供應(yīng)商日??荚u(píng)細(xì)則_第1頁(yè)
供應(yīng)商日常考評(píng)細(xì)則_第2頁(yè)
供應(yīng)商日??荚u(píng)細(xì)則_第3頁(yè)
供應(yīng)商日??荚u(píng)細(xì)則_第4頁(yè)
供應(yīng)商日常考評(píng)細(xì)則_第5頁(yè)
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1、供應(yīng)商日??荚u(píng)細(xì)則第一章 總 則第一條 本細(xì)則是物資供銷(xiāo)公司供應(yīng)商管理暫行辦法的配套實(shí)施細(xì)則。 第二條 供應(yīng)商日??荚u(píng),以月度日??己擞涗洖榛A(chǔ),累積劣跡計(jì)分,半年階段性小結(jié)考評(píng),年度一次性總評(píng)??荚u(píng)結(jié)論定期公示。 第三條 評(píng)議格次:累計(jì)計(jì)分10分以下為優(yōu)秀、10-25分良好、25-30分為一般、30-60分及以上的為差。 第四條 供應(yīng)商日??荚u(píng)格次,作為年度供應(yīng)商綜合評(píng)估、招標(biāo)采購(gòu)供應(yīng)商選擇和中標(biāo)供應(yīng)比例分配及淘汰的重要依據(jù)。 第五條 本細(xì)則適用與本公司供應(yīng)商準(zhǔn)入退出等考評(píng)。 第二章 組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第四條 組織機(jī)構(gòu)。處成立供應(yīng)商考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),處經(jīng)營(yíng)處長(zhǎng)任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記任

2、副組長(zhǎng),成員由經(jīng)營(yíng)管理部、后勤服務(wù)公司、安全技術(shù)部、紀(jì)委、各單位物資管理等主要負(fù)責(zé)人組成;后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)供應(yīng)商日??荚u(píng)工作。 第五條 管理職責(zé) 一、領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)供應(yīng)商日??荚u(píng)工作的整體部署、協(xié)調(diào)、指揮,對(duì)考評(píng)結(jié)果予以審定;二、后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)接受使用單位對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)的投訴,組織經(jīng)營(yíng)管理部、安全技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)調(diào)查落實(shí)并共同提出考評(píng)意見(jiàn); 三、各單位物資管理負(fù)責(zé)人,根據(jù)各自業(yè)務(wù)分管范圍和職責(zé)界定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核考評(píng)及原始資料的收集上報(bào)。后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé)各相關(guān)單位職責(zé)的檢查落實(shí); 四、考評(píng)項(xiàng)目及職責(zé)劃分(見(jiàn)下表): 序號(hào)考評(píng)對(duì)象及職責(zé)劃分 資料提報(bào)責(zé)任單位資料提報(bào)時(shí)間1 產(chǎn)品質(zhì)量各

3、單位物資管理負(fù)責(zé)人每月底2 產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)營(yíng)管理部3 需求響應(yīng)履約能力后勤服務(wù)公司4 售后服務(wù)考評(píng)后勤服務(wù)公司、各單位物資管理負(fù)責(zé)人5 其它方面考評(píng)后勤服務(wù)公司五、紀(jì)檢負(fù)責(zé)接受供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果異議投訴,并牽頭組織調(diào)查核實(shí); 六、各單位明確一名供應(yīng)商考評(píng)管理員,負(fù)責(zé)日??荚u(píng)工作,落實(shí)匯總上報(bào)本單位考評(píng)結(jié)果。 七、供應(yīng)商月度考評(píng)實(shí)行零報(bào)告制度。相關(guān)單位應(yīng)于每月底3前將上月供應(yīng)商考核結(jié)果報(bào)后勤服務(wù)公司,后勤服務(wù)公司匯總報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批并及時(shí)公示。 第三章 供應(yīng)商考核內(nèi)容第六條 供應(yīng)商有下列之一嚴(yán)重問(wèn)題的,將終止供應(yīng)業(yè)務(wù),取消供應(yīng)準(zhǔn)入資格,且二年內(nèi)不得參與處物資招議標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu),造成損失的,依法索賠。 一

