簡(jiǎn)單的工程量計(jì)算表格就直做好了。在表格中只要我們輸入項(xiàng)目的名稱、單位、計(jì)算

13、公式，就可得到想要的工程量結(jié)果和匯總結(jié)果。如果想對(duì)計(jì)算表格進(jìn)行多功能設(shè)置，例如想進(jìn)行定額的鼠標(biāo)填充，計(jì)算表和定額庫的切換等等，需要vba代碼編程來支持?？傊ㄟ^人們的不斷實(shí)踐和努力，excel已經(jīng)起到了提高工程量計(jì)算的效率作用，并作為軟件算量的補(bǔ)充。 函數(shù)名稱：COUNTIF 主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中

14、，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。一、先說不可不用。 if最善于解決非此即彼、非男即女、非陰即陽、非前即后、非有即無的問題。如果問題的答案是二選其一，則除了if，沒有更好的辦法。比如學(xué)齡，以7歲為條件，if(年齡=7,已到學(xué)齡,未到學(xué)齡)，做這樣的判斷，任何函數(shù)方法都不會(huì)更簡(jiǎn)明于此了。 如果我們的問題都是這么簡(jiǎn)單就好了。 有一個(gè)著名的數(shù)組公式，其內(nèi)核公式為：if(match(列起點(diǎn):列終點(diǎn),列起點(diǎn):列終點(diǎn),0)=row(列起點(diǎn):列終點(diǎn)),row(列起點(diǎn):列終點(diǎn)),)，作用是在一列中查找重復(fù)值各單項(xiàng)的所在行號(hào)，這個(gè)if就是不可或缺，不可不用的，因

15、為到目前為止還沒有其他更簡(jiǎn)明的辦法來達(dá)到用公式篩選重復(fù)值的目的。但說穿了，if在這里所解決的，仍然還是一個(gè)非此即彼的問題。 再看一例：設(shè)A列為姓名，B列為數(shù)值，求姓名甲的數(shù)值合計(jì)。=SUM(IF(A1:A15=甲,B1:B15)，其實(shí)也是一類問題，是=SUM(IF(A1:A15=甲,B1:B15,0)的一種簡(jiǎn)寫，叫做非甲即0。而在數(shù)組公式中，*號(hào)可以用來替代AND，+號(hào)則可以替代OR，因此也可以進(jìn)一步簡(jiǎn)寫作=SUM(A1:A15=F1)*B1:B15)，而且條件越多，越可以體現(xiàn)這種寫法的優(yōu)點(diǎn)，比如再加上一列月份，求甲在3月份的數(shù)值合計(jì)，你可以省下兩個(gè)if，多用一個(gè)*號(hào)就可以了（自己試試？）二、

16、再來說不可多用。 為什么不可多用？大致是因?yàn)椋阂弧?huì)增加公式寫入的強(qiáng)度；二、降低公式的可讀性；三、降低運(yùn)算速率；四、不利于腦力的發(fā)揮和開掘，使人懶惰。 例一：A1為一個(gè)數(shù)值，其范圍為1-7，B1設(shè)置公式，按A1數(shù)值變化分別等于A-G。 先來看看純粹使用if的解法：=IF(A1=1,a,IF(A1=2,b,IF(A1=3,c,IF(A1=4,d,IF(A1=5,e,IF(A1=6,f,IF(A1=7,g,) 是不是很麻煩？何止是麻煩，假如再增加兩個(gè)條件，A1的數(shù)值范圍為1-26，B1相應(yīng)取值為A-Z，你又當(dāng)如何？ if的嵌套最大可以為7層，上面的公式已經(jīng)用到了極限。雖然說可以用一些旁門左道來“突

