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文檔簡(jiǎn)介
1、試題1一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,建立成績(jī)信息(CJ.xls),如表5-1所示。再使用郵件合并功能,建立成績(jī)單范本文件CJ_T.doc,如圖1所示。最后生成所有考生的成績(jī)單“CJ.doc”。表1考生成績(jī)表姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)張三809198李四786979王五878676趙六659781圖1成績(jī)單范本二、解答步驟1:打開(kāi)Excel2003程序,在Sheet1工作表中輸入如表5-1所示數(shù)據(jù),然后保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“CJ.xls”。關(guān)閉Excel2003程序。步驟2:在Word2003中,建立如圖2所示表格,然后選擇菜單“視圖”“工具欄”選項(xiàng),在打開(kāi)的級(jí)聯(lián)子
2、菜單中,選中“郵件合并”復(fù)選框,打開(kāi)“郵件合并”工具欄,如圖3所示。圖2考生成績(jī)表格圖3“郵件合并”工具欄步驟3:在“郵件合并”工具欄中,單擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕,打開(kāi)如圖4所示“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇考生文件夾Paper子文件中的“CJ.xls”文件,再單擊“打開(kāi)”按鈕。圖4“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框步驟4:在打開(kāi)的“選擇表格”對(duì)話框中,選中“Sheet1$”工作表,如圖5所示,再單擊“確定”按鈕。圖5“選擇表格”對(duì)話框步驟5:將光標(biāo)定位于“同學(xué)”前,單擊“郵件合并”工具欄中的“插入域”按鈕 ,在打開(kāi)的“插入合并域”對(duì)話框中,選中域“姓名”,如圖6所示,單擊“插入”按鈕,此時(shí),“同學(xué)”前出現(xiàn)“姓名
3、”,再單擊“關(guān)閉”按鈕。同樣,在表格第二列中分別插入合并域“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”,插入全部域后的效果如圖1所示。圖6“插入合并域”對(duì)話框步驟6:將文件保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“CJ_T.doc”。步驟7:?jiǎn)螕簟班]件合并”工具欄中的“合并到新文檔”按鈕,在打開(kāi)的“合并到新文檔”對(duì)話框中,選中“全部”單選鈕,如圖7所示,單擊“確定”按鈕,生成一個(gè)合并后的新文檔。在這個(gè)新文檔中,一頁(yè)只保存了一個(gè)學(xué)生的成績(jī)單(有多頁(yè)),其中,張三同學(xué)的成績(jī)單如圖8所示。步驟8:將合并后的新文檔保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“CJ.doc”。圖7“合并到新文檔”對(duì)話框圖圖8張三同
4、學(xué)的成績(jī)單試題2一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,先建立文檔“Exam.doc”,由六頁(yè)組成。其中第一頁(yè)第一行正文內(nèi)容為“中國(guó)”,樣式為“正文”;第二頁(yè)第一行內(nèi)容為“美國(guó)”,樣式為“正文”;第三頁(yè)第一行內(nèi)容為“中國(guó)”,樣式為“正文”;第四頁(yè)第一行內(nèi)容為“日本”,樣式為“正文”;第五頁(yè)第一行內(nèi)容為“美國(guó)”,樣式為“正文”;第六頁(yè)為空白。在文檔頁(yè)腳處插入“第X頁(yè)共Y頁(yè)”形式的頁(yè)碼,居中顯示。再使用自動(dòng)索引方式,建立索引自動(dòng)標(biāo)記文件“我的索引.doc”,其中:標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字1為“中國(guó)”,主索引項(xiàng)1為“China”;標(biāo)記為索引項(xiàng)的文字2為“美國(guó)”,主索引項(xiàng)1為“American”。使用
5、自動(dòng)標(biāo)記文件,在文檔“Exam.doc”第六頁(yè)中創(chuàng)建索引。二、解答步驟1:在Word2003中,單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕,從而新建一空白文檔,然后選擇菜單“插入”“分隔符”命令,在打開(kāi)的“分隔符”對(duì)話框中,選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”單選鈕,如圖9所示,再單擊“確定”按鈕,從而插入一個(gè)分頁(yè)符。同理,再插入四個(gè)分頁(yè)符,使文檔共有六張空白頁(yè)。圖9 插入分節(jié)符“下一頁(yè)”步驟2:根據(jù)題目要求,分別在第一、二、三、四、五頁(yè)首行中輸入“中國(guó)”、“美國(guó)”、“中國(guó)”、“日本”、“美國(guó)”,第六頁(yè)保持為空白頁(yè)。步驟3:選擇菜單“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令后,將光標(biāo)定位在頁(yè)腳中,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳
