SAP ERP 物料主數(shù)據(jù)維護操作手冊

1、 第 1 頁 共 36 頁物料主數(shù)據(jù)維護操作手冊物料主數(shù)據(jù)維護操作手冊目錄目錄00、物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護操作說明物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護操作說明.201、查詢物料主數(shù)據(jù)、查詢物料主數(shù)據(jù)(MM03)-(標準功能標準功能).302、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-原燃資材原燃資材(MM01)-(標準功能標準功能).803、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-備件備件(MM01)-(標準功能標準功能).1504、修改物料主數(shù)據(jù)、修改物料主數(shù)據(jù) (MM02)-(標準功能標準功能).2105、新建物料主數(shù)據(jù)批導、新建物料主數(shù)據(jù)批導-原燃資材原燃資材.2406、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導-原燃資材

2、原燃資材.2607、新建物料主數(shù)據(jù)批導、新建物料主數(shù)據(jù)批導-備件備件.2808、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導-備件備件.3009、物料進行編碼時查詢系統(tǒng)最大編號、物料進行編碼時查詢系統(tǒng)最大編號.3210、物料清單查詢、物料清單查詢(MM60).3511、物料待刪除標記、物料待刪除標記.36 第 2 頁 共 36 頁00、物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護操作說明物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護操作說明數(shù)據(jù)維護員在系統(tǒng)進行物料維護時，需按照下面操作步驟執(zhí)行。1、 數(shù)據(jù)檢查。檢查業(yè)務(wù)員提交的物料維護數(shù)據(jù)是否正確。2、 系統(tǒng)查重。在系統(tǒng)內(nèi)按物料描述進行查重。使用標準功能 MM03。3、 物料組對應(yīng)。按照板塊公司

3、物料組表對應(yīng)物料組。4、 物料編碼。查詢系統(tǒng)物料編碼中同一分類的最大編號，然后按照編碼規(guī)則進行編碼。5、 系統(tǒng)維護。按系統(tǒng)標準功能或批導程序進行在系統(tǒng)創(chuàng)建或擴充數(shù)據(jù)。6、 使用批導程序批導新建備件物料時，需要注意基本計量單位。按ERP 系統(tǒng)計量單位文件里的模板計量單位列進行填寫模板數(shù)據(jù)。 事務(wù)代碼說明事務(wù)代碼說明事務(wù)代碼事務(wù)代碼功能描述功能描述MM01MM01單條新建物料和單挑擴充物料采購視圖和財務(wù)視圖單條新建物料和單挑擴充物料采購視圖和財務(wù)視圖MM02MM02修改物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)和財務(wù)視圖數(shù)據(jù)修改物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)和財務(wù)視圖數(shù)據(jù)MM03MM03顯示物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)

4、和財務(wù)視圖數(shù)據(jù)顯示物料基本數(shù)據(jù)、采購視圖數(shù)據(jù)和財務(wù)視圖數(shù)據(jù)MM60MM60物料清單查詢物料清單查詢MM06MM06標記標記/ /取消待刪除物料取消待刪除物料ZCGMATCRE批處理新建原燃資材輔料和擴充原燃資材輔料的采購批處理新建原燃資材輔料和擴充原燃資材輔料的采購 財務(wù)視圖財務(wù)視圖ZMMBGYSBZMMBGYSB批處理新建備件物料批處理新建備件物料ZMMPWUDRBZMMPWUDRB批處理擴充備件物料的采購、財務(wù)視圖批處理擴充備件物料的采購、財務(wù)視圖ZMMBGYSBZMMBGYSB供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍維護供應(yīng)商業(yè)務(wù)范圍維護- -批維護批維護MKVZMKVZ查詢供應(yīng)商由哪些采購組織使用查詢供應(yīng)商由哪

5、些采購組織使用ZFIRGYSCXZFIRGYSCX查詢供應(yīng)商由哪些公司在使用查詢供應(yīng)商由哪些公司在使用 第 3 頁 共 36 頁01、查詢物料主數(shù)據(jù)、查詢物料主數(shù)據(jù)(MM03)-(標準功能標準功能)1、使用事物代碼 MM03 進入點擊進入下面的屏幕2、點擊下面紅色框中的按鈕會出現(xiàn)物料查詢界面(鼠標放在物料后面的白色欄中就會出現(xiàn))3、物料查找:在下面的界面中，可以根據(jù)不同選項卡下的查詢條件進行物料查找點擊可以選擇隱藏的選項卡。 第 4 頁 共 36 頁一般情況，選擇按物料編號/物料描述查找，查找時，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。

