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文檔簡介
1、第二單元第八講公務(wù)人際關(guān)系禮儀(人事禮儀)人事禮儀指社會(huì)組織內(nèi)部人與人之間的禮儀。一個(gè)人的生存、成長和發(fā)展的主要環(huán)境條件除了家庭之外,就是個(gè)人所在的社會(huì)組 織;一個(gè)人的社會(huì)價(jià)值,也主要是通過自己在社會(huì)組織的崗位上發(fā)揮的作用來體現(xiàn)的。 因此,與所在組織內(nèi)外的各種人員以禮相待,關(guān)系和諧,是十分重要的。學(xué)習(xí)目標(biāo):1、掌握下屬對(duì)上級(jí)的禮儀。2、了解上級(jí)對(duì)下級(jí)的禮儀。3、掌握同事之間的禮儀。4、學(xué)會(huì)處理人際關(guān)系的技巧。工作是人們謀生的手段,也是事業(yè)的所在,公務(wù)人際關(guān)系的好壞直接關(guān)系到一個(gè)人 在社會(huì)上能否獲得生活的幸福感以及事業(yè)的成功,因而處理好辦公室的人際關(guān)系對(duì)自己 的發(fā)展與前途是很重要的,絕對(duì)不可等閑
2、視之。本講重點(diǎn)介紹上下級(jí)之間的禮儀;同事之間的禮儀規(guī)范。一、新單位的人際關(guān)系從踏出校門進(jìn)入社會(huì),我們就不斷接觸新環(huán)境、面臨很多新的挑戰(zhàn)。第一家公司或 者跳槽之后的新單位,我們都要盡快去適應(yīng)新環(huán)境。適應(yīng)一個(gè)新的環(huán)境包括兩方面的內(nèi) 容:一是適應(yīng)新的工作環(huán)境;二是適應(yīng)新的人際關(guān)系。前者是與“物”打交道,比較容 易適應(yīng)。后者是與“人”打交道,相對(duì)來講困難些。一個(gè)剛進(jìn)單位的新人,如何處理好 人際關(guān)系呢?第一,入鄉(xiāng)隨俗,認(rèn)真觀察。乍到新環(huán)境,要多看少說,認(rèn)真觀察,不要匆忙表態(tài)。通過觀察、詢問、了解這個(gè) 新環(huán)境對(duì)你的“角色期待”是什么,了解新單位的企業(yè)文化,了解單位的人際關(guān)系現(xiàn)狀 等。摸清了新環(huán)境對(duì)你的“角
3、色期待”,了解了企業(yè)的基本現(xiàn)狀,也就不至于失言、失態(tài) 了。第二,調(diào)整自我評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)現(xiàn)實(shí)的期望。人們往往對(duì)于未來的事物抱有一定的期望,希望能夠從此讓自己的人生有很大的改 變。心理實(shí)驗(yàn)表明,懷著強(qiáng)烈的成就欲的人,適應(yīng)新環(huán)境的能力往往差于一般人。因?yàn)?他們對(duì)自己要求高,自我評(píng)價(jià)高,對(duì)環(huán)境的要求也高。所以,剛剛進(jìn)入工作角色的人, 一定要調(diào)整心理期待,要讓自己適應(yīng)環(huán)境,而不要奢望環(huán)境適應(yīng)自己。第三,切忌只與一兩個(gè)同事打得火熱。初到一個(gè)單位,對(duì)這個(gè)單位復(fù)雜的人際關(guān)系還沒有一個(gè)明確的判斷,對(duì)同事也缺乏 了解,如果貿(mào)然牽扯進(jìn)去,糊里糊涂被當(dāng)成某種人或某一派系里的人,則悔之晚矣。與 新同事相處,彼此不熟悉、