6、”工具欄中的“插入自動(dòng)圖文集”按鈕,選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”中的“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”,如圖10所示,此時(shí)就插入了頁(yè)碼,再單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕,使頁(yè)腳內(nèi)容居中,最后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。圖10 插入頁(yè)碼“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”步驟4:將新文檔保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“Exam.doc”。步驟5:再單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕,在新建的空白文檔中,插入一張兩行兩列的表格,并輸入如圖11所示內(nèi)容,注意英文首字母大寫。圖11表格內(nèi)容步驟6:將新文檔保存在考生文件夾Paper子文件夾下,取名為“我的索引.doc”,然后關(guān)閉該文檔。步驟7:將光標(biāo)定位于
7、“Exam.doc”文檔的第六頁(yè)(空白頁(yè))中,選擇菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令,在打開(kāi)的“索引和目錄”對(duì)話框中,選擇“索引”選項(xiàng)卡,如圖12所示,單擊“自動(dòng)標(biāo)記”按鈕,打開(kāi)“打開(kāi)索引自動(dòng)標(biāo)注文件”對(duì)話框,在該對(duì)話框中選擇考生文件夾Paper子文件夾中的“我的索引.doc”文檔,如圖13所示,單擊“打開(kāi)”按鈕。此時(shí)從文檔外觀上看不出有什么變化,這是正常的。圖12“索引和目錄”對(duì)話框圖13“打開(kāi)索自動(dòng)標(biāo)注文件”對(duì)話框步驟8:再次選擇菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令,在打開(kāi)的“索引和目錄”對(duì)話框中,選擇“索引”選項(xiàng)卡,設(shè)置合適的格式(如,1欄、頁(yè)碼右對(duì)齊等,如圖12所示)后,單擊“確
8、定”按鈕,插入的索引如圖14所示。保存文件后退出。圖14索引試題3一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下,建立主控文檔“主文檔.doc”,按序創(chuàng)建子文檔Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。其中:1、Sub1.doc中第一行內(nèi)容為“Sub1”,第二行內(nèi)容為文檔創(chuàng)建的日期(使用域,格式不限),樣式均為“標(biāo)題1”;2、Sub2.doc中第一行內(nèi)容為“Sub2”,第二行內(nèi)容為“”,樣式均為“標(biāo)題2”;3、Sub3.doc中第一行內(nèi)容為“浙江省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”,樣式為正文,將該文字設(shè)置為書簽(名為Mark);第二行為空白行;在第三行插入書簽Mark標(biāo)記的文本。二、解答步驟1:
9、在考生文件夾Paper子文件夾下創(chuàng)建一個(gè)WORD文檔,取名為“Sub1.doc”;步驟2:先在格式工具欄中“樣式”下拉框里選擇“標(biāo)題1”樣式;然后在第一行中輸入“Sub1”,回車;步驟3:選中“1”,單擊“格式”菜單中的“字體”命令,在“效果”中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框,最后確定,如圖1所示;圖1 在“字體”對(duì)話框中選擇“上標(biāo)”步驟4:光標(biāo)定位到第二行,單擊“插入”菜單中的“域”命令,在“類別”下拉框中選擇“日期和時(shí)間”;然后在“域名”中選擇“CreatDate”項(xiàng),如圖2所示,最后確定;圖2 在“域”對(duì)話框中選擇“CreatDate”步驟5:保存并關(guān)閉文檔。步驟6:在考生文件夾Paper子文件夾下
10、創(chuàng)建一個(gè)WORD文檔,取名為“Sub2.doc”;步驟7:先在格式工具欄中“樣式”下拉框里選擇“標(biāo)題2”樣式;然后在第一行中輸入“Sub2”,回車;步驟8:選中“2”,單擊“格式”菜單中的“字體”命令,在“效果”中選擇“上標(biāo)”復(fù)選框,最后確定,如圖1所示;步驟9:光標(biāo)定位到第二行,確認(rèn)在英文輸入法狀態(tài)下,輸入“-”(注意是三個(gè)字符,中間沒(méi)有空格),輸入完以后會(huì)發(fā)現(xiàn)我們輸入了一個(gè)“”符號(hào);保存并關(guān)閉文檔。步驟10:在考生文件夾Paper子文件夾下創(chuàng)建一個(gè)WORD文檔,取名為“Sub3.doc”;步驟11:在第一行中輸入“浙江省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”,回車;(題目要求樣式為正文,而新建的WORD文檔