17、破”這個(gè)限制，但也只是一種堆沙式的游戲，如上例，可以采用以下方式：=IF(A1=1,a,IF(A1=2,b,IF(A1=3,c,IF(A1=4,d,IF(A1=5,e,IF(A1=6,f,IF(A1=7,g,)&IF(A1=8,h,IF(A1=9,I,) 這樣的用法，真是叫人興味蕩然，昏昏欲睡，EXCEL何必還要學(xué)下去，還不如去跟兒子擺積木更好玩呢！ 所以說，if最好不要多用。不是說不能用，而是說用多了會(huì)叫人傷心。 其實(shí)EXCEL里準(zhǔn)備了許多辦法來替代上面的愚蠢的做法。 比如CHOOSE函數(shù)。=CHOOSE(A1,a,b,c,d,e,f,g,h,i)，這是不是方便多了？CHOOSE的參數(shù)清單可

18、以有29項(xiàng)之多，一般足夠你使用了。如果還不夠，那么請(qǐng)看下面： =LOOKUP(A1,1,2,3,4,5,6,7,8,9;a,b,c,d,e,f,g,h,i)，你可以盡情地輸入?yún)?shù)，只要公式內(nèi)容長(zhǎng)度允許（規(guī)定公式內(nèi)容長(zhǎng)度為1024個(gè)字符）。 如果真的如例中所舉，只是生成A-Z等字母的話，則只需=CHAR(A1+64)就可以了。當(dāng)然，實(shí)際使用中這樣的巧合實(shí)在是太少了，但作為一種方法還是有提及的必要。 一個(gè)if只能處理一個(gè)有無或是否的問題，即使這個(gè)問題可能是由諸多小的方面組合而成的。我們可以利用這一點(diǎn)，來達(dá)到替代if使用的目的。 例二：公司結(jié)算日期為每月24日，帳目的月份一欄，如果超過24日，就要記

19、為下月。 如果按照普通思路，公式應(yīng)該是這樣的：=IF(DAY(A1)24,IF(MONTH(A1)=12,1,MONTH(A1)+1),MONTH(A1) 要用到兩個(gè)if判斷，外層的是判斷日期是否大于24，內(nèi)層的是判斷月份是否在12月，因?yàn)?2月的下月是1月而非13月?，F(xiàn)在對(duì)比一下下面的公式： =MONTH(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)+(DAY(A1)24) 后者用了A1日期當(dāng)月最后一天的序列值，最重要的是后面加了一個(gè)由判斷是否大于24而生成的邏輯值，相當(dāng)于=if(day(a1)24,1,0)。邏輯值在公式設(shè)置中是一個(gè)很重要的概念，是對(duì)問題本身的邏輯關(guān)系的判斷，其

20、中TRUE=1，F(xiàn)ALSE=0，生成的同樣是有無或是否的結(jié)果，用得恰當(dāng)，會(huì)使你的公式格外生動(dòng)有趣。類似的還有根據(jù)年齡計(jì)算性別、年齡的公式，也是使用邏輯值做判斷，具體見我以前的相關(guān)帖子，此處不在贅述。 是不是一定要少用if，以至于該用的也想辦法不用？我曾經(jīng)說，最少用到if的公式往往是最好的公式。之所以用“往往”來做限制，就是因?yàn)槲覜]有根據(jù)來做一定如此的定論。凡事都要實(shí)事求是，具體情況具體分析。 例三：A1為性別，B1為年齡，C1標(biāo)注是否退休。條件是男60歲，女55歲。 對(duì)這個(gè)問題，=IF(OR(AND(A1=男,B1=60),AND(A1=女,B1=55),退,未退)只用到一個(gè)if，但未必就比=

21、IF(B1-IF(A1=男,5)=55,退,未退)更簡(jiǎn)潔，盡管后者用到兩個(gè)if判斷。當(dāng)然我還是反對(duì)=IF(AND(A1=男,B1=60),退,IF(AND(A1=女,B1=55),退,未退)這種用法的。 單元格公式的備注參考可用多種方式表示，如單元格格本身的備注，在公式旁的單元格格用文字表示等等。 現(xiàn)在為大家介紹一個(gè)小技巧，就是用 N 函數(shù)在公式內(nèi)加插批注，N 函數(shù)的詳細(xì)請(qǐng)參考電子表格的幫助。 這個(gè)小技巧主要利用 N(其它)，傳回 0 的特色。文字屬于其它，例子如下： B6 ，C6 及 D6 是三個(gè)區(qū)域的個(gè)別統(tǒng)計(jì)數(shù)字，H20 則是他們的總和，平常公式是 =SUM(B6:D6) 在公式內(nèi)加插批注

