學位授予審核工作進度安排表

1、附件3 學位授予審核工作進度安排表時間安排工作內(nèi)容3月20日前或9月30日前論文答辯的宣傳動員會、統(tǒng)計申請答辯人數(shù)、到學位辦領(lǐng)取論文封面、檔案袋及碩士論文評閱聘書及答辯聘書，博士論文評閱聘書以及回寄信封。4月30日前或10月31日前論文預答辯并正式申請答辯與論文評閱。（開網(wǎng)時間：1月上旬/7月中旬；關(guān)網(wǎng)時間：5月1日/11月1日）1. 申請答辯 申請人網(wǎng)上填寫并下載論文答辯申請書（博士生還應填寫并下載博士學位論文審查表），請導師在紙質(zhì)版上審核簽名并在網(wǎng)上通過審查后，所在單位審查通過。2. 申請答辯資格審查 審查內(nèi)容包括：是否完成培養(yǎng)方案所規(guī)定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；論文是否如期

2、完成；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等。在職攻讀學位（單證班）學員請按照關(guān)于2009年上半年申請學位人員提交學位證書照片的通知的要求提交照片。3. 提交論文電子版紙質(zhì)版，完成重合度檢測。4. 論文送審（1）博士生向本單位研究生工作辦提交博士論文答辯申請書、博士學位論文審查表、三本論文和三份空白博士論文評閱書（博士論文評閱書需下載并填寫自評部分）。（2）各單位確定博士論文評閱人組成名單，寄送論文、空白評閱書、論文評閱聘書以及評審費、回寄信封。（3）對于碩士生論文，請各單位按照中山大學授予博士碩士學位工作細則的要求，審核確定論文評閱人組成，安排碩士生的論文評審，碩士論文評閱書請登

3、錄研究生院網(wǎng)站“學位工作表格下載科學學位/專業(yè)學位”欄目。（4）使用“論文網(wǎng)上評閱系統(tǒng)”的單位按相應要求辦理。5月10日前或11月10日前各單位導出已申請答辯人員名單，核對無誤后報送學位辦備案。需延期答辯者應在5月或11月前提出延期答辯申請。5月30日前或11月30日前 回收論文評閱書、組織論文答辯會。1. 碩士論文答辯前應填寫碩士研究生論文評閱及答辯組成人員安排表，并于答辯前交學位辦公室備案。2. 博士論文評閱結(jié)果由學位辦回收登記并通知各單位領(lǐng)取。3. 管理人員持“博士答辯申請書”、“博士論文評閱意見書”以及博士論文答辯委員會組成審核表到學位辦審核，并領(lǐng)取論文答辯聘書等材料、進行答辯準備。4

4、. 注意答辯前應準備的材料：請登錄研究生院主頁“學位工作辦事指南科學學位/專業(yè)學位”分別查看：博士研究生論文答辯材料清單碩士研究生論文答辯材料清單同等學力碩士論文答辯材料清單5. 答辯秘書按規(guī)定及時向本單位管理部門上交答辯材料，博士生還應提交所發(fā)表論文復印件與期刊原件（備查）。6月5日前或12月6日前（周六、周日可順延）召開學位評議會議，審議并通過建議授予碩士學位和博士學位名單，并提交以下材料各單位將以下材料匯總、按通過的表決名單順序統(tǒng)一送交學位辦。（相關(guān)表格請登錄：研究生院主頁學位工作相應欄目表格下載）（整理上報材料的注意事項請見附件4）1. 學位評議決議表（原件及電子版）以及會務(wù)記錄復印件

5、2. 各單位答辯情況與學位授予審核統(tǒng)計表3. 學位論文答辯情況表（只交同等學力人員的，雙證的直接交檔案館、單證的由院系歸檔）4. 申請博士學位人員評審表原件及15份復印件5. 研究生教育與學位專門委員會建議授予碩士學位人員一覽表原稿及15份復印件6. 專業(yè)學位單證班學員證書照片（一式兩份）7. 學位基本數(shù)據(jù)表8. 各單位每人收4本學位論文，收齊后其中1本交圖書館（醫(yī)科各單位交北校區(qū)圖書館），1本交學位辦公室，另2本送院、系資料室保存。保密論文附保密審批表。9. 博士生以及醫(yī)科科研型碩士發(fā)表學術(shù)論文復印件、發(fā)表學術(shù)論文一覽表電子版（必須從校務(wù)系統(tǒng)導出）。10. 學位論文重合度檢測與處理情況統(tǒng)計表。11. 醫(yī)科生物醫(yī)學工程、基礎(chǔ)醫(yī)學、公共衛(wèi)生與預防醫(yī)學、藥學、護理學所屬各專業(yè)以及社會醫(yī)學與衛(wèi)生事業(yè)管理專業(yè)的研究生提交學士學位證書復印件一份，無學位證者提交本科畢業(yè)證復印件一份。12. 向CNKI投稿的電子版論文全文及學位論文出版授權(quán)書（請加大宣傳力度，盡可能多的收集）。6月15日前或12月10日前 提交論文電子版請各單位將博士、碩士畢業(yè)生學位論文電子版收齊后盡快送交南校區(qū)圖書館（311室）。醫(yī)科研究生送北校區(qū)圖書館前座二樓期刊部辦公室。論文電子版也可通過圖書館主頁網(wǎng)上提交（涉密論文除外）。圖書館聯(lián)系電話：84111666（南校區(qū)）87331557（北校區(qū)