11、默認(rèn)就是正文,所以這里不需要設(shè)置樣式)步驟12:選中“浙江省高校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”文字,單擊“插入”菜單中的“書簽”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中,“書簽名”中輸入“Mark”(注意大小寫),然后單擊“添加”按鈕,如圖3中左圖所示;添加完成后我們可以進(jìn)行檢查,再次單擊“插入”菜單中的“書簽”命令,打開(kāi)的對(duì)話框會(huì)如圖3中右圖所示; 圖3 在“書簽”對(duì)話框中添加“Mark”書簽步驟13:為顯示書簽,選擇菜單“工具”“選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,勾選“顯示”下的“書簽”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,顯示了書簽標(biāo)記(灰色的中括號(hào)),如圖 所示。圖 4 顯示書簽步驟14:按回車鍵換行,再
12、按回車鍵換行產(chǎn)生一空白行。步驟15:(光標(biāo)定位在第三行),選擇菜單“插入”“引用”“交叉引用”命令,在打開(kāi)的“交叉引用”對(duì)話框中選擇“引用類型”為“書簽”,確認(rèn)“引用內(nèi)容”為“書簽文字”,確認(rèn)“引用哪一個(gè)書簽”為“Mark”,單擊“插入”按鈕,則插入了書簽Mark標(biāo)記的文本“浙江省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”,如圖 所示。保存該文檔并關(guān)閉。圖 5 “交叉引用”對(duì)話框步驟16:回到paper子目錄,新建一個(gè)word文檔,命名為“主文檔.doc”;打開(kāi)文檔,選擇菜單“視圖”“大綱”命令,切換到“大綱”視圖,此時(shí)會(huì)打開(kāi)“大綱”工具欄,如圖6所示。圖6 “大綱”工具欄步驟17:?jiǎn)螕簟按缶V”工具欄中的“插入子文檔”
13、按鈕,在打開(kāi)的“插入子文檔”對(duì)話框中,選擇考生文件夾Paper子文件夾中的“Sub1.doc”文件,如圖7所示,再單擊“打開(kāi)”按鈕。圖7 “插入子文檔”對(duì)話框步驟18:重復(fù)步驟17,通過(guò)單擊“插入子文檔”按鈕,再把“Sub2.doc”和“Sub3.doc”文件插入到新文檔中,并保存文檔。步驟19:檢查:重新打開(kāi)主文檔.doc,我們可以看到文檔當(dāng)中原本的三個(gè)子文檔的內(nèi)容不見(jiàn)了,看見(jiàn)的是三行文字鏈接,如圖8所示(文字鏈接中的路徑可能會(huì)有所不同);按住鍵盤上的“Ctrl”鍵并單擊鏈接可以打開(kāi)子文檔,這表示我們的操作是正確的。圖8 “插入子文檔”對(duì)話框試題4一、操作要求在考生文件夾Paper子文件夾下
14、,建立文檔“考試信息.doc”,由三頁(yè)組成。其中:1、第一頁(yè)中第一行內(nèi)容為“語(yǔ)文”,樣式為“標(biāo)題1”;頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“居中”;頁(yè)面方向?yàn)榭v向、紙張大小為16開(kāi);頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)置為“90”,居中顯示;頁(yè)腳內(nèi)容設(shè)置為“優(yōu)秀”, 居中顯示;2、第二頁(yè)中第一行內(nèi)容為“數(shù)學(xué)”,樣式為“標(biāo)題2”;頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”;頁(yè)面方向?yàn)闄M向、紙張大小為A4;頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)置為“65”,居中顯示;頁(yè)腳內(nèi)容設(shè)置為“及格”, 居中顯示;對(duì)該頁(yè)面添加行號(hào),起始編號(hào)為“1”;3、第三頁(yè)中第一行內(nèi)容為“英語(yǔ)”,樣式為“正文”;頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“底端對(duì)齊”;頁(yè)面方向?yàn)榭v向、紙張大小為B5;頁(yè)眉內(nèi)容設(shè)置為“58”,居中顯