4、、產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)嚴(yán)重影響礦井生產(chǎn)、威脅礦井安全,經(jīng)鑒定確屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的; 二、所供物資以次充好、以假充真等商業(yè)欺詐行為的; 三、已停止生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或更改生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的; 四、代理供應(yīng)商用其它產(chǎn)品冒充代理廠家產(chǎn)品的; 五、提供虛假產(chǎn)品配置的; 六、供應(yīng)商之間相互串通,事先商定投標(biāo)價(jià)格或者合謀使特定人中標(biāo),經(jīng)核查屬實(shí)的; 七、報(bào)價(jià)不實(shí)事求是,采取低價(jià)策略進(jìn)入后不履約或投機(jī)取巧謀取利益的; 八、所供同品牌、質(zhì)量等級(jí)的產(chǎn)品價(jià)格水平高于市場(chǎng)拒不降價(jià)的; 九、不能按合同要求履約或兩次以上無(wú)故不能按時(shí)交貨,影響供應(yīng)的; 十、售后服務(wù)體系不完善。兩次服務(wù)不及

5、時(shí),影響安全生產(chǎn)的; 十一、采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的; 十二、提供的相關(guān)證件及資料有偽造現(xiàn)象的; 十三、有行賄劣跡或提供其它不正當(dāng)利益的; 十四、內(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常經(jīng)營(yíng)秩序的; 十五、考評(píng)末位的。 第七條 考評(píng)內(nèi)容主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、需求響應(yīng)及履約能力、售后服務(wù)五個(gè)項(xiàng)目。根據(jù)日??荚u(píng)項(xiàng)目中的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商劣跡進(jìn)行扣分,月度統(tǒng)計(jì)上報(bào),半年小結(jié),年度累計(jì)總評(píng)。對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急工程等特殊供應(yīng)時(shí)期有重大貢獻(xiàn)的供應(yīng)商給予酌情加分。 一、產(chǎn)品質(zhì)量 (一)因質(zhì)量問(wèn)題影響生產(chǎn)且被暫停采購(gòu)的,1次扣20分; (二)產(chǎn)品入庫(kù)前委托檢驗(yàn)內(nèi)在質(zhì)量或物資質(zhì)量監(jiān)督抽查,出現(xiàn)不合格,但未

6、暫停采購(gòu)的,1次扣5分; (三)被投訴出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或在使用過(guò)程中出現(xiàn)其它危害的,1次扣20分; (四)驗(yàn)收時(shí)或物資使用過(guò)程中出現(xiàn)輕微質(zhì)量缺陷但未造成其它危害的,1次扣3分; (五)物資交貨時(shí),未按合同約定進(jìn)行包裝或包裝不符合要求的,1次扣1分;缺少產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明資料、產(chǎn)品(包裝)上應(yīng)注有相關(guān)標(biāo)識(shí)而未注明的,或常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)存在缺陷的,1次扣3分。 (六)到貨驗(yàn)收時(shí),產(chǎn)品名稱、數(shù)量或規(guī)格型號(hào)等與送貨單不一致,且與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不符的1次扣5分; 二、產(chǎn)品價(jià)格 (一)惡意競(jìng)爭(zhēng),降價(jià)低質(zhì)供貨的或提供質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品的,如造成損失的,損失和高價(jià)部分在應(yīng)付款中予以扣除或通過(guò)相關(guān)途徑索賠。發(fā)