4、不了解,關(guān)系剛剛形成,距離較大,你若生硬地去與人親近, 也有違交際規(guī)律,對(duì)方不僅不會(huì)作出友好表示,還可能產(chǎn)生反感惜緒,這種適得其反的 效果,會(huì)把你置于被動(dòng)地位。保持適當(dāng)?shù)木嚯x,能給別人冷靜地觀察你、認(rèn)識(shí)你的機(jī)會(huì)。第四,犯了錯(cuò)誤千萬別找借口。人人都會(huì)犯錯(cuò)誤,犯了錯(cuò)誤不要緊(當(dāng)然還是不犯為好),重要的是你對(duì)自己錯(cuò)誤是 個(gè)什么態(tài)度。如果你是因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟悉而犯錯(cuò),除了承認(rèn)之外,向你的部門領(lǐng)導(dǎo)或是“老 同志”多多請(qǐng)教以免再犯是最好的辦法。千萬不要犯了錯(cuò)誤還給自己找借口,那樣人家 就會(huì)懷疑你做人的原則了。特別是像遲到這種事,與其去辯解說“因?yàn)槿囁赃t到”, 怎么聽也像是在說謊,還不如直接說:“對(duì)不起,我
5、遲到了,下次一定特別注意。”第五,多做別人嫌麻煩的事。復(fù)印機(jī)沒有紙了,悄悄地給加上;飲水機(jī)沒有水了,主動(dòng)給送水公司打個(gè)電話;準(zhǔn) 備一塊抹布,不要指望衛(wèi)生都山清潔工來做;大家正忙的時(shí)候電話響了,趕快去接,無 論公事、私事都熱情地給他留話-千萬別認(rèn)為自己吃虧了,其實(shí)做一點(diǎn)小事并不會(huì)使 自己很累,但卻是于人于己都好的事情,這些不起眼的小事能夠給大家留下良好的印象。第六,不要過分積極。初來乍到,誰都想給單位留下好印象,但“過猶不及”,做得過火也會(huì)給自己的以后 工作留下“隱患”。例如,你每天都早到20分鐘打水、搞衛(wèi)生,如果試用期過后你不再 這么做,人家就會(huì)說三道四。所以,如果你不能保證永遠(yuǎn)都早到20分鐘
6、,提前兒分鐘把 這些事做完也就行了。還有,表現(xiàn)也有個(gè)“度”,才到一個(gè)新單位你不可過分表現(xiàn),以至 于與你一比,大家都好像成了 “不中用的人”的,造成了對(duì)其他同事的威脅感,你就會(huì) 成為眾矢之的。二、與上司的相處人際關(guān)系中最重要的問題就是與上司相處。皮魯克斯說:“ 一個(gè)人必須要精通與領(lǐng)導(dǎo) 相處的策略,才能以最完善的方式通向成功之路,因?yàn)槊總€(gè)人都不是孤立的,都是處在 一定的等級(jí)關(guān)系之中?!比魏我粋€(gè)單位和組織都有一個(gè)權(quán)力金字塔,如果你位于底層或中下層,那你的上面 就站滿了層層主管。如何與上司相處,這確實(shí)是一門學(xué)問。如果掌握得好,不僅可以少 受氣,也有助于個(gè)人發(fā)展。1、下屬對(duì)上司的禮儀下屬對(duì)上司的禮儀是建
7、立在維護(hù)組織整體利益,保證組織生存、發(fā)展的戰(zhàn)略思想的 基礎(chǔ)上的,不能根據(jù)個(gè)人的性格、愛好決定對(duì)上司的態(tài)度,而是要從工作的需要出發(fā)?;径Y儀要求:第一,聽從指揮,服從安排。第二,尊敬上級(jí),誠實(shí)誠懇。第三,請(qǐng)示匯報(bào),認(rèn)真工作。第四,遵守時(shí)間,信守承諾。第五,沉穩(wěn)禮貌,著裝得體。2、與上司相處的技巧第一,工作上給上司留一點(diǎn)空間。第二,不時(shí)向自己的上司“請(qǐng)教”。第三,不要事事做得過于完美。第四,不要忘記贊美你的上司。第五,提建議時(shí),不要急于否定上司原來的想法。第六,關(guān)鍵時(shí)刻,要為上司挺身而出。第七,在上司面前不要計(jì)較個(gè)人得失。第八,與上司交談時(shí),不可鋒芒畢露,即不要在上司面前過分表現(xiàn)自己。第九,不要與