6、按物料組查找物料，查找時，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。物料組可在列表中選擇需要查找物料所屬的物料組代碼。按物料類型的物料查找物料，查找時，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。物料類型可以輸入或選擇 ROH 原材料、ZERS 備件等。按所描述的工廠物料查找物料，查找時，在物料描述的地方輸入物料品名、規(guī)格等信息，例如打印機*，*表示替代任意字符，在系統(tǒng)中稱為模糊查找。工廠可以輸入要查詢的工廠代碼。 第 5 頁 共 36 頁4、舉一個例子： 物料描述輸入*電纜*,表示查

7、找物料描述中含有電纜兩個字的所有物料，工廠輸入3200，表示查找物料屬于信息產(chǎn)業(yè)公司的物料，最大命中數(shù)量為空，表示查詢結(jié)果沒有最大條數(shù)的限制。然后點擊進行查詢。5、在上一步中查詢出來的數(shù)據(jù)列表中 雙擊要查看的物料描述，進入下面屏幕。6、點擊或者回車，進入下一屏幕。 第 6 頁 共 36 頁7、點擊選擇相應(yīng)的視圖，點擊進入下一屏幕。8、如果出現(xiàn)組織級別選擇界面的話，輸入或選擇要查詢的工廠代碼。然后點擊或回車。9、接下來，可以對物料的詳細內(nèi)容進行查看。以下為基本數(shù)據(jù) 1 視圖和采購視圖示例。 第 7 頁 共 36 頁10、點擊可以退出物料查看界面，重新選擇物料查看。點擊退出物料查詢事物。 第 8

8、頁 共 36 頁02、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-原燃資材原燃資材(MM01)-(標準功能標準功能)1、輸入事物代碼 MM01，進入。2、在下面的界面中，在物料處填寫要創(chuàng)建的物料編碼；在行業(yè)領(lǐng)域處選擇 Z 鋼鐵行業(yè)(固定)；在物料類型處選擇 ROH 原材料(固定)；然后按回車鍵，進入下一屏幕。3、在下面的屏幕中選擇 基本數(shù)據(jù) 1、基本數(shù)據(jù) 2、采購、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4 共七個選項，然后點擊滾動下拉滾動條。在接下來的屏幕中選擇會計 1、會計 2、成本 1、成本 2 四個選項，然后點擊進入下一屏幕。 第 9 頁 共 36 頁4、在下面的屏幕中的工廠處輸入要創(chuàng)建的工廠代碼。然

9、后點擊進入下一屏幕。5、在基本數(shù)據(jù) 1 選項卡中填寫下面內(nèi)容：物料后面空白處填寫物料描述；基本計量單位填寫計量單位；物料組填寫物料組編碼；舊物料號填寫舊系統(tǒng)物料號(有則填寫，沒有不填);產(chǎn)品組固定填寫 91；實驗室/辦公室固定填寫 100；大小/量綱填寫物料的標準。共計七項，然后點擊回車鍵，進入下一屏幕。6、在基本數(shù)據(jù) 2 選項卡中不需要填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。 第 10 頁 共 36 頁7、在采購選項卡中填寫采購組為物料對應(yīng)業(yè)務(wù)的采購組代碼，然后點擊回車鍵進入下一屏幕。8、在 MRP1 選項卡中填寫 MRP 類型:固定為 PD；MRP 控制者：固定為 101;批量大小：固定為 MB

10、。共計三項，然后點擊回車鍵進入下一屏幕。9、在 MRP2 選項卡中填寫計劃邊際碼:固定為 000。共計一項，然后點擊回車鍵進入下一屏幕。 第 11 頁 共 36 頁屏幕下方出現(xiàn)黃色感嘆號的提示時，再次點擊回車跳過。10、在 MRP3 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。11、在 MRP4 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。 第 12 頁 共 36 頁12、在會計 1 選項卡中填寫評估類:固定為 3002；價格控制：固定為 S;價格單位：固定為 1；標準價格按實際計劃價格填寫，沒有價格時填寫 1。共計四項，然后點擊回車鍵進入下一屏幕。12、在會計 2 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回