7、現(xiàn)1次扣10分; (二)產(chǎn)品報(bào)價(jià)高于同期市場(chǎng)可比價(jià)格30%以上的,1次扣10分,2次扣20分,三次列入黑名單; (三)串通報(bào)價(jià)或哄抬價(jià)格的,扣20分并列入黑名單。 (四)無(wú)證產(chǎn)品報(bào)價(jià)的。發(fā)現(xiàn)一次扣5分; (五)要求報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明材質(zhì)、單重、主材用量等參數(shù)而未注明或報(bào)價(jià)不齊全、格式不清晰造成報(bào)價(jià)之間無(wú)可比性的,1次扣3分; (六)要求外購(gòu)件報(bào)價(jià)注明品牌(生產(chǎn)廠家)未標(biāo)注的,1次扣2分; (七)非標(biāo)物資及其他結(jié)構(gòu)復(fù)雜、組成部件較多的物資,要求提供相應(yīng)的成本構(gòu)成等分項(xiàng)報(bào)價(jià)資料而未提供的,1次扣3分; (八)在產(chǎn)品主要原材料價(jià)格平穩(wěn)的情況下,無(wú)正當(dāng)理由要求上調(diào)價(jià)格的,1次扣5分; 三、需求響應(yīng)及履約能力

8、 (一)經(jīng)招議標(biāo)(商談)或比質(zhì)比價(jià)報(bào)價(jià)中標(biāo)后未按照通知時(shí)間簽訂合同(外地不按時(shí)間要求郵寄合同原件的),1次扣3分; (二)合同簽訂后,不按合同(訂單)或報(bào)價(jià)單約定時(shí)間內(nèi)足量送貨的,依照物資品種每種1次扣2分;因送貨時(shí)間或數(shù)量違約,造成不良影響的,1次每種扣10分;影響礦井安全或工程工期的1次每種扣20分; (三)不嚴(yán)格履行合同條款(技術(shù)協(xié)議)或不履行投標(biāo)承諾1次扣5分;單方面中止合同執(zhí)行,停止供貨的扣20分; (四)在重大搶險(xiǎn)等特殊供應(yīng)時(shí)期,不能積極配合業(yè)務(wù)人員完成應(yīng)急物資供應(yīng)的扣20分。積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)保障應(yīng)急供應(yīng)的,1次加5分,累計(jì)加分不超過(guò)20分。 四、售后服務(wù)及故障處理 (一)接到

9、業(yè)務(wù)人員售后服務(wù)要求后,存在消極行為,服務(wù)不及時(shí)或推諉的,1次扣2分; (二)到貨物資有缺陷或與合同(技術(shù)協(xié)議)約定不符, 又不做退換貨等方式處理的,1次扣5分; (三)用戶質(zhì)量投訴處理中,按照以下方式考評(píng)計(jì)分。投訴計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別性 質(zhì)扣分標(biāo)準(zhǔn) 1產(chǎn)品使用后發(fā)現(xiàn)有不至于影響產(chǎn)品功能的瑕疵,供方不能合理解釋或無(wú)法證明其沒(méi)有缺陷的 22使用過(guò)程中產(chǎn)品經(jīng)落實(shí)存在質(zhì)量、服務(wù)缺陷但沒(méi)有造成大的影響的 53產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)缺陷,造成一定影響的 154產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)缺陷,影響廠礦主系統(tǒng)生產(chǎn)或威脅安全生產(chǎn)的 20五、其它方面 (一)在招議標(biāo)、比價(jià)或增加編碼時(shí)未按要求提供經(jīng)銷(xiāo)(代理)品牌、主機(jī)配件明