15、示;頁(yè)腳內(nèi)容設(shè)置為“不及格”, 居中顯示。二、解答步驟1:在考生文件夾Paper子文件夾下創(chuàng)建一個(gè)WORD文檔,取名為“考試信息.doc”;步驟2:先在格式工具欄中“樣式”下拉框里選擇“標(biāo)題1”樣式;然后在第一行中輸入“語(yǔ)文”;步驟3:選擇菜單“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令,在打開(kāi)的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中的“方向”選擇“縱向”;在“紙張”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”中選擇“A4”;在“版式”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)面”中的“垂直對(duì)方方式”設(shè)置為“居中”,如圖9所示。 圖9 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框步驟4:選擇菜單“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”命令,此時(shí)光標(biāo)會(huì)進(jìn)入這一頁(yè)的頁(yè)眉,輸入“90”,并設(shè)置其居中;滾動(dòng)鼠標(biāo),進(jìn)
16、就這一頁(yè)的頁(yè)腳,輸入“優(yōu)秀”,并設(shè)置其居中;單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上的關(guān)閉按鈕;步驟5:選擇菜單“插入”“分隔符”命令,在打開(kāi)的“分隔符”對(duì)話框中,選擇分節(jié)符類型為“下一頁(yè)”,單擊“確定”按鈕;步驟6:雙擊第二頁(yè)的頁(yè)眉,進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)(同時(shí)也打開(kāi)了“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄)。單擊工具欄中上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,使之處于未選中狀態(tài),取消與前上一節(jié)相同的格式,如圖所示。(原本顯示的文字“與上一節(jié)相同”會(huì)消失)。刪除文本“90”,輸入“65”并使之居中。圖10 設(shè)置頁(yè)眉步驟7:?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹霸陧?yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,切換到頁(yè)腳;再單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕,使之處于未選中狀態(tài),取消與前上一節(jié)
17、相同的格式,如圖 所示(原本顯示的文字“與上一節(jié)相同”會(huì)消失)。刪除文本“優(yōu)秀”,輸入“及格”并使之居中。關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。圖 11 設(shè)置頁(yè)腳步驟8:參照步驟2、3,完成第二頁(yè)中正文內(nèi)容的輸入,即內(nèi)容為“數(shù)學(xué)”,樣式為“標(biāo)題2”;頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“頂端對(duì)齊”;頁(yè)面方向?yàn)闄M向、紙張大小為A4; 步驟9:接下去我們來(lái)插入行號(hào):打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,選擇“版式”選項(xiàng)卡,如圖9所示;單擊“行號(hào)”按鈕,在打開(kāi)的對(duì)話框中給“添加行號(hào)”復(fù)選框打勾,如圖12所示;圖12 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框步驟10:兩次確定之后我們會(huì)看到第一行文字前面出現(xiàn)了一個(gè)行號(hào)。再重復(fù)步驟5到第三頁(yè);重復(fù)步驟6、7完成第三頁(yè)的頁(yè)眉
18、和頁(yè)腳設(shè)置;步驟11:再參照步驟2、3,完成第三頁(yè)中正文內(nèi)容的輸入,即內(nèi)容為“英語(yǔ)”,樣式為“正文”;頁(yè)面垂直對(duì)齊方式為“底端對(duì)齊”;頁(yè)面方向?yàn)榭v向、紙張大小為B5。步驟12:保存文檔。試題5一、操作要求修改“典雅型簡(jiǎn)歷”模板,將其中“傳真”修改為“手機(jī)”,默認(rèn)保存為“我的簡(jiǎn)歷”模板。根據(jù)“我的簡(jiǎn)歷”模板,在考生文件夾Paper子文件夾下,建立文檔“簡(jiǎn)歷.doc”,在姓名信息處填入考生的真實(shí)姓名,其它信息不用填寫。二、解答步驟1:在Word2003中,選擇菜單“文件”“新建”命令,在屏幕右側(cè)打開(kāi)的“新建文檔”任務(wù)窗格中,選擇“本機(jī)上的模板”鏈接,如圖13所示。圖13“新建文檔”任務(wù)窗格步驟2:在打開(kāi)的“模板”對(duì)話框中,選擇“其他文檔”選項(xiàng)卡中的“典雅型簡(jiǎn)歷”模板,并選中對(duì)話框右下角的“模板”單選鈕,如圖14所示,再單擊“確定”按鈕。圖14“模板”對(duì)話框步驟3:將模板中的“傳真”修改為“手機(jī)”后,單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中,把
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