11、車鍵進入下一屏幕。 第 13 頁 共 36 頁13、在成本選項卡中勾選物料來源，然后點擊回車鍵進入下一屏幕。14、在成本 2 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊按鈕保存數(shù)據(jù)，或者點擊不保存數(shù)據(jù)退出。15、保存后，會出現(xiàn)下面的屏幕界面。 第 14 頁 共 36 頁 第 15 頁 共 36 頁03、新建物料主數(shù)據(jù)、新建物料主數(shù)據(jù)-備件備件(MM01)-(標準功能標準功能)1、輸入事物代碼 MM01，進入。2、在下面的界面中，在物料處填寫要創(chuàng)建的物料編碼；在行業(yè)領(lǐng)域處選擇 Z 鋼鐵行業(yè)(固定)；在物料類型處選擇 ZERS 備件(固定)；然后按回車鍵，進入下一屏幕。3、在出現(xiàn)的選擇視圖中，選擇基本數(shù)據(jù) 1、基本

12、數(shù)據(jù) 2、分類、采購、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、會計 1、會計 2 共十個視圖。4、在組織級別選擇界面中選擇或輸入工廠代碼。 第 16 頁 共 36 頁5、在基本視圖 1 視圖中填寫 物料描述 基本計量單位 物料組 產(chǎn)品組(備件是 91) 大小量綱填寫物料標準。然后點擊基本數(shù)據(jù)文本按鈕。進入下一屏幕。6、在下面的屏幕中的文本欄內(nèi)輸入物料詳細規(guī)格信息，然后點擊返回。7、在基本視圖 2 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。 第 17 頁 共 36 頁8、在下面的界面中類別下面輸入 ZMC(固定的)，然后點擊進入下一屏幕。9、在采購視圖中輸入采購組。然后點擊回車進入下一屏幕。1

13、0、在 MRP1 視圖中，輸入填寫 MRP 類型:固定為 ND；MRP 控制者：固定為 101。共計二項，然后點擊回車鍵進入下一屏幕。 第 18 頁 共 36 頁11、在 MRP2 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。12、在 MRP3 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。13、在 MRP4 選項卡中不填寫內(nèi)容，點擊回車鍵進入下一屏幕。 第 19 頁 共 36 頁14、在會計 1 選項卡中填寫評估類:固定為 3241；然后點擊回車鍵進入下一屏幕。15.屏幕下方出現(xiàn)黃色警告時，點擊回車繼續(xù)。 第 20 頁 共 36 頁16、在會計 2 選項卡中不填寫內(nèi)容，保存按鈕，完成物料創(chuàng)建。

14、17、物料創(chuàng)建成功 第 21 頁 共 36 頁04、修改物料主數(shù)據(jù)、修改物料主數(shù)據(jù) (MM02)-(標準功能標準功能)1、輸入事物代碼 MM02，然后點擊進入。2、輸入要修改的物料編碼。物料編碼查找看“查詢物料主數(shù)據(jù)”操作。然后按回車或點擊選擇視圖，繼續(xù)。3、在選擇視圖上，選擇基本數(shù)據(jù) 1 和采購兩個視圖。然后點擊繼續(xù)。4、在組織級別界面輸入或選擇自己 IDE 工廠。然后點擊或按回車繼續(xù)。 第 22 頁 共 36 頁5、當點擊工廠后的按鈕時，出現(xiàn)的工廠列表表示系統(tǒng)目前擴充過的所有工廠，也只有列表工廠里的工廠可以選擇，不在列表的工廠屬于沒有擴充。選擇或輸入工廠后，點擊或按回車繼續(xù)。6、在基本視圖

15、 1 中可以修改物料描述、基本計量單位、物料組、規(guī)格型號(大小量綱)等字段。 第 23 頁 共 36 頁7、在采購視圖中可以修改采購組字段。7、 修改完成后，點擊保存。 第 24 頁 共 36 頁05、新建物料主數(shù)據(jù)批導、新建物料主數(shù)據(jù)批導-原燃資材原燃資材說明：前提需要填寫完成物料主數(shù)據(jù)-原燃資材批導數(shù)據(jù)-新建物料模板。1、輸入事物代碼 ZCGMATCRE，然后點擊或回車鍵進入。2、在 PC 文件后點選擇要導入的數(shù)據(jù)文件。文件格式是 EXCEL.選擇文件。3、選擇輔料選項，然后點擊執(zhí)行。4、等待程序執(zhí)行，時間視要導入的數(shù)據(jù)條數(shù)多少不等。程序執(zhí)行完畢后，出現(xiàn)下面的界面表示成功導入。 第 25