10、細(xì)或資料不詳?shù)模?次扣3分;故意編造產(chǎn)品名稱、規(guī)格取得新增物資編碼而規(guī)避原有價(jià)格的,1次扣20分; (二)邀請(qǐng)參加投標(biāo),無(wú)正當(dāng)理由未按時(shí)到達(dá)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)并影響評(píng)標(biāo)的,1次扣2分;無(wú)正當(dāng)理由年度內(nèi)累計(jì)3次未參加的扣20分; (三)因供應(yīng)商供貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等原因影響礦井安全生產(chǎn)或工程工期,情節(jié)嚴(yán)重的,自事發(fā)當(dāng)月起,終止相關(guān)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的供貨資格。 第八條 相關(guān)單位對(duì)供應(yīng)商日??荚u(píng)必須以事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,認(rèn)真做好考評(píng)工作。后勤服務(wù)公司、經(jīng)營(yíng)管理部、各單位物資管理負(fù)責(zé)人分別建立供應(yīng)商管理考核臺(tái)賬,如實(shí)收集與供應(yīng)商相關(guān)的各種信息,詳細(xì)記錄供應(yīng)商劣跡,并妥善保管考評(píng)原始資料并隨時(shí)向

11、處物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組提供供應(yīng)商考評(píng)信息查詢。 第九條供應(yīng)商考評(píng)小組定期公布月度和年度供應(yīng)商考評(píng)情況。 第十條 供應(yīng)商年度考評(píng)根據(jù)月度考評(píng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,期限為上年12月1日至當(dāng)年11月30日??荚u(píng)期內(nèi),供應(yīng)商名稱變更,其劣跡扣分同時(shí)累計(jì)轉(zhuǎn)入名稱變更后供應(yīng)商名下。 第十一條 供應(yīng)商劣跡累計(jì)扣分達(dá)到 30 分的,由公司供應(yīng)商考評(píng)小組給予相應(yīng)供應(yīng)商書(shū)面警告;年度內(nèi)累計(jì)扣分達(dá)到60分的,列入黑名單,暫停供應(yīng)商在處各業(yè)務(wù)部全部項(xiàng)目供應(yīng)資格半年。半年期滿,相關(guān)供應(yīng)商必須向處供應(yīng)商考評(píng)小組提交申請(qǐng),經(jīng)考評(píng)小組審查批準(zhǔn)后方能恢復(fù)供應(yīng)資格。因暫停供應(yīng)商供應(yīng)資格所影響的采購(gòu)比例偏差,考核時(shí)給予剔除。 第十二條

12、建立供應(yīng)商信息反饋、質(zhì)疑和投訴機(jī)制。供應(yīng)商對(duì)考評(píng)結(jié)果有異議的,可以書(shū)面或電話形式投訴,紀(jì)委應(yīng)及時(shí)牽頭組織調(diào)查核實(shí)并給予回復(fù)。 第三章 考核要求及責(zé)任追究第十三條 負(fù)有供應(yīng)商考核責(zé)任的單位,按時(shí)將月度考核情況交送后勤服務(wù)公司進(jìn)行考核。 第十四條 在供應(yīng)商考評(píng)明細(xì)表中詳細(xì)描述扣分原因,并在供應(yīng)商考評(píng)匯總表中明確考評(píng)格次。 第十五條 處理質(zhì)疑、投訴必須以事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的原則。 第十六條 發(fā)生以下行為之一的,視情節(jié)輕重,給予責(zé)任單位負(fù)責(zé)人、責(zé)任人罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離工作崗位。 (一)考評(píng)單位未按要求上報(bào)考評(píng)結(jié)果或未妥善保管考評(píng)原始資料; (二)考評(píng)單位未認(rèn)真核實(shí)考

13、評(píng)問(wèn)題,造成與事實(shí)不相符的; (三)在考評(píng)過(guò)程中弄虛作假的。 第四章 附 則第十七條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原有供應(yīng)商日常考評(píng)辦法同步廢止。 第十八條 本細(xì)則解釋權(quán)屬*。附件2: 備選供應(yīng)商基礎(chǔ)信息登記表歡迎加入江蘇礦業(yè)第四工程處備選供應(yīng)商資源庫(kù),請(qǐng)將貴單位基礎(chǔ)信息按此表內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),感謝您的配合! 編號(hào): 年 月 日供應(yīng)商名稱: 法定代表人: 地 址: 委托代理人: 開(kāi) 戶 行: 聯(lián)系方式: 銀 行 賬 號(hào):銀 行 賬 號(hào):企業(yè)類(lèi)型: 郵編: 注冊(cè)資金: 電話: 傳真: E-mail: 申報(bào)產(chǎn)品類(lèi)別、名稱、規(guī)格型號(hào)(可附表): 供應(yīng)商簽(字)章備注:(注:附單位資質(zhì)、產(chǎn)品證件、業(yè)績(jī)、法人授