8、領(lǐng)導(dǎo)搶話來表達(dá)自己的想法。第十,體會(huì)上司處境,理解上司難處。十一,應(yīng)該主動(dòng)與上司交往。三、上司對(duì)待下屬的禮儀略。自學(xué)。四、與同事的相處社會(huì)生活中的人們必然要與不同的人交往,人際關(guān)系的好壞決定著我們生活和事業(yè) 的方方面面。在今天這樣一個(gè)開放的、競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,與我們交往時(shí)間長,影 響大的莫過于同事了。同事之間既是合作乂是競爭的關(guān)系,常常是微妙而乂錯(cuò)綜復(fù)雜的,令人難以掌握, 有些人會(huì)覺得不知所措。所以,如何處理好和同事之間的關(guān)系,應(yīng)該成為我們首先考慮 的重點(diǎn)問題。1、同事關(guān)系的特點(diǎn)首先,同事之間存在著競爭的利害關(guān)系。在一些公司里,追求工作成績、希望贏得 上司好感、獲得升遷,以及其他種種利害沖
9、突,使得同事之間天然地存在著一種競爭關(guān) 系。而這種競爭在很大程度上乂不是一種單純的、真刀實(shí)槍的實(shí)力較量,而是一種摻雜 了個(gè)人感情、好惡、與上司的關(guān)系等復(fù)雜因素。利害關(guān)系導(dǎo)致同事之間也可能和衷共濟(jì), 也可能各自想各自的心事,因此關(guān)系免不了緊張。其次,同事之間雞毛蒜皮的紛爭多。既為同事,就會(huì)兒乎天天在一起工作,低頭不 見抬頭見,彼此之間會(huì)有各種各樣雞毛蒜皮的事發(fā)生。個(gè)人的性格、脾氣秉性、優(yōu)點(diǎn)和 缺點(diǎn)也暴露得比較明顯。尤其每個(gè)人行為上的缺點(diǎn)和性格上的弱點(diǎn)暴露得多了,會(huì)引發(fā) 出各種各樣的瓜葛、沖突。這種瓜葛和沖突有些是表面的,有些是背地里的;有些是公 開的,有些是隱蔽的;有些是表現(xiàn)于外的,有些是潛伏于
10、內(nèi)的。種種的不愉快交織在一 起,便會(huì)引發(fā)各種矛盾。同事之間,盡管彼此的年齡不同但同事關(guān)系也是這樣。有兩種態(tài)度容易損害同事關(guān)系:一種是待人刻薄,還有一種是熱衷于算計(jì)他人。一個(gè)單位里,這樣的人越多,人際 關(guān)系越復(fù)雜,“內(nèi)耗”越嚴(yán)重,工作效率越低?!岸嘧聊ナ?,少琢磨人”,的卻是處理好同事關(guān)系的一條原則。2、同事之間的禮儀第一,尊重對(duì)方。第二,要講誠信。第三,融入集體。第四,不要侵犯對(duì)方的隱私。第五,不要靠“耍小聰明”打擊別人抬高自己。第六,關(guān)心同事。第七,寬于待人。第八,舉止得體。3、與同事相處的技巧其一,無論你多么能干和具有自信,也應(yīng)該避免孤芳自賞,更不要讓自己成為一個(gè) 孤島,在同事中,你需要找一
11、兩位知心朋友,平時(shí)大家有個(gè)商量,互通聲氣。其二,想成為眾人之首,獲得別人的敬重,你要小心保持自己的形象。不管遇到什 么問題,無需驚慌失措。凡事都有解決的辦法,你要學(xué)習(xí)處變不驚,從容面對(duì)一切問題。其三,你發(fā)覺同事中總是有人跟你唱反調(diào),不必為此而耿耿于懷,這可能是你“人 微言輕”的關(guān)系。對(duì)方以“老資格”自居,認(rèn)為你年輕而工作經(jīng)驗(yàn)不足。你應(yīng)該想辦法 獲得公司一些前輩的支持,讓人對(duì)你不敢小視。其四,若要得到老板的賞識(shí)與信任,首先你要對(duì)自己有信心,不要隨便對(duì)自己說“不” 字。盡管你缺乏工作經(jīng)驗(yàn),也無需感到沮喪,只要你下決心把事悄做好,必有出色的表 現(xiàn)。其五,凡事須盡力而為,也要量力而行。尤其是你身處的環(huán)境中,不少同事對(duì)你虎 視眈眈,隨時(shí)準(zhǔn)備指出你的錯(cuò)誤,你需要提高警惕,按部
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