16、頁 共 36 頁如果出現(xiàn)下面的屏幕，表示創(chuàng)建失敗。查看文件，在導入數(shù)據(jù)的文件夾下，有一個同文件名稱+_ERR 的錯誤文件日志，打開 EXCEL 文件，根據(jù)文件最后一列內(nèi)容修改導入的數(shù)據(jù)，然后再次導入。 第 26 頁 共 36 頁06、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導-原燃資材原燃資材說明：前提是填寫完成物料主數(shù)據(jù)-原燃資材批導數(shù)據(jù)-擴充物料模板。1、輸入事物代碼 ZCGMATCRE，然后點擊或回車鍵進入。2、選擇要導入的文件。文件格式是 EXCEL。勾選擴充，選擇輔料選項，然后點擊執(zhí)行。3、等待程序執(zhí)行，時間視要導入的數(shù)據(jù)條數(shù)多少不等。程序執(zhí)行完畢后，出現(xiàn)下面的界面表示創(chuàng)建成功。

17、如果出現(xiàn)下面的屏幕表示創(chuàng)建失敗。出現(xiàn)失敗后，需要查看文件，在導入數(shù)據(jù)的文件夾下，有一個同文件名稱+_ERR 的錯誤文件日志，打開EXCEL 文件，根據(jù)文件最后一列內(nèi)容修改導入的數(shù)據(jù)，然后再次導入。 第 27 頁 共 36 頁 第 28 頁 共 36 頁07、新建物料主數(shù)據(jù)批導、新建物料主數(shù)據(jù)批導-備件備件說明：前提是填寫完成物料主數(shù)據(jù)-備件批導數(shù)據(jù)-新建物料模板。1、輸入事務(wù)代碼 ZMMPWMBI，然后點擊或回車鍵進入。2、在下面的界面中，批導類型選擇 物料主數(shù)據(jù)導入；選擇本地文件選項，處理文件選擇要導入的數(shù)據(jù)文件(文本文件，內(nèi)容不含標題數(shù)據(jù))；失敗文件路徑選擇一個文件件或桌面，建議選擇所在的

18、文件夾，然后點擊執(zhí)行。3、出現(xiàn) SAP GUI 安全性對話框時，選擇允許。 第 29 頁 共 36 頁4、等待一段時間，程序正在執(zhí)行。時間長短與要導入的數(shù)據(jù)條數(shù)有關(guān)，當程序執(zhí)行完成后，出現(xiàn)先面的界面。如果出錯記錄后有數(shù)字，請查看錯誤記錄文件。 第 30 頁 共 36 頁08、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導、擴充物料主數(shù)據(jù)視圖批導-備件備件說明：前提是填寫完成物料主數(shù)據(jù)-備件批導數(shù)據(jù)-擴充物料模板。1、輸入事務(wù)代碼 ZMMPWUDRB，然后點擊進入。2、處理方式選擇本地文件，處理文件選擇要導入的數(shù)據(jù)文件；失敗文件路徑選擇一個文件夾或桌面，建議選擇與數(shù)據(jù)文件所在的文件件；然后點擊執(zhí)行。3、等待程序執(zhí)行，等待時間與要導入的數(shù)據(jù)條數(shù)有關(guān)，執(zhí)行完成后出現(xiàn)下面的界面，如果出錯記錄后有數(shù)據(jù)，請查看錯誤記錄文件。 第 31 頁 共 36 頁 第 32 頁 共 36 頁09、物料進行編碼時查詢系統(tǒng)最大編號、物料進行編碼時查詢系統(tǒng)最大編號1、使用事物代碼 MM03，然后點擊進入。2、點擊進入查詢物料界面。3、選擇物料編號/物料描述選項卡。4、在物料處輸入模糊查詢字符串，原燃資材為 C+五位的分類+Z+*號；備件為 2Y01+6 位的分類+*號。