22、可以這樣表達(dá)： =SUM(B6:D6) + N(區(qū)域 1 ， 區(qū)域 2 及 區(qū)域 3 的總數(shù)) 這樣，后邊的注釋能在編輯欄內(nèi)看到，而返回的值還是正確的，在某一列的單元里設(shè)置下拉菜單，然后能在下拉菜單里選擇自已輸入的信息。如在 H 列輸入：石子，砂子，水泥等，然后在 B 列的每個(gè)單元里設(shè)置下拉菜單，并能在下拉菜單里選擇輸入 H 列處的石子，砂子，水泥等。你可以設(shè)置一個(gè)分類下拉菜單和明細(xì)菜單，通過分類選項(xiàng)就少多了。這樣行不行？1、H 列的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置為石子,砂子,水泥 石子、砂子、水泥要用“,”號(hào)隔開（英文狀態(tài)下）。2、H 列的單元引用定義假設(shè)是：石子為 a ，砂子為 b ，水泥為 c ，引用位

23、置設(shè)置定義為=工作表名稱!$H:$H （其中：$H 應(yīng)根據(jù)石子、沙子、水泥明細(xì)表所在的單元區(qū)域確定，如果石子為$E$1:$E$4，$E$5:$E$12，$E$23:$E$33），數(shù)據(jù)有效性“序列”中采用=if($H1=石子,a,if($H1=砂子,b,c) 這個(gè)方法對(duì)于工程量計(jì)算中同時(shí)調(diào)用定額和清單以及鋼材規(guī)格的分類顯示很有幫助。例如我們定義de=dek!$b:$b”為定額名稱區(qū)域，qd=qdk!$b:$b為清單名稱區(qū)域，數(shù)據(jù)有效性“序列”中設(shè)置“=if($H1=q,qd,de) ”,這是只要我們?cè)贖列輸入“q”，即可下來列表中顯示清單，反之為定額。 如果在D單元格中的結(jié)果是通過A單元格的不同

24、條件選擇，進(jìn)行B、C單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算。這一方法用于計(jì)算異型梁、柱、獨(dú)立基穿條形基礎(chǔ)等工程量上非常簡(jiǎn)潔。 =IF(A1=A,B1,)&IF(A1=B,B1*C1,)&IF(A1=C,B1-C1,)&IF(A1=D,B1/C1,)&IF(A1=E,C1+B1,)&IF(A1=F,C1,)&IF(A1=G,B12,)&IF(A1=H,C12,)一個(gè)數(shù)值和文字混排的單元格，如何計(jì)提數(shù)值參與計(jì)算？ 數(shù)值在文字中間，如“收入562.00元”；最后，如“計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)0.5”（此處的0.5）；還有出現(xiàn)在首端的，如895人/月。 不管出現(xiàn)在那個(gè)位置，出現(xiàn)數(shù)值的地方只有一個(gè)。 公式作者：gvntw。 =LOOKUP(

25、9E+307,-MID(A1,MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9,A1&1234567890),ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1) 解釋作者：山菊花。 與看不懂的朋友共同學(xué)習(xí)一下： 以“收入562.00元”為例 1、FIND()告訴我，0-9在文本中第一次出現(xiàn)的位置。 用Find()在指定的文本中查找0-9，會(huì)返回第一次出現(xiàn)的位置，如果沒有會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值，聰明的gvntw，在文本后面連接上1234567890，讓Find()不再有借口返回錯(cuò)誤值，請(qǐng)放心，它不會(huì)影響后面的結(jié)果。在編輯欄中，像下面一樣，用鼠標(biāo)將這一段文本抹黑，然后按F9。 =LOOKUP(9E+