14、權(quán)委托書(shū)、資信等級(jí)證等資料; 涉及煤礦安全生產(chǎn)的,附后勤服務(wù)公司資證初審意見(jiàn)。)附件3: 推 薦 供 應(yīng) 商 申 報(bào) 單推薦單位(蓋章): 一、推薦供應(yīng)商名稱及其相關(guān)資料(附:資質(zhì)、產(chǎn)品證件、業(yè)績(jī)、委托代理書(shū)等): 1、供應(yīng)商名稱: 2、注冊(cè)資金: 3、銀行資信: 4、質(zhì)量體系狀況: 5、聯(lián)系人及其電話: 二、推薦品種及用途: 三、推薦理由: 推薦人簽字: 推薦人電話: 年 月 日 四、經(jīng)營(yíng)管理部及后勤服務(wù)公司意見(jiàn): 經(jīng)營(yíng)管理部意見(jiàn): 后勤服務(wù)公司意見(jiàn): 年 月 日 五、經(jīng)營(yíng)處長(zhǎng)意見(jiàn): 年 月 日 注:1、推薦供應(yīng)商時(shí),必須嚴(yán)格按“供應(yīng)商管理辦法”中推薦供應(yīng)商程序填報(bào)、審核。 2、表項(xiàng)內(nèi)容必須

15、填寫(xiě)完整、附件齊全,否則推薦無(wú)效。 3、此推薦供應(yīng)商申報(bào)單填寫(xiě)一式兩份。附件4: 臨時(shí)渠道供應(yīng)商審批表申報(bào)單位:一、推薦供應(yīng)商名稱及其相關(guān)資料 1、供應(yīng)商名稱: 2、經(jīng)營(yíng)范圍: 3、煤安標(biāo)志號(hào) 4、聯(lián)系人及其電話:二、推薦品種及用途(可附表): 三、推薦理由: 申報(bào)人簽字: 年 月 日四、后勤服務(wù)公司: 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日五、經(jīng)營(yíng)處長(zhǎng)意見(jiàn): 年 月 日注:1、表項(xiàng)內(nèi)容必須填寫(xiě)完整、否則推薦無(wú)效。 2、此推填寫(xiě)一式兩份,經(jīng)營(yíng)管理部、后勤服務(wù)公司各一份。附件5: 準(zhǔn)入供應(yīng)商基礎(chǔ)信息變更申請(qǐng)表感謝您對(duì)江蘇礦業(yè)第四工程處物資供應(yīng)工作的支持,為保障貴單位的權(quán)益,請(qǐng)按照此表內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)貴單位基礎(chǔ)信息變更情況。謝謝! 編號(hào): 年 月 日供應(yīng)商現(xiàn)基礎(chǔ)信息(按如下要求填寫(xiě)): 供應(yīng)商現(xiàn)名稱: 法定代表人; 地 址: 委托代理人: 企業(yè)類(lèi)型: 注冊(cè)資金: 手機(jī); 電話: 傳真: E-mail: 開(kāi)戶行: 賬號(hào): 稅號(hào): 郵編: 供應(yīng)商原基礎(chǔ)信息(按如下要求填寫(xiě)): 供應(yīng)商原名稱: 法定代表人; 地 址: 委托代理人: 企業(yè)類(lèi)型: 注冊(cè)資金: 手機(jī); 電話: 傳真: E-mail:

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