26、307,-MID(A1,MIN(FIND(0;1;2;3;4;5;6;7;8;9,A1&1234567890),ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1) 2、對(duì)著 Min()，王小丫說：恭喜你，答對(duì)了，第一個(gè)數(shù)字在第3位。 如果你還懷疑，可以這再次抹黑，并按F9。 =LOOKUP(9E+307,-MID(A1,MIN(7;8;5;12;13;3;4;16;17;18),ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1) 3、神奇魔術(shù)師 Mid() ，一個(gè)文本變出許許多多。 讓事實(shí)說話，繼續(xù)抹抹黑，按F9。開始位置不變，長(zhǎng)度依次增1，形成一個(gè)數(shù)組，數(shù)組的個(gè)數(shù)等于文本長(zhǎng)度(Row()的結(jié)果)。后

27、面的會(huì)出現(xiàn)相同的情況，沒關(guān)系，還是不影響結(jié)果的。 =LOOKUP(9E+307,-MID(A1,3,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1) 4、如果忽略了-，還是功虧一簣。 看看，它的結(jié)果會(huì)是什么呢？ =LOOKUP(9E+307,-5;56;562;562.;562.0;562.00;562.00元;562.00元;562.00元) 5、Lookup() 總是那么沉著，他閉著眼睛說，我就要最后面那個(gè)數(shù)字。 =LOOKUP(9E+307,5;56;562;562;562;562.00;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!) 9E+307 是一個(gè)非常大的數(shù)，在任何時(shí)候都適用，如

28、果你知道你的文本中最大數(shù)的范圍，比如1000，文本中的數(shù)字不會(huì)超過1000的，那么，這個(gè)數(shù)字你用1000，也是行的，即： Lookup(1000,) 一、角度的度分秒與小數(shù)點(diǎn)格式互相轉(zhuǎn)換 EXCEL能將角度轉(zhuǎn)換成度分秒格式嗎? 如將:120.999722222222轉(zhuǎn)換成1205959. 32.55轉(zhuǎn)換成32330 我知道可以用函數(shù)RADIANS將角度轉(zhuǎn)換為弧度，但我們工程測(cè)量上用到的角度計(jì)算是以度分秒（比如：1261236）來記錄并進(jìn)行計(jì)算的，在Excel中怎樣用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算？ 1.設(shè)定公式“=A1/24”,并將單元格的格式設(shè)定為自定義格式:hmmss 2.直接設(shè)定公式=TEXT(A1/

29、24,hmmss) 第1種方法，方便于在計(jì)算時(shí)將度分秒轉(zhuǎn)為度，這時(shí)只需乘24即可第2種方法，度分秒轉(zhuǎn)為度時(shí)，需要用公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B1,:),:),)*24 (度分秒符號(hào)用單位軟鍵盤上的符號(hào)) 二、度/分/秒的輸入問題在工程計(jì)算中經(jīng)常要用到度、分、秒，通常的做法就是插入特殊字符來輸入。但是在EXCEL中顯示的結(jié)果卻不近人意，三者之間的字符間距太大，看起來就象剛學(xué)會(huì)寫字的人寫的東西。其實(shí)這是由字體引起來的，一般情況下系統(tǒng)默認(rèn)的字體是宋體，在這種情況下輸入度分秒的時(shí)候，它們之間的間距就會(huì)比較大。下面幾種字體的效果就比較好： Arial Uni

30、code Ms , Batang , Dotum , Gungsuh , New Gulim , Gulim 。當(dāng)然也不只是這幾種，大家也可以自己測(cè)試一下，找一下其它合適的字體。=SUM(*!A1)*! -? 呵呵，用公式時(shí)無意弄出這么個(gè)東東，*! 代表什么？輸輸看？ 如果工作表中有三個(gè)工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，你在 Sheet1表中輸入 這個(gè)公式 ： =SUM(*!A1)，回車，看看公式自動(dòng)變成了什么？ =SUM(Sheet2:sheet3!A1) 如果你在 Sheet2表中輸入 這個(gè)公式 ： =SUM(*!A1)，回車，公式自動(dòng)變成了 =SUM(Sheet1!A1,sheet3!A1) 呵呵，明白了嗎？ *!-代表工作簿中